REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE realizowanego na podstawie umowy zawartej z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej nr UDA-POKL.01.05.01-00-495/12-00 Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna Działanie 1.5. Wspieranie rozwiązań na rzecz Cele projektu Stworzenie możliwości godzenia życia zawodowego i rodzinnego 40 osobom chcącym powrócić na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem lub wychowaniem dziecka w okresie od dnia 1 czerwca 2013 do dnia 31 grudnia 2014 r. poprzez opiekę nad dzieckiem. Wsparciem projektowym mogą być objęci kobiety i mężczyźni- przebywający na urlopie macierzyńskim, wychowawczym, osoby niepełnosprawne oraz bezrobotne sprawujące opiekę nad dzieckiem w wieku od 20 tygodnia życia do 3 lat. Zakres wsparcia W ramach projektu grupa dzieci jest objęta opieką przez wykwalifikowany personel od poniedziałku do piątku w godzinach 7 00 17 00, uczestniczy w zajęciach dodatkowych prowadzonych przez osoby posiadające wymagane kwalifikacje. Są to: a)język angielski 2 godz./tydzień b) zajęcia z logopedą 2 godz./tydzień 1 Postanowienia ogólne Projekt pn. Małe Aniołki wspieranie działań na rzecz godzenia życia zawodowego z rodzinnym jest realizowany przez Caritas Diecezji Kieleckiej na podstawie umowy UDA- POKL.01.05.00-00-495/12-00 o dofinansowanie projektu zawartej z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, w ramach Priorytetu I, Działanie 1.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
2 Słownik pojęć Wyjaśnienie pojęć użytych w regulaminie: a) Beneficjent Caritas Diecezji Kieleckiej z siedzibą przy ul. Jana Pawła II 3 25-013 Kielce b) Praca należy rozumieć pracę wykonywaną przez jednego z rodziców/opiekuna prawnego/inną osobę, której sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem, w ramach stosunku pracy, na podstawie umowy o pracę nakładczą, umowy agencyjnej, umowy zlecenia, innej umowy o świadczenie usług albo w ramach samozatrudnienia, a także pełnienie służby w ramach stosunku służbowego, zakwalifikowanego do udziału w Projekcie; c) Projekt - Małe Aniołki wspieranie działań na rzecz godzenia życia zawodowego z rodzinnym realizowany przez Caritas Diecezji Kieleckiej na podstawie umowy nr UDA- POKL.01.05.00-00-495/12-00 o dofinansowanie projektu zawartej z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, w ramach Priorytetu I, Działanie 1.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; d) Regulamin regulamin uczestnictwa w Projekcie; e) Rodzic jedno z rodziców, opiekun prawny, inna osoba, której sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem; f) Uczestnik Projektu Rodzic zakwalifikowany do udziału w Projekcie; g) Żłobek Żłobek Małe Aniołki przy ul. Wesołej 52 w Kielcach, prowadzony przez Caritas Diecezji Kieleckiej. 3 Warunki uczestnictwa w projekcie W okresie 01.06.2013 31.12.2014 r. warunkiem przyjęcia dziecka do żłobka jest spełnianie przez Rodzica/Uczestnika następującego kryterium: a) Rodzic przebywa na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym i podejmuje zatrudnienie w ciągu 3 m-cy od daty otrzymania przystąpienia do projektu, w wyjątkowych sytuacjach do 31.12.2014 r. b) Rodzic, wobec którego orzeczono stopień niepełnosprawności i przebywa na urlopie macierzyńskim/wychowawczym podejmuje zatrudnienie w ciągu 3 m-cy od daty otrzymania przystąpienia do projektu, w wyjątkowych sytuacjach do 31.12.2014 r.;
c) Rodzic bezrobotny zarejestrowany w Miejskim lub Powiatowym Urzędzie Pracy podejmuje zatrudnienie w ciągu 3 m-cy od daty otrzymania przystąpienia do projektu, w wyjątkowych sytuacjach do 31.12.2014 r. d) Rodzic jest zameldowany na terenie miasta Kielc lub powiatu kieleckiego. 4 Zasady przyjęć i rekrutacji uczestników projektu 1. Za rekrutację odpowiedzialna jest Komisja Rekrutacyjna w składzie: Kierownik Żłobka, Specjalista ds. rekrutacji, monitoringu i ewaluacji. 2. Rekrutacja Kandydatów do projektu odbywa się z uwzględnieniem zasady równych szans w tym kobiet i mężczyzn. 3. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły przez cały okres trwania projektu. a) Za moment zgłoszenia się kandydata na uczestnika projektu przyjmuje się dzień, w którym złożył poprawnie wypełnioną Ankietę zgłoszeniową (załącznik nr 1 do regulaminu); oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych (załącznik nr 3 do regulaminu) oraz spełnia wymagania formalne uczestnictwa w projekcie tj.: a) jest zameldowana/y na terenie miasta Kielc lub powiatu kieleckiego b) posiada status osoby bezrobotnej zarejestrowanej w urzędzie pracy lub przebywa na urlopie macierzyńskim / wychowawczym; c) posiada status osoby niepełnosprawnej i spełnia wymagania pkt b); d) deklaruje powrót na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem/wychowaniem dziecka oraz dostarcza dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w Projekcie tj.: a) zaświadczenie o przebywaniu na urlopie wychowawczym lub macierzyńskim, b) zaświadczenie z Urzędu Pracy w przypadku osób bezrobotnych, c) orzeczenie o niepełnosprawności w przypadku osób niepełnosprawnych. d) oświadczenie lub inny dokument potwierdzający zameldowanie 4. Wzory dokumentów umieszczone są na stronie internetowej Caritas Diecezji Kieleckiej w zakładce projektu pn. Małe Aniołki oraz udostępnione w Biurze Projektu, ul. Wesoła 54/3, 25-363 Kielce i są to: b) Ankieta zgłoszeniowa do udziału w projekcie (załącznik nr 1 do regulaminu); c) Deklaracja uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 2 do regulaminu);
d) Oświadczenie uczestnika projektu dot. danych osobowych (załącznik nr 3 do regulaminu) e) Oświadczenie potwierdzające zameldowanie (załącznik nr 4 do regulaminu); f) Oświadczenie o samotnym rodzicielstwie jeśli dotyczy (załącznik nr 5 do regulaminu); 5. Przyjęcie dokumentów stanowi zakończenie weryfikacji formalnej i nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w Projekcie. Decyzję ostateczną o przyjęciu osoby do projektu podejmuje Komisja Rekrutacyjna. Po pozytywnej decyzji Komisji Rekrutacyjnej kwalifikującej do projektu uczestnik podpisuje pozostałe dokumenty tj. Deklaracja uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 2 do regulaminu), Oświadczenie potwierdzające zameldowanie (załącznik nr 4 do regulaminu), Oświadczenie o samotnym rodzicielstwie jeśli dotyczy (załącznik nr 5 do regulaminu), i rozpoczyna udział w projekcie. 6. Dokumenty zgłoszeniowe i potwierdzające status należy złożyć osobiście do Żłobka Małe Aniołki, ul. Wesoła 52a, 25-363 Kielce. 7. Komisja Rekrutacyjna przyzna odpowiednią liczbę punktów zgodnie z wypełnionymi Ankietami zgłoszeniowymi wg następujących kryteriów: Liczba pkt Ankieta zgłoszeniowa 5 Deklaracja uczestnictwa 5 Osoba przebywająca na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym, zatrudniona w: 10 dużym przedsiębiorstwie 6 mikroprzedsiębiorstwie 6 małym przedsiębiorstwie 6 średnim przedsiębiorstwie 5 administracji publicznej 7 organizacji pozarządowej 6 Osoba bezrobotna 10 Osoba zameldowana na terenie miasta Kielc lub powiatu kieleckiego 10 Niepełnosprawność uczestnika 8 Samotne rodzicielstwo 8 Osoba zameldowana na obszarze wiejskim 8 8. Na podstawie zgłoszeń uczestników powstanie lista rankingowa wg której uczestnicy zostaną zakwalifikowani do projektu (lista podstawowa). Osoby zainteresowane udziałem w projekcie, którzy złożą wypełnione Ankiety zgłoszeniowe wraz z oświadczeniem o przetwarzaniu danych osobowych będą wpisywane na listę rezerwową.
W przypadku zwolnienia się miejsca w pierwszej kolejności powiadamiane będą osoby z listy rezerwowej. 5 Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu 1. Uczestnik Projektu musi wypełnić i podpisać Ankietę Zgłoszeniową, której wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu Projektu, Deklarację Uczestnictwa (załącznik nr 2), Oświadczenie (załącznik nr 3), Oświadczenie potwierdzające zameldowanie (załącznik nr 4), ankiety ewaluacyjne i inne wymagane dokumenty w trakcie realizacji projektu jak i udziału w procesie ewaluacji. 2. Uczestnik Projektu przedstawia dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w Projekcie tj.: a) zaświadczenie o przebywaniu na urlopie wychowawczym lub macierzyńskim, b) zaświadczenie z Urzędu Pracy w przypadku osób bezrobotnych, c) orzeczenie o niepełnosprawności w przypadku osób niepełnosprawnych. d) oświadczenie lub inny dokument potwierdzający zameldowanie. 3. Uczestnik Projektu zobowiązany jest dostarczyć zaświadczenie potwierdzające powrót do pracy lub wejście na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem lub wychowaniem dziecka w ciągu 3 m-cy od daty przystąpienia do projektu. Nie dostarczenie w/w zaświadczenia może skutkować wypisaniem dziecka Uczestnika ze Żłobka. 4. Uczestnik Projektu podpisuje umowę cywilno-prawną na czas określony na świadczenie usług opiekuńczych. Rozwiązanie umowy przez jedną ze stron następuje z miesięcznym okresem wypowiedzenia, złożonego w formie pisemnej. 5. Uczestnik wnosi wkład własny w projekt w wysokości 240 zł miesięcznie. Wkład własny jest opłatą comiesięczną płatną do 10 dnia każdego miesiąca podlegającą odliczeniom tylko w wyjątkowych sytuacjach (np. nieplanowane zdarzenie losowe). O ewentualnych zwrotach decyduje dyrektor Caritas Diecezji Kieleckiej. 6. Osoba przystępująca do projektu do 3 dni przed końcem miesiąca wnosi opłatę dopiero za kolejny miesiąc. 7. Uczestnicy mają w szczególności prawo do: a) rzetelnej informacji o dziecku i jego rozwoju oraz zachowaniu w grupie, b) uzyskiwania informacji podnoszących ich wiedzę psychologiczno-pedagogiczną,
c) pomocy ze strony żłobka w rozwiązywaniu problemów wychowawczych, d) pomocy w kontaktach ze specjalistami: psychologiem, logopedą, pediatrą, e) uczestniczenia w zebraniach ogólnych i grupowych, uroczystościach i imprezach okolicznościowych z udziałem dzieci oraz najbliższych członków rodziny, f) zgłaszania uwag i propozycji dotyczących organizacji pracy Żłobka. 6 Cele i zadania Żłobka 1. Żłobek funkcjonuje przez cały rok kalendarzowy od poniedziałku do piątku w wymiarze 10 godzin dziennie tj. w godzinach od 7:00 do 17:00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy i z wyłączeniem 2 tygodniowej przerwy wakacyjnej (lipiec/sierpień 2013 i 2014). Celem Żłobka jest sprawowanie opieki nad dziećmi w wieku od 20 tygodni do lat 3 (w uzasadnionych wypadkach dzieci młodsze i starsze). 2. Żłobek oferuje dzienną opiekę połączoną z zajęciami edukacyjnymi dostosowanymi do możliwości rozwojowych dzieci; stymulowanie rozwoju dziecka poprzez zabawę, zajęcia artystyczne, muzyczne, plastyczne. W ramach projektu prowadzone są zajęcia dodatkowe grupowe: a) język angielski 2 h/ grupa zajęciowa b) zajęcia z logopedą 2 h / grupa zajęciowa 3. Żłobek wyposaża dzieci we wszystkie potrzebne do zajęć materiały edukacyjne i plastyczne 4. Żłobek pokrywa koszty obowiązkowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) 5. Dzieci przebywają pod opieką wykwalifikowanej kadry. Do obowiązków Pracowników należy dbałość o bezpieczeństwo, prawidłowy rozwój, higienę oraz dobre samopoczucie. 6. Żłobek zatrudnia położną lub pielęgniarkę w celu prowadzenia nadzoru zdrowotnego nad dziećmi. 7. Żłobek zapewnia dzieciom wyżywienie: śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek dostarczony przez firmę cateringową wyspecjalizowaną w żywieniu dzieci. Karmienie niemowląt odbywa się głównie z gotowych mieszanek mlecznych. Przyjmuje się możliwość karmienia niemowląt mlekiem matki. Mleko to będzie odpowiednio przechowywane i podane dziecku zgodnie z zaleceniami rodziców i normami żywieniowymi.
8. Żłobek może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym Uczestnikowi projektu w przypadku, gdy: a) Dziecko swoim zachowaniem znacznie wykracza poza ogólne normy funkcjonowania w grupie, po wcześniejszych konsultacjach z Rodzicem/Uczestnikiem projektu; b) Uczestnicy/Rodzice w sytuacjach, które tego wymagają, nie współpracują z pracownikami Żłobka w zakresie umożliwiającym tworzenie warunków dla rozwoju Dziecka oraz przestrzegania przez Dziecko zasad współżycia społecznego; c) Rodzice/Opiekunowie prawni zalegają z opłatą za pobyt Dziecka w Żłobku dłużej niż jeden miesiąc. 7. Zasady monitoringu i kontroli 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Caritas Diecezji Kieleckiej do wypełniania kwestionariusza EFS, które będą przekazywane do EFS zgodnie z załącznikiem nr 2 do Umowy o dofinansowanie, zawarte w Deklaracji Uczestnictwa. Uczestnik jest zobowiązany do bieżącego informowania o zmianach w danych teleadresowych. 2. Uczestnik Projektu składa oświadczenie, wyrażając własnoręcznym podpisem zgodę na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do Umowy o dofinansowanie, który stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. 3. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1 i 2 przetwarzane będą w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu. 8 Postanowienia końcowe 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego Regulaminu i Regulaminu placówki. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Regulamin obowiązuje od dnia 24 marca 2014 r. do końca realizacji Projektu tj. do dnia 31 grudnia 2014 r.
4. Caritas Diecezji Kieleckiej zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień w sytuacji zmian wytycznych, warunków realizacji Projektu lub dokumentów programowych. 5. Zmiana treści Regulaminu nastąpi poprzez wprowadzenie nowego Regulaminu. 6. Integralną częścią Regulaminu są załączniki: - Załącznik nr 1: Ankieta zgłoszeniowa do udziału w projekcie - Załącznik nr 2: Deklaracja uczestnictwa w projekcie - Załącznik nr 3: Oświadczenie uczestnika projektu dot. danych osobowych - Załącznik nr 4: Oświadczenie potwierdzające zameldowanie - Załącznik nr 5: Oświadczenie potwierdzające samotne macierzyństwo Kielce, dn.24.03.2014 r.