Warszawa, 31.03.2017 r. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle za okres 1.01.2016 r. 31.12.2016 r. Rozdział I Część ogólna Zasoby Spółdzielnia Budowlano Mieszkaniowa na dzień 31.12.2016 r jest użytkownikiem wieczystym gruntów uregulowany stan prawny gruntów o łącznej powierzchni 53 813 m 2. Poniżej przedstawiamy nieruchomości o nieuregulowanym w pełni stanie prawnym. 1. Solec 54 Solec 54a działka nr 36 o powierzchni 775 m 2 stan prawny w pełni uregulowany oraz część działki nr 29/11 o powierzchni 8 m 2 o nieuregulowanym stanie prawnym, 2. Dobra 19 działki nr 27/2 i 26 i 2/2 o łącznej powierzchni 836 m 2 stan prawny w pełni uregulowany oraz działka nr 27/1 o powierzchni 12 m 2 o nieuregulowanym stanie prawnym, 3. W pozostałych wszystkich nieruchomościach stan prawny w pełni uregulowany, a szczegóły podano w Raporcie przygotowanym na Walne Zgromadzenie w dniu 26.11.2016 r. Ponadto Spółdzielnia jest użytkownikiem wieczystym nieruchomości Solec 111 (działka nr 4 o powierzchni 246 m 2 ) oraz posiada roszczenie do Miasta St. Warszawa o oddanie w użytkowanie wieczyste nieruchomości Al. 3 Maja 12 (działka nr 137/6 o powierzchni 3046 m 2 ) w udziale 13,09% wynikającym z planu podziału po Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Spółdzielnia nie zarządza powyższymi nieruchomościami. (sprawy tych nieruchomości oraz nieruchomości z nieuregulowanym stanem prawnym zostały opisane w Rozdziale II, pkt. 2). Na dzień 31.12.2016 roku Spółdzielnia zarządzała 27 budynkami mieszkalnymi i 4 wolnostojącymi pawilonami użytkowymi o charakterze handlowo-usługowym i biurowym oraz 116 garażami jednostanowiskowymi. W budynkach mieszkalnych zlokalizowanych jest 1611 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni 64 088,30 m 2. Powierzchnia lokali użytkowych i garaży przedstawia się następująco; 1. 46 lokali użytkowych zlokalizowanych w budynkach mieszkalnych 3 509,42 m 2, 2. 4 pawilony wolnostojące 3 063,90 m 2 3. 116 garaży jednostanowiskowych 1 834,70 m 2 Całość zasobów mieszkaniowych posiada opomiarowanie ciepła w węzłach cieplnych, a mieszkania posiadają indywidualne opomiarowanie ciepłej i zimnej wody. Walne Zgromadzenia Sprawozdawcze Walne Zgromadzenie zwołane na dzień 21.05.2016 r. Zarząd po konsultacjach z Radą Nadzorczą zwołał Walne Zgromadzenie na dzień 21 maja 2016 r. W zebraniu uczestniczyło 47 członków Spółdzielni. Zebranie przyjęło 8 uchwał w następujących sprawach: Uchwała nr 1/2016 zatwierdzenie Sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni w 2015 r. Uchwała nr 2/2016 zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2015 r. 1
Uchwała nr 3/2016 podział nadwyżki bilansowej Uchwała nr 4/2016, 5/2016 udzielenie absolutorium członkom Zarządu za 2015 r. Uchwała nr 6/2016 przyjęcie sprawozdania Rady Nadzorczej za 2015 r. wraz z informacją o pracy Rady nowej kadencji w I kwartale 2016 r. Uchwała nr 7/2016 w sprawie wyrażenia zgody na nadbudowę dodatkowej kondygnacji nad lokalem mieszkalnym nr 20 w nieruchomości Dobra 17 (ok 60 m 2 ) z przeznaczeniem na cele mieszkalne oraz wyrażenia zgody na przeniesienie własności wybudowanej części lokalu wraz z udziałami w części wspólnej w tej nieruchomości. Uchwała nr 8/2016 wyboru dwóch przedstawicieli na zjazd przedkongresowy poprzedzający VI Kongres Spółdzielczości W związku z powyższym Zarząd przygotował dokumenty niezbędne do zarejestrowania sprawozdań z działalności Spółdzielni za 2015 r. zarówno w KRS jak i Urzędzie Skarbowym. Jesienne Walne Zgromadzenie zwołane przez Zarząd na dzień 26.11.2016 r. w celu uchwalenia planów gospodarczych Spółdzielni na 2017 r. W Walnym Zgromadzeniu w dniu 26.11.2016 r. uczestniczyło 59 członków Spółdzielni. Zebranie przyjęło 5 uchwał w następujących sprawach: 1. Uchwała nr 1 w sprawie wyboru uzupełniającego Członków Rady Nadzorczej na kadencję 2015-2018. 2. Uchwała nr 2 w sprawie przyjęcia planu finansowego i planu remontów na 2017r. 3. Uchwał nr 3 w sprawie wyrażenia zgody na nadbudowę dodatkowej kondygnacji nad lokalem nr 36 w nieruchomości Dobra 17 (ok 25 m 2 ) z przeznaczeniem na cele mieszkalne oraz wyrażenia zgody na przeniesienie własności wybudowanej części lokalu wraz z udziałami w części wspólnej w tej nieruchomości, 4. Uchwała nr 4 w sprawie wyrażenia zgody na nadbudowę dodatkowej kondygnacji nad lokalem nr 37 w nieruchomości Dobra 17 (ok 55 m 2 ) z przeznaczeniem na cele mieszkalne oraz wyrażenia zgody na przeniesienie własności wybudowanej części lokalu wraz z udziałami w części wspólnej w tej nieruchomości, 5. Uchwała nr 5 w sprawie wyrażenia zgody na nadbudowę dodatkowej kondygnacji nad lokalem nr 47 w nieruchomości Dobra 17 (ok 60 m 2 ) z przeznaczeniem na cele mieszkalne oraz wyrażenia zgody na przeniesienie własności wybudowanej części lokalu wraz z udziałami w części wspólnej w tej nieruchomości. W związku z powyższym Zarząd odnośnie Uchwały nr 1/2016 sporządził stosowne wnioski do Sądu Gospodarczego celem wpisania nowo wybranych członków Rady Nadzorczej. Odnośnie Uchwały nr 2/2016 Zarząd wystosował do Rady Nadzorczej wniosek w sprawie zmiany opłaty na fundusz remontowy dźwigów z 5,00 na 15,00 zł/lokal/miesięcznie. Rada Nadzorcza w dniu 12.12.2016 r. podjęła w tej sprawie stosowną Uchwałę, a dział czynszu wysłał do członków Spółdzielni zawiadomienia o zmianie. Rada Nadzorcza Rok 2016 był pierwszym rokiem kadencji Rady Nadzorczej wybranej przez Walne Zgromadzenie w dniu 28.11.2015 r. na kadencję 2015-2018. Do Rady Nadzorczej wybrane zostały następujące osoby: 1. Zdzisław Duda 2. Elżbieta Fiedler 3. Urszula Hoffmann 4. Jerzy Hubert 5. Wiesław Klimczewski 6. Anna Kobielska 7. Małgorzata Lenard, 2
