Zarządzenie nr 64/2017 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 31 sierpnia 2017 roku

Zarządzenie nr 64/2017 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 31 sierpnia 2017 roku w sprawie: zasad gospodarki finansowej stosowanych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu Na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym (j.t. Dz. U. 2016 roku poz. 1842, z późn. zm.), Ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2016 roku poz. 1047, z późn. zm.) w tym (ustalonych na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości) Zasad (polityki) rachunkowości UEP wprowadzonych w życie Zarządzeniem nr 79/2013 Rektora UEP z 16 grudnia 2013 roku, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (j.t. Dz.U. z 2016 roku poz. 1870, z późn. zm.), ustawy z dnia 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2013 roku poz. 168, z późn. zm.), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2012 roku w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych (Dz.U. z 2012 roku, poz. 1533) oraz Statutu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu ustalam, co następuje: Użyte w tekście określenia oznaczają: I. Definicje 1. Dysponent środków osoba posiadająca uprawnienia do dysponowania środkami z racji pełnionej funkcji lub wykonywanych obowiązków, np. kierownik katedry, dziekan, kierownik działu, organizator przedsięwzięcia. 2. Przedsięwzięcia organizowane na UEP to w szczególności konferencje naukowe, uroczystości uczelniane, sympozja, zjazdy, szkoły letnie, kursy. 3. Organizatorem przedsięwzięcia jest osoba, która koordynuje w imieniu jednostki organizacyjnej UEP organizację przedsięwzięcia. Organizatorem przedsięwzięcia może być także organizacja studencka lub doktorancka działająca na UEP. 4. Roczny plan rzeczowo-finansowy plan rzeczowo-finansowy uchwalony przez Senat UEP na rok kalendarzowy. II. Plan rzeczowo-finansowy 1 1. Na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu sporządza się roczny plan rzeczowofinansowy, uwzględniając przyznane dotacje i inne środki finansowe z budżetu państwa oraz budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub ich związków oraz inne środki publiczne, a także planowane przychody własne. 2. Roczny plan rzeczowo-finansowy obejmuje: 1) przychody i koszty podstawowej działalności operacyjnej, 2) pozostałe przychody i koszty operacyjne, 3) przychody i koszty finansowe,

- 2-4) wynik finansowy, 5) fundusze, 6) informacje o zatrudnieniu i wynagrodzeniach. 3. W rocznym planie rzeczowo-finansowym Uczelnia przedstawia także informacje o: 1) liczbie studentów i uczestników studiów doktoranckich w podziale na formy studiów, 2) liczbie studentów i uczestników studiów doktoranckich korzystających z różnych form pomocy materialnej, 3) liczbie miejsc w domach studenckich, 4) kosztach remontów budynków i lokali oraz obiektów inżynierii lądowej i wodnej, z wyjątkiem domów i stołówek studenckich, 5) nakładach na rzeczowe aktywa trwałe, 6) zatrudnieniu i wynagrodzeniach wynikających ze stosunku pracy w grupach stanowisk pracowników, o których mowa w art. 151 ust. 1 pkt 1 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (zwanej dalej: Ustawą ), w podziale na wynagrodzenia osobowe i dodatkowe wynagrodzenie roczne, z wyodrębnieniem środków na nagrody, o których mowa w art. 155 ust. 4 i 8 2 Ustawy. 4. Dział Płac, Planowania i Sprawozdawczości przygotowuje każdego roku tabelę będącą załącznikiem do komunikatu rektora w sprawie przygotowywania danych do planu rzeczowo-finansowego. Dziekani, inni kierownicy jednostek organizacyjnych, kierownicy studiów doktoranckich, osoby zatrudnione na samodzielnych stanowiskach, inni dysponenci środków oraz przedstawiciele organizacji społecznych są zobowiązani do przygotowania danych do planu na formularzu i w terminie określonym w wyżej wymienionym komunikacie. Tabelę podpisaną przez osobę sporządzającą, wraz z merytorycznym uzasadnieniem planowanych kosztów i przychodów, po uzyskaniu akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej i kierownika pionu, należy dostarczyć do Działu Płac, Planowania i Sprawozdawczości. 1 "Art. 151. [Określenie warunków wynagradzania] 1. Warunki wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej do czasu objęcia ich układem zbiorowym pracy lub regulaminem wynagradzania określi, w drodze rozporządzenia, minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw pracy, ustalając: 1) wysokość minimalnej stawki wynagrodzenia zasadniczego w odniesieniu do poszczególnych stanowisk oraz wysokość i warunki przyznawania innych składników wynagrodzenia, tak aby wysokość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w uczelni publicznej, w poszczególnych grupach stanowisk pracowników w relacji do kwoty bazowej określanej w ustawie budżetowej dla członków korpusu służby cywilnej wymienionych w art. 5 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 23 grudnia 1999 r. o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 966) nie była niższa: a) w grupie stanowisk profesorów - od 391,8%, b) w grupie stanowisk docentów, adiunktów i starszych wykładowców, starszych kustoszy dyplomowanych, starszych dokumentalistów dyplomowanych, kustoszy dyplomowanych i dokumentalistów dyplomowanych, a także adiunktów bibliotecznych i adiunktów dokumentacji i informacji naukowej - od 261,2%, c) w grupie stanowisk asystentów, wykładowców, lektorów, instruktorów, asystentów bibliotecznych, asystentów dokumentacji i informacji naukowej - od 130,6%, d) w grupie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi od 130,6% - kwoty bazowej określanej w ustawie budżetowej, z uwzględnieniem zasady, że wysokość indywidualnych stawek poszczególnych składników wynagrodzenia pracowników uczelni ustala rektor; (...)." 2 "Art. 155. [Nagrody ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego] 4. Uczelnia publiczna nalicza środki na nagrody rektora, o których mowa w ust. 1 i 2, w wysokości 2% planowanych przez uczelnię rocznych środków na wynagrodzenia osobowe dla nauczycieli akademickich. (...) 8. Uczelnia publiczna nalicza środki na nagrody rektora, o których mowa w ust. 7, w wysokości 1% planowanych przez uczelnie rocznych środków na wynagrodzenia osobowe dla tej grupy pracowników. Zasady podziału i przyznawania nagród określa statut."

- 3-5. Etapy przygotowania projektu planu rzeczowo-finansowego oraz jednostki odpowiedzialne wskazane są w tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2 1. Plan rzeczowo-finansowy jest uchwalany na posiedzeniu Senatu Uczelni w grudniu każdego roku na rok następny. 2. Informacje o przyznanych limitach środków ogólnouczelnianych, w ramach planu rzeczowo-finansowego, są udostępniane dysponentom środków w terminie 14 dni po uchwaleniu planu przez Senat. 3. Dysponenci środków są odpowiedzialni za celowe i oszczędne wydatkowanie pozostających w ich dyspozycji środków finansowych, zgodnie z ustawą o finansach publicznych i ustawą o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 4. Korekta planu rzeczowo-finansowego jest dokonywana w przypadku otrzymania informacji o zmianie wysokości przyznanych dotacji budżetowych, w tym na działalność dydaktyczną, projakościową, pomoc materialną dla studentów i doktorantów oraz dla osób niepełnosprawnych lub w przypadku, gdy wystąpią inne istotne zmiany po stronie przychodów Uczelni lub po stronie kosztów. Dysponenci środków i wnioskodawcy przygotowujący dane do planu rzeczowo-finansowego są zobowiązani do niezwłocznego składania w ciągu roku kalendarzowego propozycji korekt do planu do Działu Płac, Planowania i Sprawozdawczości, nie później niż w ciągu 14 dni od zaistnienia lub powzięcia wiadomości o okoliczności uzasadniającej zmianę. Dział Płac, Planowania i Sprawozdawczości przygotowuje na tej podstawie projekt zmiany planu rzeczowofinansowego. 5. Dysponenci środków mogą dokonywać, bez konieczności uzyskiwania zgody kierownika pionu, kanclerza i kwestora, uzasadnionych i celowych przesunięć pomiędzy rodzajami kosztów, w ramach przyznanych im środków. W przypadku dokonania przesunięć w zatwierdzonym budżecie dysponent środków przekazuje informację o dokonywanej zmianie do Działu Płac, Planowania i Sprawozdawczości w formie pisemnej lub mailowej na adres email: planowanie@ue.poznan.pl. W przypadku błędnego wskazania źródła finansowania/pozycji budżetowej bądź niewystarczających środków zaplanowanych na danej pozycji budżetowej, przesunięcie w budżecie zostanie dokonane przez Dział Płac, Planowania i Sprawozdawczości, o czym dysponent środków zostanie poinformowany w formie mailowej. III. Przychody i ich ewidencja 3 1. Podstawowa działalność operacyjna, o której mowa w 1 ust. 2 pkt 1 niniejszego Zarządzenia, obejmuje działalność: 1) dydaktyczną, 2) badawczą, 3) gospodarczą wyodrębnioną. 2. Przychody z działalności dydaktycznej w szczególności obejmują:

- 4-1) dotacje z budżetu państwa, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1-6, 8, 9, 11 3 oraz art. 94b ust. 1 pkt 2 i 5 4 Ustawy; 2) środki, o których mowa w art. 40 ust. 1 5 oraz art. 41 ust. 2 6 Ustawy; 3) środki, o których mowa w art. 40 ust. 4 7 Ustawy; 4) środki z budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub ich związków, o których mowa w art. 94 ust. 6 8 Ustawy, przeznaczone na działalność dydaktyczną; 5) odpłatności i opłaty, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 3-5 9, art. 99 ust. 1 10 Ustawy, w tym: a) odpłatności za świadczone usługi edukacyjne oraz za kształcenie na studiach i studiach doktoranckich prowadzonych w formach niestacjonarnych, b) opłaty za postępowanie związane z potwierdzeniem efektów uczenia się, 3 Art. 94. [Dotacje z budżetu państwa] 1. Z budżetu państwa uczelnia publiczna otrzymuje dotacje na: 1) zadania związane z: a) kształceniem studentów studiów stacjonarnych, b) kształceniem uczestników stacjonarnych studiów doktoranckich, c) kształceniem kadr naukowych, d) utrzymaniem uczelni, w tym na remonty; 2) zadania uczelni wojskowej związane z obroną narodową; 3) zadania uczelni służb państwowych związane z bezpieczeństwem obywateli i ochroną ludności; 4) zadania uczelni artystycznej związane z działalnością kulturalną w rozumieniu przepisów o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej; 5) zadania uczelni morskiej związane z utrzymaniem statków szkolnych i specjalistycznych ośrodków szkoleniowych dla kadr morskich; 6) zadania uczelni kształcącej personel lotniczy dla lotnictwa cywilnego, związane z utrzymaniem powietrznych statków szkolnych i specjalistycznych ośrodków szkoleniowych kadr powietrznych; ( ) 8) zadania związane ze świadczeniami zdrowotnymi, wykonywanymi w ramach kształcenia studentów studiów stacjonarnych w podstawowej jednostce organizacyjnej uczelni medycznej lub innej uczelni publicznej, w której prowadzone jest kształcenie na kierunkach medycznych pod bezpośrednim nadzorem nauczycieli akademickich posiadających kwalifikacje do wykonywania zawodu medycznego właściwego ze względu na treści kształcenia; 9) zadania związane z prowadzeniem podyplomowego kształcenia w celu zdobywania specjalizacji przez lekarzy, lekarzy dentystów, lekarzy weterynarii, farmaceutów, pielęgniarki i położne oraz przez diagnostów laboratoryjnych; ( ) 11) zadania związane ze stwarzaniem studentom i doktorantom, będącym osobami niepełnosprawnymi warunków do pełnego udziału w procesie kształcenia. 