INNOWACYJNA GOSPODARKA 74-240 Lipiany, Plac Wolności 1 UNIA EUROPEJSKA woj. zachodniopomorskie tel. 091 564 1049, tel/fax 091 564 1385 NIP 853-145-65-18 Znak sprawy: BUD-1.271. 6.2016 Lipiany, dnia 15.02.2016 r. ZAPYTANIE CENOWE 1. Zamawiający Gmina Lipiany zaprasza do złożenia oferty na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. póz. 2164), w związku z Zarządzeniem nr 66/2014 Burmistrza Lipian z dnia 10 czerwca 2014 r. w sprawie przyjęcia procedury udzielenia zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro, na usługę dostarczenia Internetu w okresie od 01.04.2016 r. do 31.03.2017 r. na potrzeby utrzymania trwałości projektu unijnego pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Lipiany" współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion" osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki" Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. 2. Przedmiot zamówienia Zamówienie obejmuje usługę dostarczenia Internetu szerokopasmowego we wskazanych lokalach 30. Beneficjentów Ostatecznych (BO), (wykaz lokalizacji stanowi Załącznik nr 3 do zapytania cenowego). W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca musi zapewnić: 1. dostawę sygnału internetowego w lokalizacjach wymienionych w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania cenowego, 2. Wykonawca powinien dysponować lub być w stanie wybudować odpowiednią infrastrukturę teletransmisyjną zapewniającą szybkie i sprawne uruchomienie usługi. Wybór technologii dostarczanie usługi leży w gestii Wykonawcy, 3. Wykonawca dokona aktywacji łączy internetowych oraz zapewni dostęp do sieci Internet 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu, 4. Zamawiający nie dopuszcza długotrwałego pogorszenia paramentów transmisji, przy połączeniu z siecią Internet z wyjątkiem działania sił wyższych. Pogorszenia parametrów mogą być chwilowe wynikające z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 5. Wykonawca będzie dostarczał sygnał internetowy w terminie od 01.04.2016 r. do 31.03.2017 r. Wykonawca potwierdzi dostarczenie sygnału internetowego każdorazowo składając fakturę za kolejny miesiąc świadczenia usługi, Projekt współfmansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego l
GOSPODARKA* UłJarUUMKI^M ' UN.A EUROPEJSKA 6. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz w trakcie realizacji umowy będzie zobowiązany do przestrzegania zapisów ustawy o ochronie danych osobowych, 7. Wykonawca będzie świadczył usługę w ramach jednej umowy podpisanej z Zamawiającym. Wymagania dla dostępu do Internetu dla 30 gospodarstw domowych z terenu Gminy Lipiany, odpowiednio w zakresie: 1) Parametrów technicznych: a. stały dostęp do sieci Internet, b. transfer do komputera użytkownika (download) minimum 5 Mb/s, c. transfer od komputera użytkownika (upload) minimum 1 Mb/s, d. zalecany brak limitu transferu danych (zarówno pobieranych jak i wysyłanych). 2) Innym: a. dostęp do Internetu z punktu widzenia Zamawiającego musi działać bezobsługowo, co oznacza, że nie jest wymagane podawanie loginów, haseł czy nr PIN aby mieć możliwość korzystania z Internetu, b. dodatkowe, niezbędne urządzenia do prawidłowego działania łącza dostarcza Wykonawca, c. Zamawiający wyklucza rozwiązania oparte na kartach rozszerzeń montowanych wewnątrz obudowy komputera. Urządzenia dostępowe muszą być wyposażone w interfejs USB lub ETHERNET (RJ-45) umożliwiający podłączenie do komputera bez integracji w komputer, d. urządzenia dodatkowe, muszą mieć funkcjonalność automatycznego instalowania sterowników i konfigurowania się w systemie operacyjnym po podłączeniu do komputera lub tylko podłączenie przez kabel sieciowy (RJ-45), e. w razie awarii Wykonawca przyjmie każde zgłoszenie w godzinach 9.00-20.00 w dni robocze. Czas usunięcia awarii - do końca następnego dnia roboczego (telefonicznie, maiłem). W przypadku braku możliwości usunięcia wady lub usterki w sposób zdalny ich usunięcie musi nastąpić w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia (z możliwością przedłużenia tego okresu o czas naprawy urządzeń na które udzielona jest gwarancja producenta), f. wymiana uszkodzonych lub wadliwych części odpowiadających za łącze internetowe z wyłączeniem karty sieciowej, Wykonawca dokona na koszt własny. Czas realizacji 5 dni roboczych od chwili stwierdzenia uszkodzenia wymagającego naprawy (z możliwością przedłużenia tego okresu o czas naprawy urządzeń na które udzielona jest gwarancja producenta), g. koszty serwisu są wliczone w opłatę abonamentową i nie podlegają dodatkowym opłatom. Wykonawca realizuje serwis od 01.04.2016 r. do 31.03.2017 r. h. z każdej czynności serwisowania konieczny jest protokół potwierdzający wykonanie usługi podpisany przez użytkownika końcowego i Wykonawcę. W przypadku gdy Projekt wspóffinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2
GONS?ODAARKAA ""C L - UN.A EUROPEJSKA naprawa wykonywana jest zdalnie potwierdzenie jej wykonania nie wymaga podpisu użytkownika końcowego, i. Wykonawca udziela gwarancji na poprawne funkcjonowanie sygnału, j. jeśli zachodzi taka potrzeba, zaleca się dokonanie wizji lokalnej warunków technicznych w miejscach zamieszkania użytkownika końcowego, k. techniczne warunki dostarczenia usługi pozostają w gestii Wykonawcy, I. montaż fizyczny wszystkich elementów koniecznych do uruchomienia sygnału internetowego (okablowanie, korytka, urządzenia aktywne, montaż w pomieszczeniach, montaż w punktach dystrybucyjnych, itd.) winien być wliczony w cenę dostawy Internetu. m. konfiguracja łącza (uruchomienie sygnału), n. koszty związane z realizacją zamówienia ponosi Wykonawca. W przypadku nieosiągnięcia, któregokolwiek ze wskazanych wskaźników, z winy leżącej po stronie Wykonawcy, skutkującego cofnięciem przez dotacji na realizację Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Lipiany" Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do dostarczenia treści umowy na realizację przedmiotowego zadania, przed jej podpisaniem. 3. Termin realizacji zamówienia 1)dostarczenie sygnału internetowego, w terminie od dnia 01.04.2016 r. do 31.03.2017 r. 4. Okres gwarancji: Wykonawca udziela gwarancji na poprawne funkcjonowanie sygnału. 5. Miejsce i termin złożenia oferty Ofertę należy dostarczać do dnia 29.02.2016 r. do Urzędu Miejskiego w Lipianach, Plac Wolności 1 - sekretariat, pok. nr 18, w zaklejonej kopercie, z dopiskiem: OFERTA na: Dostarczenie Internetu na potrzeby utrzymania trwałości projektu pt. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lipiany" NIE OTWIERAĆ PRZED 29.02.2016 roku O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej pod adresem: www.bip.lipiany.pl W niniejszym postępowaniu, ofertę złożoną po terminie, zwraca się niezwłocznie. 3
NA«ODOW.SIRAI t CIASPO,N05CI 6. Termin otwarcia ofert UN.AEUROPEJSKA 29.02.2016 r. 7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami Małgorzata Kuczyńska 91 564 10 49/69 wew. 106 Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się faxem: 91 564 13 85 oraz e-mailem: inwestycje@lipiany.pl. 8. Warunki płatności Płatność za dostarczenie sygnału internetowego będzie regulowana cyklicznie, w okresach miesięcznych, w oparciu o prawidłowo wystawioną fakturę, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od otrzymania wystawionej faktury. 9. Sposób przygotowania oferty Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania cenowego - wzór formularza ofertowego, należy dołączyć załącznik nr 2 do zapytania cenowego - oświadczenie o spełnianiu warunków. 10. Kryteria oceny Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium najniższej ceny. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego 2. Załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnianiu warunków 3. Załącznik nr 3 - wykaz lokalizacji Zamawiający zamieścił ogłoszenie o niniejszym zamówieniu w na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Lipianach www.bip.lipiany.pl B U l? M Boguszewski 4
INNOWACYJNA GOSPODARKA NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI UNIA EUROPEJSKA Załącznik nr 1 Gmina Lipiany Plac Wolności 1 74-240 Lipiany Nazwa Wykonawcy Adres: OFERTA NIP : Nr rachunku bankowego Tel: Adres e-mail.. REGON: Faks: Składam niniejszą ofertę na usługę dostarczenia Internetu w okresie od 01.04.2016 r. do 31.03.2017 r. na potrzeby utrzymania trwałości projektu unijnego pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Lipiany" współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion" osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki" Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, zgodnie z zapytaniem cenowym z dnia 15.02.2016 r. Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia za Cena netto Podatek VAT Cena brutto zł % zł (słownie...) (słownie zł ) (słownie ) Lp. 1 1 Nazwa pozycji 2 Dostarczenie Internetu do 30 gospodarstw domowych, (od 01. 04.2016 do 31. 03.2017)- Cena netto 3 Podatek VAT 4 Cena brutto 5=3+4 Strona l z 2
INNOWACYJNA GOSPODARKA NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚĆ! UNIA EUROPEJSKA skalkulowany w oparciu o oferowaną cenę jednostkową netto (w zł) miesięcznie za jedno łącze internetowe (należy wyszczególnić wszystkie oferowane łącza internetowe, np. kablowe, radiowe, mobilne, itp.): - cena jednostkowa za jedno łącze ** * zł - ilość łączy * - cena jednostkowa za jedno łącze * zł - ilość łączy *, itd. ** *w wykropkowane miejsce należy wstawić odpowiednio: - oferowaną miesięczną cenę jednostkową netto za jedno łącze internetowe, - ilość łączy kablowych, radiowych lub mobilnych. **należy uzupełnić rodzaj łącza internetowego, np. kablowe, radiowe, mobilne, itp. Oświadczam/y, że: 1. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń 2. Termin realizacji zamówienia: od 01.04.2016 r. do 31.03.2017 r. - dostarczenie sygnału internetowego 3. Okres gwarancji: Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia: - dostarczenie sygnału internetowego Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym, Miejsce i data spisania oferty Podpisano Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Projekt wspótfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strona 2 z 2
INNOWACYJNA R 1 GOSPODARKA _ UNIA EUROPEJSKA NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚĆ, Załącznik nr 2 pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Składając ofertę na usługę dostarczenia Internetu w okresie od 01.04.2016 r. do 31.03.2017r. na potrzeby utrzymania trwałości projektu unijnego pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Lipiany" współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion" osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki" Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Oświadczam/y, że spełniam/y warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania działalności/czynności 1 określonej w przedmiocie zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. dnia Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy l niepotrzebne skreślić Strona l z l
INNOWACYJNA GOSPODARKA NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI UNIA EUROPEJSKA Załącznik nr 3 Wykaz lokalizacji L.p. Wykaz lokalizacji Beneficjentów Ostatecznych 1. BATOWO15 2. BATOWO17 JEDLICE 1 4. JEDLICE 27 5. JEDLICE 28 6. KRASNE 5 7. LIPIANY PLAC WOLNOŚCI 4 8. LIPIANY UL GÓRNA 16 9. LIPIANY UL. JEDNOŚCI NARODOWEJ 23 10. LIPIANY UL. JEDNOŚCI NARODOWEJ 34 11. LIPIANY UL. MYŚLIBORSKA 8 12. LIPIANY UL. OŚWIĘCIMSKA 9 13. LIPIANY UL. SIENKIEWICZA 23 14. LIPIANY UL. SZKOLNA 7 15. LIPIANY UL. WODNA 4 16. JEDNOŚCI NARODOWEJ 25 17. MIELĘCINEK7 18. MIRONÓW 4 19. MIRONÓW 9 20. NOWICE 2 21. LIPIANY UL GÓRNA 18 22. POŁCZYNO 12 23. POŁCZYNO 15 24. SKRZYNKA 33A 25. SKRZYNKA 6 26. WOŁCZYN 1 27. WOŁCZYN 3 28. WOŁCZYN 9 29. ŻARNOWO 8 30. ŻARNOWO 8 Strona l z l