KOPIA UŻYTKOWA WERSJA ELEKTRONICZNA, PO WYDRUKU KOPIA INFORMACYJNA ZARZĄDZENIE NR 75/2015 DYREKTORA IZBY SKARBOWEJ WE WROCŁAWIU z dnia 1 kwietnia 2015 r. w sprawie naboru pracowników Na podstawie 46 ust. 1 pkt 2 Regulaminu Organizacyjnego Izby Skarbowej we Wrocławiu stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 14/2015 Dyrektora Izby Skarbowej we Wrocławiu z dnia 1 kwietnia 2015 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Izbie Skarbowej we Wrocławiu, zarządza się, co następuje: Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1. 1. Niniejsze zarządzenie opisuje zasady przeprowadzania rekrutacji, selekcji i wyboru najlepszego kandydata na wolne stanowisko pracy w Izbie Skarbowej we Wrocławiu. 2. Celem zarządzenia jest: 1) usystematyzowanie i ujednolicenie zasad naboru pracowników do korpusu służby cywilnej w Izbie Skarbowej we Wrocławiu; 2) zapewnienie zatrudniania pracowników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (t.j. Dz. U. 2014 r., poz. 1111 z późn. zm.) oraz zarządzenia Nr 3 Szefa Służby Cywilnej z dnia 30 maja 2012 r. w sprawie standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej. 2. 1. Ogólny nadzór nad organizacją naboru kandydatów do pracy sprawuje Dyrektor. 2. Kierownik kadr sprawuje bezpośredni nadzór nad organizacją naboru kandydatów do pracy oraz nad prawidłowym nawiązaniem stosunku pracy. 3. W trakcie realizacji procesu naboru należy stosować w szczególności zasadę równego traktowania, zasadę profesjonalizmu, zasadę niezależności i bezstronności. 3. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: 1) Biuletynie Kancelarii należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów; 2) Biuletynie urzędu należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej urzędu; 3) Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Izby Skarbowej we Wrocławiu; 4) Izbie Skarbowej należy przez to rozumieć Izbę Skarbową we Wrocławiu; 5) Naczelnik należy przez to rozumieć naczelnika urzędu skarbowego woj. dolnośląskiego; 6) kierowniku kadr należy przez to rozumieć kierownika komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za obsługę kadrową w Izbie Skarbowej; 7) kierowniku komórki organizacyjnej należy przez to rozumieć osobę kierującą lub nadzorującą pracę wyodrębnionej w strukturze komórki organizacyjnej zgodnie z regulaminem organizacyjnym Izby Skarbowej lub regulaminami organizacyjnymi urzędów skarbowych; 8) pracowniku kadr należy przez to rozumieć pracownika komórki kadrowej, prowadzącego sprawy kadrowe pracowników; 9) komórce kadrowej należy przez to rozumieć wyodrębniony w strukturze organizacyjnej zespół pracowników, powołanych do realizacji zadań w zakresie kadr;
10) komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć wyodrębnioną część izby lub urzędu skarbowego (wydział, dział, oddział, samodzielny oddział, samodzielny referat, referat, wieloosobowe stanowisko pracy, jednoosobowe stanowisko pracy) powołaną do realizacji zadań ustalonych w regulaminie organizacyjnym izby lub w regulaminach organizacyjnych urzędów skarbowych; 11) przewodniczącym komisji należy przez to rozumieć osobę kierującą pracami komisji; 12) komisji należy przez to rozumieć zespół osób odpowiedzialny za selekcję i wyłonienie kandydatów na wolne stanowisko pracy; 13) naborze należy przez to rozumieć proces, którego celem jest obsadzenie wolnego stanowiska pracy, składający się z następujących po sobie zasadniczych postępowań: upowszechnienie informacji o wolnym stanowisku pracy (rekrutacja), wyłonienie lub nie wyłonienie w drodze selekcji kandydata oraz upowszechnienie informacji o wyniku naboru; 14) naborze wewnętrznym należy przez to rozumieć nabór, którego celem jest obsadzenie wolnego stanowiska pracy, spośród pracowników Izby Skarbowej we Wrocławiu, czy też pracowników całego korpusu służby cywilnej; 15) rekrutacji należy przez to rozumieć część procesu naboru, polegającą na upowszechnieniu informacji o wolnym stanowisku pracy; 16) selekcji należy przez to rozumieć część procesu naboru, polegającą na wyborze kandydata najlepiej spełniającego wymagania stawiane na danym stanowisku, przy użyciu wybranych narzędzi selekcji; 17) ogłoszeniu należy przez to rozumieć ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy w urzędzie; 18) kandydacie należy przez to rozumieć osobę ubiegającą się o przyjęcie do pracy w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy; 19) pracowniku należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w izbie skarbowej na podstawie umowy o pracę lub na podstawie mianowania zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o służbie cywilnej; 20) urzędzie należy przez to rozumieć Izbę Skarbową we Wrocławiu (Izbę Skarbową); 21) ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (t. j. Dz. U. 2014 r., poz. 1111 z późn. zm.). Rozdział 2 Zasady ogólne ogłaszania naboru do służby cywilnej 4. 1. Kierownik komórki organizacyjnej, za pośrednictwem komórki kadrowej, składa do Dyrektora wniosek w sprawie przeprowadzenia naboru, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. W przypadku naboru na wolne stanowisko pracy do komórki organizacyjnej urzędu skarbowego, wniosek opiniowany jest również przez naczelnika, który składa go za pośrednictwem komórki kadrowej Dyrektorowi do zatwierdzenia. 3. Kierownik komórki organizacyjnej uwzględnia we wniosku, m.in.: 1) informacje o warunkach pracy na danym stanowisku pracy; 2) możliwość wykonywania zadań na danym stanowisku pracy przez osobę nieposiadającą obywatelstwa polskiego; 3) w razie potrzeby dołącza zaktualizowany opis istniejącego stanowiska lub opis nowoutworzonego stanowiska pracy; 4) określa metody i techniki naboru oraz sposób dokonywania ocen w naborze, w celu wyeliminowania uznaniowości i subiektywizmu. 4. Wybór technik (metod) naboru przez kierownika komórki organizacyjnej we wniosku w sprawie przeprowadzenia naboru powinien być podyktowany charakterem wymagań oraz 2
potrzebą maksymalnie kompleksowego sprawdzenia spełnienia wymagań wynikających z ogłoszenia o naborze. 5. Nabór wewnętrzny przeprowadzany jest na zasadach opisanych w rozdziale 9 niniejszego zarządzenia. 5. 1. Dyrektor realizuje politykę zatrudnienia i podejmuje decyzję o rozpoczęciu procesu naboru. 2. Dyrektor występuje do Szefa Służby Cywilnej z wnioskiem o wyrażenie zgody na zatrudnienie osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego, w przypadku podjęcia decyzji (na wniosku w sprawie przeprowadzenia naboru) o możliwości zatrudnienia na danym stanowisku osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego. 6. 1. Na podstawie wniosku, o którym mowa w 4, pracownik kadr opracowuje projekt ogłoszenia i przekazuje kierownikowi komórki organizacyjnej celem akceptacji treści ogłoszenia. 2. W przypadku naboru do komórki organizacyjnej urzędu skarbowego, projekt ogłoszenia podlega akceptacji również przez naczelnika. 3. Projekt ogłoszenia przedkładany jest następnie wraz wnioskiem o publikację informacji (wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia) Dyrektorowi do zatwierdzenia. 4. Pracownik kadr ustala, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%. 5. Pracownik kadr uzyskuje informacje od pracownika ds. bhp zakres informacji o warunkach pracy na danym stanowisku pracy. 6. Ogłoszenie sporządzane jest zgodnie z opisem stanowiska pracy i zawiera w szczególności: 1) nazwę i adres urzędu; 2) określenie stanowiska pracy; 3) wymiar etatu i liczbę stanowisk pracy; 4) wymagania związane ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe; 5) zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy; 6) informację o warunkach pracy na danym stanowisku pracy; 7) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumienie przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%; 8) wskazanie wymaganych dokumentów; 9) termin i miejsce składania dokumentów; 10) inne informacje, np.: przedział kwotowy proponowanego wynagrodzenia zasadniczego lub przedział mnożników kwoty bazowej na danym stanowisku, stosowane metody i techniki naboru, nr tel. pod którym można zasięgnąć dodatkowych informacji odnośnie naboru. 3. Pracownik kadr zapewnia, aby w dniu opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Kancelarii, ogłoszenie ukazało się: 1) w Biuletynie urzędu; 2) na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu. 3
7. 1. Termin do składania dokumentów przez kandydatów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni, a dla ogłoszenia o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej 5 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Kancelarii. 2. Pracownik kadr zamieszcza ponadto, na stronie internetowej urzędu wewnętrzną procedurę naboru oraz inne informacje przydatne z punktu widzenia kandydata, wyjaśniające lub uzupełniające informacje zawarte w udostępnionej na tej stronie wewnętrznej procedurze naboru. 8. Zachowuje się jednolite zasady dla wszystkich uczestników naboru. Są one jasno określone i przedstawione do wiadomości wszystkim uczestnikom naboru w formie, np.: (elektronicznej, telefonicznej, w trakcie rozmowy bezpośredniej, poprzez umieszczenie odpowiedniej informacji w ogłoszeniu). Rozdział 3 Przyjmowanie ofert 9. Po ukazaniu się ogłoszenia o naborze następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku. 10. 1. Każdy polski obywatel, a w przypadkach określonych w art. 5 ustawy, obywatel innego państwa, spełniający kryteria wynikające z ustawy i wymogi określone w ogłoszeniu, ma prawo złożyć ofertę pracy i uczestniczyć w omawianym postępowaniu. 2. Dokumenty aplikacyjne (oferty) w formie pisemnej składane są w kancelarii urzędu lub za pośrednictwem poczty do dnia i na adres wskazany w ogłoszeniu albo w formie elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu zgodnie z ustawą o podpisie elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzone podpisem potwierdzonym profilem zaufanym epuap. 11. 1. O zachowaniu terminu w przypadku ofert przesłanych pocztą zawsze decyduje data nadania oferty. 2. Termin do składania aplikacji dostosowuje się do możliwości zgromadzenia przez kandydatów wymaganych dokumentów z uwzględnieniem terminów wynikających z ustawy. 12. 1. Złożone oferty przekazywane są do pracownika kadr, który prowadzi ewidencję złożonych ofert (załącznik nr 3). 2. Weryfikacja formalna przeprowadzana jest w terminie umożliwiającym otrzymanie wszystkich ofert, łącznie z ofertami nadanymi ostatniego dnia publikacji ogłoszenia o naborze. 3. Oferty złożone przed dniem opublikowania ogłoszenia, jak również te, które wpłynęły po zakończeniu etapu weryfikacji formalnej nie są uwzględniane w procesie naboru. 4
Rozdział 4 Skład komisji 13. Przewodniczącym komisji jest kierownik komórki organizacyjnej, której nabór dotyczy lub inny pracownik wskazany przez Dyrektora lub naczelnika, w przypadku naboru do komórki organizacyjnej urzędu skarbowego. 14. 1. Proces naboru przeprowadza co najmniej 3 osobowa komisja, ustalona przez przewodniczącego komisji. Zaleca się, aby w składzie komisji był pracownik kadr, jako kompetentny partner i doradca, czuwający nad merytoryczną i formalną zgodnością podejmowanych działań z zasadami naboru w służbie cywilnej oraz przyjętą w urzędzie wewnętrzną procedurą naboru. 2. W uzasadnionych przypadkach, gdy dla oceny kompetencji kandydatów niezbędna jest specjalistyczna wiedza, umiejętności lub uprawnienia, dopuszcza się możliwość zaproszenia do składu komisji odpowiednich specjalistów. 15. Członkowie komisji przed rozpoczęciem prac składają oświadczenie, że nie pozostają z kandydatem w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa do drugiego stopnia włącznie lub powinowactwa pierwszego stopnia oraz w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli oraz że nie pozostają z kandydatem w takim związku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji, przewodniczący komisji lub Dyrektor wyznacza do składu komisji innego pracownika. Rozdział 5 Przebieg postępowania rekrutacyjnego i procesu selekcji 16. 1. Komisja lub wyznaczony przez przewodniczącego komisji członek, przygotowuje zadania, testy i/lub pytania wykorzystywane podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Członkowie komisji zachowują ich treść w tajemnicy. 2. Po upływie terminu do składania ofert, pracownik kadr wspólnie z członkiem komisji dokonuje weryfikacji ofert pod kątem spełnienia przez poszczególnych kandydatów wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu (m.in. sprawdzenie: czy wszystkie oferty zostały złożone z zachowaniem wymaganego terminu, czy kandydaci złożyli wszystkie niezbędne dokumenty, wymagane podpisy i oświadczenia). 3. Po przeprowadzeniu weryfikacji formalnej, pracownik kadr przekazuje przewodniczącemu komisji lub osobie przez niego wskazanej, oferty spełniające wymagania formalne wraz z ewidencją (według wzoru określonego w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia), podpisaną przez osoby odpowiedzialne wymienione w ust 1. 4. Oferty, które nie zawierają wymaganych dokumentów i oświadczeń kandydata lub są złożone po terminie, podlegają odrzuceniu i nie są brane pod uwagę w dalszym etapie procesu naboru. 5. Komisja wyznacza terminy przeprowadzania poszczególnych etapów selekcji i przeprowadza selekcję kandydatów. 5
17. 1. Każdy kandydat spełniający wymagania formalne bierze udział w kolejnym etapie naboru, następującym po weryfikacji ofert pod względem formalnym. 2. Dopuszcza się zastosowanie, jako kolejnego etapu naboru, techniki (metody) selekcji bazującej na analizie nadesłanych ofert, uwzględniającej kryteria wynikające z ogłoszenia o naborze. 3. Warunkiem uczestnictwa kandydata w każdym kolejnym etapie naboru jest uzyskanie co najmniej 60% możliwych do uzyskania punktów z danego etapu, który podlegał punktacji. 4. Pracownik kadr może informować kandydatów, których oferty zostały odrzucone, o niezakwalifikowaniu się do kolejnego etapu naboru. Informacja przekazywana jest na równych zasadach w formie, np.: (elektronicznej, telefonicznej, w trakcie rozmowy bezpośredniej, poprzez umieszczenie odpowiedniej informacji w ogłoszeniu o naborze). 18. 1. Przewodniczący komisji zwołuje posiedzenia komisji i kieruje jej pracami. 2. Pracownik kadr zawiadamia kandydatów na równych zasadach, o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, o terminie, miejscu oraz metodach i technikach stosowanych na tym etapie. Informacja może być przekazana telefonicznie, w formie elektronicznej, w trakcie rozmowy bezpośredniej lub pisemnie. 3. Członkowie komisji w trakcie naboru sprawdzają a następnie oceniają wszystkie wymagania niezbędne oraz wymagania dodatkowe (pożądane) wskazane w ogłoszeniu o naborze przy użyciu adekwatnych narzędzi umożliwiających obiektywne sprawdzenie spełnienia tych wymagań. Przeprowadzanie selekcji kandydatów następuje tylko w oparciu o wymagania, które wynikają z treści ogłoszenia o naborze. 4. Każdy członek komisji wykorzystuje arkusz oceny kandydata (załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia) i indywidualnie przyznaje punktację. 5. Łączną ocenę kandydata stanowi suma punktów z poszczególnych etapów selekcji, według załącznika nr 5 do niniejszego zarządzenia. 19. 1. Przewodniczący komisji zapewnia, aby w dokumentacji z naboru znalazły odzwierciedlenie wszystkie czynności i zdarzenia, które mają wpływ na przebieg naboru oraz jego wynik, m.in.: metody i techniki naboru, treść pytań lub zadań oraz kryteriów i ocen dokonanych w trakcie naboru, modelowe odpowiedzi przy testach zamkniętych. 2. Próg zaliczający badane kompetencje, który odpowiada poziomowi kompetencji niezbędnych do podjęcia pracy na danym stanowisku wynosi co najmniej 60% możliwych do uzyskania punktów. 3. Komisja kończy pracę wyłaniając w toku selekcji nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe. O ile nabór był przeprowadzony z uwzględnieniem pierwszeństwa w zatrudnieniu osób niepełnosprawnych a w gronie wybranych kandydatów znajduje się osoba niepełnosprawna, która przedłożyła wraz z ofertą dokument potwierdzający niepełnoprawność, komisja wskazuje tą osobę niepełnosprawną. 6
20. 1. Przewodniczący komisji przedstawia wyniki pracy komisji Dyrektorowi do akceptacji, za pośrednictwem komórki kadrowej, w formie protokołu z przeprowadzonego naboru. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia. Jeżeli nabór jest prowadzony do komórki organizacyjnej urzędu skarbowego a Naczelnik nie jest członkiem komisji, to akceptuje protokół z przeprowadzonego naboru. 2. Każdy członek komisji może zgłosić zdanie odrębne dołączając o tym informację do protokołu z przeprowadzonego naboru, w formie załącznika. 3. Dyrektor zatwierdza protokół z naboru i podejmuje decyzję o zatrudnieniu kandydata. 4. Członkowie komisji zachowują w tajemnicy, uzyskane w trakcie naboru, informacje o kandydatach. 5. Informacje o naborze stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze. 6. Pracownik kadr umożliwia zainteresowanym kandydatom wgląd w dokumenty zawierające ich indywidualne wyniki. 21. W sytuacji, gdy w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy, Dyrektor, wyłączając procedurę naboru, może zatrudnić na tym samym stanowisku kolejną osobę spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole z naboru, o których mowa w art. 29 a ust. 1 ustawy. Przepis art. 29 a ust. 2 stosuje się odpowiednio. Rozdział 6 Przykładowe etapy selekcji 22. 1. Stosuje się zróżnicowane metody i techniki selekcji kandydatów, dostosowane do wymagań związanych ze stanowiskiem pracy. 2. Stosuje się w odniesieniu do wszystkich uczestników naboru pytania lub zadania nakierowane na ocenę tych samych kompetencji w oparciu o tę samą technikę (metodę) selekcji, gwarantując w ten sposób porównywalność otrzymanych wyników. 3. Metody i narzędzia są konsekwentnie stosowane wobec wszystkich kandydatów, a ich wykorzystanie oraz rezultaty osiągnięte przez kandydatów w wyniku ich zastosowania są udokumentowane. 23. 1. Przykładowe narzędzia selekcji: 1) rozmowa kwalifikacyjna powinna być przeprowadzana w każdym naborze. Jej przebieg jest jednakowy dla wszystkich kandydatów, w celu uzyskania porównywalnych wyników. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenie podlegają wszystkie wymagania niezbędne oraz wymagania dodatkowe, które nie zostały sprawdzone na wcześniejszym etapie naboru. Rozmowa kwalifikacyjna jest ponadto narzędziem służącym do porównania stanu faktycznego z wynikającym z przedstawionych dokumentów aplikacyjnych, usunięcia ewentualnych wątpliwości, stwarzającym możliwość dopytania z obu stron; 2) test umiejętności sprawdzające poziom umiejętności praktycznych, w tym posługiwanie się językiem obcym, redagowanie urzędowych opracowań pisemnych, obsługę komputera w zakresie wskazanym w ogłoszeniu, obsługę urządzeń biurowych, 7
interpretowanie przepisów prawa, stosowanie przepisów prawa, polegające na wykonaniu określonego zadania w limitowanym czasie; 3) test wiedzy (ustny lub pisemny) sprawdzające poziom wiedzy z danej dziedziny i/lub zakresu (np.: materialnego prawa podatkowego z zakresu podatku od czynności cywilnoprawnych), polegające na udzieleniu odpowiedzi na pytania otwarte albo zamknięte jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru. Zakres tematyczny testów sprawdzających wiedzę powinien być dostosowany do zadań wykonywanych przez komórkę organizacyjną, w której kandydat zostanie zatrudniony. 2. W razie braku możliwości sprawdzenia zapisanych w ogłoszeniu wymagań za pomocą narzędzi wymienionych w ppkt. 4, komisja może zastosować inne narzędzia. 24. Zaleca się przeprowadzanie badania kompetencji kierowniczych w odniesieniu do kandydatów biorących udział w naborze na stanowiska niebędące wyższymi stanowiskami w służbie cywilnej, na których występuje zarządzanie zespołem lub koordynowanie prac zespołu i wymagane jest posiadanie doświadczenia kierowniczego. Rozdział 7 Informowanie o wyniku naboru 25. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze, pracownik kadr upowszechnia informację o wyniku naboru, przez umieszczenie jej w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu, w Biuletynie urzędu oraz w Biuletynie Kancelarii oraz na wniosek zainteresowanych udostępnia listę kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze. 26. Informacja o wyniku naboru zawiera: 1) nazwę i adres urzędu; 2) określenie stanowiska pracy; 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. Rozdział 8 Nawiązanie stosunku pracy 27. Czynnościami kończącymi proces naboru są: 1) potwierdzenie przyjęcia przez wybranego kandydata proponowanych warunków zatrudnienia; 2) wypełnienie wniosku w sprawie zatrudnienia (załącznik nr 7 do niniejszego zarządzenia) przez kierownika komórki organizacyjnej i akceptacja przez przełożonych służbowych, a w przypadku naboru do komórki organizacyjnej urzędu skarbowego akceptacja również przez Naczelnika. Wniosek w sprawie zatrudnienia przekazywany jest ostatecznie do zatwierdzenia Dyrektorowi za pośrednictwem komórki kadrowej; 3) pozyskanie informacji nt. karalności kandydata; 4) skierowanie kandydata na wstępne badania lekarskie; 5) przygotowanie umowy o pracę. 8
28. 1. Stosunek pracy pracownika służby cywilnej nawiązuje się na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony lub na czas określony (w tym: umowa na zastępstwo), zgodnie z zasadami określonymi w art. 35 ustawy. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej umowę o pracę zawiera się na czas określony 12 miesięcy z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem. 2. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie naboru, dołącza się do jego akt osobowych. Rozdział 9 Nabór wewnętrzny 29. 1. Na podstawie zatwierdzonego przez Dyrektora wniosku w sprawie przeprowadzenia naboru, pracownik kadr na podstawie opisu stanowiska pracy którego nabór dotyczy, sporządza projekt ogłoszenia o naborze wewnętrznym na wolne stanowisku pracy. 2. Pracownik kadr przedkłada projekt treści ogłoszenia kierownikowi komórki organizacyjnej do której prowadzony jest nabór, w celu akceptacji treści. W przypadku naboru wewnętrznego do komórki organizacyjnej urzędu skarbowego, projekt ogłoszenia podlega akceptacji dodatkowo przez naczelnika. Projekt ogłoszenia przekazywany jest następnie Dyrektorowi do zatwierdzenia. 3. Pracownik kadr przekazuje zatwierdzone ogłoszenie wskazanym we wniosku adresatom w formie elektronicznej lub/i pisemnej. 30. 1. Pracownik kadr dokonuje weryfikacji złożonych ofert pod względem formalnym. 2. Komisja przeprowadza selekcję i wyłania kandydata/ kandydatów. 3. Decyzję w sprawie wyboru kandydata wyłonionego w naborze wewnętrznym podejmuje Dyrektor. 4. Z naboru wewnętrznego sporządzany jest protokół dokumentujący przebieg prac komisji. 31. 1. Decyzję w sprawie przeniesienia służbowego kandydata wyłonionego w naborze wewnętrznym podejmuje Dyrektor. 2. Przeniesienie członka korpusu służby cywilnej wyłonionego w naborze wewnętrznym następuje na podstawie przepisów ustawy. 3. W przypadku naboru wewnętrznego mogą być wykorzystane inne przepisy niniejszego zarządzenia oraz jego załączniki. 9
Rozdział 10 Przepisy końcowe 32. Zarządzenie wchodzi w życie 1 kwietnia 2015 r. Dyrektor Izby Skarbowej Tadeusz Haberka ROZDZIELNIK: Lp. Egzemplarz Adresat 1. Oryginał Kierownik Samodzielnego Oddziału Wsparcia Zarządzania 2. Kopia użytkowa wersja elektroniczna Pracownicy realizujący zadania na wszystkich stanowiskach pracy 10
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 75/2015 Dyrektora Izby Skarbowej we Wrocławiu z dnia 1 kwietnia 2015 r. WNIOSEK W SPRAWIE PRZEPROWADZENIA NABORU (komórka organizacyjna IS / US) (miejscowość i data) Dyrektor Izby Skarbowej we Wrocławiu Wnioskuję o przeprowadzenie naboru wewnętrznego / otwartego * w. na stanowisko.. (nazwa komórki organizacyjnej) (nazwa stanowiska) w wymiarze etatu./ liczba stanowisk... (wymiar etatu) Wymagania zawarte w ogłoszeniu wynikają z * : - istniejącego opisu stanowiska pracy... (stanowisko do spraw, symbol) - nowoutworzonego/zaktualizowanego opisu stanowiska pracy (przekazanego w załączeniu). Do kogo skierować informację o naborze wewnętrznym * : - administracja skarbowa, tj.: (izby skarbowe, izby celne i urzędy celne, urzędy kontroli skarbowej); - administracja skarbowa województwa dolnośląskiego (izba skarbowa, izba i urzędy celne, urząd kontroli skarbowej); - inne (wskazać jakie) Uzasadnienie potrzeby zatrudnienia............
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku pracy... Możliwość zatrudnienia na danym stanowisku cudzoziemca: (tak / nie). Jeśli tak, należy podać szczegółowe uzasadnienie, dotyczące spełnienia wymogów, o których mowa w art. 5 ust. 2 ustawy o służbie cywilnej (w zakresie bezpośredniego lub pośredniego udziału w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa)............. Metody i techniki naboru oraz sposób dokonywania ocen:... Akceptacja przełożonych służbowych... (podpis i pieczęć kierownika komórki organizacyjnej) Akceptacja Naczelnika Urzędu Skarbowego.. (podpis i pieczęć) Dyrektor Izby Skarbowej *wybrać właściwe... (podpis i pieczęć) 2
WNIOSEK O PUBLIKACJĘ INFORMACJI Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 75/2015 Dyrektora Izby Skarbowej we Wrocławiu z dnia 1 kwietnia 2015 r.. nazwa urzędu... data. sygn. akt... Kierownik urzędu...... Wnoszę o publikację w terminie od dnia..do dnia / bezterminowo* na stronie internetowej/ tablicy informacyjnej* urzędu informacji kierowanej do klientów zewnętrznych urzędu w związku z:. Treść informacji, która ma być opublikowana przedstawia załącznik do niniejszego wniosku. Sporządził:. Akceptuję / nie akceptuję treść publikacji i zarządzam zamieszczenie jej w terminie od dnia.. do dnia../ bezterminowo* na stronie internetowej urzędu/ tablicy informacyjnej informacji. Zaakceptował:. Kwituję odbiór treści publikacji oraz informację o czasie i miejscu jej udostępnienia klientom. Kierownik odpowiedzialny za publikacje: *) niepotrzebne skreślić....
EWIDENCJA ZŁOŻONYCH OFERT Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 75/2015 Dyrektora Izby Skarbowej we Wrocławiu z dnia 1 kwietnia 2015 r. Lista kandydatów na stanowisko pracy. w. spełniających wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze Nr.. /.. (numer ogłoszenia w Biuletynie Kancelarii, rok) L.p. Imię i nazwisko Uwagi Lista kandydatów na stanowisko pracy. w. nie spełniających wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze Nr.. /.. (numer ogłoszenia w Biuletynie Kancelarii, rok) L.p. Imię i nazwisko Uwagi/Powody niespełnienia wymogów formalnych Sporządził: (data i podpis) Osoby odpowiedzialne za weryfikację formalną: 1.... 2.... (imię i nazwisko, podpis, data)
ARKUSZ OCENY KANDYDATA Załącznik nr 4 do zarządzenia nr 75/2015 Dyrektora Izby Skarbowej we Wrocławiu z dnia 1 kwietnia 2015 r.... (imię i nazwisko kandydata) Lp. Treść zadawanych pytań/obszary podlegające ocenie Punktacja / notatki oceniających 1. 2. 3. 4. Zadanie do wykonania (realne, symulacyjne) podczas rozmowy kwalifikacyjnej 1. 2. Ocena cech wymaganych od kandydata (wymagania niezbędne i dodatkowe zgodnie z opisem stanowiska pracy) Łączna punktacja - - - Dodatkowe spostrzeżenia o kandydacie Pytania od kandydata
PRZYKŁADOWA SKALA OCEN określająca stopień w jakim kandydat odpowiada stawianym wymaganiom 5 bardzo dobry: idealnie, zgodnie z oczekiwaniami lub nawet więcej 4 dobry: dobrze przygotowany w danym zakresie do wykonywania pracy 3 zadowalający: spełnia wymagania w wystarczającym stopniu 2 mierny: ma w danym zakresie braki utrudniające wykonywanie pracy 1 niezadowalający: braki są na tyle istotne, że zachodzi prawdopodobieństwo, że kandydat nie będzie w stanie wykonywać przewidzianych obowiązków 0 kandydat nie spełnia oczekiwań.... (data i podpis członka komisji) 2
Załącznik nr 5 do zarządzenia nr 75/2015 Dyrektora Izby Skarbowej we Wrocławiu z dnia 1 kwietnia 2015 r. ZESTAWIENIE ZBIORCZE WYNIKÓW SELEKCJI Lp. Nazwisko i Imię kandydata Liczba punktów uzyskanych w poszczególnych etapach selekcji I Etap II Etap III Etap IV Etap Łączna liczba punktów 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. Data i podpisy członków komisji
Załącznik nr 6 do zarządzenia nr 75/2015 Dyrektora Izby Skarbowej we Wrocławiu z dnia 1 kwietnia 2015 r. PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU Izba Skarbowa we Wrocławiu... (miejscowość, data) /... -.../. (symbol komórki kadrowej, nr z rzeczowego wykazu akt / nr ewidencyjny, rok) na stanowisko pracy.. w... ogłoszone: - w Biuletynie Kancelarii.../.., (numer ogłoszenia, rok) - w Biuletynie urzędu, - na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu, -. W terminie wskazanym w ogłoszeniu wpłynęło. ofert pracy, w tym niespełniających wymogów formalnych. ofert. Wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze spełniło. kandydatów (wykaz kandydatów Ewidencja złożonych ofert ). Informacja o zastosowanych metodach i technikach naboru:... Informacje dodatkowe:.................
Imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych wg poziomu spełnienia wymagań niezbędnych oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe określone w ogłoszeniu o naborze: L.p. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Poziom spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu (ilość punktów) Wskazanie kandydatów niepełnosprawnych o ile do przeprowadzonego naboru stosuje się art. 29 a ust. 2 ustawy 1 2 3 4 5 1. 2. 3. 4. 5. Ogłoszenie wyniku naboru: Z wyłonionych kandydatur, kierownik urzędu postanowił zatrudnić Panią/Pana.. na stanowisko. Uzasadnienie dokonanego wyboru:... Skład komisji przeprowadzającej nabór: 1..... 2. 3. (imię i nazwisko, podpis) Akceptacja Naczelnika Urzędu Skarbowego.. (podpis i pieczęć) Dyrektor Izby Skarbowej. (podpis i pieczęć) 2
WNIOSEK W SPRAWIE ZATRUDNIENIA Załącznik nr 7 do zarządzenia nr 75/2015 Dyrektora Izby Skarbowej we Wrocławiu z dnia 1 kwietnia 2015 r.. (komórka organizacyjna)... (miejscowość i data) Dyrektor Izby Skarbowej we Wrocławiu Wnioskuję o zatrudnienie Pani/Pana... z dniem.. na stanowisko 1. Na podstawie umowy o pracę na czas określony od..... do..... lub nieokreślony z wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie.... słownie.... mnożnik. lub 2. Na podstawie mianowania z wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie.... słownie...... mnożnik. Informacje dodatkowe:. Akceptacja przełożonych służbowych. (podpis i pieczęć kierownika komórki organizacyjnej) Akceptacja Naczelnika Urzędu Skarbowego (podpis i pieczęć) Dyrektor Izby Skarbowej. (podpis i pieczęć)