8. Jerzy Mazurkiewicz 9. Jan Ostrochulski, 10. Jacek Pawlik, 11. Zrinka Perčić 12. Maria Perkowska, 13. Bogna Piechocka 14. Mirosława Rogozińska 15. Jacek Sidorowicz, 16. Katarzyna Wiśniewska 17. Piotr Wojtaś W dniu 7.12.2015r. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zwołał I Posiedzenie Rady Nadzorczej w celu ukonstytuowania się oraz wyboru stałych Komisji Rady. Do prezydium Rady Nadzorczej zostały wybrane następujące osoby: 1. Jacek Pawlik Przewodniczący RN, 2. Piotr Wojtaś Zastępca Przewodniczącego RN, 3. Mirosława Rogozińska Sekretarz RN, 4. Anna Kobielska Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej, 5. Jacek Sidorowicz Przewodniczący Komisji GZMiT, 6. Katarzyna Wiśniewska Przewodnicząca Komisji Członkowsko Mieszkaniowej. Zarząd W okresie sprawozdawczym obowiązki pełnił Zarząd w niezmienionym składzie: 1. Prezes Zarządu Małgorzata Szatan, 2. Członek Zarządu, Główna księgowa Urszula Prałat. Prezes Zarządu koordynowała prace służb Spółdzielni równocześnie sprawując bezpośredni nadzór nad: 1. Pionem członkowsko-mieszkaniowym. 2. Pionem techniczno administracyjnym. 3. Sprawami organizacyjno-prawnymi. Członek Zarządu Główna Księgowa organizowała prace i sprawowała nadzór nad pionem finansowo-księgowym. Niezależnie od przyporządkowania poszczególnych działów członkom Zarządu utrzymana była zasada kolegialności podejmowania decyzji w kluczowych sprawach dla działalności Spółdzielni. Rozdział II Organizacja pracy Zarządu i służb Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle. W 2016 r. Zarząd odbył 31 protokołowanych posiedzeń, na których podjęto 34 uchwały dotyczące działalności Spółdzielni, a w szczególności: 1. Przyjęcia w poczet członków Spółdzielni w związku z nabyciem praw do lokali, W omawianym okresie Zarząd przyjął w poczet członków 48 osoby, potwierdził ustanie członkostwa w związku ze zbyciem własnościowego prawa do lokalu 24 osób oraz skreślił z rejestru członków 31 osób w związku ze śmiercią. 3
2. Spraw związanych z regulacją stanu prawnego gruntów. a. Dobra 19 sprawa uregulowania stanu prawnego gruntu 12 m 2 pod pawilonem (kwiaciarnia). b. Solec 54 sprawa uregulowania stanu prawnego gruntu od 15 m 2 do 8 m 2 pod częścią garażu nr 1. W wyniku podjęcia przez Walne Zgromadzenie w dniu 24.11.2012 r. Uchwał nr 7a/2012 i 7b/2012, Zarząd, w III i IV kwartale 2015 r. trwały rozmowy mające na celu dalsze przyśpieszenie procedury zamiany. W związku ze zmianami organizacyjnymi w Urzędzie Dzielnicy Śródmieście (zmiany na stanowisku Burmistrza) do sprawy uregulowania tej kwestii, Zarząd powrócił w I kwartale 2016r. Wobec braku działań ze strony Urzędu, w dniu 29.03.2016 r. Zarząd Spółdzielni wystosował do Burmistrza Dzielnicy Śródmieście pismo, w którym wyznaczono ostateczny termin na dzień 21.04.2016 r., informując jednocześnie, że po tym dniu Spółdzielnia wystąpi o wydanie nieruchomości Solec 111 i przystąpi do rozbiórki części garażu Solec 54 oraz kwiaciarni Dobra 19. Niestety pomimo zapewnień Burmistrza o realizacji naszego wniosku sprawa nie posunęła się dalej. W związku z dymisją Zastępcy Prezydenta Warszawy oraz likwidacją Biura Gospodarki Nieruchomościami i stworzeniem w jego miejsce nowej instytucji, Biura Mienia Miasta i Skarbu Państwa, Zarząd poczynił starania o zorganizowanie spotkania z nowym Zastępcą Prezydenta Warszawy odpowiedzialnym za sprawy gruntowe oraz wystosował do Dyrektora Biura Mienia Miasta i Skarbu Państwa pismo, w którym wnosi o objęcie nadzorem służbowym spraw związanych z regulacją stanu prawnego zabudowanych gruntów będących w naszym posiadaniu, ale dla których nie zostało ustanowione użytkowanie wieczyste. Wynikiem tych działań jest wydanie przez Prezydenta Warszawy w dniu 16.01.2017 r. Zarządzenia nr 38/2017 w sprawie przekazania Dzielnicy Śródmieście zadania polegającego na zamianie z SBM Powiśle nieruchomości gruntowych. Sprawa w toku. Prowadzone są rozmowy z Burmistrzem Dzielnicy Śródmieście i od ich przebiegu zależeć będzie dalsze postępowanie w tej sprawie. c. Al. 3 Maja 12 (siedziba Spółdzielni) - podejmowanie działań zmierzających do regulacji stanu prawnego nieruchomości. Zarząd postanowił przejąć inicjatywę w sprawie uregulowania stanu prawnego nieruchomości Al. 3 Maja 12. W związku z powyższym, zorganizował spotkania ze wszystkimi udziałowcami w majątku wspólnych, w celu: 1) ustalenia i udokumentowania wielkości udziałów w majątku wspólnym wszystkich Spółdzielni powstałych, 2) skompletowania dokumentów niezbędnych do zawarcia aktu notarialnego na mocy którego nastąpi oddanie przedmiotowej działki gruntu w użytkowanie wieczyste wraz z przeniesieniem własności budynku na rzecz udziałowców zgodnie z posiadanymi i udokumentowanymi udziałami. Następnie Zarząd podjął działania w celu ustalenia wielkości udziałów w majątku wspólnym, które przypadły poszczególnym spółdzielniom i skompletowania stosownych uchwał w tej sprawie. Biorąc pod uwagę, że podział ten był bardzo skomplikowany i trwał przez cztery lata, były to działania wymagające przejrzenia zarówno ksiąg wieczystych jak i akt KRS wszystkich powstałych w wyniku podziału Spółdzielni. Na podstawie zgromadzonych dokumentów zdołano ustalić iż udziałowcami majątku wspólnego przy Al. 3 Maja 12 są następujące Spółdzielnie z wyszczególnionymi udziałami. Szczegółowa informacja dotycząca zgromadzonych dokumentów podana została w Raporcie przedstawionym na Walnym Zgromadzeniu w dniu 26.11.2016 r. Na podstawie zebranych dokumentów ustalone zostały udziały w majątku wspólnym, co przedstawia poniższa tabela. 4
Tabela nr 1 Ustalone w porozumieniu udziały w majątku wspólnym Lp Nazwa Spółdzielni Udział 1 Spółdzielnia Budowlano Mieszkaniowa Batory. 7,23% 2 Spółdzielnia Budowlano Mieszkaniowa Torwar 15,55% 3 Spółdzielni Mieszkaniowa Żelazna Brama. 6,13% 4 Spółdzielnia Mieszkaniowa Oś Saska 3,48% 5 Spółdzielnia Budowlano Mieszkaniowa Wolska Żelazna Brama 19,06% 6 Spółdzielnia Mieszkaniowa Stawki 4,65% 7 Spółdzielnia Budowlano - Mieszkaniowej Centrum I 4,24% 8 Spółdzielnia Mieszkaniowa Al. Jerozolimskie 0,96% 9 Spółdzielnia Budowlano Mieszkaniowa Skarpa 1,16% 10 Spółdzielnia Budowlano Mieszkaniowej Powiśle 13,09% 11 Spółdzielnia Mieszkaniowa Targowa 0,39% 12 Spółdzielnia Mieszkaniowa Plac Teatralny 2,77% 13 Spółdzielnia Mieszkaniowa Szwoleżerów 2,21% 14 Śródmiejska Spółdzielnia Mieszkaniowa 19,08% Wszystkie udziały mają poparcie w planach podziału zatwierdzonych przez Zebrania Przedstawicieli Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej oraz w dokumentach na podstawie których poszczególne Spółdzielnie zostały zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym. Ponadto na spotkaniach ustalano podstawę prawną dla wniosku do Urzędu Miasta o oddanie działki gruntu w użytkowanie wieczyste wraz z przeniesieniem własności budynku na rzecz udziałowców zgodnie z posiadanymi i udokumentowanymi udziałami. W dniu 7.09.2016 r., w spotkaniu oprócz udziałowców w majątku wspólnym uczestniczył Syndyk Masy Upadłości Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Po spotkaniu tym, Zarząd opracował treść uzgodnionych projektów: 1. Porozumienia Spółdzielni będących współwłaścicielami budynku Al. 3 Maja 12 w sprawie ustalenia wysokości udziałów, 2. Wniosku do Miasta St. Warszawy w sprawie ustanowienia na nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Al. 3 Maja 12, stanowiącej działkę ewidencyjną nr 137/6 z obrębu 5-04-08 o powierzchni 3046 m², dla której Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie, X Wydział Ksiąg Wieczystych, prowadzi księgę wieczystą o nr KW WA4M/00047604/0, prawa użytkowania wieczystego na okres 99 lat począwszy od dnia zawarcia umowy w udziałach na rzecz poszczególnych Spółdzielni; Następne spotkanie udziałowców odbyło się w dniu 11.10.2016 r. Po spotkaniu tym podpisy pod porozumieniem złożyło 10 Spółdzielni Mieszkaniowych. W związku z powyższym, Zarząd prowadził indywidualne rozmowy z pozostałymi trzema Spółdzielniami tj. ze Spółdzielnią Mieszkaniową Targowa, Spółdzielnią Budowlano Mieszkaniową Torwar oraz Spółdzielnią Mieszkaniową Żelazna Brama. Rozmowy te zakończyły się pomyślnie, i Spółdzielnie te na kolejnym zebraniu w dniu 8.12.2016 r. podpisały przedmiotowe porozumienie. Porozumienie zostało przekazane Syndykowi Masy Upadłości Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w celu jego zatwierdzenia przez Radę Wierzycieli, a po zatwierdzeniu do podpisania przez Syndyka. Niestety nie doszło do zebrania Wierzycieli, gdyż w dniu 12.12.2016 r. Sędzia Komisarz odwołał Syndyka Masy Upadłości, i w jego miejsce powołał Tymczasowego Zarządcę. W związku z powyższym Zarząd wystosował do Zarządcy Tymczasowego, pismo w którym opisał stan prac związanych z regulacją stanu prawnego tej nieruchomości i zaprosił Zarządcę na zwołane na dzień 16.02.2017 r. zebranie udziałowców w majątku wspólnym. Rozmowy w toku. 5
d. Solec 113 podział nieruchomości realizacja Uchwały nr 8/2014 Walnego Zgromadzenia z dnia 24.05.2014r., W związku z podjęciem w dniu 24.05.2014 przez Walne Zgromadzenie Uchwały nr 8/2014 w sprawie wyrażenia zgody na wtórny podział działki ewidencyjnej nr 3/3 z obrębu 5-04-08 i nieodpłatne nabycie udziałów w wyodrębnionej części działki od osób, które uwłaszczyły swoje lokale w tej nieruchomości. Procedura podziałowa trwała aż do dnia 30.03.2016r. W II kwartale 2016 r. wszelkie dokumenty w tej sprawie zostały przekazane do Kancelarii Notarialnej w celu przygotowania projektu aktu notarialnego. W III kwartale 2016 r., po sporządzeniu projektu i zapoznaniu się z nim osób uwłaszczonych w tej nieruchomości, Zarząd przystąpił do realizacji Uchwały nr 8/2014 Walnego Zgromadzenia. W dniu 6.10.2016 r. został podpisany akt notarialny na mocy którego Spółdzielnia nieodpłatnie nabyła od osób posiadających odrębną własność do lokali mieszkalnych w nieruchomości Solec 113 ich udziały w wydzielonej działce nr 3/20. W tym samym dniu przez notariusza został złożony do Sądu Wieczystoksięgowego wniosek w sprawie założenia odrębnej księgi wieczystej dla tej działki i wpisanie w niej jako jedynego użytkownika wieczystego Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle. W dniu 17.10.2016 r. Sąd założył odrębną księgę wieczystą dla nieruchomości działka nr 3/20. Umożliwiło to następnie wpisanie w tej księdze służebności przejścia i przejazdu do wszystkich nieruchomości sąsiednich zgodnie z Uchwałą Rady Nadzorczej nr 14/2016 z dnia 30.05.2016r i dało podstawę do podjęcia przez Zarząd uchwał określających przedmiot odrębnej własności dla nieruchomości Solec 115, 115a, 115b, 117 oraz Tamka 17. e. Tamka 19/23, Tamka 17, Solec 115, Solec 117 i Solec 115 b garaże podejmowanie czynności warunkujących przekształcenie spółdzielczych praw do lokali mieszkalnych w odrębną własność w tych nieruchomościach. Sprawą uregulowania stanu prawnego nieruchomości Tamka 19/23, Tamka 17, Solec 115, Solec 117 i Solec 115 b garaże zajmowała się od 2007 r. W dniu 20.01.2016r. został zrealizowany wniosek Spółdzielni, w skutek czego dla nieruchomości Tamka 19/23 została założona odrębna Księga Wieczysta KW nr WA4M/00448805/0. W tym samym dniu Zarząd przyjął projekt Uchwały nr 1/2016 w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w tej nieruchomości i poddał go określonej prawem procedurze uprawomocnienia. Po uprawomocnieniu się uchwały stało się możliwe przenoszenie na rzecz członków własności lokali mieszkalnych w tej nieruchomości. Następnie Zarząd wystąpił do Sądu Wieczystoksięgowego z kolejnym wnioskiem o założenie nowej księgi wieczystej dla nieruchomości Tamka 17. W dniu 14.10.2016 r Sąd wieczystoksięgowy zrealizował wniosek Spółdzielni w tej sprawie i założył odrębną Księgę Wieczystą nr WA4M/00452163/8 dla tej nieruchomości. Odnośnie budynków Solec 115, 115A, 115B i Solec 117 postanowiono, że budynki te stanowić będą jedną nieruchomość wpisaną do dotychczasowej księgi wieczystej. Po dokonaniu wpisu budynku Tamka 17 do nowej księgi wieczystej oraz uporządkowaniu zapisów w starej księdze odnośnie nieruchomości Solec 115, 115A, 115B i Solec 117, możliwe było podjęcie w dniu 28.11.2016 r projektów uchwał w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności dla tych nieruchomości: 1. Tamka 17 Uchwała nr 28/2016 w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w nieruchomości przy ul Tamka 17 KW Nr WA4M/00452163/8, 2. Solec 115, 115A, 115B i Solec 117 Uchwała nr 29/2016 w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w nieruchomości przy ul Solec 115, Solec 115a, Solec 115b garaże, Solec 117 KW Nr WA4M/00030200/6, 6
3. Sprawy związane z wysokością opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste. W 2016 r. Samorządowe Kolegium Odwoławcze uwzględniło odwołania złożone zarówno przez Spółdzielnię jak i przez Prezes Zarządu w imieniu osób uwłaszczonych (tylko tych które udzieliły pełnomocnictw) w nieruchomościach Solec 109a, Kruczkowskiego 16, Solec 83 oraz Kruczkowskiego 12a. Prowadzone przez Spółdzielnie działania, dla nieruchomości w których podniesiono opłaty, doprowadziły do obniżenia opłat za użytkowanie wieczyste o ok 85 000 zł rocznie. W IV kwartale 2016 r. zostały wypowiedziane dotychczasowe wysokości opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego gruntu następujących nieruchomości: 1. Dobra 19, - 5 420 zł/m 2 2. Solec 28 4 682 zł/m 2 3. Solec 115 4 829 zł/m 2 4. Solec 54 5 420 zł/m 2 5. Solec 58/60 4694 zł/m 2 6. Tamka 17 5 420 zł/m 2 7. Tamka 19/23 4 829 zł/m 2 W związku z powyższym, wobec znacznej podwyżki, Zarząd postanowił: odwołać się do SKO odnośnie wszystkich nieruchomości. Zlecono Rzeczoznawcy Majątkowemu wykonanie operatów szacunkowych i opracowano stosowne wnioski do Samorządowego Kolegium Odwoławczego. 4. Sprawy związane ze zmianą ustawy o podatkach i opłatach lokalnych. W związku ze zmianą Ustawy o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716), w której zostały wprowadzone zmiany w sposobie opodatkowania właścicieli lokali podatkiem od nieruchomości polegające na wprowadzeniu opodatkowania części wspólnych budynku, Zarząd dokonał pomiarów i na ich podstawie przygotował zestawienie powierzchni wspólnych budynków w podziale na poszczególne nieruchomości. W związku z tym, że na właścicielach lokali (osoby które przekształciły prawo do lokalu) ciąży obowiązek indywidualnego zgłoszenia do opodatkowania części wspólnych, Zarząd przygotował dla wszystkich osób uwłaszczonych zaświadczenie o wielkości powierzchni wspólnej w poszczególnych nieruchomościach oraz wywiesił stosowne ogłoszenie informujące o tym obowiązku wraz z instrukcją jak należy tą sprawę załatwić. 5. Organizacja przetargów na zbycie lokalu mieszkalnego nr 13 w budynku Potockiego 4 oraz garażu nr 4 w budynku Dobra 17. Zarząd realizując uchwały Walnego Zgromadzenia; 1. Uchwała nr 6/2010 z dnia 20 listopada 2010 r. 2. Uchwałę nr 7/2015 z dnia 23 maja 2015 r. przystąpił do organizacji przetargów na ich zbycie. Po wykonaniu prac remontowych, zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wykonanie operatów szacunkowych określających wartość lokalu i garażu. Ad.1 Rzeczoznawca oszacował wartość lokalu mieszkalnego na 237 000 zł brutto. Rada Nadzorcza do Komisji przetargowej, desygnowała ze swojego grona 3 członków, a Zarząd uchwałą nr 19/2016 powołał pełny 5 osoby skład Komisji oraz określił warunki postępowania przetargowego tj.: Przetarg nieograniczony, Data licytacji 21.09.2016 r. godz. 11 00 Cena wywoławcza 215 000 zł 90% wartości lokalu zgodnie z operatem szacunkowym wykonanym przez biegłego Postąpienie 5 000 zł. 7
W dniu 21.09.2016 r. lokal został sprzedany za kwotę 240 000 zł. Środki finansowe zgodnie z decyzją Walnego Zgromadzenia zasilą fundusz remontowy Spółdzielni. Podpisanie aktu notarialnego nastąpiło w dniu 28.10.2016 r. Ad. 2 Rzeczoznawca oszacował wartość garażu na kwotę 32 500 zł netto plus 23%VAT (39 975 zł brutto). Zarząd uchwałą nr 20/2016 i 22/2016 powołał pełny 5 osoby skład Komisji oraz określił warunki postępowania przetargowego tj.: Przetarg ograniczony do członków Spółdzielni posiadających prawo do lokalu mieszkalnego w nieruchomości Dobra 17, Data licytacji 12.10.2016 r. godz. 11 00 Cena wywoławcza 32 500 zł netto plus 23%VAT.(39 975 zł brutto), Postąpienie 2 000 zł. netto. W dniu 12.10.2016 r. garaż został sprzedany członkowi Spółdzielni zamieszkałemu w budynku Dobra 17 za kwotę 34 500 zł. netto. Środki finansowe zgodnie z decyzją Walnego Zgromadzenia zasilą fundusz remontowy Spółdzielni. Podpisanie aktu notarialnego nastąpiło w dniu 21.10.2016 r. 6. Nadzór nad działalnością Kancelarii Prawnej i nad sprawami sądowymi. Obsługę prawną Spółdzielni pełni na podstawie umowy z dnia 16.11.2008r, Kancelaria Prawna: S. Jakima, M. Domasiewicz - Jakima, R. Jakima - s. c. Zgodnie z umową Kancelaria świadczy Spółdzielni pomoc prawną polegającą na: 1) Udzielaniu porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa oraz sporządzania opinii prawnych i analiz ustnych lub pisemnych, 2) Opracowaniu pism procesowych i innych wymagających argumentacji prawnej lub konsultowanie projektów takich pism, 3) Doradztwo i pomoc prawna w negocjacjach z kontrahentami, uzgadnianie projektów umów przewidzianych do zawarcia przez Zarząd oraz opracowywanie projektów umów nietypowych lub skomplikowanych pod względem prawnym, 4) Zastępstwa procesowe w sprawach sądowych, administracyjnych i przed innymi organami orzekającymi oraz zastępstwa w postępowaniu komorniczym. 5) Doradztwo i pomoc prawną na posiedzeniach statutowych i regulaminowych organów Zleceniodawcy oraz obsługę prawną Walnych Zgromadzeń. Sprawy nakazowe dotyczące zadłużeń lokali mieszkalnych i użytkowych. W 2016 r. Kancelaria Prawna złożyła do Sądu jedynie trzy pozwy, dotyczące zadłużenia członków Spółdzielni w opłatach z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych na łączną kwotę (wraz z kosztami sądowymi) 25 480,91zł. We wszystkich sprawach sądowych prowadzonych przez Radcę Prawnego w 2016 roku wydane zostały prawomocne nakazy zapłaty. W wyniku postępowań sądowych, a następnie egzekucyjnych za 2016 r oraz lata poprzednie, uregulowane zostały kwoty zadłużenia w wysokości łącznej 176 619,34 zł. Tabela nr 2 Wykaz spraw sądowych zadłużenia w opłatach z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych prowadzonych w 2016 r. Lp. Sygnatura akt Przedmiot sporu Orzeczenie Egzekucja Sprawy wniesione w 2016 r. 1 VI Nc 1626/16 12 063,59 Nakaz zapłaty podpisano porozumienie spłaca w ratach 2 VI Nc3457/16 9 764,10 Nakaz zapłaty Wniosek o postępowanie egzekucyjne do Komornika 3 VI Nc 3832/16 5 165,91 Nakaz zapłaty Wniosek o postępowanie egzekucyjne do Komornika 8
Należności od mieszkańców z tytułu spraw skierowanych do sądu znacznie się zmniejszyły i na dzień 31.12.2016 r. wyniosły 52 097,14 zł. Należności od byłych najemców lokali użytkowych z tytułu spraw skierowanych do Sądu utrzymują się na stałym poziomie i wyniosły 20 087,45 zł. 7. Sprawy związane z windykacją należności za lokale mieszkalne. Zarząd wraz z radcą prawnym dokładał starań w ograniczaniu zadłużeń ciągłych (kilka spraw sądowych dotyczących jednego lokalu w ciągu roku). Takie zadłużenia są najbardziej niebezpieczne, gdyż ich ściągnięcie przez Komornika może być niemożliwe z powodu braku środków u dłużników, a należności zasądzone przedawniają się po 10 latach. W I i II kwartale 2016 r. w ramach działań windykacyjnych prowadzonych w latach 2014 i 2015 zostały ściągnięte należności od czterech wieloletnich dłużników: Solec 83 22.647,95 zł. Ludna 10 32.946,74 zł. Al. 3 Maja 5a 46.124,71 zł. Potockiego 4 20 062,33 zł Razem 121 781,37 zł. Konsekwencja w działaniach windykacyjnych wpłynęła na znaczne obniżenie zaległości oraz doprowadziła do tego, że na dzień dzisiejszy Spółdzielnia nie ma żadnego dłużnika długoterminowego. 