OGŁOSZENIE Postępowanie o udzielenie zamówienia, prowadzone jest na warunkach, określonych w niniejszej Specyfikacji oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r, prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2006 nr 164, poz. 1163, nr 170, poz. 1217, nr 227, poz. 1658 oraz z 2007 r Dz. U nr 64, poz. 427 i nr 82, poz. 560), zwane dalej pzp - tryb przetarg nieograniczony. 1. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa: Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych. Adres: 60-963 Poznań ul. Starołęcka 31. Tel: /0-61/ 87-12-200 NIP: 777-00-03-280 Fax: /0-61/ 879-32-62 E-mail: office@pimr.poznan.pl Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu UZP pod numerem 25973-2008 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Kod Wspólnego Słownika CPV 63511000-7 3.1. Organizacja wyjazdu turystycznego - Trzy Doliny - dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu 3.2. Zamawiający dopuszcza nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie winno być zrealizowane w okresie od 29.02.2008-09.03.2008. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WARUNKÓW DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej gwarantującej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 pzp. Ocena spełnienia powyŝszych warunków zostanie dokonana przez Zamawiającego w oparciu o dokumenty załączone do oferty, wskazane szczegółowo w punkcie 6 SIWZ, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, Ŝe Wykonawca spełnił w/w warunki.
Niespełnienie któregokolwiek z powyŝszych warunków, nie udokumentowanie spełnienia powyŝszych warunków lub teŝ niewłaściwe udokumentowanie skutkować będzie wykluczeniem oferenta z postępowania. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPENIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na potwierdzenie spełnienia warunków wymaganych w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć następujące dokumenty: a) oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust 1 pzp, b) aktualny odpis lub zaświadczenie z właściwego organu rejestrowego, stwierdzającego status prawny lub formę prawną Wykonawcy oraz jego zakres działania. Odpis lub zaświadczenie musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Odpisy lub zaświadczenia muszą być wystawiane nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.jeŝeli oferta, oświadczenia i inne dokumenty podpisywane są przez pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawcę do oferty naleŝy załączyć oryginał pełnomocnictwa. c) zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, d) zaświadczenie o posiadaniu gwarancji ubezpieczeniowej turystycznej. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Brak jakiegokolwiek z wyŝej wymienionych dokumentów lub złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania). 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTOW A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 7.1. Uprawnionym w imieniu Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są : Ujma Justyna - e-mail ujma@pimr.poznan.pl Borek Iwona - e-mail iwona@pimr.poznan.pl. 7.2. Oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawca, przekazują w formie pisemnej. 7.3.Wyjaśnienia udzielane będą w trybie art. 38 pzp co oznacza, Ŝe Zamawiający odpowie niezwłocznie na kaŝde zapytanie dotyczące SIWZ, przesyłając jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim, którym dostarczono niniejszą Specyfikację (bez ujawniania źródła zapytania), chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła na mniej niŝ 6 dni przed terminem otwarcia ofert. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą Zamawiający określa na 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się od upływu terminu do składania ofert.
9. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest dostępna na stronie internetowej: http://www.pimr.poznan.pl odnośnik PRZETARGI SIWZ wraz z załącznikami moŝna otrzymać pod adresem: 1) Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych, Poznań, ul Starołęcka 31, 2) e-mail: ujma@pimr.poznan.pl, 3) Borek Iwona - e-mail iwona@pimr.poznan.pl. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy - wg załączonego druku, b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, wymienione w pkt. 6 SIWZ, c) w przypadku Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej umowę spółki cywilnej, d) w przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo. 2)Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upowaŝnionych przedstawicieli Wykonawcy. a) W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt c), b) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), c) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy, naleŝy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 3) Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ, lub złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone za zgodność z oryginałem kopie) spowoduje odrzucenie oferty. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Oferty winny być składane w zamkniętych kopertach, oznaczonych następująco: Oferta na Organizacja wyjazdu turystycznego - Trzy Doliny - dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu Nazwa i adres Zamawiającego, UWAGA: Nie otwierać przed 15 lutego 2008 r, godz. 10.30 11.2 Miejsce składania ofert: Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych w Poznaniu ul. Starołęcka 31, 11.3. Ofertę naleŝy złoŝyć w Sekretariacie PIMR w Poznaniu ul. Starołęcka 31, pokój nr 1 do dnia 15.02.2008 r. do godz. 10.00. Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, 11.4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.02.2008 r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu ul. Starołęcka 31.
12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty wyraŝaną w złotych polskich - naleŝy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia, określony w Specyfikacji oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Cena oferty jest ceną ryczałtową. VAT doliczony zostanie do faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, jakie poniesie Zamawiający. 3. Podana cena ofertowa będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia. 13. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT 13.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem: - cena ofertowa - 100 %, 13.2. Wybrana zostanie oferta Wykonawcy z najniŝszą ceną za cały przedmiot umowy. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE WINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY. Umowa zostanie zawarta w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 15. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE Projekt umowy na: Organizację wyjazdu turystycznego - Trzy Doliny - dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu stanowi załącznik do SIWZ. Wybrany Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy o treści zgodnej z załączonym wzorem. 16. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. Wykonawcom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub mógł doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy, prawo zamówień publicznych.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie usługi w zakresie Organizacja wyjazdu turystycznego - Trzy Doliny - dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu. 1.Zamawiający: Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych 60-963 Poznań ul. Starołęcka 31. 2. Tryb udzielania zamówienia: przetarg nieograniczony. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja wyjazdu turystycznego - Trzy Doliny - dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu. Zakres usługi, program i wymagania dotyczące wyjazdu, zawarte zostały w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część SIWZ. Wyjazd organizowany jest dla 30 osób. Ilość uczestników imprezy moŝe ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu o 5 osób. NaleŜy uwzględnić koszt pobytu jednego dziecka do lat 6. W tym przypadku cena imprezy ulega proporcjonalnej zmianie. Zamawiający sprecyzuje ostateczną liczbę uczestników do dnia 22.02.2008 r. 4. Termin wykonania zamówienia 29.02.2008 09.03.2008. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ustawy. Wykonawcy załączają do oferty oświadczenie o spełnieniu ww. warunków według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2. Nie spełnienie chociaŝby jednego z warunków określonych w art. 22 ustawy, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 6. Informacja o sposobie porozumiewania się oraz osobach uprawnionych przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami: Wszelką korespondencję kierować naleŝy na adres: Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych w Poznaniu ul. Starołęcka 31, fax /061/ 879-32-62, e-mail ujma@pimr.poznan.pl Osoby upowaŝnione: Justyna Ujma, Iwona Borek. 7. Informacja o złoŝeniu oferty wariantowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Opis sposobu przygotowania ofert. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. Oferta musi być podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. a/. Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem Przetarg w Sekretariacie PIMR w Poznaniu ul. Starołęcka 31, pokój nr 1 do dnia 15.02.2008 r. do godz. 10.00. Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, b/. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.02.2008 r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu ul. Starołęcka 31, pok. nr 18, piętro I. Wykonawcy mogą uczestniczyć w otwarciu ofert.
2/2 10. Informacja o formalnościach Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta, w której wykonawca zaoferuje najniŝszą cenę. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ. 11. Istotne postanowienia umowne. Projekt umowy na Organizację wyjazdu turystycznego Trzy Doliny - dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu, stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Wybrany Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy o treści zgodnej z załączonym wzorem w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia : - wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego druku), - aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający, iŝ Wykonawca prowadzi działalność w zakresie wykonywania prac objętych zamówieniem wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, - zaświadczenie o posiadaniu gwarancji ubezpieczeniowej turystycznej, - oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy, według załączonego druku. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Brak jakiegokolwiek z wyŝej wymienionych dokumentów lub złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania). 13. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy. Wykonawcom, jeŝeli ich interes prawny doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. Dyrektor Instytutu...... Tadeusz Pawłowski Dyrektor Instytutu
Załącznik nr 1 do SIWZ Zakres, program, świadczenia i wymagania Zamawiającego MIEJSCE WYJAZDU Alpy francuskie Trzy Doliny Rejon Les Menuires, Val Thorens, TERMIN WYJAZDU: 29.02.2008 09.03.2008 LICZBA UCZESTNIKÓW 30 osób. MoŜliwość zwiększenia lub zmniejszenia grupy o 5 osób. ŚWIADCZENIA I PROGRAM 1. TRANSPORT a. autokar nie moŝe być starszy niŝ 8 lat, musi być w idealnym stanie technicznym (w tym estetyczny), musi posiadać: klimatyzację, wc czynne podczas jazdy, barek, video, wygodne siedzenia, odpowiednia ilość miejsca na bagaŝe (sprzęt narciarski i snowbordowy ) b. obsługa autokaru - 2 kierowców na czas przejazdu, c. wyjazd z Poznania (z terenu PIMR) 29.02.2008 ( godziny wyjazdu do uzgodnienia z organizatorem), d. przyjazd do Poznania (na teren PIMR) 09.03.2008 ( godziny przyjazdu do uzgodnienia z organizatorem), 2. NOCLEGI a. w rezydencji lub hotelu znajdującym się w jednej z miejscowości: Les Menuires (1800 m npm), Val Thorens (2300 m npm), w bezpośredniej bliskości od wyciągu (do 100 m) i tras narciarskich, obejmujących lodowce w jednej z Trzech Dolin, b. pokoje 2-osobowe z łazienkami i dostępem do kuchni lub typu apartamentów do 6 osób (3 pokoje 2-osobowe) z łazienką i aneksem kuchennym. 3. WYśYWIENIE a. bez wyŝywienia. 4. SKIPASS a. 6-dniowy na wszystkie Trzy Doliny. 5. UBEZPIECZENIE NW i KL (narciarskie/snowboardowe) 6. TAKSA KLIMATYCZNA 7. PROGRAM 29.02.2008 wyjazd z Poznania (z terenu PIMR) 01.03.2008 przyjazd grupy do miejsca pobytu 08.03.2008 wyjazd do Poznania 09.03.2008 przyjazd do Poznania