UMOWA UBEZPIECZENIA GENERALNEGO NR 3 NR.. CRU zwana dalej Umową zawarta w Szczecinie w dniu... r. pomiędzy: Gminą Miasto Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, NIP 851-030-94-10, REGON 000599824, reprezentowaną przez:.., zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, a zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w drodze przetargu nieograniczonego nr prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) 1 Postanowienia ogólne 1. Umowa reguluje prawa i obowiązki Stron oraz zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą związane z udzieleniem i realizacją ubezpieczeń objętych treścią niniejszej Umowy. 2. W ramach niniejszej Umowy Strony zobowiązują się poprzez wspólne i zgodne działanie w dobrej wierze, stosując zasady dobrej praktyki, dołoŝyć naleŝytej staranności niezbędnej przy wykonywaniu Umowy. 3. Zamawiającego reprezentuje na podstawie Uchwały nr 1037/2000 Zarządu Miasta Szczecina z dnia 22.11.2000 r. w sprawie udzielenia upowaŝnienia Pani Marii Niewęgłowskiej brokerowi ubezpieczeniowemu oraz Zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego nr 1562/09 POMERANIA BROKERS Sp. z o.o. - broker ubezpieczeniowy ( Broker ) w zakresie określonym niniejszą Umową, z wyłączeniem składania oświadczeń woli w zakresie realizacji zobowiązań i wierzytelności Gminy Miasto Szczecin wynikających z niniejszej Umowy. 4. Zamawiający zobowiązany jest pisemnie powiadomić Wykonawcę o kaŝdorazowej zmianie Brokera oraz o kaŝdorazowym cofnięciu upowaŝnienia udzielonego Brokerowi Uchwałą nr 1037/2000 Zarządu Miasta Szczecina z dnia 22.11.2000 r. 2 Definicje Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o: 1. SIWZ naleŝy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasto Szczecin z tytułu wykonywania władzy publicznej oraz prowadzenia innej działalności i posiadania majątku znajdującego się w bezpośrednim jej zarządzie oraz majątku administrowanego przez pozostałe jednostki organizacyjne Gminy Miasto Szczecin na okres od 01.01.2013 r. do 31.12.2014; 1
2. Zamawiającym naleŝy przez to rozumieć Gminę Miasto Szczecin, działającą w imieniu Gminy Miasto Szczecin oraz jej jednostek organizacyjnych; 3. OWU naleŝy przez to rozumieć Ogólne Warunki Ubezpieczeń, stosowane przez Wykonawcę dla danego ryzyka ubezpieczeniowego w dniu zawarcia niniejszej Umowy; 4. Ustawie naleŝy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 3 Przedmiot i zakres ubezpieczenia 1. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony ubezpieczeniowej w zakresie określonym przez Zamawiającego, zgodnym z zapisami niniejszej Umowy oraz w zakresie nie mniejszym, niŝ określony w Opisie przedmiocie zamówienia SIWZ. 2. W zakresie niniejszej Umowy przedmiotem ochrony ubezpieczeniowej jest w szczególności określone w Części III Opisu przedmiotu zamówienia SIWZ ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, w tym między innymi: szyby, szyby w wiatach przystankowych, reklamy, oświetlenia, oszklenia gablot reklamowych, tablice świetlne, lustra i inne przedmioty szklane. 3. Szczegółowy opis przedmiotu ubezpieczenia oraz zakresu udzielanej ochrony ubezpieczeniowej znajduje się w Części III Opisu przedmiotu zamówienia SIWZ. 4 Warunki ubezpieczenia 1. Poszczególne rodzaje ubezpieczenia, realizowane będą na podstawie postanowień: 1) niniejszej Umowy, 2) SIWZ oraz 3) OWU wraz z klauzulami dla określonego ryzyka ubezpieczeniowego. 2. W przypadku rozbieŝności pomiędzy warunkami ubezpieczenia wynikającymi z ww. postanowień - Strony przyjmą do stosowania takie rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla Zamawiającego. 5 Tryb zawarcia umowy ubezpieczenia 1. Niniejsza Umowa jest zawierana przez Gminę Miasto Szczecin na rzecz Gminy Miasto Szczecin i jej jednostek organizacyjnych. 2. Wykonawca potwierdza zawarcie poszczególnych rodzajów ubezpieczenia polisami lub innymi dokumentami ubezpieczeniowymi: 1) w ciągu 21 dni od daty podpisania Umowy w odniesieniu do przedmiotów podlegających ubezpieczeniu, dla których okres ubezpieczenia rozpoczyna się od 01.01.2013 r.; 2) do dnia 15.01.2014 r. w odniesieniu do przedmiotów podlegających ubezpieczeniu, dla których okres ubezpieczenia rozpoczyna się od 01.01.2014 r.; 3) nie później niŝ w ciągu 7 dni od okresu rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej dla pozostałych przedmiotów podlegających ubezpieczeniu. 3. Polisy lub inne dokumenty ubezpieczeniowe podpisuje Dyrektor Biura Prezydenta Miasta lub jego Zastępca lub inna wskazana osoba na podstawie odrębnego pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Szczecin. 2
6 Okres trwania Umowy 1. Niniejsza Umowa została zawarta na czas określony od dnia 01.01.2013 r. do 31.12.2014 r. oraz dzieli się na dwa dwunastomiesięczne okresy rozliczeniowe: 1) pierwszy okres rozliczeniowy - od dnia 01 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r. 2) drugi okres rozliczeniowy - od dnia 01 stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r. 2. Na kaŝdy okres rozliczeniowy zostaną wystawione polisy ubezpieczeniowe do niniejszej Umowy uwzględniające aktualne sumy ubezpieczenia oraz wysokość składki za dany okres rozliczeniowy, a takŝe terminy płatności poszczególnych rat składki i rachunek bankowy, na który będzie płacona naleŝna składka. Określone w Umowie limity (np.: przewidziane dla danego ryzyka) stosuje się w pełnej wysokości do kaŝdego okresu rozliczeniowego. 3. Zamawiający poda przewidywane sumy ubezpieczenia dla ubezpieczenia na kolejny okres rozliczeniowy, najpóźniej do dnia 15.11.2013 r. ze stanem na dzień 30.06.2013 r., a Wykonawca wystawi polisy ubezpieczeniowe na drugi okres rozliczeniowy do dnia 15.12.2013 r. 7 Sumy ubezpieczenia oraz składka ubezpieczeniowa 1. Sumy ubezpieczenia dla poszczególnych ryzyk ustala się zgodnie z Częścią III Opisu przedmiotu zamówienia SIWZ. 2. Składki za ubezpieczenie płacone w ramach niniejszej Umowy kalkulowane będą według stawek określonych szczegółowo w Załączniku Nr 1c do Umowy. 3. Nowo zawierane ubezpieczenia (zamówienia uzupełniające) w trakcie trwania Umowy będą kalkulowane na bazie stawek jak w ust. 2., a naleŝna z tego tytułu składka zostanie opłacana przez Zamawiającego w terminie 60 dni od dnia wystawienia polis. 4. W przypadku wycofania z ubezpieczenia określonych ryzyk przedmiotów, Wykonawca zwróci na konto wskazane przez Zamawiającego wartość składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia w danym okresie rozliczeniowym w ciągu 30 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego informacji o wycofaniu ryzyka przedmiotu ubezpieczenia. Zwrot składki nie przysługuje, jeŝeli w danym rocznym okresie rozliczeniowym zaistniało zdarzenie w związku, z którym Wykonawca wypłacił odszkodowanie lub zobowiązany jest do wypłaty odszkodowania dotyczącego danej lokalizacji, czy danego przedmiotu ubezpieczenia. 5. Składki płatne będą w kolejnych kwartałach okresu ubezpieczenia, przelewem na rzecz Wykonawcy na rachunek bankowy w banku nr rachunku. 6. Zamawiający, z tytułu ubezpieczeń określonych w Części III Opisu przedmiotu zamówienia SIWZ opłaci składkę ubezpieczeniową w łącznej wysokości.. PLN (słownie: ), stanowiącą wartość Umowy, w ośmiu ratach płatnych w następującej wysokości i terminach: LP Raty Wysokość składki w PLN i słownie Termin płatności 1. I rata 20.01.2013 2. II rata 10.04.2013 3. III rata 10.07.2013 4. IV rata 10.10.2013 5. V rata 10.01.2014 6. VI rata 10.04.2014 3
7. VII rata 10.07.2014 8. VIII rata 10.10.2014 RAZEM X 7. Szczegółowo wysokość sum ubezpieczenia, stawek oraz składek ubezpieczeniowych płatnych przez Zamawiającego określa załącznik 1c do Umowy. 8. Wskazane w ust. 6 wysokości rat oraz terminy ich płatności mogę ulec zmianie na wniosek Zamawiającego, po uzyskaniu akceptacji Wykonawcy. W sytuacji takiej strony Umowy sporządzą stosowny aneks do niniejszej Umowy. 9. Na polisach oraz innych dokumentach ubezpieczeniowych Ubezpieczającym będzie Gmina Miasto Szczecin, natomiast Ubezpieczonym Gmina Miasto Szczecin wraz z jej jednostkami organizacyjnymi. 8 Franszyza, udział własny 1. Franszyza integralna, redukcyjna i udział własny zostają zniesione dla wszystkich ryzyk. 9 Likwidacja szkód 1. Odszkodowanie jest wypłacane przez Wykonawcę na zasadach określonych w warunkach ubezpieczenia wymienionych w 4 niniejszej Umowy. 2. Odszkodowanie będzie wypłacane podmiotom bezpośrednio poszkodowanym. 3. Naprawa w systemie bezgotówkowym będzie dokonywana przez zakłady szklarskie wytypowane przez Wykonawcę. 4. Likwidacja szkody następuje w ciągu 24 godzin od momentu jej zgłoszenia Wykonawcy. 5. W przypadkach zagraŝających bezpieczeństwu Zamawiającego lub osób trzecich likwidacja następuje w ciągu 12 godzin od momentu jej zgłoszenia Wykonawcy. 6. Likwidacja szkody winna polegać na przywróceniu ubezpieczonego mienia do stanu sprzed szkody. 7. Wysokość wypłacanego odszkodowania odpowiadać winna wysokości szkody w ubezpieczonym mieniu z uwzględnieniem poniesionych kosztów demontaŝu i montaŝu, transportu, wykonania znaków reklamowych i informacyjnych oraz uprzątnięcia pozostałości po szkodzie. 