8. Sporządzenie Sprawozdania finansowego i Sprawozdania Zarządu za 2015 r. W I kwartale 2016 r. trwały prace związane z przygotowaniem Sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2015 r. i Sprawozdania z działalności Spółdzielni. W dniu 31.03.2016 r. Zarząd przyjął sprawozdanie z działalności Spółdzielni które składa się z; 1. bilansu, zamykającego się po stronie aktywów jak i pasywów kwotą 35 416 580,43 zł. 2. rachunku zysków i strat wykazującego nadwyżkę bilansową w wysokości 1 813 404,91 zł 3. dodatkowej informacji i objaśnień, W 2015 r. Spółdzielnia uzyskała wynik finansowy na pozostałej działalności (dochody uzyskane z najmu lokali użytkowych, reklam i innych dochodów nie związanych bezpośrednio z eksploatacją zasobów mieszkaniowych oraz z pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych) w wysokości 2 238 771,91 zł. Od wyniku został naliczony podatek dochodowy od osób prawnych w wysokości 425 367,00 zł. Zysk brutto z działalności gospodarczej został pomniejszony o kwotę podatku dochodowego w wyniku czego zysk netto stanowi kwotę 1 813 404,91 zł. Zysk netto w roku 2015 jest mniejszy o ponad 100 000 zł. od zysku z lat poprzednich, co wiąże się z wykonaniem w 2015 r. nie tylko remontów lokali użytkowych, ale ich rozbudowy i uzyskaniem dodatkowej powierzchni użytkowej (30 m 2 ). Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za 2015r. oraz Sprawozdanie finansowe za 2015 r. zostało jednogłośnie przyjęte przez Walne Zgromadzenie w dniu 21 maja 2016 (Uchwały nr 1/2015 i 2/2015). 9. Działania zmierzające do poprawy stanu zieleni w zasobach Spółdzielni. W związku z zakończeniem głównych prac brukarskich, Spółdzielnia przystąpiła do porządkowania terenów zielonych. Z powodu wysokich kosztów prac aranżacyjnych, prace zieleniarskie postanowiono wykonać bez udziału architekta zieleni. Dokonano nasadzeń zieleni na terenie Komitetu Domowego nr 2, 3, 4 i 6. Oprócz dosadzeń żywopłotów wykonano nowe klomby, zasadzono pnącza, wykonano cięcia pielęgnacyjne drzew oraz rozpoczęto rekultywację trawników. W Komitecie Domowym nr 1 wykonano uzupełnienia zieleni niskiej. Ponadto zgodnie z wnioskami Komitetów Domowych rozpoczęto budowę systemu nawodnień i zraszaczy. 9
10. Współpraca z Komitetami Domowymi oraz Radą Nadzorczą w opracowaniu nowych regulaminów. a. Zasady wydawania i finansowania zabezpieczeń do nieruchomości w postaci chipów w związku z przechodzeniem coraz większej liczby nieruchomości na elektroniczny system dostępu, zaistniała potrzeba ustalenia zasad wydawania oraz finansowania chipów. Zarówno finansowanie chipów jak i ich wydawanie były różne i zależały od decyzji Komitetów Domowych. Koszty chipów pokrywane były z funduszu remontowego budynków, ze środków parkingowych (KD 3) czy z indywidualnych wpłat. W 2016 r. w kolejnych nieruchomościach Komitety Domowe zaczęły wprowadzać nowe zasady, wnosząc, aby osoby które chcą otrzymać większą ilość chipów składały podania. W związku z powyższym Zarząd przygotował jednolite zasady wydawania i finansowania chipów i przekazał do Rady Nadzorczej o ich uchwalenie. Zasady zostały przyjęte przez Radę Nadzorczą Uchwałą nr 3/2016 w dniu 29.02.2016r. b. Regulamin miejsc postojowych na terenie KD 6 - W dniu 29.06.2015 r. Rada Nadzorcza po naniesieniu poprawek przyjęła przygotowany przez Komitet Domowy Regulamin miejsc postojowych na terenie KD 6. W związku z przyjęciem w dniu 31 sierpnia 2015 r. Uchwały w sprawie ustalenia stawek opłat za korzystanie z miejsc postojowych w zasobach Spółdzielni, zaistniała konieczność zawieszenia przedmiotowego regulaminu do czasu przyjęcia przez Komitet Domowy stawki opłat zgodnej z Uchwałą Rady Nadzorczej. Rada Nadzorcza tej kadencji powróciła do procedowania tej sprawy i w dniu 29.08.2016 r. Uchwałą nr 25/2016 przyjęła, zaproponowane przez Komitet Domowy nr 6, zmiany w przedmiotowym Regulaminie, zgodne z przyjętymi przez Radę Nadzorczą wysokościami minimalnych stawek opłat zatwierdzonymi przez Radę nadzorczą Uchwałą nr 26/2015 z dnia 31.08.2015 r. c. Regulamin określający zasady rozliczania przychodów i kosztów Spółdzielni w zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz zasady ustalania opłat za lokale w Spółdzielni Przyjęcie przez Radę Nadzorczą nowych zasad rozliczania kosztów eksploatacji dźwigów wiązało się z koniecznością zmiany Rozdziału 10 Koszty eksploatacji dźwigów. Wprowadzone zmiany dotyczyły: Przeniesienia kosztów napraw z kosztów eksploatacji do funduszu remontowego, Obciążania kosztami w odniesieniu do liczby lokali, a nie osób. c. Regulamin funduszu remontowego zasobów mieszkaniowych SBM Powiśle w związku z przyjęciem przez Walne Zgromadzenie w dniu 26.11.2016 w planie finansowym na 2017 r. (Uchwała nr 2/2016) stawki na ten fundusz w odniesieniu do liczby lokali, a nie jak do tej pory do liczby osób oraz włączeniem do prac remontowych wszelkich napraw urządzeń dźwigowych, Rada Nadzorcza w dniu 12.12.2016 r. uchwałą nr 34/2016 dokonała zmian w tym Regulaminie. d. Regulamin najmu lokali użytkowych oraz powierzchni reklamowych w Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle. w I kwartale 2016 r. w związku z dużą rotacją wśród najemców lokali użytkowych oraz brakiem zainteresowania na ogłoszone konkursy ofert zaistniała potrzeba zawieszenia lub zmiany Regulaminu najmu lokali użytkowych oraz powierzchni reklamowych w Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle, który w swych zapisach nie regulował takich przypadków. Obowiązywanie tego Regulaminu już raz było zawieszane przez Radę Nadzorczą na okres 1 roku. W 10
związku z tym Rada Nadzorcza uznała, że należy znowelizować Regulamin. Zarząd przygotował projekt zmian, w którym uregulowano następujące kwestie: Umożliwienie Zarządowi, w przypadku niewyłonienia najemcy w trybie konkursu ofert, wybór najemcy w trybie - z wolnej ręki, ustalenie stawki czynszu oraz podpisanie z nim umowy. Zmiana osoby będącej jednym z członków Komisji Konkursowej: z Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej na Przewodniczącego Komitetu Domowego na terenie którego znajduje się lokal, Zmiana zobowiązująca najemców, którzy wynajmują lokale o powierzchni powyżej 100 m 2 na podstawie umów terminowych do poddania się dobrowolnej egzekucji w formie aktu notarialnego. Rada Nadzorcza w dniu 21.03.2016r. po naniesieniu poprawek przyjęła uchwałą nr 7/2016 przedmiotowy regulamin. Rozdział III Gospodarka remontowa 1. Organizacja oraz udział w pracach Komisji GZMiT. W 2016 r. odbyły się wspólne posiedzenia z Komisją GZMiT w celu omówienia zarówno zakresu jak i specyfikacji przetargowych na prace przewidziane w planie remontów na 2016 r. oraz inne sprawy wniesione przez Komisję lub Zarząd. W dniu 17.02.2016 odbyło się posiedzenie z Komisją GZMiT w celu omówienia specyfikacji przetargowych na wyłonienie wykonawców dla następujących prac remontowych: 1. Wymianę dźwigu osobowego w budynku Dobra 18/20, 2. Wymianę nawierzchni przed garażami Solec 115b, lokalami użytkowymi Solec 117 oraz budynkiem mieszkalnym Solec 115. Komisja po przeanalizowaniu projektów budowlanych oraz kosztorysów inwestorskich zaakceptowała zakres prac jak i warunki na jakich mają odbyć się przetargi, a Zarząd powołał Komisję przetargową oraz ogłosił przetarg. W dniu 17.08.2016r. odbyło się spotkanie z Komisją GZMiT w celu: 1. Omówienia dwóch wersji projektów planu remontów na 2017 r. 2. Wyboru wariantu i rekomendowania go do przyjęcia przez Radę Nadzorczą, 3. Omówienia zakresu prac remontowych ujętych w projekcie planu, W dniu 30.09.2016 r. odbyło się spotkanie z Komisją podsumowującą uwagi wnoszone przez przedstawicieli Komitetów Domowych oraz mieszkańców podczas przeglądów jesiennych. 2. Organizacja przetargów na roboty budowlane. Przetargi na roboty remontowe ujęte w planie remontów na 2016 r. odbyły się w IV kwartale 2015 r. Komisja przetargowa wyłoniła wykonawców wymiany instalacji elektrycznej oraz remontu klatek schodowych w następujących budynkach: Orłowicza 6, Solec 79, Tamka 17, Dobra 17, Solec 66, Dobra 18/20. Tabela nr 3 Wykaz firm które wygrały przetargi na roboty przewidziane w planie na 2016r. L.p. Rodzaj prac Nazwa firmy Cena brutto 1 Remont klatki schodowej Orłowicza 6 Creatius Sp. z o.o. 230 000zł 2 Remont klatki schodowej Solec 79 DROMO 260 000zł 3 Remont klatki schodowej Tamka 17 DAREM 85 000zł 4 Remont klatki schodowej Dobra 17 KOMET 175 000zł 11
5 Remont klatki schodowej Dobra 18/20 TMB Maat 229 000zł 6 Remont klatki schodowej Solec 66 KOMET 100 000zł Wymianę instalacji elektrycznej od licznika do zabezpieczeń w lokalach, modernizacja 7 oświetlenia klatki i korytarzy z zastosowaniem opraw z czujnikiem ruchu, wymiana skrzynek elektrycznych Orłowicza 6 Electric 102 000zł Wymianę instalacji elektrycznej od licznika do zabezpieczeń w lokalach, modernizacja 8 oświetlenia klatki i korytarzy z zastosowaniem opraw z czujnikiem ruchu, wymiana skrzynek elektrycznych Solec 79 Electric 127 000zł Wymianę instalacji elektrycznej od licznika do zabezpieczeń w lokalach, modernizacja 9 oświetlenia klatki i korytarzy z zastosowaniem opraw z czujnikiem ruchu, wymiana skrzynek elektrycznych Tamka 17 Electric 98 100zł Wymianę instalacji elektrycznej od licznika do zabezpieczeń w lokalach, modernizacja 10 oświetlenia klatki i korytarzy z zastosowaniem opraw z czujnikiem ruchu, wymiana skrzynek elektrycznych Solec 66 Electric 148 000zł Wymianę instalacji elektrycznej od licznika do zabezpieczeń w lokalach, modernizacja 11 oświetlenia klatki i korytarzy z zastosowaniem opraw z czujnikiem ruchu, wymiana skrzynek elektrycznych Dobra 17 Electric 130 900zł Wymianę instalacji elektrycznej od licznika do zabezpieczeń w lokalach, modernizacja 12 oświetlenia klatki i korytarzy z zastosowaniem opraw z czujnikiem ruchu, wymiana skrzynek elektrycznych Dobra 18/20 Electric 161 000zł Inne przetargi na pozostałe prace remontowe ujęte w planie remontów na 2016 r odbyły się w I kwartale 2016 r. W dniu 27.01.2016 r. Komisja GZMiT dokonała wyboru w konkursie ofert wykonawcy na remont zestawu hydroforowego w hydroforni grupowej zasilającej budynki Solec 66, Dobra 19, Dobra 17, Solec 109 i Solec 113. Komisja po przeanalizowaniu złożonych ofert na wykonawcę powyższej pracy wybrała firmę Hydral za cenę 24 451,20 zł brutto. W dniach 9.03.2016 r. oraz 14.03.2016 odbył się przetarg na: 1. Wymianę nawierzchni przed garażami Solec 115b, lokalami użytkowymi Solec 117 oraz budynkiem mieszkalnym Solec 115. 2. Wymianę dźwigu w budynku Dobra 18/20 Komisja Przetargowa po rozpatrzeniu ofert, przeprowadzeniu dodatkowych rozmów, negocjacji cenowych z oferentami postanowiła wybrać, w drodze głosowania, na wykonawców prac następujące firmy: 12
Tabela nr 4 Wykaz firm które wygrały przetargi w dniu 9.03.2016 r i 14.03.2016 Rodzaj prac remontowych Nazwa firmy Cena brutto Wymianę nawierzchni przed garażami Solec 115b, lokalami użytkowymi Solec Hosta 55 000 zł 117 oraz budynkiem mieszkalnym Solec 115. Wymianę dźwigu w budynku Dobra 18/20 OTIS 148 500 zł Wybór został przedstawiony Radzie Nadzorczej w dniu 21.03.2016 r, która nie wniosła do niego uwag, a Zarząd zatwierdził wyniki przetargu i przystąpił do podpisywania umów. 3. Realizacja Planu rzeczowo finansowego remontów w 2016 r. Remonty dźwigów Awaryjna wymiana dźwigu w budynku Kruczkowskiego 16 W I kwartale 2016 r. rozpoczęła się wymiana dźwigu osobowego w budynku Kruczkowskiego 16. Dźwig zamontowany w 2002 r. był niezwykle awaryjny, ciągłe przestoje dźwigu sprawiały wielki kłopot mieszkańcom tego 9 kondygnacyjnego budynku. Po wystąpieniu kolejnej awarii sterowania okazało się, że remont windy wymagałby poniesienia przez Spółdzielnię bardzo dużego kosztu. Zarząd przedstawił problem Radzie Nadzorczej, która postanowiła, że dalsze naprawy są nieopłacalne ekonomicznie i wniosła o zorganizowanie przetargu ograniczonego na wymianę dźwigu. W dniu 26.11.2015 r. Komisja przetargowa wybrała na wykonawcę wymiany firmę Lift Serwis SA Lublin za cenę 113 724,00 zł brutto, wnioskując do Zarządu, aby wobec braku funduszy wynegocjować przedłużone warunki płatności. Zarząd na spotkaniu negocjacyjnym wynegocjował następujące warunki zapłaty za przedmiotowe prace: 30% po odbiorze przez UDT i Spółdzielnię (2016r), 70% w styczniu 2017 r. Wprowadzenie wykonawcy na roboty nastąpiło w dniu 27.01.2016 r. Prace przebiegały bez zakłóceń. Dozór techniczny odebrał dźwig w dniu 11.03.2016 r, a odbiór przez Komisję odbył się w dniu 30.03.2016 r. Remont - wymiana dźwigu w budynku Dobra 18/20 Remont modernizacja dźwigu osobowego w budynku Dobra 18/20 rozpoczął się w III kwartale 2016 r. Prace remontowe zgodnie z przetargiem powierzono firmie OTIS za cenę 148 500 zł brutto Wprowadzenie wykonawcy na roboty nastąpiło w dniu 14.07.2016 r. Prace przebiegały bez zakłóceń. Dozór techniczny odebrał dźwig w dniu 12.09.2016 r, a odbiór przez Komisję odbył się w dniu 20.09.2016 r. Remonty klatek schodowych prace budowlane i elektryczne Remont klatki schodowej budynku Solec 79. Prace budowlane Prace budowlane zgodnie z przetargiem powierzono firmie DROMO za cenę 260 000zł brutto (z funduszu remontowego ogólnego 212 016,78 zł, z odszkodowania za służebność drogi koniecznej 47 983,22 zł) W zakres prac wchodziły prace przewidziane w standardach ustalonych przez Radę Nadzorczą powiększonych o wymianę balustrad schodów oraz dodatkowo przewidziano wyłożenie schodów płytkami gresu. Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu 4 listopada 2015r. Prace przebiegały bez zakłóceń. W ramach prac dodatkowych wykonano: Skucie stopnic i podstopnic schodów, 13
