UMOWA USŁUGI nr PCZSzp/PN/15/2016 WZÓR Część I: ubezpieczenie mienia i OC

Transkrypt

1 1 UMOWA USŁUGI nr PCZSzp/PN/15/2016 WZÓR Część I: ubezpieczenie mienia i OC zawarta w Drezdenku, dnia... pomiędzy: 1. Powiatowym Centrum Zdrowia Sp. z o.o. z siedzibą ul. Piłsudskiego 8, Drezdenko, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON , NIP , kapitał zakładowy ,00zł, prowadzącą Szpital Powiatowy w Drezdenku, ul. Piłsudskiego 8. reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a wpisanym do rejestru przedsiębiorców przez Sąd w Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.., NIP:., REGON:.., posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia nr:.. z dnia.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą/Ubezpieczycielem przy udziale brokera ubezpieczeniowego MENTOR S.A. z siedzibą w Toruniu w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług w zakresie ubezpieczenia PCZ Sp. z o.o. Szpital Powiatowy w Drezdenku, nr sprawy PCZSzp/PN/15/2016, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonym poniżej 209 tys. euro, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej Ustawą. o następującej treści: 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejsza umowa reguluje zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, dotyczące wykonania zamówienia. 2. W zakresie wszelkich spraw związanych z realizacją niniejszej umowy wyłącznym Pełnomocnikiem Zamawiającego jest Broker ubezpieczeniowy Mentor S.A. z siedzibą w Toruniu ul. Szosa Chełmińska , oddział w Poznaniu, reprezentowany przez: Grzegorz Łosik Dyrektora Oddziału w Poznaniu zwany dalej Brokerem. 2 Przedmiot i zakres zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są ubezpieczenia Zamawiającego: 1) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (AR). 2) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego (EEI). 3) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz posiadanego mienia (OC ). 2. Szczegółowy zakres, który winien być objęty ochroną ubezpieczeniową zawarty jest w załączniku nr 1 i 2 do umowy, stanowiącym integralną część niniejszej Umowy, zgodnie ofertą z dnia. Umowa PCZSzp/PN/15/2016 1

2 2 3 Warunki wykonania zamówienia 1. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi ubezpieczeń wyszczególnionych w 1 w zakresie i na warunkach, które określają: 1) Niniejsza umowa 2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami 3) oferta złożona przez Wykonawcę oraz 4) OWU 2. Wykonawca gwarantuje niezmienność stawek rocznych wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń. 3. Zakres ubezpieczeń opisany w umowie jest zakresem minimalnym. Jeżeli w ogólnych warunkach ubezpieczeń Wykonawcy, zwanych dalej OWU znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od opisanego w Umowie, to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. Zapisy w OWU z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany poniżej, nie mają zastosowania. 4. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych (jeśli będą wymagane) potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia, na warunkach określonych w niniejszej umowie składane będą do Wykonawcy przez Brokera. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia i przekazania Zamawiającemu, w terminie do 14 dni od zawarcia umowy, dokumentów poświadczających udzielenie ochrony ubezpieczeniowej i dokumentów określających wysokość ubezpieczenia (składek) na roczny okres ubezpieczenia w zakresie określonym w 2 ust. 1 pkt 3). 6. Wykonawca zobowiązany jest wraz z przekazaniem dokumentów, o których mowa w ust. 6, przekazać Zamawiającemu treść ogólnych warunków ubezpieczenia (OWU) w zakresie udzielanej ochrony 7. W trakcie trwania umowy Wykonawca /Ubezpieczyciel nie może podnosić wysokości składek wynikających z aktualizacji taryf oraz zmieniać warunków ubezpieczenia, będących przedmiotem umowy. 8. Wszelkie warunki określone w niniejszej umowie oraz SIWZ mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w OWU. Ustala się, że w razie rozbieżności pomiędzy warunkami ubezpieczenia wynikającymi z ww. postanowień Strony przyjmą do stosowania takie rozwiązanie, które będzie zgodne z umową i korzystniejsze dla Zamawiającego. 9. Zawiadomienia/oświadczenia, jakie w związku z umową lub polisami składane są przez Strony umowy, powinny być dokonywane na piśmie i doręczane za pokwitowaniem lub przesyłane listem poleconym. 10. Wypłata odszkodowań nastąpi z uwzględnieniem podatku VAT, po przedstawieniu rachunku lub faktury VAT do wglądu. 11. W okresie obowiązywania umowy OWU nie mogą zostać zmienione, z zastrzeżeniem 8 ust. 4). 12. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią niniejszej umowy, a treścią wystawionych polis lub ogólnych warunków ubezpieczenia, decyduje treść umowy. 13. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego informowania Brokera o każdej decyzji odszkodowawczej. 4 Termin wykonania zamówienia 1. Termin obowiązywania umowy obejmuje 36 miesięcy: 1) Ubezpieczenia mienia: okres ubezpieczenia od r. do r., składający się z trzech rocznych okresów ubezpieczenia, tj.: - od r. do r. - od r. do r. - od r. do r. 2) Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej -okres ubezpieczenia od dnia r. do dnia r., składający się z trzech rocznych okresów ubezpieczenia, tj.: - od r. do r. - od r. do r. - od r. do r. 2. Na każdy okres rozliczeniowy zostanie wystawiona polisa ubezpieczeniowa, w której określone zostaną aktualne sumy ubezpieczenia oraz wysokość składki za dany okres rozliczeniowy. Określone w umowie Umowa PCZSzp/PN/15/2016 2

3 3 limity (np.: przewidziane w poszczególnych klauzulach lub dla poszczególnych ryzyk) stosuje się w pełnej wysokości do każdego okresu rozliczeniowego. 3. Ubezpieczający poda przewidywane sumy ubezpieczenia na kolejny okres ubezpieczeniowy co najmniej na 15 dni przed zakończeniem obowiązującego okresu. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia i obowiązuje przez cały okres udzielanej ochrony 5 Cesja 1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy Stronami nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 2. Wszelkie umowy nazwane, uregulowane w Kodeksie Cywilnym, jak i nienazwane, regulowane przepisami prawa cywilnego mające na celu przeniesienie na osoby trzecie wierzytelności zarówno wymagalnych, jak i jeszcze niewymagalnych, istniejących i przyszłych, wynikających z niniejszej umowy, zawarte przez Wykonawcę bez pisemnej zgody Zamawiającego są nieważne. 6 Płatności 1. Wartość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji całej umowy, zgodnie z załącznikiem nr 2, nie może przekroczyć: kwoty złotych brutto:.. (słownie złotych brutto: /100) 2. Płatność składki dokonywana będzie na konto Wykonawcy wskazane w wystawianych polisach. 3. Składka ubezpieczeniowa za dany okres ubezpieczenia będzie płatna w 4 ratach. 4. Składki płacone będą kwartalnie z terminem płatności pierwszej raty przypadającym nie wcześniej niż na 21 dzień od daty rozpoczęcia udzielania przez Wykonawcę/Ubezpieczyciela ochrony 5. Składki (stawki) za ubezpieczenia uwzględniają w swej wartości wszelkie zastosowane zniżki lub zwyżki. 6. Nieopłacenie przez Zamawiającego raty składki z polisy w przewidzianym terminie nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. 7. W przypadku zwłoki w zapłacie składki przez Zamawiającego, Wykonawca może się domagać wyłącznie odsetek w ustawowej wysokości. 7 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 Ustawy. 2. Strony ustalają, że niniejsza umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym, gdy Wykonawca utraci uprawnienia do świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. 3. W dacie rozwiązania Umowy, rozwiązaniu ulegają polisy zawarte w ramach wykonania niniejszej umowy. 4. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawcy należą się składki za okres, w którym udzielał on ochrony 8 Zmiany umowy Na podstawie art.144 ust. 1 pkt.1) Ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w zawartej umowie w następujących sytuacjach: 1. zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki - w przypadku czasowego braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, 2. zmianę wysokości składki lub raty składki w przypadkach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; w przypadku zmiany wartości majątku lub zmian ilościowych, z wyłączeniem ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, w granicach wynikających z art. 144 ust. 1 pkt.6 Ustawy; Umowa PCZSzp/PN/15/2016 3

