CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. (wzór umowy) Załącznik nr 4 do SIWZ Umowa na realizację... i...* części zamówienia pn. organizacja wyjazdów wypoczynkowych /kolonii/ na rzecz dzieci i młodzieży oraz uczestników projektu systemowego Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro NR../2011 *numer części zamówienia w zależności od wyboru oferty wykonawcy w danej części zamówienia Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Gorlicach przy ul. Słoneczna 7, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Romanę Gajdek Dyrektora, a. z siedzibą w. (kod pocztowy: ) przy ul...., nr NIP, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: - w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w przetargu nieograniczonym na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zmian.). 1 Niniejsza umowa realizowana jest w ramach projektu Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanego dalej projektem. 2 1. Wykonawca w ramach części nr 1 zamówienia pn. Wyjazd wypoczynkowy z elementami socjoterapii dla dzieci i młodzieży zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia pobytu na wyjeździe (kolonii) wraz z transportem w obiekcie o nazwie... położonym w..., dla... osób - dzieci i młodzieży w wieku od 6 16 lat, zwanych dalej uczestnikami wyjazdu oraz dla jednej osoby z kadry Zamawiającego pełniącą funkcję 1
kierownika wypoczynku - zgodnie z opisem wymagań dla tej części zamówienia zawartym w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz Szczegółowym programem pobytu, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca w ramach części nr 2 zamówienia pn Wyjazd integracyjno szkoleniowy dla uczestników projektu zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia pobytu na wyjeździe (kolonii) wraz z transportem w obiekcie o nazwie... położonym w..., dla... osób, w tym:... osób - młodych mężczyzn w wieku 15 22 lat - Uczestników Projektu i 2 osoby kadry, w tym 1 pełniącą funkcję opiekuna wychowawcy i 1 psychologa - zgodnie z opisem wymagań dla tej części zamówienia zawartym w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz Szczegółowym programem pobytu, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, * numer części zamówienia i treść ustępu w zależności od wyboru oferty wykonawcy w danej części zamówienia 3. W przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych i niezależnych od Wykonawcy, na jego pisemny wniosek, dopuszcza się zmianę ośrodka, w którym będzie realizowana usługa; nowy ośrodek wskazany przez Wykonawcę musi spełniać wszystkie wymagania wobec ośrodka określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu, na podstawie którego zawarto niniejszą umowę. 4. Warunkiem dopuszczalności zmiany, o której mowa w ust. 3, jest złożenie wniosku ze wskazaniem ww. okoliczności wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających spełnianie przez ten ośrodek wszystkich wymagań wobec ośrodka określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu, na podstawie którego zawarto niniejszą umowę, na co najmniej 5 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji danej części zamówienia, na którą zawarto niniejszą umowę. 5. Wykonawca może dokonywać zmiany osób z kadry bezpośrednio realizujących usługę, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nową, proponowaną osobę. 6. Wykonawca proponuje zmianę osób z kadry bezpośrednio realizujących usługę w następujących przypadkach: 1) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osoby, 2) niewywiązywania się osoby z obowiązków wynikających z umowy, 3) jeżeli zmiana osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji osoby z pracy u Wykonawcy itp.). 7. W przypadku zmiany danej osoby bezpośrednio realizującej usługę nowa osoba musi spełniać wymagania określone dla osoby zmienianej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego zawarto niniejszą umowę. 8. Zmiany, o których mowa w ust. 5-7 niniejszego paragrafu, dokonuje się pisemnie na drodze aneksu. 2
3 Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa 4 Realizacja przedmiotu niniejszej umowy nastąpi w terminie*: a) w zakresie części nr 1 zamówienia: od 22.08.2011r. do 31.08.2011r. b) w zakresie części nr 2 zamówienia: od 29.08.2011r. do 04.09.2011r. * numer części zamówienia i treść ustępu w zależności od wyboru oferty wykonawcy w danej części zamówienia 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania i udostępniania Zamawiającemu, na każde jego żądanie, rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz niezbędnych dokumentów związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się poddać ewentualnej kontroli Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy) lub innych uprawnionych podmiotów oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem umowy, na każde jej/ich żądanie. 3. W terminie do 3 dni roboczych po zakończeniu realizacji każdej części zamówienia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wymagane dokumenty, zaświadczenia i sprawozdania, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy - Opis przedmiotu zamówienia. Na tej podstawie, w ciągu kolejnych 2 dni roboczych sporządzany jest protokół odbioru usługi. 4. Protokół, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, powinien zawierać w szczególności: 1) datę i miejsce sporządzenia, 2) wykaz dokumentów wymaganych umową odpowiednio dla danej części, 3) oświadczenia Zamawiającego o braku albo istnieniu zastrzeżeń do przedłożonych dokumentów / sposobu wykonywania usługi. 5. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 4 pkt. 3, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że usługa została wykonana w sposób niezgodny z umową. 6. Wzór ologowania dokumentów, o których mowa w ust. 3 zostanie ustalony między Wykonawcą a Zamawiającym. 6 1. *Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie realizacji części nr 1 zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie brutto:.. zł (słownie zł:..), przy czym: 3
1) koszt jednostkowy brutto za pobyt na wyjeździe (kolonii) 1 osoby Uczestnika Projektu wynosi:..zł brutto (słownie:..), 2) koszt jednostkowy brutto za pobyt na wyjeździe (kolonii) 1 osoby z kadry Zamawiającego (kierownik wypoczynku) wynosi:..zł brutto (słownie:..), 2. *Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie realizacji części nr 2 zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie brutto:.. zł (słownie zł:..), przy czym: 1) koszt jednostkowy brutto za pobyt na wyjeździe (kolonii) 1 osoby - Uczestnika Projektu wynosi:..zł brutto (słownie:..), 2) koszt brutto za pobyt na wyjeździe (kolonii) 1 osoby kadry (opiekuna) wynosi: zł brutto (słownie:..). 3) koszt brutto za pobyt na wyjeździe (kolonii) 1 osoby kadry (psychologa) wynosi: zł brutto (słownie:..). 3. W przypadku zmniejszenia liczby uczestników pobytu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie stanowiące iloczyn kosztu jednostkowego brutto za pobyt na wyjeździe 1 osoby - uczestnika i liczby osób faktycznie rozpoczynających udział w realizacji przedmiotu niniejszej umowy, z uwzględnieniem postanowień 7. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2*, obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami prawa realizacji przedmiotu umowy. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT / rachunku, w terminie 14 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT / rachunku. Podstawą wystawienia faktury VAT / rachunku jest przyjęcie bez zastrzeżeń protokołu, o którym mowa w 5 ust. 3. W przypadku zlecenia przez Wykonawcę przeprowadzenia części przedmiotu umowy, Wykonawca przedłoży dodatkowo oświadczenie podwykonawcy o uregulowaniu należności przez Wykonawcę z tytułu wykonanej na jego rzecz usługi, ze wskazaniem miejsca i czasu jej wykonania. 6. Za datę zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający wydał polecenie swojemu bankowi dokonania przelewu wynagrodzenia na konto Wykonawcy. 7. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. * numeracja ustępów, treść ustępów i numer części zamówienia w zależności od wyboru oferty wykonawcy w danej części zamówienia 4
7 Wykaz osób, o których mowa w 2, zostanie przekazany Wykonawcy na 3 dni przed planowaną datą rozpoczęcia realizacji umowy w danej części. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie ilości osób uczestników projektu na turnusie, jednak zmiana ta nie będzie większa niż dopuszczalna zmiana określona w załączniku nr 1 do umowy - Opis przedmiotu zamówienia. 8 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z umowy. 9 Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy jest zobowiązany do współpracy z pracownikami Zamawiającego. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy upoważnieni są:* a) w zakresie realizacji części nr 1 zamówienia: ze strony Zamawiającego -, ze strony Wykonawcy -.. b) w zakresie realizacji części nr 2 zamówienia: ze strony Zamawiającego -, ze strony Wykonawcy -.. * numeracja ustępów, treść ustępów i numer części zamówienia w zależności od wyboru oferty wykonawcy w danej części zamówienia 10 1. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) złożenia wobec Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości, wszczęcia postępowania naprawczego lub otwarcia likwidacji, 2) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie umowy, 3) nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania niniejszej umowy, 4) zwłoki Wykonawcy w realizacji postanowień niniejszej umowy, 5) rażącego lub wielokrotnego naruszenia postanowień niniejszej umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek w terminie 48 godzin zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu zdarzeń opisanych w ust. 1 pkt. 1 i 2. 11 1. W przypadku wypowiedzenia umowy z powodu, o którym mowa w 10 ust.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 10% wartości, za daną część/dane części zamówienia realizowane na podstawie niniejszej umowy określoną/określone w formularzu oferty 5
Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 4 do umowy (cena ofertowa brutto za daną część zamówienia/ suma cen brutto w przypadku realizacji dwóch części zamówienia). 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości za daną część zamówienia określoną w formularzu oferty wykonawcy stanowiącym załącznik nr 4 do umowy (cena ofertowa brutto) za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania umowy. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w realizowanym przez Wykonawcę przedmiocie umowy, Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy na piśmie swoje zastrzeżenia. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do realizowanego turnusu, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu swoje pisemne wyjaśnienia w tym zakresie terminie wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku nie przedstawienia wyjaśnień lub gdy Zamawiający uzna je za niewystarczające, zastosowanie mają postanowienia ust. 2 niniejszego paragrafu. 4. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający poinformuje Wykonawcę za pośrednictwem faksu potwierdzonego drogą pocztową, o przyczynach naliczenia i wysokości kary umownej oraz obciąży Wykonawcę karą i wystawi notę obciążeniową, z terminem płatności do 7 dni od dnia otrzymania noty. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych. 12 Wszelkie zmiany nieważności. umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem 13 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do dnia wykonania przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań określonych niniejszą umową. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie reguły i przepisy wynikające z dokumentów programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, oraz prawa polskiego. 15 Spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze wzajemnych negocjacji, a dopiero w przypadku ich niepowodzenia przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 6
16 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 17 Integralną częścią umowy są: 1) Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 2) Załącznik nr 2 Szczegółowy program pobytu dla części nr 1 zamówienia 3) Załącznik nr 3 Szczegółowy program pobytu dla części nr 2 zamówienia, 4) Załącznik nr 4 formularz oferty Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7