Załącznik nr 6a do SIWZ UMOWA GENERALNA UBEZPIECZENIA MAJĄTKOWEGO GMINY KOBIERZYCE (UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO) ZADANIE I

Transkrypt

1 Załącznik nr 6a do SIWZ UMOWA GENERALNA UBEZPIECZENIA MAJĄTKOWEGO GMINY KOBIERZYCE (UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO) ZADANIE I RŚZiZP Umowa nr RŚZiZP.UM- 00./2018 (projekt) zawarta w dniu.. w Kobierzycach, której stronami są: Gmina Kobierzyce z siedzibą urzędu w Kobierzycach przy Al. Pałacowej 1, który reprezentuje: zwanym dalej Zamawiającym a. NIP:. REGON:.. z siedzibą w który reprezentuje: zwaną dalej Wykonawcą przy udziale brokera ubezpieczeniowego RKB sp. z o.o., zarządzającego i wykonującego umowy ubezpieczenia w trakcie całego okresu realizacji zamówienia: RKB sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Powstańców Śląskich 121/ POSTANOWIENIA OGÓLNE Stosownie do postanowień przepisów działu IV i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r., poz z późn. zm.) dalej: PZP, stronami niniejszej umowy są Zamawiający i Wykonawca, zgodnie z wynikiem zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. 2 PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę pod nazwą Ubezpieczenie majątkowe Gminy Kobierzyce zgodnie ze złożoną ofertą polegającą na świadczeniu usługi ubezpieczeniowej w zakresie: a. ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, b. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, c. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ogólnej. 2. Integralną część niniejszej umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ) dla postępowania wskazanego w ust. 1 oraz oferta złożona przez Wykonawcę. 1

2 3. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3 OKRES UBEZPIECZENIA Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do dnia r., zgodny z terminem wykonania zamówienia (okres ubezpieczenia). 4 WARUNKI UBEZPIECZENIA 1. Postanowienia zawarte w niniejszej Umowie mają pierwszeństwo przed zapisami zawartymi w OWU, odnoszących się do umów ubezpieczeń zawartych na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę. 2. W okresie obowiązywania umowy warunki ubezpieczenia, w tym także określone w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia (dalej: OWU), nie mogą zostać zmienione w stosunku do treści oferty, chyba że zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego i wyrazi na nią pisemną zgodę w formie aneksu do niniejszej umowy pod rygorem nieważności. 3. Dla każdego z okresów rozliczeniowych Wykonawca wystawi dokumenty potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia np. polisy. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się wystawić nie później niż w terminie 14 dni, od dnia zawarcia umowy. 5. W przypadku konieczności zawarcia umów uzupełniających lub zmian w umowach ubezpieczenia dokonywanych na wniosek Zamawiającego, sporządzone zostaną odpowiednie dokumenty potwierdzające zmiany (np. aneksy, polisy). Zmiany te w szczególności mogą dotyczyć aktualizacji przedmiotu i sum ubezpieczenia oraz zakresu ubezpieczonej działalności. Wszelkie ubezpieczenia uzupełniające oraz zmiany w umowach ubezpieczenia kalkulowane będą na bazie warunków i stawek określonych w ofercie. 6. Postanowienia zawarte w niniejszej Umowie mają pierwszeństwo przed zapisami zawartymi w OWU, odnoszących się do umów ubezpieczeń zawartych na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę. W przypadku zaistnienia takich rozbieżności strony przyjmą przede wszystkim rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla Zamawiającego. 5 SKŁADKA 1. Składka łączna za wskazany w 3 okres ubezpieczenia wynosi.. zł. (słownie:. złotych). 2. Składka jest płatna w ośmiu ratach w następujących terminach: a) I rata do r. w wysokości. złotych, b) II rata do r. w wysokości złotych, c) III rata do r. w wysokości... złotych, d) IV rata do r. w wysokości... złotych, e) V rata do r. w wysokości.złotych, f) VI rata do r. w wysokości złotych, g) VII rata do r. w wysokości złotych h) VIII rata do r. w wysokości... złotych, 3. Płatność składki z tytułu zawartych umów ubezpieczenia zostanie dokonana na rachunek bankowy Wykonawcy, który zostanie wskazany w dokumentach (polisach) wynikających z zawartej umowy ubezpieczenia. 4. Okres ubezpieczenia dzieli się na dwa roczne okresy rozliczeniowe: a) I okres rozliczeniowy od r. do r., b) II okres rozliczeniowy od r. do r. 2

3 5. Wykonawca uznaje za dzień zapłaty składki lub jej raty, dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu lub datę stempla uwidocznionego na przelewie bankowym, pocztowym lub datę przelewu elektronicznego, przy założeniu, że na koncie Zamawiającego jest kwota pozwalająca na realizację zlecenia przelewu na rzecz Wykonawcy najpóźniej w dniu wskazanym na polisie lub innym dokumencie ubezpieczeniowym lub płatniczym jako termin zapłaty. 6. Wykonawca gwarantuje niezmienność stawek wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń. 6 OSOBY DO KONTAKTU 1. W sprawach związanych z wykonaniem niniejszej umowy: a) ze strony Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są:..., nr tel...., b) ze strony Wykonawcy osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są:..., nr tel...., Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu i siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 7 NOTA POKRYCIA 1. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca obejmuje ochroną ubezpieczeniową Zamawiającego na warunkach złożonej oferty od dnia r. do czasu wystawienia dokumentów wynikających z zawartej umowy ubezpieczenia. 2. Obowiązek wystawienia noty pokrycia nie zachodzi, jeśli przed początkiem okresu ubezpieczenia zostanie wystawiona polisa ubezpieczeniowa. 8 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zgodnie z art. 145 PZP, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca wykonuje umowę nienależycie, w szczególności nie dochowuje zapisów realizacji zamówienia lub terminów likwidacji szkód oraz wypłaty odszkodowań, zgodnie z postanowieniami umowy lub zapisami SIWZ. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca utraci pozwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej. Odstąpienie od umowy następuje w trybie natychmiastowym, bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. 9 ZMIANA UMOWY 3