4 Art. 94b. [Dotacja podmiotowa na dofinansowanie zadań projakościowych] 1. W budżecie państwa jest określana dotacja podmiotowa na dofinansowanie zadań projakościowych, przeznaczona na: ( ) 2) dofinansowanie podstawowych jednostek organizacyjnych uczelni prowadzących kierunek studiów, który uzyskał ocenę wyróżniającą Komisji w ramach oceny programowej; ( ) 5) finansowanie zwiększenia wysokości stypendiów doktoranckich, o których mowa w art. 200a, dla nie więcej niż 30% najlepszych doktorantów w uczelniach publicznych i niepublicznych; ( ). 5 Art. 40. [Zlecenie uczelni wykonania zadania w dziedzinie nauczania lub kształcenia] 1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego lub minister właściwy do spraw oświaty i wychowania po zawiadomieniu ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, po zasięgnięciu opinii senatu uczelni, mogą zlecić uczelni wykonanie określonego zadania w dziedzinie nauczania lub kształcenia kadr naukowych, zapewniając odpowiednie środki na jego realizację. 6 Art. 41. [Koordynacja współpracy uczelni z zagranicznymi instytucjami naukowymi] 2. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego oraz odpowiednio ministrowie wskazani w art. 33 ust. 2 przekazują nadzorowanym przez siebie uczelniom środki finansowe na wykonanie realizowanych przez nie zadań wynikających z umów, o których mowa w ust. 1. 7 Art. 40. [Zlecenie uczelni wykonania zadania w dziedzinie nauczania lub kształcenia] 4. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego, w przypadku klęski żywiołowej lub w celu wykonania zobowiązań międzynarodowych, może zlecić uczelni wykonanie także innych zadań, zapewniając środki na ich realizację. 8 Art. 94. [Dotacje z budżetu państwa] 6. Uczelnia może otrzymywać inne środki finansowe z budżetu państwa oraz z budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub ich związków, przy czym z budżetów tych jednostek i ich związków może otrzymywać także dotacje celowe na zadania, o których mowa w ust. 1, jeżeli dotowane zadanie jest związane z zadaniami własnymi jednostek samorządu terytorialnego. 9 Art. 98. [Przychody uczelni] 1. Przychodami uczelni publicznej są w szczególności: ( ) 3) odpłatności za świadczone usługi edukacyjne oraz za kształcenie na studiach i studiach doktoranckich prowadzonych w formach niestacjonarnych, a także za świadczone przez uczelnie artystyczne usługi artystyczne; 3a) opłaty za postępowanie związane z potwierdzeniem efektów uczenia się; 4) opłaty za postępowanie związane z przyjęciem na studia; 5) jednorazowe opłaty za wydanie dyplomu, świadectwa oraz innego dokumentu związanego z tokiem studiów; ( ). 10 Art. 99. [Pobieranie opłat za usługi edukacyjne]

- 5 - c) opłaty za postępowanie związane z przyjęciem na studia, d) jednorazowe opłaty za wydanie dyplomu, świadectwa oraz innego dokumentu związanego z tokiem studiów, a także za świadczone usługi edukacyjne związane z: e) kształceniem studentów na studiach niestacjonarnych oraz uczestników niestacjonarnych studiów doktoranckich, f) powtarzaniem określonych zajęć na studiach stacjonarnych oraz stacjonarnych studiach doktoranckich z powodu niezadowalających wyników w nauce, g) prowadzeniem studiów w języku obcym, h) prowadzeniem zajęć nieobjętych planem studiów, w tym zajęć uzupełniających efekty kształcenia niezbędne do podjęcia studiów drugiego stopnia na określonym kierunku, i) prowadzeniem studiów podyplomowych, kursów dokształcających oraz szkoleń, j) przeprowadzaniem potwierdzania efektów kształcenia; 6) przychody ze sprzedaży składników własnego mienia oraz z odpłatności za korzystanie z tych składników przez osoby trzecie na podstawie umowy najmu, dzierżawy, albo innej umowy, z wyłączeniem opłat za wynajem pomieszczeń w domach i stołówkach studenckich; 7) środki pochodzące ze źródeł zagranicznych, niepodlegające zwrotowi, przeznaczone na działalność dydaktyczną; 8) środki budżetowe na nagrody właściwego ministra, o których mowa w art. 155 ust. 3 11 Ustawy; 9) inne przychody z działalności dydaktycznej. 3. Przychody działalności badawczej w szczególności obejmują: 1) środki na realizację badań naukowych i prac rozwojowych, uzyskane ze środków przewidzianych w budżecie państwa na naukę; 2) środki z budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub ich związków, o których mowa w art. 94 ust. 6 12 Ustawy, przeznaczone na działalność badawczą; 3) odpłatności za świadczone usługi badawcze i specjalistyczne, specjalistyczne i wysokospecjalistyczne usługi diagnostyczne; 4) środki pochodzące ze źródeł zagranicznych, niepodlegające zwrotowi, przeznaczone na działalność badawczą. 4. Uczelnia może prowadzić wyodrębnioną działalność gospodarczą. Wynik finansowy wyodrębnionej działalności gospodarczej jest częścią składową wyniku finansowego Uczelni i jest przeznaczany na jej cele statutowe. 11 Art. 155. [Nagrody ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego] 3. Środki budżetowe na nagrody ministra, o których mowa w ust. 1 i 2, określa się w wysokości 0,05% planowanej rocznej dotacji, o której mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1. Środki te pozostają w tych częściach budżetu państwa, których dysponentami są właściwi ministrowie zgodnie z art. 94 ust. 3. 12 Art. 94. [Dotacje z budżetu państwa] 6. Uczelnia może otrzymywać inne środki finansowe z budżetu państwa oraz z budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub ich związków, przy czym z budżetów tych jednostek i ich związków może otrzymywać także dotacje celowe na zadania, o których mowa w ust. 1, jeżeli dotowane zadanie jest związane z zadaniami własnymi jednostek samorządu terytorialnego.

- 6-1. Przychody ewidencjonowane są według poszczególnych źródeł uzyskania. 4 2. Przychody działalności dydaktycznej z tytułu opłat za studia niestacjonarne I i II stopnia rozliczane są na okres dwunastu miesięcy zgodnie z procedurą określoną w polityce rachunkowości UEP. 3. Organizator przedsięwzięcia zobowiązany jest do jego rozliczenia po zakończeniu przedsięwzięcia, nie później jednak niż w ciągu 14 dni od daty zakończenia. Wypełniony formularz według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zarządzenia) należy dostarczyć do kwestora. Dział Finansowo-Księgowy dokonuje rozliczenia finansowego wydarzenia na podstawie złożonych przez organizatora dokumentów. Kwestor informuje organizatora o kwocie powstałej nadwyżki. 4. Nadwyżki przychodów nad kosztami z tytułu organizacji konferencji oraz innych przedsięwzięć organizowanych/współorganizowanych przez UEP (przez pracowników, doktorantów lub studentów UEP) w tym w szczególności wydarzeń podlegają przeksięgowaniu na przychody Uczelni z końcem roku kalendarzowego, w którym zakończyło się zadanie. 5. Korzystanie ze środków pozostałych po rozliczeniu przedsięwzięć przez organizatora przedsięwzięcia z zastrzeżeniem ust. 6, możliwe jest najpóźniej do końca następującego roku po roku, w którym przedsięwzięcie miało miejsce, po uzyskaniu pisemnej zgody: 1) prorektora właściwego ds. nauki i współpracy z zagranicą w przypadku konferencji, 2) prorektora właściwego ds. finansów w pozostałych przypadkach. Pismo należy każdorazowo kierować do właściwego prorektora za pośrednictwem Działu Płac, Planowania i Sprawozdawczości - w celu potwierdzenia dostępności środków. 6. Zasady gospodarki finansowej studiów podyplomowych regulowane są w odrębnych zarządzeniach rektora. IV. Koszty i ich rozliczanie 5 1. Szczegółowe zasady ewidencji oraz rozliczania kosztów Uczelni określają zasady (polityka) rachunkowości, ustalone przez rektora w odrębnym zarządzeniu. 2. Do kosztów działalności dydaktycznej zalicza się koszty związane z: 1) procesem dydaktycznym na studiach i kursach, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 4 i 5 13 Ustawy oraz realizacją zadań, o których mowa w art. 94b ust. 1 pkt 2 i 5 14 Ustawy; 13 Art. 6. [Uprawnienia uczelni] 1. Uczelnia ma w szczególności prawo do: ( ) 4) prowadzenia kształcenia na studiach pierwszego stopnia, studiach drugiego stopnia, jednolitych studiach magisterskich i studiach doktoranckich zgodnie z przysługującymi jej uprawnieniami, w tym: a) ustalania warunków przyjęcia na studia, w tym liczby miejsc na kierunkach i formach studiów, z wyjątkiem studiów na kierunkach lekarskim i lekarsko-dentystycznym, w zakresie w jakim mają do nich zastosowanie przepisy wydane na podstawie art. 8 ust. 9, b) ustalania programów kształcenia uwzględniających efekty kształcenia zgodnie z Krajowymi Ramami Kwalifikacji dla Szkolnictwa Wyższego, zwanymi dalej "Krajowymi Ramami Kwalifikacji"; 5) prowadzenia studiów podyplomowych, kursów dokształcających i szkoleń; ( ). 14 Art. 94b. [Dotacja podmiotowa na dofinansowanie zadań projakościowych] 1. W budżecie państwa jest określana dotacja podmiotowa na dofinansowanie zadań projakościowych, przeznaczona na: 2) dofinansowanie podstawowych jednostek organizacyjnych uczelni prowadzących kierunek studiów, który uzyskał ocenę wyróżniającą Komisji w ramach oceny programowej; ( ) 5) finansowanie zwiększenia wysokości stypendiów doktoranckich, o których mowa w art. 200a, dla nie więcej niż 30% najlepszych doktorantów w uczelniach publicznych i niepublicznych; ( ).

- 7-2) kształceniem kadr naukowych; 3) utrzymaniem Uniwersytetu (w tym remontów), z wyjątkiem domów i stołówek studenckich; 4) prowadzeniem innych działań podejmowanych przez Uniwersytet w ramach działalności dydaktycznej, których finansowanie zapewniają przychody określone w 3 ust. 2 niniejszego Zarządzenia. 3. Do kosztów działalności badawczej zaliczane są koszty związane z prowadzeniem badań naukowych i prac rozwojowych oraz świadczeniem usług badawczych. Koszty te są finansowane z przychodów określonych w 3 ust. 3 niniejszego Zarządzenia. Koszty działalności badawczej rozlicza się według źródeł finansowania. 6 1. Wprowadza się jednolity wzór kosztorysu przedsięwzięć organizowanych na UEP przez jednostki organizacyjne Uczelni stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. 2. Wersję elektroniczną kosztorysu należy przesłać na adres mailowy: kosztorysy@ue.poznan.pl z wyłączeniem wydarzeń, w przypadku których wersja elektroniczna jest zamieszczana w systemie pod adresem internetowym: event.ue.poznan.pl. 3. Zatwierdzony przez rektora/właściwego prorektora oraz przez kwestora/zastępcę kwestora kosztorys jest przechowywany przez kwestora, natomiast kopia jest przekazywana do jednostki realizującej dane przedsięwzięcie. 