Zarządzenie Nr 1932 /2006 Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 1932 /2006 Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie z dnia 18 września 2006r. w sprawie: wprowadzenia zasad naboru na wolne stanowisko dyrektora/kierownika miejskiej jednostki organizacyjnej w Siemianowicach Śląskich. Na podstawie art. 3a ust. 2 i 3 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zmianami) w związku z art. 33 ust. 5 oraz art. 30 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity - Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zmianami) zarządzam, co następuje: 1. Wprowadzam zasady naboru kandydatów na wolne stanowisko kierownika/dyrektora miejskiej jednostki organizacyjnej w Siemianowicach Śląskich stanowiące Załącznik do Zarządzenia. 2. Zobowiązuję Kierowników komórek organizacyjnych Urzędu Miasta powiązanych funkcjonalnie z jednostkami organizacyjnymi Miasta do stosowania niniejszej procedury. 3. Wykonanie Zarządzenia powierzam Kierownikowi Referatu Spraw Osobowych i Szkolenia. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega podaniu do publicznej wiadomości.

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 1932/2006 Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie z dnia 18 września 2006r. PROCEDURA NABORU NA WOLNE STANOWISKO DYREKRORA/KIEROWNIKA MIEJSKIEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ W SIEMIANOWICACH ŚLĄSKICH ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Procedura naboru określa szczegółowe zasady i tryb przeprowadzania naboru na wolne stanowisko kierownika miejskiej jednostki organizacyjnej w Siemianowicach Śląskich. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 2 1) wolnym stanowisku należy przez to rozumieć stanowisko pracy przewidziane w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta lub utworzone na jego podstawie, którego obsadzenie wymaga zatrudnienia pracownika, 2) Urzędzie Miasta należy przez to rozumieć jednostkę budżetową Urząd Miasta w Siemianowicach Śląskich, 3) Komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć Wydział lub samodzielny Referat powiązanego z daną jednostką w sposób funkcjonalny, wynikający ze schematu organizacyjnego Urzędu Miasta, 4) Kierowniku należy przez to rozumieć Naczelnika Wydziału lub Kierownika samodzielnego Referatu ww. komórki organizacyjnej, 5) Zespole należy przez to rozumieć Zespół Rekrutacyjny, o którym mowa w 13 niniejszego Regulaminu, 6) opisie stanowiska pracy należy przez to rozumieć Opis Stanowiska Pracy, stanowiący załącznik Nr 1 niniejszego Regulaminu. ROZDZIAŁ II. WSZCZĘCIE PROCEDURY REKRUTACYJNEJ 3 1. Nabór na wolne stanowisko przeprowadza się zgodnie z ustaloną poniżej procedurą. 2. Nabór kandydatów na wolne stanowisko jest otwarty i konkurencyjny. 3. Otwartość naboru jest realizowana poprzez upowszechnianie informacji o wolnych stanowiskach na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) oraz tablicy informacyjnej Urzędu Miasta ( budynek Urzędu Miasta ul. Jana Pawła II Nr 10, obok pok. 35 ). 4. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a) decyzji w sprawie rozpoczęcia naboru na wolne stanowisko, 1

3 b) przygotowania i publikacji ogłoszenia, c) przyjmowania dokumentów, d) powołania Zespołu Rekrutacyjnego, e) wstępnej selekcji kandydatów, f) merytorycznej selekcji kandydatów, g) wyboru kandydata. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Prezydent Miasta Kierownik opracowuje opis stanowiska pracy, którego dotyczy rekrutacja oraz przedkłada propozycje dotyczące: a) pytań z zakresu wiedzy specjalistycznej wymaganej na danym stanowisku, b) ewentualnych testów umiejętności wymaganych na danym stanowisku. 2. Opracowane pytania stanowią tajemnicę służbową. 6 Na podstawie opisu stanowiska pracy, o którym mowa w 5 pkt. 1, Referat Spraw Osobowych i Szkolenia przygotowuje i przedstawia do akceptacji Prezydentowi Miasta projekt ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko. Rozdział III. OGŁOSZENIE O NABORZE 7 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko, zwane dalej ogłoszeniem o naborze, umieszcza się obligatoryjnie w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta. 2. Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1 może być zamieszczone w prasie. Decyzję w tym zakresie każdorazowo podejmuje Prezydent Miasta. 3. Treść zamieszczonego w prasie ogłoszenia o naborze nie musi zawierać wszystkich informacji, o których mowa w 7 ust.1. W ogłoszeniu tym musi być jednak zawarta informacja o sposobach dotarcia do jego pełnej treści Ogłoszenie o naborze zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska, c) określenie wymagań na dane stanowisko, wynikających z opisu stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku, e) wskazanie wymaganych dokumentów, f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 2

