Załącznik nr 3 do SIWZ Projekt UMOWA nr... zawarta w dniu... 2017 r. w... pomiędzy: Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Wydział XIII Gospodarczy pod nr; 0000334972, NIP: 525-000-73-13, kapitał zakładowy: 774.140.000 zł., w całości wpłacony, na rzecz której działa Region Pionu Kapitału Ludzkiego w Gdańsku Sekcja Obsługi Socjalnej, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk, zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym reprezentowaną przez:...... a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)... z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy...-..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., Kapitał zakładowy w wysokości... zł. wpłacony (dla spółek akcyjnych i komandytowo - akcyjnych) NIP:..., Regon:... zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... -... (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko)... zamieszkałym/ą w... przy ulicy..., kod pocztowy...-..., przedsiębiorcą działającym pod firmą... z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy...-... wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP:..., Regon:..., zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest zorganizowaniu wyjazdu na wycieczkę dla dzieci pracowników
Poczty Polskiej S.A. wraz z rodzicami do Świnoujścia i Wolina dla maksymalnie 122 osób z zastrzeżeniem 3 ust. 2 zgodnie z przedstawioną ofertą przetargową stanowiącą załącznik do niniejszej umowy. 2 Termin obowiązywania umowy Ustala się termin realizacji zlecenia: 03 czerwca 2017 r. 3 Wykonanie przedmiotu umowy 1. Strony ustalają miejsca zbiórek uczestników wycieczki: I grupa - Stargard, parking przy ul. Szczecińskiej 71, przejazd do Szczecina na parking przy ul. Dworcowej 20 (koło UP Szczecin 2) a następnie do Świnoujścia na parking przy ul. Piłsudskiego 1 ( przy UP Świnoujście1). II grupa - Sławno przy ul. Polanowskiej 1( UP Sławno 1), przejazd do Koszalina na parking przy ul. Armii Krajowej przy Dworcu PKP (parking pomiędzy ulicami), a następnie do Kołobrzegu na parking przy hotelu Skanpol przy ul. Dworcowej. 2. Liczba uczestników, o których mowa w 1 może ulec zmniejszeniu łącznie nie więcej niż o 5% osób, przy czym Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują roszczenia odszkodowawcze. 3. Wykaz uczestników, zawierający imię, nazwisko, adres zamieszkania i PESEL, Region Pionu Kapitału Ludzkiego w Gdańsku Sekcja Obsługi Socjalnej w Gdańsku z siedzibą przy ul. Targ Rakowy 7/8, przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną, po podpisaniu umowy na nie mniej niż 10 dni przed rozpoczęciem wycieczki. 4. Rezygnacja z części miejsc dokonana zostanie w formie elektronicznej na adres:... nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem usługi. 5. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zapewnia: a) przejazd autokarami klasy LUX - wyposażonymi w klimatyzację, dvd, barek, wc z możliwością korzystania, b) bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, opłaty drogowe i parkingowe, c) wyżywienie: zupa, II danie + napój, d) opiekę pilota w trakcie całej wycieczki (1 pilot na 1 autokar), e) ubezpieczenie: NNW na kwotę min 10 000, zł/osobę, KL na kwotę min 40 000,0zł/osobę 4 Szczegółowe obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dochowania najwyższej staranności i dbałości o interesy Zamawiającego przy wykonaniu przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje doświadczeniem oraz warunkami technicznymi i środkami finansowymi niezbędnymi do wykonania usługi turystycznej.
3. Wykonawca oświadcza, że usługa turystyczna zostanie wykonana z wykorzystaniem technicznie sprawnych autokarów, a kierowcy prowadzący autokar posiadać będą niezbędne uprawnienia do prowadzenia pojazdu i przestrzegać będą czasu pracy ustalonego dla kierowcy. 4. W przypadku awarii autokaru, Wykonawca niezwłocznie dostarczy autokar zastępczy o co najmniej takich samych parametrach, na koszt własny. 5 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do terminowego regulowania zobowiązań finansowych wobec Wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku działania uczestników wycieczki. 3. Odpowiedzialność materialną za wyrządzone szkody ponosi bezpośrednio uczestnik wycieczki lub jego prawny opiekun. 6 Warunki płatności 1. Strony ustalają koszt jednego uczestnika na kwotę:...zł 00/100 brutto, słownie:...złotych 00/100 2. Łączna koszt wycieczki wyniesie maksymalnie :...zł 00/100 brutto, słownie:...złotych 00/100 3. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, stanowiące iloczyn ceny jednostkowej brutto za jednego uczestnika oraz ilości osób faktycznie uczestniczących w wycieczce (z zastrzeżeniem 3 ust. 2). 4. Ostateczna kwota wynagrodzenia może ulec zmianie zgodnie z 3 ust. 2. 5. Strony zgodnie ustalają, że wysokość cen jednostkowych brutto może podlegać zmianie jedynie w wyniku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. zmian stawki podatku VAT) maksymalnie o procentową wartość wynikającą z takich zmian. 6. Należność, o której mowa w 6 ust 3 (z zastrzeżeniem 3 ust. 2) zostanie uregulowana przelewem na rachunek Wykonawcy. w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 7. Fakturę należy wystawić na adres: Poczta Polska S.A. Region Pionu Kapitału Ludzkiego Sekcja Obsługi Socjalnej Ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk NIP: 525-000-73-13 8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie płatności wynikające z czasu oczekiwania na stosowną fakturę korygującą. 10. Do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy strony wyznaczają następujące osoby: a) Wykonawca -...tel..., adres e-mail.
b) Zamawiający -Ewa Jędrzejczak-Kraszewska.tel.91-4401371, adres e-mail.. 7 Siła wyższa 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło wskutek siły wyższej. 2. Przez siłę wyższą rozumie się wydarzenia, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec, a które zaistniały po zawarciu niniejszej umowy. W szczególności za siłę wyższą uznać należy takie wydarzenia jak działania wojenne, niepokoje społeczne, trzęsienia ziemi, klęski żywiołowe, pożary, powodzie, działania władz o ile mają wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy i nie są wynikiem okoliczności zawinionej przez Stronę. 3. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej mającego negatywny wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy, Strona dotknięta siłą wyższą zostaje zwolniona ze swych zobowiązań z niniejszej umowy na czas występowania siły wyższej, a uzgodnione terminy zostają odpowiednio przedłużone. 4. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej Strona, która ze względu na siłę wyższą nie może zrealizować swoich zobowiązań, jest zobowiązana powiadomić pisemnie o tym fakcie drugą Stronę oraz podać dane na temat okoliczności siły wyższej oraz ich wpływu na realizację zobowiązań. 5. Po ustaniu siły wyższej, Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić pisemnie drugą Stronę o fakcie ustania okoliczności lub zdarzeń siły wyższej. Po otrzymaniu zawiadomienia Strony ustalają nowy termin realizacji umowy. 8 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne: a) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości 20% wynagrodzenia obliczonego zgodnie z 4 ust. 3 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. b) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w wysokości 10% wynagrodzenia obliczonego zgodnie z 4 ust. 3 umowy, w przypadku każdorazowego istotnego i nieuzasadnionego odstępstwa od warunków i programu realizacji wycieczki, które nie zostały uzgodnione z Zamawiającym. 2. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia roszczeń w wysokości wyższej niż określona w umowie kara umowna, w sytuacji gdy poniesione przez niego szkody będą przewyższały wartość naliczonej kary umownej. 3. Zawiadomienia o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający zgłasza Wykonawcy na piśmie w terminie 5 dni od daty zakończenia wycieczki. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownej z należnego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej z wystawionej przez niego faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.
9 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) likwidacji bądź wszczęcia postępowania zmierzającego do ogłoszenia upadłości Wykonawcy lub wszczęcia postępowania układowego w rozumieniu prawa upadłościowego i układowego, 2) gdy zostanie wykonany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) gdy Wykonawca powierzył wykonanie swoich obowiązków innemu podmiotowi bez pisemnej zgody Zamawiającego, 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Wypowiedzenie umowy lub odstąpienie od niej powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Postanowienia końcowe 1. Zamawiający jako administrator danych powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Poczty Polskiej S.A. na czas i w celu realizacji umowy oraz w zakresie umożliwiającym Wykonawcy należytą realizację postanowień umowy. 2. Wykonawca może przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy 3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami art. 36-39 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późniejszymi zm.) oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1, także po wygaśnięciu niniejszej umowy. 5. Zamawiający wyraża zgodę na powierzenie danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1 firmie... (ubezpieczycielowi), celem objęcia ich ubezpieczeniem NNW i KL. 11 1. W sprawach nieuregulowanych treścią umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Strony ustalają, iż sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów będzie Sąd Powszechny w Szczecinie. 12 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki: 1. Kopia złożonej oferty cenowej 2. Złożona oferta programu wycieczki WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: