REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA PROJEKTU

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA PROJEKTU Małe przedszkole wielką szansą - utworzenie przedszkola w Bądkach, gmina Gardeja projekt realizowany przez Fundację Wspierania Społeczności Lokalnych SAPERE AUDE, realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr UDA-POKL /12-00 z dnia 28 maja 2013 r. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.Niniejszy projekt określa warunki rekrutacji, uczestnictwa oraz formy wsparcia w ramach projektu Małe przedszkole wielką szansą - utworzenie przedszkola w Bądkach, gmina Gardeja 2.Projekt Małe przedszkole wielką szansą - utworzenie przedszkola w Bądkach, gmina Gardeja projekt realizowany przez Fundację Wspierania Społeczności Lokalnych SAPERE AUDE, realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL /12-00 z dnia 28 maja 2013 r. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Pomorskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie: 9.1.Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie: Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS). 3.Projekt jest realizowany w okresie od dnia 1 czerwca 2013 r. do 30 czerwca 2014 r. w Bądkach, gmina Gardeja, województwo pomorskie. Wyjaśnienie pojęć użytych w niniejszym regulaminie: 2 SŁOWNIK POJĘĆ 1.Projektodawca Fundacja Wspierania Społeczności Lokalnych SAPERE AUDE z Okrągłej Łąki 2.Rodzic/opiekun prawny - osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie swojego dziecka i siebie do udziału w projekcie na podstawie zasad ujętych w niniejszym regulaminie.

2 3. Uczestnik projektu dziecko zakwalifikowane do udziału w projekcie oraz rodzic/opiekun prawny dziecka zakwalifikowanego do udziału w projekcie, który wyraził wolę uczestnictwa w projekcie. 4.Miejsce realizacji projektu/siedziba przedszkola: Przedszkole w Bądkach 5. Biuro projektu: Plac Plebiscytowy 2/47, Kwidzyn. 3 CEL PROJEKTU 1.Celem głównym projektu jest zmniejszenie nierówności w stopniu edukacji przedszkolnej poprzez utworzenie na rzecz 25 dzieci - 12 dziewczynek i 13 chłopców w wieku 3-5 lat przedszkola w Bądkach w Gminie Gardeja oraz podniesienie świadomości społecznej i roli przedszkola w życiu dziecka wśród 25 rodziców/opiekunów (18 Kobiet/7 Mężczyzn) w okresie od do r. 2.Cel szczegółowy: a) Podniesienie jakości i atrakcyjności zajęć poprzez adaptację oraz doposażenie nowo powstałego przedszkola w Bądkach w Gminie Gardeja w niezbędny sprzęt (materiały dydaktyczno - edukacyjne., zakupy, meble) w okresie od VI.13 - VI.14, b) Zmniejszenie nierówności w jakości edukacyjnej poprzez objęcie wsparciem 25 dzieci (12dz/13ch) z ter. Gm. Gardeja dod. zajęciami językowymi, sportowo - kulturalnymi od IX.13 do VI 14, c) Zwiększenie wiedzy wśród 25 rodziców (18K/7M) oraz 25 dzieci (12dz/13ch) w spotkaniach dot. podniesienia świadomości społecznej, roli przedszkola i równouprawnienia od VI.13-VI WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1.Uczestnikiem projektu może być dziecko, którego rodzic/opiekun prawny zgłosił chęć udziału w projekcie poprzez złożenie poprawnie wypełnionej dokumentacji rekrutacyjnej i które spełnia następujące warunki rekrutacji: a)kryteria formalne: -Wiek dzieci (3-5 lat) 2 punkty -Miejsce zamieszkania na terenie gminy Gardeja 2 punkty -Sytuacja rodzinna (542 zł/osobę dla osoby samotnie gospodarującej posiadającej dziecko kwalifikujące się do przedszkola, 456 zł/osobę w tzw. rodzinie pełnej ), - 2 punkty - bezrobocia jednego lub obojga rodziców/opiekunów prawnych 2 punkty

3 - osoba samotnie wychowująca dziecko: 2 punkty -Weryfikacja na podstawie oświadczeń z GOPS/ MOPS/Urzędu Pracy i formularza zgłoszeniowego i innych dokumentów. 2. Rodzice zobowiązani są do ubezpieczenia NNW w ramach ubezpieczenia grupowego zaproponowanego przez przedszkole, na czas trwania projektu tj. od września 2013 do 30 czerwca 2014 r. 3. Po spełnieniu wymogów formalnych, przyjmowani będą uczestnicy z największą ilością punktów zgodnie z protokołem i zestawieniem punktów.. 4. Rodzice zobowiązani są do uiszczenia opłaty wysokości 50 zł/miesięcznie dziecko płatne do 15 ego każdego miesiąca, które nie ulegnie zwiększeniu przez cały okres trwania projektu tj. od r. do r. 1.Projekt obejmuje: 5 OGÓLNE ZAŁOŻENIA PROJEKTU - adaptacje pomieszczeń na przedszkole w miejscowości Bądki. - Zajęcia z edukacji przedszkolnej - Zajęcia rytmiczno-ruchowe "Tańczę, śpiewam, recytuję" - Zajęcia z języka angielskiego " Hello" - Zajęcia kulturalno - sportowe - wycieczki i imprezy artystyczne "Mali sportowcy, mali artyści" - Zajęcia "Klub rodzica i małego smyka" 2. wyżywienie dla dzieci. 3.Projekt realizowany będzie w Bądkach, gmina Gardeja oraz na terenie powiatu kwidzyńskiego. 4. Rodzice/opiekunowie prawni będą brali udział m.in. w zajęciach Klub rodzica i małego smyka, spotkaniach z kadrą projektu, możliwość uczestniczenia w wyjazdach z dziećmi na występy, wycieczki itp. 5. Zajęcia będą prowadzone w odpowiednio wyposażonych salach dydaktycznych przez kadrę projektu, trenerów posiadających doświadczenie w prowadzeniu zajęć będących przedmiotem Projektu. 6. Beneficjent zobowiązuje się do zapewnienia podczas zajęć pomocy dydaktycznych zgodnie z założeniami Projektu.

4 7. Wszystkie informacje dotyczące realizacji Projektu dostępne są na stronie internetowej www. fundacja.kwidzyn.pl w Biurze Projektu: Plac Plebiscytowy 2/47, Kwidzyn, w godz , tel lub , e mail przedszkoleowocowe@fundacja.kwidzyn.pl 6 PROCEDURA REKRUTACJI 1.Rekrutacja będzie prowadzona przez Komisję Rekrutacyjną, w skład której wchodzi Kierownik Projektu, Dyrektor placówki, przedstawiciel Zarządu Fundacji. 2.Rekrutacja rozpoczyna się z dniem 13 lipca 2013 r. i będzie trwać do 20 sierpnia 2013 r. Rekrutację prowadzi Biuro Projektu. Biuro Projektu czynne jest od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:00 do 13:00. Plac Plebiscytowy 2/47, Kwidzyn, lub w godzinach popołudniowych nr. tel W przypadku wyczerpania miejsc tworzona będzie lista rezerwowa (w razie zwolnienia miejsca w grupie przyjmowane będą dzieci z listy rezerwowej wg kolejności z listy). 4. W przypadku zbyt małej ilości osób chętnych Beneficjent planuje przeprowadzić II nabór. 4.Kwalifikacja do uczestnictwa w projekcie będzie odbywała się na podstawie złożonego kompletu dokumentów zgłoszeniowych i kryteriów projektowych ujętych w 4 5. Przebieg rekrutacji obejmuje: a) przyjmowanie zgłoszeń (formularzy zgłoszeniowych) wraz załącznikami potwierdzającymi spełnienie jednego z kryteriów: w terminie do 05 sierpnia 2013 roku; e) analizę formalną zgłoszeń w terminie do 08 sierpnia 2013 roku; f) sporządzenie listy uczestników projektu wraz z listą rezerwową oraz poinformowanie zainteresowanych w terminie do 20 sierpnia 2013 roku. 6.Po złożeniu ww. dokumentów w Biurze Projektu, Komisja Rekrutacyjna wyłoni osoby, które zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie. O wynikach rekrutacji kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefoniczną. 7.Warunkiem ostatecznego zakwalifikowania do udziału w projekcie jest wypełnienie deklaracji uczestnictwa w projekcie innych dokumentów oraz akceptacja niniejszego regulaminu. 8.Złożone przez Kandydata dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi. 9.Każdy Uczestnik Projektu zostanie powiadomiony owo lub telefonicznie o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie, terminie i miejscu rozpoczęcia zajęć.

5 10. Uczestnik projektu może z ważnych przyczyn osobistych zrezygnować z udziału w projekcie, w ciągu 3 dni od daty otrzymania informacji o zakwalifikowaniu. O rezygnacji musi natychmiast powiadomić Beneficjenta na piśmie. Na powstałe w ten sposób wolne miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. b) Zmniejszenie nierówności w jakości edukacyjnej poprzez objęcie wsparciem 25 dzieci (12dz/13ch) z ter. Gm. Gardeja dod. zajęciami językowymi, sportowo - kulturalnymi od IX.13 do VI 14, c) Zwiększenie wiedzy wśród 25 rodziców (18K/7M) oraz 25 dzieci (12dz/13ch) w spotkaniach dot. podniesienia świadomości społecznej, roli przedszkola i równouprawnienia od VI.13-VI Wsparcie oferowane w ramach projektu obejmuje: 7 ZAKRES WSPARCIA a) realizację programu edukacyjnego na podstawie Programu Wychowania Przedszkolnego MEN (czas realizacji zadania: , liczba Uczestników projektu 25 dzieci (12 dziewczynki/13chłopców w wieku 3-5, oraz 8 (18K kobiet/7 mężczyzn - rodziców/opiekunów prawnych). Realizacja zadania zakłada b) utworzenie jednej grupy przedszkolnej, zatrudnienie 1nauczyciela wychowania przedszkolnego oraz pomocy nauczyciela. c) adaptację pomieszczeń przeznaczonych na utworzenie przedszkola, zakup niezbędnego sprzętu, materiałów dydaktycznych itp. d) Organizację zajęć dodatkowych zgodnie z zadaniami ujętymi w projekcie tj.: - Zajęcia rytmiczno-ruchowe "Tańczę, śpiewam, recytuję" - Zajęcia z języka angielskiego " Hello" - Zajęcia kulturalno - sportowe - wycieczki i imprezy artystyczne "Mali sportowcy, mali artyści" - Zajęcia "Klub rodzica i małego smyka" e) Zajęcia odbywać się będą zgodnie z harmonogramem zajęć i terminarzem zajęć (zatwierdzonym z rodzicem/opiekunem prawnym). f) Podczas zajęć i wyjazdów dla uczestników projektu przewidziano posiłki.

6 g) W ramach projektu zaplanowano wycieczki i wyjazdy oraz transport dla uczestników projektu. 8 UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH 1.Beneficjent ostateczny projektu jest uprawniony do: a) udziału we wsparciu organizowanym w ramach projektu b) otrzymania wsparcia zawartego we wniosku o dofinansowanie d) zgłaszania uwag dotyczących udzielanego wsparcia oraz innych spraw organizacyjnych bezpośrednio w Biurze Projektu lub u dyrektora przedszkola. e) otrzymania informacji dotyczących dziecka podczas indywidualnych spotkań, zajęć z trenerami, nauczycielem wychowania przedszkolnego, dyrektorem placówki, Zespołem projektowym. f) oceny organizacji i przebiegu udzielonego wsparcia za pomocą ankiet ewaluacyjnych przedstawionych przez Projektodawcę. 2.Rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest do: a)przestrzegania zapisów niniejszego regulaminu i statutu przedszkola, jak również dokumentów związanych z realizacją projektu. b)aktywny udział w projekcie, c) uiszczenia opłaty 50 zł/ dziecko/m-c przez cały okres trwania projektu d)poddawanie się monitoringowi służącemu kontroli realizacji projektu oraz jego ewaluacji poprzez wypełnienie ankiet e)udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Poddziałania POKL Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, w tym zwłaszcza Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Pomorskiego. f) Ubezpieczenia dodatkowego dziecka uczęszczającego do placówki przedszkolnej na cały okres realizacji projektu tj. od. września 2013 do r. g) Informowania na bieżąco o wszelkiej absencji dzieci.

7 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnicy projektu są zobowiązani do punktualności oraz aktywnego uczestnictwa we wsparciu organizowanym w ramach niniejszego projektu. 2. Informowania Kierownika projektu/ nauczyciela przedszkola/dyrektora placówki o wszelkich zmianach, absencji dziecka itp. 3. Projektodawca zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy Uczestników Projektu, w przypadkach rażącego naruszenia porządku organizacyjnego. 4. Wraz ze złożeniem podpisu pod deklaracją uczestnictwa w projekcie Uczestnik projektu oświadcza, że zapoznał się oraz akceptuje treść niniejszego Regulaminu. 5. Powyższy Regulamin udziału w Projekcie obowiązuje przez okres realizacji projektu. 6. Projektodawca zastrzega sobie możliwość nieodpłatnego wykorzystania wizerunku, nagrania Uczestnika Projektu - do celów związanych z projektem (umieszczenie zdjęć na stronie projektu i inne publikacje) pod warunkiem, że fotografia, nagranie zostało wykonane w trakcie trwania zajęć. 7. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień. O wszelkich zmianach w tym zakresie Projektodawca jest zobowiązany na bieżąco informować Uczestników Projektu.