str. 1 WZÓR UMOWY Umowa zawarta w dniu 2014r. pomiędzy Zarządem Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, działającym w imieniu Województwa Pomorskiego reprezentowanym przez: 1) Grzegorza Stachowiaka - Dyrektora przy kontrasygnacie 2) Marii Awraniec - z-ca Dyrektora ds. Finansowych, Główny Księgowy zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a firmą.... z siedzibą w... posiadającym wpis NIP.REGON reprezentowanym przez:.. zwanym dalszej części umowy Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa kruszywa naturalnego o uziarnieniu 0-2 mm przeznaczonego do zimowego utrzymaniu dróg na place składowe utworzone dla potrzeb Rejonu Dróg Wojewódzkich w Bytowie. 2. Oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza na podstawie przeprowadzonej procedury o wartości nie przekraczającej kwoty 30 000 euro. Oznaczenie postępowania: 17.2460.26.2014.PW 4. Miejscem realizacji zamówienia jest Rejon Dróg Wojewódzkich w Bytowie 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kruszywa naturalnego o uziarnieniu 0-2 mm do Rejonu Dróg Wojewódzkich w Bytowie w ilości 7000 ton, a Zamawiający zobowiązuje się przedmiot umowy odebrać i zapłacić Wykonawcy należność określoną niniejszą umową. 2. Zamawiający będzie wystawiać zamówienia na dostawę kolejnych ilości ton kruszywa naturalnego, przesyłając je pisemnie, faksem bądź mailowo do Wykonawcy. Poszczególne zamówienia będą określać ilości kruszywa naturalnego, miejsce dostarczenia (Baza/plac składowy) oraz termin dostawy. Zamówienia będą wysyłane minimum 2 dni przed planowanym terminem dostawy. 3. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na własny koszt do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego, tj.: a) Baza/plac składowy w.. -.. ton b) Baza/plac składowy w.. -.. ton c) Baza/plac składowy w.. -.. ton d) Baza/plac składowy w.. -.. ton 4. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięć ilościowych kruszywa pomiędzy bazami.
str. 2 3 Termin realizacji przedmiotu umowy dostawy kruszywa naturalnego, Strony ustalają od daty podpisania niniejszej umowy do dnia 31 marca 2016r. 4 1. Strony postanawiają, że za dostarczony towar Zamawiający zapłaci cenę ustaloną na podstawie cen jednostkowych wyszczególnionych w Formularzu Cenowym Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie umowne określa się na kwotę:.. zł. bez VAT (słownie:.zł.), powiększoną o podatek VAT.% w kwocie zł. (słownie:..zł.), co stanowi kwotę brutto: zł. łącznie z VAT (słownie: zł.). w tym: - koszt materiału brutto- zł. - koszt transportu brutto.zł. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust.2 w zależności od rzeczywistej ilości odebranego towaru. Określone ilości kruszywa stanowią zapotrzebowanie orientacyjne, zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości kruszywa stosownie do swoich potrzeb. Gwarantowana ilość dostaw wynosi 70%. 4. Dopuszcza się zmianę wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. 5. Ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym obowiązywać będą w sezonie zimowym 2014-2015. 6. Ceny jednostkowe będą podlegać indeksacji jednokrotnie w trakcie trwania umowy, w roku 2015 przed rozpoczęciem sezonu zimowego 2015-2016. 7. Na wniosek Wykonawcy, ceny jednostkowe określone w Formularzu cenowym oraz wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określone w ust. 1 będą indeksowane odpowiednio o średnioroczny wskaźnik inflacji publikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok ubiegły. Indeksacja nastąpi w roku 2015 lecz nie wcześniej niż po upływie 1 roku od dnia podpisania niniejszej umowy. 5 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w 4.2 rozliczone będzie fakturami częściowymi VAT wystawionymi przez Wykonawcę za dostawę części towaru zgodnie z zamówieniem lecz nie częściej jak raz w miesiącu. Załącznikiem do faktury winno być zestawienie dowodów Wz. dokumentujących zrealizowania faktury. Zestawienie sporządza Wykonawca, akceptuje upoważniony pracownik RDW. Faktura będzie płatna po zrealizowaniu części zamówienia i dokonaniu odbioru przez Zamawiającego. 2. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie do 30 dni licząc od daty jej doręczenia przelewem na konto wskazane na fakturze VAT. Za datę zapłaty uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT(NIP 583 25 90 397) i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 6
str. 3 1. Wykonawca oświadcza że posiada kwalifikacje i uprawnienia do realizacji przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy będzie dobrej jakości i spełniać będzie wszelkie wymogi techniczne oraz normy jak i warunki jakości. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody powstałe w wyniku nieterminowego i nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 3. Zamawiający jest zobowiązany do sprawdzenia dostarczonego towaru i powiadomienia Wykonawcy o wykrytych wadach. O wykrytych wadach towaru Zamawiający powiadamia Wykonawcę w każdej formie (poczta, telefon, faks, e-mail). 4. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wady w terminie 2 dni od jej stwierdzenia. 7 1. Zamawiający dopuszcza weryfikację ilości dostarczonej partii materiału wskazanej w dokumencie Wz., na daną bazę / plac składowy. Ustalenie faktycznej ilości kruszywa nastąpi poprzez zważenie pojazdu z materiałem oraz ponowne zważenie pojazdu po dokonaniu wyładunku, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Przeprowadzenie weryfikacji zostanie udokumentowane poprzez: a) uzyskanie dokumentów merytorycznych wystawionych przez podmiot dokonujący ważenia b) sporządzenie protokołu z weryfikacji wg ustalonego wzoru przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, w obecności osób obecnych przy ważeniu oraz złożenie podpisów na protokole przez powyższe osoby, c) merytoryczną akceptację Kierownika RDW dot. treści sporządzonego protokołu. 3. W przypadku stwierdzenia różnic pomiędzy ilością materiału wskazaną w dokumencie Wz., a ilością protokolarnie zważoną, która będzie wykraczała poza dopuszczalne normy ubytków dla kruszywa naturalnego +/- 0,5 %, nastąpią czynności: a) zostanie skorygowana ilość materiału w dostawie do ilości faktycznie ustalonej wg powyższych zasad, b) w przypadku każdorazowego stwierdzenia niedoboru wagowego materiału Wykonawca zapłaci karę umowną zgodnie z 8 ust. 1 pkt c, c) po ujawnieniu trzech niedoborów wagowych Zamawiający może odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną, zgodnie z 8 ust. 1 pkt d. 4. W przypadku stwierdzenia w trakcie weryfikacji ilości materiału wyższej niż wskazana dokumencie Wz., zapłata za dostawę materiału nastąpi według wartości będącej wynikiem weryfikacji, co oznacza: a) wystawienie dodatkowego dokumentu Wz. przez Wykonawcę w celu przyjęcia na magazyn rzeczywistej ilości materiału, b) dokonanie przez Zamawiającego zapłaty za rzeczywiście dostarczoną ilość materiału 8 1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach: a) opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy- części towaru w terminach określonych w 2 ust. 2 w wysokości 5% wynagrodzenia umownego netto części towaru określonego w zamówieniu, za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia liczonego od dnia terminu dostawy określonego w zamówieniu, b) opóźnienia w usunięciu wad, o których mowa w 6 ust. 4 w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego netto za część towaru, za każdy dzień opóźnienia, liczoną od uzgodnionego dnia usunięcia wad,
str. 4 c) za każdorazowe stwierdzenie niedoboru wagowego kruszywa naturalnego, o którym mowa w 7 ust. 3, kara umowna w wysokości 500,00 PLN, d) za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia umownego netto określonego w 4 ust. 2 umowy. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Potrącenia, o których mowa w ust. 3 mogą być dokonywane po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy lub z faktury bieżącej. 4. W przypadku braku możliwości dokonania potrącenia w sposób, o którym mowa w ust.4 kary umowne lub inne należności Zamawiającego wynikające z umowy będą zapłacone w ciągu 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty. 9 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli: a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. b) Wykonawca realizuje dostawę przewidzianą niniejszą umową w sposób niezgodny z umową oraz nieterminowo i nierzetelnie odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 7 dni po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wywiązania się z postanowień umowy c) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części, d) w wypadku złożenia do sądu przez Wykonawcę wniosku o ogłoszenie upadłości lub otwarcia postępowania likwidacyjnego. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy o którym mowa w ust. 2 może nastąpić w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia. 10 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach: a) zmian nie dotyczących treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, b) dopuszczalnej prawem zmiany stron umowy lub oznaczenia stron umowy, c) zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa, d) wynagrodzenie umowne może ulec zmianie w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu umowy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 11 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają pisemnej formy, pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji praw i obowiązków związanych z realizacją niniejszej umowy
str. 5 12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, Strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz umowy Zamawiającego i jeden egzemplarz umowy Wykonawcy zawiera komplet załączników. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Integralną częścią niniejszej umowy są: 1. Formularz cenowy z dnia.. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N W C A