Umowa na dostawę paliwa nr MPGO.AX.P2.2016 zawarta dnia... w... pomiędzy: Międzygminnym Przedsiębiorstwem Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. z siedzibą w Wardyniu Górnym 35, 78-320 Połczyn-Zdrój wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Koszalinie IX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000214925, posiadającym numer identyfikacji podatkowej 672-192-42-75, reprezentowanym przez Jolantę Jabłońską-Wojciul Prezesa Zarządu, zwanym dalej Zamawiającym a wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.., posiadającym numer identyfikacji podatkowej.. - reprezentowanym przez: 1.... 2.... zwanym w treści umowy Wykonawcą 1 1. Strony zgodnie postanawiają podjąć współpracę w zakresie sprzedaży paliwa oleju napędowego na warunkach określonych w umowie, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zgodnie ze złożoną ofertą w postępowaniu przetargowym. 2. Wykonawca oferuje do sprzedaży na rzecz Zamawiającego olej napędowy o parametrach zgodnych z PN-EN 590:2013-12 oraz z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. poz. 1680), jakościowo zgodny z parametrami przedstawionymi w ofercie złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz dostosowane, przy każdorazowej dostawie, pod względem temperatury zablokowania zimnego filtra i temperatury mętnienia do aktualnie panujących krajowych warunków klimatycznych. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamawiania paliwa, a Wykonawca przyjmuje do realizacji ewentualne dostawy oleju napędowego do eksploatacji w klimacie arktycznym o parametrach zgodnych z tablicą 2b w PN-EN 590, o temperaturze mętnienia niższej od temperatury powietrza, w okresie mrozów. 4. Cena paliwa, o którym mowa w ust. 2, będzie ustalana w oparciu o cenę hurtową PKN ORLEN S.A. tego rodzaju paliwa oraz zaproponowany w ofercie upust/narzut. 5. Paliwo będzie dostarczane przez Wykonawcę na koszt własny i tankowane do zbiornika Zamawiającego znajdującego się w Wardyniu Górnym 35, gm. Połczyn-Zdrój. 2 1. Dostawa paliwa musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od otrzymania przez Wykonawcę zapotrzebowania ilościowego na adres poczty elektronicznej..., Zamówienie złożone po godz. 13.00 będzie traktowane jako zamówienie złożone następnego dnia roboczego. 2. Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić otrzymanie zamówienia. Problemy techniczne z dostarczaniem wiadomości do Wykonawcy, leżące po jego stronie lub brak potwierdzenia otrzymania zapotrzebowania nie zwalniają go z obowiązku wykonania dostawy w terminie, o którym mowa w ust. 1 3. Zamawiający szacuje, że dostawy następować będę w odstępach dwutygodniowych. 4. Jednorazowa wielkość dostaw z uwagi na pojemność zbiornika nie będzie przekraczać 4 m3.
5. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem dostaw przedstawić: a) wykaz autocystern, którymi będzie realizował dostawy wraz z zaświadczeniem stwierdzającym, że autocysterny wyposażone są w urządzenia zabezpieczające przed przelaniem zbiorników, b) wykaz kierowców autocystern wraz z ich uprawnieniami w zakresie napełniania i przewozu materiałów niebezpiecznych wg klasy dla przedmiotu niniejszej umowy. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia certyfikatu jakościowego wystawionego przez uprawniony do tego organ legitymujący się wymaganymi przez prawo pozwoleniami na każdorazową dostawę paliwa. 2. Odbiór jakościowy i ilościowy będzie dokonywany przez Zamawiającego przy dostawie paliw. Strony uzgadniają, że dostarczane paliwo ma być zaplombowane plombami i zgodne z certyfikatem jakościowym przedstawionym wcześniej Wykonawcy. 3. Przedstawiciel Zamawiającego uczestniczy przy rozładunku paliwa i jest uprawniony do pobrania, przed rozpoczęciem rozładunku, próbki paliwa, w ilości do 5 litrów z równoczesną możliwością pobrania takiej próbki przez Wykonawcę. Pobrana próbka paliwa w przypadku uzasadnionego podejrzenia niezgodności z przedstawionym certyfikatem jakościowym dostarczanego paliwa zostanie poddana badaniom laboratoryjnym. W przypadku potwierdzenia niezgodności koszty takiego badania ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia zamówionej dostawy paliwa, jeżeli stwierdzi: naruszenie plomb lub niezgodność pomiędzy jakością dostarczonego paliwa a przedstawionym certyfikatem jakościowym, a także w przypadku dostawy paliwa dokonanej z naruszeniem zasad określonych w 1 ust. 2. Na powyższe okoliczności przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest sporządzić protokół, który podpisuje również przedstawiciel Zamawiającego. W przypadku odmowy podpisu przez Wykonawcę, przedstawiciel Zamawiającego stwierdza ten fakt w protokole. 5. W przypadkach określonych w ust. 4 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe u Zamawiającego. Jeżeli skutkiem takiego działania Zamawiający celem zachowania niezbędnych zapasów magazynowych lub ruchu przedsiębiorstwa zmuszony był do zakupu paliwa u innego dostawcy, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia różnicy w koszcie zakupu paliwa pomiędzy ceną określoną w umowie a ceną uiszczoną przez Zamawiającego. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie tej różnicy z kolejnej faktur za dostawę. 6. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia stałego dojazdu autocysterną i dostępu do zbiorników stacji, zapewnienia bezpiecznych warunków tankowania zbiorników, obecności swojego przedstawiciela przez cały czas tankowania. 7. Zamawiający zastrzega, że odbiór dostaw paliwa może nastąpić wyłącznie w dni robocze w godzinach 7.00-14.00. 4 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wyrywkowej kontroli dostarczonych paliw pod względem jakości i zgodności z dostarczonym sprawozdaniem z badań laboratoryjnych (świadectwem jakości) poprzez pobranie próbek przez Akredytowane Laboratorium z autocysterny Wykonawcy i wykonanie badań. 2. W przypadku dostarczenia niezgodnych z przedmiotem zamówienia paliw zostaną naliczone kary umowne oraz Zamawiający zażąda natychmiastowej wymiany dostarczonych paliw pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, o czym powiadomiony zostanie Urząd Zamówień Publicznych.
3. Zamawiający dopuszcza rozbieżność wyników próbek laboratoryjnych mieszczącą się w granicach błędu pomiarowego jako nie wpływającą na spełnienie warunków jakościowych zawartych w specyfikacji pod warunkiem spełnienia przez obie próbki wymogów normy PN-EN 590:2013-12 oraz ww. Rozporządzenia Ministra Gospodarki. 5. 1. Zmiany ceny paliw mogą nastąpić w wyniku: a) zmiany ceny hurtowej PKN ORLEN S.A., b) ustawowej zmiany akcyzy i podatku VAT. 2. Cena netto oleju napędowego będzie kalkulowana wg następującej formuły cenowej: a) Cena sprzedaży ON (zł/m3)= cena hurtowa PKN ORLEN S.A. (zł/m3) + N (zł/m3) Gdzie: Cena sprzedaży to cena netto sprzedaży oleju napędowego wyrażona w złotych za jeden metr sześcienny w temperaturze referencyjnej 15 0 C; Cena hurtowa PKN ORLEN S.A. - to cena netto oleju napędowego wyrażona w złotych za jeden metr sześcienny w temperaturze referencyjnej 15 0 C publikowana na stronie internetowej http://www.orlen.pl/pl/dlabiznesu/hurtowecenypaliw/strony/default.aspx w dniu złożenia zamówienia, a jeżeli zamówienie zostanie złożone w dniu, w którym nie zostanie opublikowana cena hurtowa, to podstawą będzie ostatnia opublikowana cena przed dniem złożeniem zamówienia. N stała różnica pomiędzy ceną hurtową PKN Orlen oleju napędowego, w odniesieniu do danego produktu, a ceną oleju napędowego zaproponowaną przez Wykonawcę w złożonej przez niego ofercie (zł/m 3 ) wynosząca 3. Do cen netto ustalonych w sposób wskazany wyżej zostanie doliczony podatek VAT według stawek aktualnie obowiązujących na dane paliwo. 4. Faktury za paliwa będą wystawiane na podstawie dokumentów nalewu potwierdzonych protokołem przyjęcia paliwa. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu osoby uprawnionej do otrzymywania faktury. 6. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na fakturze VAT adnotacji o następującej treści: cena paliwa zawiera podatek akcyzowy. 7. W przypadku stwierdzenia niezgodności jakościowej dostarczanych paliw z przedstawionymi świadectwami jakości Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu kosztów badania paliw,kosztów usunięcia wszystkich skutków dostarczania i stosowania przez Zamawiającego paliw złej jakości, łącznie z utratą dochodu będącego następstwem przestoju pojazdów. 8. Całkowita szacunkowe Wynagrodzenie wykonawcy wg cen ustalony w oparciu o cenę sprzedaży PKN Orlen z dnia 30.06.2016 r. wynosi: Cena netto za 1m3 3 384,00 +/- zł narzutu Wykonawcy x 128 m3 =.. zł Podatek VAT. tj....zł Cena brutto..zł Słownie złotych:... 6 1. Sprzedaż paliwa na rzecz Zamawiającego następować będzie w całym okresie trwania umowy w
oparciu o ceny ustalone zgodnie z formułą określoną w 5 ust. 3 umowy. 2. Faktury za paliwo będą wystawiane w terminie do 7 dni po dostawie, na podstawie dokumentów przyjęcia dostawy z zastosowaniem cen obowiązujących w dniu złożenia zamówienia, z doliczeniem podatku VAT według zasad i stawek obowiązujących w dniu otrzymania dostawy paliwa. 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez podpisu osoby uprawnionej do otrzymania faktury. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia faktur za paliwo dostarczone wg złożonych zamówień w terminie. dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady fizyczne, chemiczne i prawne dostarczonego towaru oraz skutki, jakie wadliwy towar może spowodować u Zamawiającego i jego odbiorców (kontrahentów) w pełnej wysokości zaistniałej szkody. 7 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie w całości lub w części zobowiązań wynikających z umowy, jeśli niewykonanie nastąpiło na skutek siły wyższej. Za siłę wyższą, w rozumieniu umowy, uważa się klęski żywiołowe, katastrofy, decyzje i akty normatywne pochodzące od organów władzy lub administracji publicznej wydane zgodnie z kompetencjami tych organów, wojny, mobilizacje, blokady, embargo, zamknięcie granic, strajki pracowników uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części. 2. Postanowienia niniejszego paragrafu nie stanowią podstawy do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku zapłaty za paliwo dostarczone do czasu wystąpienia okoliczności wymienionych w ust. 8 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. jednak nie dłużej niż do wyczerpania szacunkowej ilości zamawianego paliwa tj. 128 m3. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku nie wykonania Umowy z przyczyn zawinionych i leżących po stronie Wykonawcy w terminie określonym w zamówieniu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a) 0,1% wartości przedmiotu zamówienia (ceny brutto), o której mowa 5 ust. 8, za każdy dzień zwłoki, w przypadku przekroczenia terminu dostawy, o którym mowa w 2 ust. 1 b) 3 % wartości niewykonanej części zamówienia (ceny brutto) za odstąpienie od umowy, c) 3% wartości (ceny brutto) liczone od wartości dostawy oleju napędowego, niezgodnego z przedmiotem zamówienia. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar umownych z należnego wynagrodzenia. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może zażądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym, w drodze pisemnego oświadczenia, w wypadku dwukrotnej dostawy paliw w warunkach uprawniających do odmowy przyjęcia dostawy, dwukrotnego niezrealizowania dostawy,
dwukrotnego dostarczenia ilości niezgodnej ze złożonym zamówieniem, dwukrotnym złym naliczeniu różnicy w cenie, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy za dostarczoną dostawę. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych oraz inne ustawy szczegółowe dotyczące przedmiotu umowy. 9. Strony zgodnie postanawiają rozwiązać wszystkie spory i rozbieżności jakie mogą powstać w związku z umową w drodze polubownej. Spory nie zakończone w drodze negocjacji strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 9 1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść przy zawarciu niniejszej umowy należyte zabezpieczenie jej wykonania w wysokość 3% całkowitego szacunkowego wynagrodzenia wykonawcy, o którym mowa w 5 ust, 8 umowy, tj: zł (słownie. zł) 2. Należyte wykonanie umowy można wnieść w formie przewidzianej w 148 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od daty wykonania umowy. 4. Kwota należytego zabezpieczenia umowy może zostać zaliczona na poczet kar umownych lub wyrządzonych szkód z powodu wad wykonania usługi, jeśli zaistnieją przesłanki jej zatrzymania określone w umowie. 10 1. Zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Odbiorca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym wypadku Sprzedawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy 2. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY