Załącznik Nr 7 do SIWZ, dotyczący części I zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik Nr 7 do SIWZ, dotyczący części I zamówienia UMOWA Nr... WZÓR zawarta w Słupcy, dnia... pomiędzy: Gminą Miejską Słupca, z siedzibą przy ul. Pułaskiego 21, Słupca, NIP: , reprezentowaną przez: Michała Pyrzyka Burmistrza Miasta zwaną dalej Zamawiającym a..., prowadzącym działalność ubezpieczeniową zarejestrowaną w..pod numerem KRS, NIP:., REGON:.. posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia nr:. z dnia reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa o następującej treści: Postanowienia ogólne 1 Niniejsza umowa reguluje zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, dotyczące wykonania zamówienia W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 2. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. Miasto Słupca 77/99

2 3 1. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jeŝeli: a) wykonanie zamówienia lub jego części w określonym pierwotnie terminie nie leŝy w interesie zamawiającego, b) zmiany są korzystne dla zamawiającego i wynikają z okoliczności o charakterze obiektywnym, c) w danym rodzaju ubezpieczeniu mienia systemem sum stałych, objętego zakresem zamówienia, nastąpi wzrost lub spadek ilości albo wartości przedmiotu ubezpieczenia, d) w ubezpieczeniu następstw nieszczęśliwych wypadków, objętego przedmiotem zamówienia, nastąpi wzrost lub spadek ilości ubezpieczonych osób, e) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi wyczerpanie sumy ubezpieczenia/sumy gwarancyjnej w objętym zakresem zamówienia ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka. 2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1, musza być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, Ŝe umowa jest niewaŝna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji. 3. Zmiana postanowień niniejszej umowy moŝe nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyraŝoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem niewaŝności. 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złoŝenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego: b) opis zmiany, c) uzasadnienie zmiany, d) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w 9 i 10 Umowy, jeŝeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy. Przedmiot i zakres zamówienia 4 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Słupca wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Zakres zamówienia obejmuje: 1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych 2) ubezpieczenie mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku 3) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego 4) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia 5) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 6) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pracodawcy 7) ubezpieczenia komunikacyjne (AC, OC, NNW, Assistance) 8) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób skazanych 9) ubezpieczenie maszyn od szkód elektrycznych 10) ubezpieczenie maszyn budowlanych 2. Okres ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych oraz sprzętu elektronicznego w poszczególnych jednostkach organizacyjnych moŝe być krótszy od pełnych 12 miesięcy z uwagi na niewygasłe jeszcze, zawarte wcześniej umowy ubezpieczenia składników majątku objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. W takim przypadku cena jednostkowa usługi zostanie skorygowana przez Wykonawcę proporcjonalnie do faktycznego okresu ubezpieczenia. Miasto Słupca 78/99

3 3.Zamawiający nie dopuszcza powierzenia przez Wykonawcę wykonania zamówienia podwykonawcom. Warunki wykonania zamówienia 5 Warunki wykonania zamówienia określa oferta złoŝona przez Wykonawcę oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 6 Wykonawca: 1. zobowiązuje się do objęcia ochroną ubezpieczeniową mienia we wszystkich lokalizacjach oraz całokształt prowadzonej działalności przez jednostki organizacyjne, 2. przyjmuje warunki wymagane dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń wymienione w załącznikach do specyfikacji, 3. gwarantuje niezmienność stawek rocznych wynikających ze złoŝonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń, 4. akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny ofertowej w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, sprzętu elektronicznego oraz ubezpieczeniu pojazdów mechanicznych z uwagi na zmienność w czasie ilości i wartości przedmiotu ubezpieczenia, 5. akceptuje wystawianie polis na okres krótszy niŝ 1 rok, z naliczeniem składki co do dnia za faktyczny okres ochrony, wg stawek rocznych zgodnych ze złoŝoną ofertą, bez stosowania składki minimalnej z polisy, 6. zobowiązuje się do pisemnego informowania brokera ubezpieczeniowego, Inter Broker Sp. z o.o. w Toruniu, o kaŝdej decyzji odszkodowawczej Termin wykonania zamówienia 7 1.Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy począwszy od dnia r.., z moŝliwością: a) odstąpienia od umowy w trybie m.in. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) rozwiązania umowy z uzasadnionych przyczyn przez kaŝdą ze stron za wypowiedzeniem złoŝonym w formie pisemnej najpóźniej na 2 miesiące przed końcem kaŝdego rocznego okresu ubezpieczenia; wypowiedzenie złoŝone w powyŝszym terminie wywołuje skutek na koniec danego roku ubezpieczenia. 2. Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, zgodny z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem: a) polis w pierwszym rocznym okresie dotyczących ubezpieczeń jeszcze aktualnych b) polis dotyczących umów ubezpieczeń komunikacyjnych AUTO CASCO i NNW kierowcy i pasaŝerów pojazdów włączanych w trakcie wykonania niniejszego zamówienia, które będą zawierane od dnia zgłoszenia do ubezpieczenia do końca kaŝdego rocznego okresu Miasto Słupca 79/99

