Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Ulica Słonecznikowa

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Ulica Słonecznikowa Nr Projektu: WND-POKL /12 Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. Ulica Słonecznikowa, zwanym dalej Projektem, realizowanym w ramach Priorytetu I. Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.5. Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego przez Fundację Kaszubskie Słoneczniki w partnerstwie z Gminą Kobylnica. 1 Postanowienia ogólne 1. Celem głównym Projektu jest poprawa warunków umożliwiających godzenie życia zawodowego i rodzinnego dla 50 osób podejmujących pracę, powracających do pracy po przerwie związanej z urodzeniem/wychowaniem dziecka na terenie Gminy Kobylnica i Miasta Ustka / Gminy Ustka poprzez utworzenie 2 żłobków. 2. Projekt realizowany jest w okresie od 01 sierpnia 2013r. do 31 grudnia 2014r. 3. Obszar realizacji Projektu obejmuje Województwo Pomorskie, Powiat Słupski, Gminę Kobylnica oraz Miasto Ustka / Gminę Ustka. 4. Liderem Projektu jest z siedzibą w Gogolewku 20, Dębnica Kaszubska. 5. Partnerem Projektu jest Gmina Kobylnica z siedzibą przy ul. Głównej 20, Kobylnica. 6. W ramach realizacji projektu będą funkcjonowały dwa żłobki, tj. Słonecznikowy Żłobek w Kobylnicy oraz Słonecznikowy Żłobek w Ustce. 7. Liczba dzieci w Słonecznikowym Żłobku w Kobylnicy nie może być większa niż Liczba dzieci w Słonecznikowym Żłobku w Ustce nie może być większa niż Biuro Projektu znajduje się w Słupsku przy ul. Sienkiewicza 2/ Ilekroć w dokumentacji Projektu mowa jest o rodzicu należy przez to rozumieć również opiekuna prawnego oraz inną osobę, której sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem. 11. Ilekroć w dokumentacji Projektu mowa jest o dziecku należy przez to rozumieć dziecko, które w chwili przystępowania do Projektu ukończyło 12 miesięcy i nie ukończyło 3 lat. 2 Zasady rekrutacji do Projektu

2 1. Projekt skierowany jest do rodziców dzieci w wieku od 12 miesięcy do 3 lat, którzy chcą podjąć pracę lub powracają do pracy po przerwie związanej z urodzeniem i/lub wychowaniem dziecka i spełniają łącznie poniższe warunki: a. są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę/mianowania lub umowy cywilnoprawnej w podmiotach (administracja publiczna, organizacje pozarządowe lub przedsiębiorstwa) działających na terenie Gminy Kobylnica i Miasta Ustka/Gminy Ustka lub są bezrobotni bądź nieaktywni zawodowo, a chcą podjąć zatrudnienie po przerwie związanej z urodzeniem i/lub wychowaniem dziecka; b. z własnej inicjatywy są zainteresowani korzystaniem z usług żłobka; c. posiadają miejsce zameldowania na terenie Polski. 2. Opieką w ramach żłobków mogą zostać objęte dzieci, które w dniu przystąpienia do Projektu mają ukończone 12 miesięcy i nie mają ukończonych 3 lat. 3. W procesie rekrutacji do Projektu brane są pod uwagę w szczególności następujące kryteria: a. Mieszkańcy Gminy Kobylnica i Miasta Ustka/Gminy Ustka (20 punktów) b. osoby z niepełnosprawnością (10 punktów) c. kobiety (10 punktów) d. osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno prawnej (10 punktów) 4. W procesie rekrutacji do Projektu można uzyskać maksymalnie 50 punktów. 5. Do projektu zostaną zrekrutowane dwie grupy dzieci ze względu na miejsce zamieszkania dzieci i ich rodziców, mianowicie: a. I grupa dzieci mające miejsce zamieszkania na terenie Gminy Kobylnica (24 dzieci) b. II grupa dzieci mające miejsce zamieszkania na terenie Miasta Ustka / Gminy Ustka (26 dzieci). 6. Do Projektu zostanie przyjętych łącznie 50 osób, które uzyskały najwyższą liczbę punktów w ramach danej grupy terytorialnej. 7. W przypadku większej ilości zgłoszeń z tą samą liczbą punktów, decyduje kolejność zgłoszeń. 8. W procesie rekrutacji do Projektu zarezerwowane jest łącznie 10 miejsc w 2 żłobkach dla dzieci, w przypadku których do Projektu zgłoszą się ojcowie. 9. Warunkiem udziału w procesie rekrutacji do Projektu jest wypełnienie, podpisanie i złożenie w Biurze Projektu następujących dokumentów rekrutacyjnych: a. Deklaracja udziału w projekcie, b. Oświadczenie uczestnika/czki projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, c. Formularz rekrutacyjny, d. aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu, w przypadku osób zatrudnionych, e. aktualny wypis z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, w przypadku osób samo zatrudnionych, f. Oświadczenie uczestnika/czki o powrocie na rynek pracy, w przypadku osób bezrobotnych lub nieaktywnych zawodowo,

3 g. Deklaracja o uiszczaniu opłat za pobyt dziecka w żłobku, h. Wniosek o przyjęcie dziecka do żłobka, i. Deklaracja o liczbie godzin pobytu dziecka w żłobku, j. Orzeczenie o niepełnosprawności (w przypadku osób z niepełnosprawnością). 10. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie oraz wzory dokumentów dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Lidera i Partnera Dokumenty należy złożyć osobiście w Biurze Projektu w Słupsku, przy ul. Sienkiewicza 2/ Rekrutacja do projektu rozpoczyna się w dniu 07 października 2013r. od godz. 8:00 i będzie trwała do dnia 21 października 2013r. do godz Osoby, które złożą dokumenty rekrutacyjne po w/w terminie zostaną umieszczone na liście rezerwowej. Osoby te zostaną zrekrutowane do Projektu pod warunkiem posiadania wolnych miejsc w żłobkach. 13. Rekrutacja do Projektu będzie prowadzona w sposób ciągły i będzie trwała przez cały okres realizacji projektu pod warunkiem dostępności wolnych miejsc w żłobkach. 14. W czasie trwania rekrutacji ciągłej Komisja Rekrutacyjna spotyka się co najmniej 1 raz w miesiącu w zależności od potrzeb. 15. Informacja o zawieszeniu bądź wznowieniu rekrutacji do Projektu upubliczniona zostanie poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Lidera i Partnera Zgłoszenia do udziału w Projekcie złożone przy użyciu formularzy innych niż opracowane przez Lidera nie będą rozpatrywane. 17. Osoby, których formularze będą zawierać błędy formalne (błędnie wypełniony formularz, brak wymaganych załączników), mogą uzupełnić dokumentację w terminie 7 dni. 18. Do czasu uzupełnienia braków formalnych decyzja o przyjęciu dziecka do żłobka będzie wstrzymana. 19. Nieuzupełnienie w terminie 7 dni bądź ponowne złożenie dokumentacji zawierającej błędy skutkuje odrzuceniem z przyczyn formalnych. 20. Dokumenty rekrutacyjne będą podlegały ocenie formalnej, a następnie ocenie merytorycznej. 21. Nad przebiegiem procesu rekrutacji do Projektu czuwa Komisja Rekrutacyjna, zwana dalej Komisją. 22. Komisja dokonuje oceny dokumentów rekrutacyjnych pod względem formalnym i merytorycznym w składzie co najmniej trzyosobowym pod przewodnictwem Przewodniczącego/ej Komisji. 23. Komisja składa się z kierownika/czki projektu, przedstawiciela Partnera i dyrektora/ki żłobka. W przypadku nieobecności któregokolwiek z członków komisji, jej skład może być uzupełniony o przedstawiciela Lidera. 24. Z każdego posiedzenia komisji sporządza się protokół. 25. Komisja w wyniku procesu rekrutacji sporządzi: a. listę osób zakwalifikowanych do Projektu,

4 b. listę rezerwową osób, które złożyły dokumenty rekrutacyjne i spełniły warunki przyjęcia do Projektu, jednak nie zostały zakwalifikowane z powodu ograniczonej liczby miejsc w Projekcie. 26. Po zakończeniu procesu rekrutacji, do dnia 22 października 2013r., na stronie internetowej Lidera zostanie udostępniona informacja o przyjęciu dziecka do żłobka lub umieszczeniu dziecka na liście rezerwowej poprzez opublikowanie listy osób zakwalifikowanych do Projektu lub listy rezerwowej. 27. Przyjęcie dziecka do żłobka, a rodzica do Projektu z listy rezerwowej następuje według liczby punktów otrzymanych w procesie rekrutacji. Osoby, które otrzymały najwyższą ilość punktów przyjmowane są w pierwszej kolejności. W przypadku większej ilości osób, które otrzymały taką samą liczbę punktów, decyduje kolejność zgłoszeń. 3 Zasady uczestnictwa w Projekcie 1. Lider Projektu zobowiązuje się do udzielenia osobie uczestniczącej w Projekcie rodzicowi dziecka następującego wsparcia: a. umożliwienie godzenia życia zawodowego oraz rodzinnego poprzez zapewnienie opieki dla dziecka w ramach utworzenia i działalności 2 żłobków; b. prowadzenie zajęć opiekuńczych, wychowawczych i edukacyjnych dla każdego dziecka w wymiarze nieprzekraczającym 9 godzin dziennie, w 2 żłobkach, przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, w wymiarze 10 godzin dziennie; c. zapewnienie dziecku 3 posiłków dziennie podczas pobytu w żłobkach; d. konsultacje indywidualne i grupowe dla rodziców z zakresu profilaktyki zdrowotnej dzieci, prawidłowej opieki oraz zdrowia prowadzone przez lekarza pediatrę oraz pielęgniarkę / położną; e. konsultacje indywidualne i grupowe dla rodziców ze specjalistami/kami logopedii, fizykoterapii, psychologii; f. konsultacje z opiekunami/kami z zakresu sprawowania opieki nad dzieckiem, jego rozwoju, wychowania a także procesu edukacyjnego. 2. Rozwiązania wprowadzone w ramach Projektu pozwolą osobom uczestniczącym w Projekcie na elastyczne i efektywne łączenie obowiązków zawodowych i rodzinnych. 3. Zapewnienie opieki nad dzieckiem będzie odbywało się zgodnie z zapisami Statutu i Regulaminu Organizacyjnego Słonecznikowego Żłobka w Kobylnicy oraz Statutu i Regulaminu Organizacyjnego Słonecznikowego Żłobka w Ustce. 4. Lider i Partner zobowiązują się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych, w tym w szczególności regulujących opiekę nad dziećmi do lat 3, tj. ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2011r. Nr 45, poz. 235 z późn.zm.), rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych dotyczących żłobków i klubów dziecięcych (Dz. U. z 2011r. Nr 69, poz. 367).

5 5. Osoba uczestnicząca w Projekcie jest zobowiązana do uiszczania w obowiązujących terminach stałej opłaty za pobyt dziecka w żłobku w wysokości 150,00 zł/miesięcznie przez cały okres realizacji Projektu. Ponadto osoba uczestnicząca w Projekcie jest zobowiązana do uiszczenia jednorazowej opłaty wpisowej w wysokości 110,00 zł/osoba. 6. Osoba uczestnicząca w Projekcie jest zobowiązana do wypełniania ankiet, wywiadów, formularzy, deklaracji, list obecności oraz innych dokumentów dostarczanych przez Lidera przez cały okres realizacji Projektu oraz dostarczania wskazanych przez Lidera dokumentów niezbędnych do realizacji Projektu. 7. Realizator projektu podpisuje z osoba uczestniczącą w projekcie umowę uczestnictwa. 8. Osoba uczestnicząca w Projekcie jest zobowiązana do zawarcia z Liderem umowy uczestnictwa w Projekcie. 9. Dopuszcza się możliwość rezygnacji osoby uczestniczącej w Projekcie z uczestnictwa w Projekcie poprzez złożenie oświadczenia woli w formie pisemnej oraz wypowiedzenie umowy uczestnictwa w Projekcie. Rezygnację z udziału w Projekcie należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty w Biurze Projektu. Rezygnacja nabiera mocy z miesiącem następującym po jej złożeniu. 10. Umowa uczestnictwa w Projekcie może zostać wypowiedziana przez Lidera poprzez pisemne oświadczenie woli w przypadku niewypełniania przez osobę uczestniczącą w Projekcie zobowiązań wynikających z tejże umowy oraz postanowień zawartych w Regulaminie Organizacyjnym i Statucie żłobka, a także w przypadku złożenia dokumentów rekrutacyjnych, zawierających nieprawdziwe dane. 11. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie został sporządzony w dniu 07 października 2013r. i obowiązuje od dnia 07 października 2013r. przez cały okres realizacji Projektu. 12. Lider zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu w trakcie trwania Projektu. Zmiana wymaga formy pisemnej i opublikowania na stronie internetowej Lidera i Partnera