nr E.. zawarta w dniu.. roku w Białogardzie

Transkrypt

1 U M O W A S P R Z E D A Ż Y nr E.. zawarta w dniu.. roku w Białogardzie pomiędzy: Skarbem Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe zwanym dalej Sprzedawcą reprezentowanym przez Ireneusza Stypułę Nadleśniczego Nadleśnictwa Białogard z siedzibą w Białogardzie a [w przypadku osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych]. z siedzibą w.. wpisanym(-ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS....., NIP..., REGON.... zwanym(-ą) dalej Kupującym, w imieniu którego działają: [Uwaga: osoby uprawnione do reprezentacji podać wg KRS] [w przypadku osób fizycznych]... [imię nazwisko], zamieszkałym(-ą) w..... prowadzącym(-ą) działalność gospodarczą pod nazwą. w. pod adresem NIP...., REGON...., PESEL:.. 1 [jeżeli nie dotyczy - należy usunąć niepotrzebny fragment] zwanym(-ą) dalej Kupującym zwanymi dalej łącznie Stronami 1 - pozostawić właściwe

2 1 [Zawarcie i realizacja umowy] 1. Umowa (dalej jako Umowa ) zostaje zawarta w wyniku procedury aukcji internetowych w aplikacji e-drewno" przeprowadzonej zgodnie z Zarządzeniem nr 46 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 24 października 2016 r. w sprawie sprzedaży drewna prowadzonej przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: ZM ) oraz Regulaminem aukcji internetowych w aplikacji e-drewno na rynku uzupełnień oraz w ramach systemowego wykorzystania aplikacji e-drewno, stanowiącym Załącznik nr 1 do Decyzji nr 91 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 marca 2017 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu aukcji internetowych w aplikacji e-drewno na rynku uzupełnień oraz w ramach systemowego wykorzystania aplikacji e-drewno (znak: ZM ). 2. Czynności związane z realizacją Umowy wykonują osoby upoważnione, działające w ramach jednostek organizacyjnych Sprzedawcy: a) uzgodnienie przekazania i odbioru powierzchni zrębowych będzie następowało na poziomie nadleśnictwa; b) rozliczenie realizacji umów, w tym naliczanie kar umownych będzie następowało na poziomie nadleśnictwa. c) pozostałe czynności, w tym w szczególności wydawanie drewna, rozpatrywanie reklamacji, wystawianie faktur VAT będą następowały na poziomie nadleśnictwa. 2 [Przedmiot Umowy] 1. Sprzedawca udostępnia Kupującemu powierzchnie w niżej wymienionym leśnictwie/ach: Leśnictwo..- oddział.. - pow...ha, oddział - pow. ha, masa surowca M2E -..m 3, Leśnictwo..- oddział.. - pow...ha, oddział - pow. ha, masa surowca M2E -..m 3, celem usunięcia i pozyskania pozostałości drzewnych we własnym zakresie (na własny koszt) w postaci zrębków energetycznych lub balotów, zwanych dalej surowcem, a Kupujący zobowiązuje się zapłacić należności Sprzedawcy w formie przedpłat oraz przygotować i odebrać surowiec w postaci zrębków energetycznych lub balotów w terminie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy. Podana masa surowca jest określona z dokładnością +/- 40 % w ilościach i cenach, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy o całkowitej ilości... m 3 oraz o łącznej wartości netto (bez podatku VAT) wynoszącej... zł (słownie:...). 2. Udostępnienie i rozpoczęcie prac związanych z uprzątnięciem powierzchni odbywać się będzie na podstawie protokolarnego przekazania powierzchni przez miejscowego leśniczego. Po zakończeniu prac nastąpi odbiór powierzchni, która musi być przygotowana w sposób umożliwiający przygotowanie gleby pod odnowienie. Fakt ten potwierdza leśniczy w protokole

3 odbioru. Wzór protokołu przekazania / odbioru powierzchni stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Realizacja sprzedaży drewna, o której mowa w ust. 1 nastąpi w okresie od..r. do dnia.. r. 4. Sprzedawca wskaże na gruncie granice powierzchni, która jest przewidziana do uprzątnięcia. 5. Zrębkowanie lub zbalotowanie pozostałości drzewnych wraz ze zrywką odbędzie się staraniem i na koszt Kupującego. 6. Pomiar miąższości Dla zrębków następuje po zrębkowaniu na pojeździe lub kontenerze w metrach przestrzennych m 3 (p), przeliczonych na m 3 według zamiennika dla zrębków, tj. K zrębl = 0, Dla balotów należy wykonać po zrywce i ułożeniu w stosach przy drodze wywozowej w metrach przestrzennych m 3 (p), stosując do obliczenia miąższości zamiennik z m 3 (p) na m 3, tj. K bal = 0,20, przy czym każdy balot powinien mieć taką samą objętość (np. 1 m 3 (p), 2 m 3 (p), 3 m 3 (p) itp.), co ułatwi obliczanie łącznej m 3 (p) pozyskanych pozostałości drzewnych potrzebnych do naliczenia należności. 7. Strony Umowy oświadczają, że realizacja Umowy sprzedaży drewna w granicach +/- 40% ilości surowca określonej w ust. 1 oraz w załączniku wymienionym w ust. 1 wraz z uprzątnięciem przekazanej powierzchni oznacza jej należyte wykonanie. 8. Kupujący oświadcza, że godzi się na to, że faktyczna ilość materiału drzewnego na baloty lub zrębki będzie pochodną ilości wytworzonych przez siebie balotów drzewnych lub zrębków drzewnych. 9. Kupujący oświadcza, że nie będzie wysuwał roszczeń wobec Sprzedawcy, jeżeli okaże się, że pozyskana ilość materiału drzewnego na baloty drzewne i zrębki drzewne w odniesieniu do danej pozycji cięć, będzie odbiegać od ilości ustalonej z zastosowaniem formuł, o których mowa w 6, pkt 1 - w granicach podanej tolerancji +/-40%, 10. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego objętego umową, które są dostępne pod adresem internetowym: i akceptuje ich treść. 3 [Czynności związane z przygotowaniem surowca] 1. Kupujący bierze na siebie pełną odpowiedzialność cywilno-prawną za organizację pracy podczas pobytu i pracy na powierzchniach zrębowych, przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska i innych obowiązujących w Lasach Państwowych, a w szczególności:. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia r. w sprawie ogólnych przepisów bhp (tekst jednolity; Dz.U. Nr 169 poz z 2003 r. z późn. zm, Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. Nr 161 poz. 1141),

4 Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej (wprowadzonej zarządzeniem nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia r.). 2. Kupujący nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń pod adresem Sprzedawcy z tytułu zaistniałych wypadków i zdarzeń. 4 [Kary Umowne] 1. Kupujący akceptuje odchyłkę +/- 40% w masie grupy handlowej M2E (drobnica na cele energetyczne) będącego przedmiotem licytacji w aukcji internetowej. Przyjęta odchyłka wynika ze wstępnego szacunku miąższości tej grupy handlowej. Jeżeli w wyniku błędnego oszacowania masy drewna M2E masa pozyskanych zrębków przekroczy masę planowaną do pozyskania (umowną) o przyjętą odchyłkę 40 %, umowę uznaje się za zrealizowaną pod warunkiem uprzątnięcia przekazanej powierzchni. 2. W przypadku rozwiązania umowy z winy Kupującego lub jeżeli pozyskana masa jest mniejsza niż 60% masy określonej w 2 (z wyjątkiem sytuacji, gdy po uprzątnięciu wszystkich wyznaczonych powierzchni, pozyskana masa będzie niższa od oszacowanej o przyjętą odchyłkę 40%), Sprzedawca nałoży na Kupującego karę umowną w wysokości 5% wartości umowy. Za wartość umowy przyjmuje się szacunkową wartość sprzedaży z załącznika nr Kara umowna określona w ust. 2 nie ma zastosowania w przypadku pozyskania masy oferowanej wraz z dopuszczalną odchyłką +40 %, tj. łączna realizacja umowy wyniesie 140%, a pomimo to pozostanie do uprzątnięcia powierzchnia wraz z masą do pozyskania, będąca wynikiem błędnego oszacowania. 4. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od Stron Umowy, uniemożliwiających uprzątnięcie powierzchni oraz przygotowanie lub odbiór surowca drzewnego, a mających wpływ na terminową realizację Umowy, Strony mogą w drodze aneksu wydłużyć termin realizacji Umowy. 5. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarzeń o charakterze siły wyższej w rozumieniu 8 Umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację Umowy. 6. W przypadku niewykonania porządkowania powierzchni, Sprzedawca obciąży Kupującego karą w wysokości 1000 zł za każdy hektar nieuporządkowanej powierzchni. Jeżeli nieuporządkowana powierzchnia jest mniejsza niż pełny hektar, kara umowna za tę powierzchnię jest proporcjonalnie mniejsza. 7. W przypadku nie przystąpienia przez Kupującego do wykonania umowy w terminie obowiązywania umowy ustalonym w 2 ust. 3 Umowy Sprzedawca obciąży Kupującego karą w wysokości 2000 zł. 8. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń drzew stojących, Sprzedawca ma prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 100 zł za każde uszkodzone drzewo. 9. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją Stronie uprawnionej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty.

5 10. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 5 [Odbiór drewna - postanowienia dotyczą odbioru drewna transportem samochodowym] 1. Transport surowca drzewnego oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt i ryzyko. 2. Wydanie surowca drzewnego następuje na gruncie, z chwilą złożenia przez osobę uprawnioną do obioru surowca drzewnego podpisu na dokumencie wydania surowca drzewnego, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Osoba dokonująca odbioru w imieniu Kupującego obowiązana jest przedstawić pisemne upoważnienie. 3. Przy przewozie surowca drzewnego jego rzeczywistą masę ustala się jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustalonej dla danego gatunku drewna, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dz. U. z 17 maja 2012 r., poz. 536). 4. Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę surowca drzewnego, rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport surowca drzewnego, nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym [j.t. Dz.U. z 2017 r., poz. 128 ze zm.], ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym [j.t. Dz.U. z 2016 r., poz ze zm.], ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych [j.t. Dz.U. z 2016 r., poz ze zm.], aktów wykonawczych do tych ustaw lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 5. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz surowca drzewnego zgodnie z przepisami wymienionymi w ust. 4, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu. 6. Strony niniejszej umowy zgodnie oświadczają, że Sprzedawca nie wykonuje żadnych czynności związanych z przewozem drogowym sprzedanego surowca drzewnego, w tym w szczególności Sprzedawca nie jest: organizatorem transportu, nadawcą, odbiorcą, załadowcą lub spedytorem w rozumieniu ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. Powyższe czynności wykonywane są wyłącznie przez Kupującego (na jego koszt i ryzyko) lub przez podmiot działający na zlecenie Kupującego. 6 [Płatności] 1. Kupujący będzie regulował należność za surowiec drzewny na baloty lub/oraz zrębki, związany z daną pozycją cięć, z zastosowaniem jednej z dwóch formuł odpowiednio: [1] W poz. = I bal. * K bal * C j poz. [2] W poz. = I zręb * K zręb * C j poz.,

6 w których poszczególne symbole oznaczają: W poz. należność przysługująca nadleśnictwu za materiał drzewny na baloty lub zrębki, I bal liczba balotów drzewnych wytworzonych przez przedsiębiorcę na danej pozycji cięć, I zręb ilość zrębków drzewnych wytworzonych przez przedsiębiorcę na danej pozycji cięć, K bal współczynnik 0,20 - służący przeliczaniu liczby balotów o danej charakterystyce na ilość m 3 materiału drzewnego, koniecznego do zużycia w celu wytworzenia jednego balotu, K zręb współczynnik 0,25 - służący przeliczaniu metrów przestrzennych (mp) zrębków drzewnych na ilość m 3 materiału drzewnego, niezbędną do zużycia w celu wytworzenia 1 mp zrębków drzewnych odpowiednio na środku wywozowym lub ułożonych w pryzmach, C j poz. cena za m 3 materiału drzewnego ujęta w ofercie nabycia przedłożonej przez przedsiębiorcę. 2. Ustalone ceny są cenami netto (nie zwierają podatku od towarów i usług). Do ustalonych cen doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kupujący będzie dokonywał przedpłaty w wysokości przez siebie skalkulowanej w oparciu o treść załącznika nr Jednostki organizacyjne Sprzedawcy wystawią fakturę VAT w terminie wynikającym z przepisów prawa. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m 3. Jednostka organizacyjna Sprzedawcy może na wniosek Kupującego dokonać rozliczania surowca drzewnego średniowymiarowego metodą ATRO. 4. Przedpłaty wraz z kwotą podatku VAT Kupujący będzie dokonywał przelewem na rachunek bankowy jednostki organizacyjnej Sprzedawcy realizującej Umowę o numerze: W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy jednostki wystawiającej fakturę. Zapłata lub przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie jednostki organizacyjnej Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu Umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t. j. Dz. U poz ze zm.) Kupujący jest / nie jest 3 zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT. Jednostki organizacyjne Sprzedawcy są odrębnymi zarejestrowanymi czynnymi podatnikami podatku VAT. 6. W przypadku przedpłaty ma zastosowanie skonto w wysokości 1,0 %. 7. W przypadku gdy Kupujący odbierze surowiec drzewny o wartości przekraczającej wysokość dokonanej przedpłaty będzie on zobowiązany do zapłaty kwoty niedopłaty w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury na kwotę niedopłaty. Zapłata kwoty niedopłaty w tym terminie nie wyłącza zastosowania skonta i nie powoduje powstania obowiązku zapłaty odsetek za opóźnienie oraz rekompensaty w wysokości równowartości 40 EURO. 2 - pozostawić, jeśli właściwe 3 - niepotrzebne skreślić

7 7 [Reklamacje] Surowiec ze względu na swoją specyfikę oraz formę pozyskania (pozyskanie staraniem i kosztem nabywcy) nie podlega reklamacji. Strony wyłączają odpowiedzialność za wady fizyczne. 8 [Klauzula siły wyższej] 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy spowodowanego zdarzeniem siły wyższej, przez które rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia mimo działania Stron z należytą starannością takie jak (w szczególności): pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy oraz inne jak: wojna, strajki, zamieszki. 2. Zaistnienie zdarzenia siły wyższej po odebraniu drewna nie zwalnia Kupującego od obowiązku dokonania zapłaty za odebrany surowiec drzewny. 3. W razie wystąpienia zdarzenia siły wyższej Strony uzgodnią sposób dalszego wykonywania Umowy po ustaniu tego zdarzenia, jeżeli nie będzie możliwe wykonywanie Umowy na dotychczasowych warunkach. 9 [Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa] Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy i Kupującego, Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny oraz całkowitą wartość Umowy. 10 [Zmiany podmiotowe] 1. Osoba trzecia, będąca przedsiębiorcą, może wstąpić w miejsce Kupującego za pisemną zgodą Sprzedawcy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Decyzję o wyrażeniu zgody Sprzedawca podejmie w oparciu o ocenę sytuacji finansowej i zdolności płatniczych osoby trzeciej. 2. Do skutecznego wstąpienia osoby trzeciej w miejsce Kupującego wymagane jest zawarcie umowy pomiędzy Sprzedawcą, Kupującym oraz osobą trzecią, której przedmiotem będą zgody Sprzedawcy, Kupującego i osoby trzeciej na dalsze wykonywanie Umowy przez osobę trzecią na dotychczasowych warunkach. 3. Kupujący nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu wobec Sprzedawcy bez pisemnej zgody Sprzedawcy. 11

8 [Postanowienia końcowe] 1. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Jeżeli w wyniku oznaczania (pod względem przyszłych nabywców) materiału drzewnego, służącego do wytwarzania balotów drzewnych lub zrębków drzewnych, Kupujący uzyska prawo nabycia tegoż materiału, związanego z drugą i kolejnymi pozycjami cięć do Umowy w miarę możliwości sporządzone zostaną odpowiednio pierwszy i kolejne aneksy tak, aby w ciągu danego roku kalendarzowego Kupujący był związany ze Sprzedawcą jedną (systematycznie aneksowaną) umową na nabycie omawianego materiału drzewnego. 3. W przypadku ograniczeń technicznych generowania umów rocznych, o których mowa w 11 pkt 2, dopuszcza się sporządzanie więcej niż jednej umowy sprzedaży. 4. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości porozumienia Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu, właściwemu dla siedziby Sprzedającego. Spory rozstrzygane będą zgodnie z prawem Rzeczpospolitej Polskiej. 5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zawarcie Umowy Strony potwierdzają na piśmie. ZA SPRZEDAJĄCEGO : KUPUJĄCY: podpis(y) podpis(y) data potwierdzenia data potwierdzenia Załączniki do Umowy: 1. Szczegółowy wykaz pozycji stanowiących przedmiot Umowy. 2. Wzór protokołu przekazania / odbioru powierzchni.

9 Zał. nr 2.. dnia... P R O T O K Ó Ł przekazania / odbioru powierzchni Zgodnie z umową kupna sprzedaży nr E.. z dnia... r. zawartą pomiędzy: Skarbem Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe reprezentowanym przez Ireneusz Stypuła Nadleśniczego Nadleśnictwa Białogard z siedzibą w Białogardzie a Przedsiębiorcą..., 1. Przekazuje się powierzchnię w leśnictwie....oddz... do uprzątnięcia pozostałości drzewnych / po uprzątnięciu pozostałości drzewnych *) Przekazania / odbioru *) dokonał leśniczy Leśnictwa.. oraz przedstawiciel wykonawcy Odbioru dokonano w dniu Odbiorowi poddano powierzchnię.ha, na której wykonano Uwagi stron: Leśniczy: Wykonawca prac:. Wyrażam bezterminową i bezwarunkową zgodę na stosowanie przez Sprzedawcę faktur elektronicznych i wnoszę o przesyłanie informacji o wystawieniu faktury wraz z adresem internetowym *) - niepotrzebne skreślić

10 (odsyłaczem) pod którym faktura jest dostępna do pobrania na następujący adres poczty elektronicznej: (proszę wpisać adres poczty elektronicznej) Ponadto, zobowiązuję się do informowania Sprzedawcy o każdej zmianie adresu poczty elektronicznej. K U P U J Ą C Y: data złożenia oświadczenia Pouczenie: Złożenie powyższego oświadczenia jest dobrowolne i nie ma wpływu na zawarcie i wykonanie umowy. W braku zgody faktury będą wystawiane w formie papierowej i wysyłane za pośrednictwem operatora pocztowego. Kupujący może w dowolnym momencie odwołać powyższą zgodę składając Sprzedawcy pisemne oświadczenie.