4 wykonywania zamówienia, tj. do dnia r., r. i r. (wyrównanie okresu ubezpieczenia), c) obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, o którym mowa w ust. 3 niniejszego rozdziału, 3. Polisy obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych włączanych w trakcie wykonania niniejszego zamówienia będą wystawione na pełne roczne okresy ubezpieczenia określone indywidualnie dla kaŝdego pojazdu, z moŝliwością wyrównania końca okresów ubezpieczenia, pod warunkiem złoŝenia przez ubezpieczającego wniosku o rozwiązanie umowy ubezpieczenia OC za porozumieniem Stron w dniu wyrównania okresu ubezpieczenia, tj r., r., a jeŝeli ubezpieczenie będzie kontynuowane u tego samego Ubezpieczyciela w kolejnym okresie takŝe r. 4. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia, określające m.in. niezbędny okres ubezpieczenia, kaŝdorazowo składał będzie broker ubezpieczeniowy, działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego i kaŝdej jednostki organizacyjnej - Inter Broker Sp. z o.o. w Toruniu. Forma wykonania zamówienia 8 1. Polisy ubezpieczeniowe dotyczące ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, sprzętu elektronicznego od szkód materialnych oraz ubezpieczenia pojazdów mechanicznych OC/AC/NNW, będą wystawiane indywidualnie na poszczególne jednostki organizacyjne i podpisywane przez ich kierowników, którzy tym samym będą ubezpieczającym i płatnikiem składki. 2. Polisy dotyczące ubezpieczeń wspólnych tj. ubezpieczenie nakładów inwestycyjnych / adaptacyjnych, środków obrotowych oraz gotówki i innych wartości pienięŝnych od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenie mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pracodawcy i dodatkowe ubezpieczenia sprzętu elektronicznego systemem pierwszego ryzyka, wystawione zostaną na zamawiającego, który tym samym będzie ubezpieczającym i płatnikiem składki. Polisy te zostaną wystawione indywidualnie dla kaŝdego rodzaju ubezpieczenia, obejmującego ochroną wszystkie jednostki organizacyjne zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia polis ubezpieczeniowych w ciągu 10 dni od otrzymania od brokera wniosków. W razie nie wywiązania się z obowiązku wystawienia polis w wyŝej wskazanym terminie lub teŝ w przypadku, gdy z innych przyczyn polisy nie zostały wystawione do dnia r. wykonawca jest zobowiązany do wystawienia do dnia r. noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złoŝoną ofertą od dnia r. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia polis lub innych dokumentów ubezpieczeniowych. W przypadku nieuprawomocnienia się wyników postępowania do dnia r. wykonawca w dniu r. wystawi promesę, stanowiącą warunkowe przyrzeczenie ochrony ubezpieczeniowej. Składka i stawki ubezpieczeniowe 9 Miasto Słupca 80/99

5 1. Łączna cena (składka) za roczny okres ubezpieczenia stanowi sumę składek za rodzaj i wartość przedmiotu ubezpieczenia we wszystkich rodzajach ubezpieczenia, zaoferowanych przez Ubezpieczyciela w arkuszu cenowym, stanowiącym załącznik Nr 2a do oferty i integralną część niniejszej Umowy. 2. Łączna składka roczna za wszystkie rodzaje i przedmioty ubezpieczenia wynosi:. (słownie złotych: ), z zastrzeŝeniem moŝliwych zmian, wynikających z 4 niniejszej umowy. 3. Sprawdzone i zweryfikowane składki za poszczególne rodzaje i wartości majątku stanowią podstawę obliczenia rocznych stawek jednostkowych, których niezmienność gwarantuje Ubezpieczyciel przez cały roczny okres ubezpieczenia we wszystkich rodzajach ubezpieczeń. 4. Obliczone w sposób określony w punkcie 3 niniejszego 10 i obowiązujące stawki jednostkowe ubezpieczenia mienia stanowią podstawę naliczania składek co do dnia za faktyczny okres ubezpieczenia w przypadku ubezpieczeń na okres krótszy od 1 roku, w przypadku doubezpieczenia oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, wg wzoru: ilość dni stawka jednostkowa roczna x suma ubezpieczenia x Określony powyŝej, w punkcie 4, sposób wyliczenia składki nie dotyczy ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej oraz obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, w których naleŝna składka za okres krótszy od pełnych 12 miesięcy (w ubezpieczeniu OC posiadaczy pojazdów mechanicznych w przypadku wyrównania okresu ubezpieczenia, o którym mowa w 8 niniejszej umowy oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia) rozliczona zostanie co do dnia wg wzoru: ilość dni składka roczna x Warunki płatności Składki ubezpieczeniowe za pełen roczny okres ubezpieczenia będą płatne w czterech równych ratach kwartalnych. 2. Terminy zapłaty składki zostaną określone w dokumentach ubezpieczeniowych. 3. Składki ubezpieczeniowe za okres krótszy od 12 miesięcy będą płatne w równych ratach, których ilość uzgodniona zostanie indywidualnie. 4. Składka płatna jest przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy Wykonawcy Nr:.. 5. W przypadku nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty składki bądź jej zapłaty w niepełnej wysokości Wykonawca nie będzie Ŝądał zapłaty odsetek ustawowych, wynikających z ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2003 r., Nr 139, poz z późn. zm.) Odstąpienie od umowy 11 Miasto Słupca 81/99

6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć chwili zawarcia umowy zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca moŝe wyłącznie Ŝądać naleŝnego wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy. Postanowienia końcowe 12 Integralną częścią niniejszej umowy jest: 1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 2) oferta złoŝona przez... z dnia W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie Ogólne Warunki Ubezpieczenia wraz z ich zmianami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w złoŝonej przez Wykonawcę ofercie, przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 14 Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy Stronami nie mogą być bez uprzedniej zgody zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 15 Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron Zamawiający Wykonawca Miasto Słupca 82/99