4 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w szczególności w odniesieniu do składki za ubezpieczenie oraz zakresu tego ubezpieczenia: a. w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt. 2-6 PZP, b. w przypadku zmiany wysokości składki lub raty składki ubezpieczeń majątkowych, w sytuacji zmiany sumy ubezpieczenia dla przypadków zmiany wartości majątku w okresie ubezpieczenia zgodnie z art KC, c. w przypadku zmiany wysokości składki w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk, w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia budynków i budowli w sytuacji zmiany podstawy szacowania wartości budynku/budowli (np. z wartości księgowej na wartość odtworzeniową); składka zostanie rozliczona zgodnie z określonymi w SIWZ zapisami klauzuli warunków i taryf, d. w przypadku zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat składki (bez zmiany łącznej wartości składki zamówienia) zmiana zostanie dokonana bez dodatkowej składki, na pisemny wniosek Zamawiającego złożony przed upływem terminu płatności składki lub raty składki oraz po uprzedniej zgodzie Wykonawcy, e. w przypadku zmiany zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych z zastrzeżeniem przepisów art. 140 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, f. w przypadku nabycia nowych składników mienia i spowodowanego tym zwiększenia się składki za ubezpieczenie, w szczególności w ramach klauzuli automatycznego pokrycia nowego mienia, g. w przypadku zmiany wysokości sum ubezpieczenia (w tym sumy gwarancyjnej w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej), limitów i podlimitów odpowiedzialności. 2. Zmiana umowy może polegać w szczególności na niżej wymienionych okolicznościach będących następstwem okoliczności wymienionych w ust. 1: a. zmianie sum ubezpieczenia lub sum gwarancyjnych w tym limitów i podlimitów odpowiedzialności wraz z będących następstwem tych zmian zmianą stawek lub składek; b. zmianie zakresu ubezpieczenia związanej ze zmianą zakresu prowadzonej przez Zamawiającego działalności, w związku z ujawnieniem (notyfikowaniem) nowego ryzyka ubezpieczeniowego nieprzewidzianego w SIWZ lub w opisie przedmiotu zamówienia, także w sytuacji, o której mowa w art. 816 KC; c. zmianie ilości lub sposobu (zasady) zarządzanego lub administrowanego mienia przez Zamawiającego na podstawie zawartych umów lub powierzenia wykonywania zadań; d. zmianie ilości nabywanych przez Zamawiającego środków trwałych, modernizację i ulepszenie środków trwałych, wdrażanie nowych inwestycji, w tym inwestycji; e. zmianie ilości posiadanego przez Zamawiającego mienia na podstawie umów cywilnoprawnych nakładających na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia; f. likwidacji środków trwałych, czy też inwestycji; g. skróceniu okresu ubezpieczenia; h. rozszerzeniu zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego nie przewidzianego w SIWZ; i. aktualizacji danych Wykonawcy lub Zamawiającego w szczególności firmy, pod którą prowadzona jest działalność gospodarcza, nazwy, zmianę adresu siedziby lub formy organizacyjnej; j. zmianie zakresu wykonywanej działalności, w szczególności w związku z wykonywanymi lub niewykonywanymi zadaniami, zamówieniami lub innymi umowami; k. zmianie umowy dotyczącej poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, niepowodujące zmiany celu i istoty umowy, l. zmianie polegającej na uszczegółowieniu lub wykładni postanowień umowy, niepowodujących zmiany celu lub istotnych umowy, 4

5 m. na zmianie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji umowy i ceny jednostkowej (rozumianej jako składka za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej), o której mowa w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy, o poniesione przez Wykonawcę koszty: a. związane ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę b. związane ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne pracowników Wykonawcy. Ciężar udowodnienia kwoty rzeczywiście poniesionych kosztów i ich wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy należne z tytułu wykonania umowy (cenę jednostkową rozumianą jako składka za 12 miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, o której mowa w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 3a do SIWZ) w całości spoczywa na stronie, która się na nie powołuje; n. na zmianie wynagrodzenia w przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą określonej w umowie procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto niefakturowanej części wynagrodzenia zostanie aneksem do niniejszej umowy odpowiednio dostosowana (zwiększona lub zmniejszona), w stosunku do opłat za usługi wykonane po zmianie stawek podatku VAT. W celu zmiany wynagrodzenia, o której mowa w lit. m) i n) powyżej każda ze Stron umowy, w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony z wnioskiem w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia o kwotę kosztu poniesionego przez Wykonawcę, a w przypadku stawki podatku VAT od daty jego zmiany. Do wniosku należy dołączyć szczegółowy opis i wyliczenie wpływu zmian na wynagrodzenie Wykonawcy (cenę jednostkową rozumianą jako składka za 12 miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, o której mowa w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 3a do SIWZ) wraz ze wskazaniem terminu ich zaistnienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień odnośnie wyliczonych kosztów oraz weryfikacji wyliczeń dokonanych przez Wykonawcę we własnym zakresie. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty są dopuszczalne zgodnie z art. 144 PZP i wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały przepisy ustawy Kodeks cywilny, PZP oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym oraz innych informacji, jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania, chyba że udostępnienie danych będzie niezbędne dla należytej realizacji umowy, np. likwidacji szkody. 5. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.... ZAMAWIAJĄCY... WYKONAWCA 5

6 6