4 4 3. zmiany organizacyjne dotyczące jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji, a także zmiany w zakresie stanu liczebnego pojazdów; 4. korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; 5. zmianę zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych 6. zmiany konieczne dla zapewnienia realizacji zadań statutowych Zamawiającego, 7. zmniejszenie udziałów własnych, 8. zmniejszenie wartości franszyzy redukcyjnej, 9. zmianę cen określonych w załączniku nr 1 (w tym wartości brutto) w sytuacji ustawowej zmiany stawki podatku VAT. O zmianie (wraz z podaniem podstawy prawnej) Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego w terminie 14 dni przed jej wprowadzeniem. Zmiana ta skutkuje z dniem wejścia w życie nowej stawki VAT, zmianą wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy oraz zmianą kalkulacji cenowej stanowiącej załącznik nr 2 do umowy w zakresie stawki VAT i nie wymaga aneksu. 10. zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynikającej ze zmiany: 1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 11. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 11 pkt. 1 i 2, Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianą umowy w zakresie wynagrodzenia wynikającego z polis wystawionych nie wcześniej niż po wejściu w życie niniejszych zmian prawnych. Wniosek winien zawierać obszerne merytoryczne i prawne uzasadnienie oraz dokładne wyliczenia wynagrodzenia po zmianie. Z wyliczeń tych winien wynikać bezpośredni związek przyczynowo-skutkowy między wynagrodzeniem należnym Wykonawcy za realizowane usługi, a wprowadzonymi zmianami prawnymi dotyczącymi ww. okoliczności. Obowiązek wykazania wpływu zmian prawnych, o których mowa w art. 142 ust. 5 pkt 2 i 3 Ustawy na należne wynagrodzenie obciąża Wykonawcę, pod rygorem odmowy wprowadzenia wnioskowanych zmian w zawartej umowie. Ewentualna zmiana wynagrodzenia będzie obowiązywała dopiero po podpisaniu przez Strony aneksu do umowy. 12. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem ich nieważności. 13. Zgłaszane przez Zamawiającego zmiany wartości lub zmian ilościowych majątku nie stanowią zmiany treści niniejszej umowy i nie wymagają aneksu do umowy, jeżeli nie powodują wzrostu wysokości składek ubezpieczeniowych zawartych w załączniku nr 2 do umowy. 9 Obowiązki informacyjne i poufności 1. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego i Brokera, drogą ową bądź pisemnie o bieżącym stanie procesu likwidacji zgłoszonych szkód, w szczególności: 1) o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia, 2) na jakim etapie jest zgłoszona szkoda w ciągu 30 dni od jej zgłoszenia, w przypadku niezaspokojenia roszczeń poszkodowanego, 3) o zakończeniu likwidacji szkody i zajętym stanowisku, a w przypadku wypłaty odszkodowania o jego wysokości. 4) innych aspektach związanych z likwidacją szkody Zamawiającego mających wpływ na przebieg procesu likwidacji. 2. Wykonawca nie może zatrudniać pracowników Zamawiającego w celu realizacji niniejszej umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w poufności wszelkich informacji prawnie chronionych, uzyskanych w toku lub w związku z realizacją niniejszej umowy 10 Komunikacja stron 1. Osobami do kontaktu w związku z wykonaniem niniejszej umowy są: a) Ze strony Zamawiającego:.tel b) Ze strony Wykonawcy minimum 2 osoby: tel c) Ze strony Brokera: tel ... Umowa PCZSzp/PN/15/2016 4

5 5 11 Koasekuracja - jeśli dotyczy 1. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia (koasekuracja), Koasekurator Wiodący przedstawia wszystkie decyzje Koasekuratorów, w tym w szczególności o uznaniu lub odmowie uznania roszczenia ze skutkiem dla pozostałych Koasekuratorów. 2. Uznanie lub odmowa uznania roszczenia przez Koasekuratora Wiodącego w całości lub w części w stosunku do Zamawiającego, jest równoznaczna z decyzją pozostałych Koasekuratorów. 3. Płatność składki ubezpieczeniowej będzie dokonywana Koasekuratorowi Wiodącemu ze skutkiem wobec pozostałych Koasekuratorów. 4. Gdziekolwiek w polisie/ofercie/umowie lub powołanych ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia użyty będzie zwrot Ubezpieczyciel" lub przywołana firma Koasekuratora Wiodącego, zapis taki będzie rozumiany jako odnoszący się do wszystkich Koasekuratorów. 5. Obowiązki informacyjne Ubezpieczającego będą realizowane wobec Koasekuratora Wiodącego ze skutkiem dla pozostałych Koasekuratorów. 6. Wszelkie dodatki do umowy i polis (aneksy, rozliczenia itp.) będą wystawiane przez Koasekuratora Wiodącego ze skutkiem dla pozostałych Koasekuratorów 12 Postanowienia końcowe 1. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w podanej kolejności: 1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, 2) oferta złożona przez Wykonawcę 3) OWU 4) przepisy prawa powszechnie obowiązującego 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca Zamawiający Umowa PCZSzp/PN/15/2016 5