4 2. Wzór ogłoszenia o naborze stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej procedury Czas publikacji ogłoszenia o naborze w sposób określony w 7 ust. 1, nie może być krótszy niż określony w tym ogłoszeniu termin do składania wymaganych dokumentów. 2. Termin składania wymaganych dokumentów, określony w ogłoszeniu nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP. Rozdział IV. PRZYJMOWANIE DOKUMENTÓW Kandydaci na wolne stanowisko są zobowiązani złożyć następujące dokumenty: a) list motywacyjny, b) koncepcję działania jednostki, c) kwestionariusz osobowy, którego wzór ustalony został rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych ( Dz. U. z 1996r. Nr 62, poz. 286 z późn. zm.), d) życiorys zawodowy (CV ), e) kserokopie świadectw pracy ( zaświadczeń) potwierdzających staż pracy, f) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz posiadane kwalifikacje zawodowe, g) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie oraz nie toczącym się przeciw niemu postępowaniu karnym. Wybrany kandydat do zatrudnienia zobowiązany jest do przedłożenia stosownego zaświadczenia, h) oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej lub o charakterze prowadzonej działalności gospodarczej. i) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn r. ( Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz 1593 z późn. zm. ) Dokumenty składane są przez kandydatów lub przesłane drogą pocztową w sposób wskazany w ogłoszeniu o naborze. 2. Nie przyjmuje się dokumentów przesłanych drogą elektroniczną. 3. O dacie złożenia dokumentów przesłanych pocztą decyduje data wpływu do Urzędu Miasta. 3

5 12 1. Dokumenty przyjmowane są tylko w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze. 2. Zwrotowi podlegają dokumenty złożone po terminie, o którym mowa w ust.1, a także te, które złożone zostały bez wszczętej procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko. Rozdział V. ZESPÓŁ REKRUTACYJNY Zespół Rekrutacyjny powołuje Zarządzeniem Prezydent Miasta. 2. Zadaniem Zespołu Rekrutacyjnego jest przeprowadzenie wstępnej i merytorycznej selekcji kandydatów oraz wyłonienie kandydata spełniającego w wymagania określone w ogłoszeniu o naborze, 3. W skład Zespołu Rekrutacyjnego wchodzą: a) Prezydent Miasta lub osoba przez niego upoważniona indywidualnie do danej rekrutacji, b) Zastępca Prezydenta Miasta, c) kierownik komórki organizacyjnej lub osoba przez niego upoważniona, d) pracownik Referatu Spraw Osobowych i Szkolenia lub inny pracownik Urzędu Miasta wyznaczony przez Prezydenta Miasta, będący sekretarzem Zespołu. 4. W uzasadnionych przypadkach Prezydent Miasta może zaprosić do udziału w pracach Zespołu jako eksperta inną wskazaną przez siebie osobę. 5. Przewodniczącym Zespołu, przeprowadzającym nabór na wolne stanowisko jest Prezydent Miasta. 6. W zależności od rodzaju stanowiska, na które będzie prowadzony nabór skład Zespołu może ulegać zmianie. 7. Zespół działa do czasu zakończenia procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko pracy W skład Zespołu Rekrutacyjnego nie może wchodzić osoba, którą wiąże z kandydatem na dane stanowisko stosunek małżeństwa, pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie albo inny stosunek prawny lub faktyczny, mogący budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności. 2. O zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1, członek Zespołu zawiadamia na piśmie Prezydenta Miasta i nie uczestniczy w jej pracach. 3. W razie zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1-2, Prezydenta Miasta uzupełnia skład Zespołu i w razie potrzeby wyznacza jej przewodniczącego. 4

6 Rozdział VI. POSTĘPOWANIE REKRUTACYJNE Wstępna selekcja kandydatów przeprowadzana jest w celu ustalenia, czy kandydat spełnia wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze. 2. Wstępna selekcja kandydatów dokonywana jest poprzez analizę dostarczonych przez kandydatów dokumentów Po przeprowadzeniu wstępnej selekcji kandydatów Zespół Rekrutacyjny przygotowuje listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze i są dopuszczeni do dalszego postępowania. 2. O terminie i miejscu przeprowadzenia drugiego etapu kandydaci zawiadamiani są pisemnie lub telefonicznie. 3. Nie umieszczenie na liście jest jednoznaczne z niespełnieniem kryteriów, o których mowa w ust Lista, o której mowa w pkt. 1 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego (miejscowość w której osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu ). 5. Lista podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 6. Wzór listy, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik Nr 3 do mniejszego Regulaminu Merytoryczna selekcja kandydatów składa się z: a) analizy merytorycznej złożonych przez kandydatów koncepcji działania jednostki, b) rozmowy kwalifikacyjnej Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem, weryfikacja informacji zawartych w ofercie, sprawdzenie wiedzy fachowej kandydatów, a także zbadanie: a) predyspozycji i umiejętności kandydata, gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, b) obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, c) celów zawodowych kandydata. 5

7 19 Po przeprowadzeniu dyskusji nad wynikami rozmów kwalifikacyjnych oraz złożonych koncepcji działania jednostki Zespół dokonuje wyboru kandydata lub podejmuje decyzję o ogłoszeniu nowego naboru na wolne stanowisko Z przeprowadzonego naboru Sekretarz Zespołu Rekrutacyjnego sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie Zespołu. 2. Protokół zawiera w szczególności: a) imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, b) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, c) uzasadnienie dokonanego wyboru. Rozdział VII. INFORMACJA O WYNIKACH NABORU Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. 2. Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera: a) nazwę i adres Urzędu Miasta, b) określenie stanowiska urzędniczego, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, d) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata. 3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP Urzędu Miasta i na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta przez okres co najmniej 3 miesięcy. 4. Wzór informacji o wynikach naboru stanowi załącznik Nr 4 do niniejszej procedury. 5. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy albo kandydat nie przyjął propozycji nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Rozdział VIII. SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTAMI OFERTAMI Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w drodze naboru, zostaną dołączone do jego akt. 2. Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum Urzędu. 3. Dokumenty pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych. 6