8. Wykonawca zobowiązany jest podać podstawę prawną i uzasadnić na piśmie swoje stanowisko dotyczące wysokości przyznanego odszkodowania lub jego odmowy. 10 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania Umowy 1. Wykonawca złoŝy zabezpieczenie naleŝytego wykonania Umowy w wysokości 3 % wartości Umowy, określonej w 7 ust. 6. 2. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie.. 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie zgodnie z warunkami określonymi w art. 151 Ustawy oraz odpowiednich postanowień SIWZ w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane, jednak nie później niŝ do dnia 30.01.2015 r. 4
11 Odsetki za opóźnienie 1. W razie nienaleŝytego wykonania lub niewykonania Umowy Wykonawca zapłaci ustawowe odsetki za opóźnienie w wypłacie naleŝnego odszkodowania za kaŝdy dzień zwłoki. 12 Wypowiedzenie umowy 1. KaŜda ze stron moŝe wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem trzydziestodniowego okresu wypowiedzenia na warunkach określonych w art. 812 4 i 5 ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 2. Dla skuteczności złoŝonego wypowiedzenia wymaga się zachowania formy pisemnej. 3. Rozwiązanie niniejszej Umowy wskutek wypowiedzenia nie powoduje wygaśnięcia zobowiązań z niniejszej Umowy powstałych w trakcie jej obowiązywania. 13 Postanowienia końcowe 1. Zapisy SIWZ wraz ze wszystkimi załącznikami stanowią ofertę zawarcia ubezpieczenia w rozumieniu art. 811 Kodeksu Cywilnego. 2. Wykonawca potwierdza, ze znane są mu wszelkie okoliczności mające wpływ na ocenę prawdopodobieństwa wypadku ubezpieczeniowego, i z wyjątkiem sytuacji objęcia ochroną ubezpieczeniową nowych środków trwałych, nie będzie naliczał dodatkowej składki, o której mowa w art. 816 Kodeksu Cywilnego. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części Umowy. 4. Stosownie do przepisu art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych postanowienia niniejszej umowy mogą ulec zmianie w stosunku do treści oferty Wykonawcy, jeŝeli: 1) wystąpią zmiany przepisów prawa, które powodować będą konieczność rozszerzenia danego ubezpieczenia określonego w niniejszej umowie lub spowodują niezasadność danego ubezpieczenia; 2) konieczność rozszerzenia danego ubezpieczenia określonego w niniejszej umowie będzie wynikała ze zobowiązań umownych Zamawiającego; 3) wystąpią zmiany stanu faktycznego, które powodować będą konieczność rozszerzenia danego ubezpieczenia lub spowodują niezasadność danego ubezpieczenia (np. zmiana w zakresie działalności, liczbie osób, pojawienie się lub ujawnienie nowych zagroŝeń, okoliczności pociągających za sobą moŝliwość powstania wypadku, sprzedaŝ, likwidacja lub zakup pojazdu mechanicznego); 4) nastąpią zmiany w mieniu Zamawiającego, które skutkować będą koniecznością skorygowania sum ubezpieczenia lub limitów podanych w SIWZ (np. zakup, sprzedaŝ, rozbudowa, wyłączenie z uŝytkowania, zmiana wartości rynkowej lub odtworzeniowej); 5) wystąpią okoliczności, o których mowa w art. 816 Kodeksu Cywilnego; 6) nastąpi zmiana składki w sytuacjach określonych w niniejszej umowie. 5. NiezaleŜnie od powyŝszego, Strony dopuszczają moŝliwość zmian redakcyjnych Umowy, zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian 5
dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją Umowy, a takŝe zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniŝających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub uŝytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających uŝyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do Umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie Umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo teŝ kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. 6. Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej Umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą. 7. Wszelkie zmiany warunków niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 8. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) i ustawy z dnia 22.05.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz. 1151 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące. 9. Wszystkie załączniki do niniejszej Umowy oraz aneksy stanowią integralną część Umowy i powinny być interpretowane zgodnie z jej treścią oraz zgodnie z treścią SIWZ. 10. Umowę sporządzono w jednobrzmiących egzemplarzach,.. dla Zamawiającego oraz.. dla Wykonawcy. 11. Spory wynikłe z niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6