Wyrównanie posadzki holów windowych, Malowanie stolarki drzwiowej schowków i lokali, Skrócenie skrzydeł drzwi lokatorskich, Akrylowanie koryt Vectra i UPC Łączny koszt remontu klatki schodowej wyniósł 281 000 zł. z funduszu remontowego ogólnego 225 429,54 zł i 55 570,46 zł z odszkodowania za służebność drogi koniecznej. Prace wykonane zostały terminowo, a w dniu 30.03.2016r. Komisja odebrała prace bez uwag. Remont klatki schodowej budynku Solec 79. Prace elektryczne Prace elektryczne zgodnie z przetargiem powierzono firmie Electric za cenę 127 000zł brutto W zakres prac wchodziła: wymiana instalacji elektrycznej od licznika do zabezpieczeń w lokalach wraz z rozdzielnicami, modernizacja oświetlenia klatki i korytarzy z zastosowaniem opraw z czujnikiem ruchu, wymiana skrzynek elektrycznych, montaż nowych dzwonków. Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu 4 listopada 2015r. Prace przebiegały bez zakłóceń. W ramach prac dodatkowych wykonano: Modernizację tablic elektrycznych lokatorskich na korytarzach (wymóg techniczny RWE), Modernizację tablicy elektrycznej administracyjnej głównej (wymóg techniczny RWE), Modernizację automatyki SZR, Łączny koszt wykonania prac elektrycznych wyniósł 149 571,00 zł. Prace wykonane zostały terminowo, a w dniu 30.03.2016r Komisja odebrała bez uwag. Remont klatki schodowej w budynku Orłowicza 6. Prace budowlane Prace budowlane zgodnie z przetargiem powierzono firmie Creatius Sp. z o.o. za cenę 230 000zł brutto W zakres prac wchodziły prace przewidziane w standardach ustalonych przez Radę Nadzorczą włącznie z wymianą przegród z drzwiami na poszczególnych piętrach klatki schodowej. Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu 4 listopada 2015r. W związku z przedłużającymi się pracami wykonywanymi przez operatorów tv kablowych wydłużono termin wykonania prac o dwa tygodnie. W ramach prac dodatkowych wykonano: Uzupełnienie tynków ścian i sufitów halli windowych, Montaż kątowników ochronnych przy windzie, Montaż progów stalowych przed windami, Akrylowanie styków koryt instalacji tv ze ścianami, W dniu 28.04.2016r Komisja odebrała przedmiotowe prace bez uwag. Łączny koszt wykonania remontu klatki schodowej wyniósł 231 943,99 zł. Remont klatki schodowej w budynku Orłowicza 6. Prace elektryczne Prace elektryczne zgodnie z przetargiem powierzono firmie Electric za cenę 102 000zł brutto W zakres prac wchodziła: wymiana instalacji elektrycznej od licznika do zabezpieczeń w lokalach wraz z rozdzielnicami, modernizacja oświetlenia klatki i korytarzy z zastosowaniem opraw z czujnikiem ruchu, wymiana skrzynek elektrycznych i gazowych, montaż nowych dzwonków. Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu 4.11.2015 r. Prace przebiegały bez zakłóceń. Łączny koszt wykonania prac wyniósł 101 110,96 zł. Prace wykonane zostały terminowo. W dniu 28.04.2016r. Komisja odebrała przedmiotowe prace bez uwag. 14
Remont klatki schodowej nr II w budynku Solec 66. Prace budowlane W I kwartale 2016 r. rozpoczęły się prace remontowe II klatki schodowej w budynku Solec 66. Prace budowlane wszystkich trzech klatek schodowych, zgodnie z przetargiem powierzono firmie KOMET za cenę 100 000zł brutto. W zakres prac wchodziły prace przewidziane w standardach ustalonych przez Radę Nadzorczą. Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu 4 listopada 2015r. Na wprowadzeniu ustalono, że rozpoczęcie prac nastąpi w dniu 12.01.2016 r. Na wprowadzeniu Komisja zaleciła wykonanie następujących prac dodatkowych na II klatce schodowej: Wymiana okładzin ścian parteru (płytki odparzone), Wymiana płytek posadzki parteru, Likwidacja szuflad zsypowych, Obłożenie parapetów okiennych płytkami gresu, Obłożenie pierwszych podstopni płytkami gresu. Łączny koszt prac dodatkowych wyniósł 16 108,59 zł. z czego prace wartości 6 000 zł sfinansowane zostały z funduszu remontowego budynku Solec 66 (dawna estetyka). Koszt wykonania prac remontowych tej klatki w ramach funduszu remontowego wyniósł48 898,82 zł Prace wykonane zostały terminowo, a w dniu 30.03.2016r Komisja odebrała prace bez uwag. Remont II klatki schodowej budynku Solec 66. Prace elektryczne W I kwartale 2016 r. rozpoczęły się prace elektryczne na II klatce schodowej w budynku Solec 66. Prace elektryczne na wszystkich trzech klatkach schodowych, zgodnie z przetargiem powierzono firmie Electric za cenę 148 000zł brutto (koszt prac remontowych II klatki schodowej 63 254,35 zł). W zakres prac wchodziła: wymiana instalacji elektrycznej od licznika do zabezpieczeń w lokalach wraz z rozdzielnicami, modernizacja oświetlenia klatki i korytarzy z zastosowaniem opraw z czujnikiem ruchu, wymiana skrzynek elektrycznych i gazowych, montaż nowych dzwonków oraz modernizacja tablicy administracyjnej głównej. Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu 4 listopada 2015r. Na wprowadzeniu ustalono, że rozpoczęcie prac nastąpi w dniu 7.01.2016r. Prace przebiegały bez zakłóceń. Prace wykonane zostały terminowo, a w dniu 30.03.2016r. Komisja odebrała prace bez uwag. Remont klatki schodowej w budynku Tamka 17. Prace budowlane W I kwartale 2016 r. rozpoczęły się prace remontowe klatki schodowej w budynku Tamka 17 Prace budowlane zgodnie z przetargiem powierzono firmie DAREM za cenę 85 000zł brutto W zakres prac wchodziły prace przewidziane w standardach ustalonych przez Radę Nadzorczą włącznie z likwidacją przegród z drzwiami na poszczególnych piętrach klatki schodowej. Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu 4 listopada 2015r. Na wprowadzeniu ustalono, że rozpoczęcie prac nastąpi w dniu 7.01.2016 r. W związku z przedłużającymi się pracami wykonywanymi przez operatorów tv kablowych oraz koniecznością wykonania prac dodatkowych przedłużono termin wykonania prac o dwa tygodnie. W ramach prac dodatkowych wykonano: Ułożenie płytek gresu w pomieszczeniach zsypowych i pierwszym stopniu podstopnicy, Remont szuflad zsypowych, Montaż poręczy na parterze, Montaż progów stalowych przy windach, W dniu 28.04.2016r. Komisja odebrała przedmiotowe prace bez uwag. Łączny koszt wykonania remontu klatki schodowej wyniósł 92 754,15 zł. 15
Remont klatki schodowej w budynku Tamka 17. Prace elektryczne W I kwartale 2016 r. rozpoczęły się prace elektryczne na klatce schodowych w budynku Tamka 17. Prace elektryczne zgodnie z przetargiem powierzono firmie Electric za cenę 98 100zł brutto W zakres prac wchodziła: wymiana instalacji elektrycznej od licznika do zabezpieczeń w lokalach wraz z rozdzielnicami, modernizacja oświetlenia klatki i korytarzy z zastosowaniem opraw z czujnikiem ruchu, wymiana skrzynek elektrycznych i gazowych, montaż nowych dzwonków. Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu 4 listopada 2015r. Na wprowadzeniu ustalono, że rozpoczęcie prac nastąpi w dniu 7.01.2016r. Prace przebiegały bez zakłóceń. Łączny koszt wykonania prac wyniesie 97 618 zł. W dniu 28.04.2016r. Komisja odebrała przedmiotowe prace bez uwag. Remont klatek schodowych w budynku Dobra 17 Prace budowlane W IV kwartale 2016 r. rozpoczęły się prace remontowe I klatki schodowej w budynku Dobra 17. Prace budowlane wszystkich trzech klatek schodowych, zgodnie z przetargiem powierzono firmie KOMET za cenę 175 000zł brutto. W zakres prac wchodziły prace przewidziane w standardach ustalonych przez Radę Nadzorczą. Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu 4 listopada 2015r. Na wprowadzeniu ustalono, że rozpoczęcie prac nastąpi w październiku 2016 r. Podczas jesiennego przeglądu zasobów ustalono następujące prace dodatkowe: Ułożenie płytek gresu w pomieszczeniach zsypowych i pierwszym stopniu podstopnicy, Remont szuflad zsypowych, Montaż poręczy na parterze, Montaż progów stalowych przy windach, Łączny koszt prac dodatkowych wyniesie 15 442,53 zł. W 2016 r. zakończono remont klatki I koszt tych prac wyniósł 61 500 zł Prace na klatce II i III w toku, planowane zakończenie prac kwiecień 2017 r. Remont klatek schodowych budynku Dobra 17. Prace elektryczne W IV kwartale 2016 r. rozpoczęły się prace elektryczne na I klatce schodowej w budynku Dobra 17. Prace elektryczne na wszystkich trzech klatkach schodowych, zgodnie z przetargiem powierzono firmie Electric za cenę 130 900 zł brutto. Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu 4 listopada 2015r. Na wprowadzeniu ustalono, że rozpoczęcie prac nastąpi w październiku 2016r. Po zdemontowaniu drzwiczek do wnęk liczników elektrycznych i gazowych zaszła potrzeba wyrównania ścianek wnęk przed zamontowaniem nowych drzwiczek. Łączny koszt tych prac dla trzech klatek schodowych wyniesie 4 217,40 zł. Do końca 2016 r. wykonano prace na I klatce schodowej, ich koszt wyniósł 44 768,68 zł Prace na klatce II i III w toku, planowane zakończenie prac kwiecień 2017 r. Remont klatki schodowej w budynku Dobra 18/20. Prace budowlane W IV kwartale 2016 r. rozpoczęły się prace remontowe galerii klatki schodowej w budynku Dobra 18/20. Prace budowlane zarówno galerii jak i klatki głównej, zgodnie z przetargiem powierzono firmie TMB MAAT Krystian Karwowski. za cenę 229 000zł brutto. W zakres prac wchodziły prace przewidziane w standardach ustalonych przez Radę Nadzorczą. Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu 4 listopada 2015r. Na wprowadzeniu ustalono, że rozpoczęcie prac nastąpi w październiku 2016 r. Komisja zaleciła wykonanie następujących prac dodatkowych: Wymiana okładzin ścian parteru (płytki odparzone), 16
Wymiana płytek posadzki parteru, Wymiana części posadzek lastrykowych (odparzone) na piętrach: 8, 7, 6, 5 i 4, Zamontowanie kątowników ochronnych na glifach wind, Zamontowanie nowych drzwi na zejściu do piwnicy. Łączny koszt prac dodatkowych wyniesie 39 198,67 zł. Prace te zostały uwzględnione w planie remontów na 2017 r. Do końca 2016 r. wykonano prace na galerii, ich koszt wyniósł 20 000 zł Prace na głównej klatce schodowej w toku, planowane zakończenie prac kwiecień 2017 r. Remont klatki schodowej budynku Dobra 18/20. Prace elektryczne W IV kwartale 2016 r. rozpoczęły się prace elektryczne na galerii klatki schodowej w budynku Dobra 18/20. Prace elektryczne na galerii oraz głównej klatce schodowej, zgodnie z przetargiem powierzono firmie Electric za cenę161 000zł brutto. Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu 4 listopada 2015r. Na wprowadzeniu ustalono, że rozpoczęcie prac nastąpi we wrześniu 2016 r. W 2016 r wykonano prace elektryczne galerii, na łączną kwotę 16 282,32 zł Prace w toku planowane zakończenie prac maj 2017 r. Inne prace remontowe Wymiana zestawu hydroforowego w hydroforni grupowej zasilającej w wodę budynki: Solec 66, Dobra 19, Dobra 17, Solec 109 i Solec 113. W I kwartale 2016 r. rozpoczął się remont zestawu hydroforowego w hydroforni grupowej zasilającej w wodę budynki Solec 66, Dobra 19, Dobra 17, Solec 109 i Solec 113. Zakres prac przewidywał wymianę zestawu pomp podnoszących ciśnienie wody, na ciche wydajne i energooszczędne pompy nowej generacji. Zgodnie z konkursem ofert prace zostały powierzone firmie Hydral za cenę 24 451,20 zł. Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu 16.02.2016 r. a w dniu 30.03.2016r. Komisja odebrała przedmiotowe prace bez uwag. Wymiana nawierzchni przed garażami Solec 115b, lokalami użytkowymi Solec 117 oraz budynkiem mieszkalnym Solec 115. W II kwartale 2016 r. rozpoczęły się prace remontowe nawierzchni przed garażami Solec 115b, lokalami użytkowymi Solec 117 oraz budynkiem mieszkalnym Solec 115. Komisja GZMiT postanowiła, zlecić zadanie firmie Hosta za cenę 55 000 zł brutto. Wprowadzenie firmy na teren budowy nastąpiło w dniu 11.04.2016r. Prace przebiegały bez zakłóceń. W dniu 16.05.2016r. Komisja odebrała przedmiotowe prace bez uwag. W 2016 r. Spółdzielnia w trybie pilnym wykonała remont lokalu nr 13 w budynku Potockiego 4 lokal przeznaczony do sprzedaży (prace te opisano w pkt. 4 poniżej) W Załączniku nr 1 do Sprawozdania podano pełne rozliczenie prac remontowych ujętych i wykonanych zgodnie z planem remontów na 2016 r. 4. Prace remontowe lokalu mieszkalnego Potockiego 4 m 13 oraz adaptacyja lokalu użytkowego Dobra 17 na dwa garaże samochodowe. Remont lokalu mieszkalnego Potockiego 4 m 13 prace niezbędne do zbycia lokalu W związku z wyrokiem eksmisyjnym i eksmisją w dniu 12.04.2016 r mieszkanki. z lokalu nr 13 w nieruchomości Potockiego 4, Zarząd przystąpił do realizacji Uchwały nr 6/2010 z dnia 20 listopada 2010 r. w sprawie wyrażenia zgody na zbycie lokalu nr 13 w nieruchomości: Potockiego 4. Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu przysługujące byłemu członkowi, wygasło z dniem 23.11.1996 r. na podstawie art. 227 1 i 2 Prawa Spółdzielczego. W/w bowiem pomimo wykluczenia ze Spółdzielni w terminie przewidzianym w ustawie nie zbyła przysługującego jej prawa. Wobec wygaśnięcia prawa, byłemu członkowi przysługuje 17