4. Wyżej wymienione wzory kosztorysów nie mają zastosowania do działań/przedsięwzięć, dla których obowiązuje odrębny wzór kosztorysu albo odrębne zasady jego sporządzenia, ustalone przez instytucje zewnętrzne lub Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, w tym dla studiów podyplomowych i studiów doktoranckich. 7 Jeżeli z innych przepisów albo aktów wewnętrznych Uczelni wynika obowiązek potwierdzenia środków finansowych, potwierdzenia takiego w zależności od źródła finansowania, dokonują odpowiednio: 1) kierownik Działu Płac, Planowania i Sprawozdawczości w odniesieniu do środków ogólnouczelnianych; 2) w odniesieniu do środków własnych Uczelni, środków pozostających w dyspozycji jednostek organizacyjnych lub dziekana: a) kierownik Działu Płac, Planowania i Sprawozdawczości, b) kierownik Działu ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą (w przypadku finansowania ze środków przeznaczonych na działalność badawczą lub badawczorozwojową), c) kierownik Działu Spraw Studenckich (w zakresie funduszu pomocy materialnej); 3) kierownik Biura Pozyskiwania Funduszy w odniesieniu do środków dotyczących projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym projektów unijnych Kierownik Biura potwierdza nie tylko istnienie środków, ale także zgodność planowanego wydatku z wnioskiem projektowym lub harmonogramem finansowym;

- 8-4) kierownik Samodzielnej Sekcji Socjalnej w odniesieniu do środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 8 1. Koszty działalności dydaktycznej rozlicza się, w tym ewidencjonuje, w układzie rodzajowym i równocześnie w układzie kalkulacyjnym z podziałem na poszczególne działalności. 2. Koszty działalności Uczelni, w tym koszty wynagrodzeń oraz koszty rzeczowe, których nie można zaliczyć do kosztów bezpośrednich określonych rodzajów działalności, stanowią koszty pośrednie. 3. Rozliczania kosztów pośrednich dokonuje się raz na koniec roku wskaźnikiem proporcjonalnie do kosztów bezpośrednich działalności (z wyłączeniem studiów podyplomowych). 4. Wysokość narzutu kosztów pośrednich w poszczególnych rodzajach działalności ustala się następująco: 1) działalność dydaktyczna: o podstawowa wskaźnik wynikowy wyliczany po rozliczeniu kosztów, o studia podyplomowe, szkolenia i kursy prowadzone przez Centrum Edukacji Menedżerskiej UEP zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi, o studia doktoranckie 40%, o kursy językowe 30%, o kursy i szkolenia (inne niż organizowane w ramach CEM UEP) 30%, o kurs naukowy Doctoral Seminars in English 30%, o letnie szkoły, podwójne dyplomy 30%, o prace zlecone z zewnątrz, inne przedsięwzięcia 20%, o przewody doktorskie i habilitacyjne oraz postępowanie habilitacyjne i o tytuł naukowy profesora dla osób spoza UEP 30%, o projekty finansowane ze środków zagranicznych (w tym finansowane ze środków UE, z Funduszy Strukturalnych, itp.) zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi. Narzutem kosztów pośrednich nie obciąża się budżetów konferencji, seminariów i zjazdów. Jeśli jednak organizator będzie chciał skorzystać w szczególności z: sal UEP, powierzchni w budynkach UEP, dodatkowego sprzętu będącego w posiadaniu UEP, usług w ramach dodatkowej obsługi konferencji, usługi wykonania projektów graficznych, usługi produkcji/montażu i demontażu banerów i tablic, usługi stworzenia strony internetowej konferencji, obsługi fotograficznej,

- 9 - jest zobowiązany w budżecie konferencji, seminarium lub zjazdu ująć koszty powyższego zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego Zarządzenia; 2) działalność badawcza: o działalność statutowa dotacja na utrzymanie potencjału badawczego 30%, o działalność statutowa dotacja na zadania służące rozwojowi młodych naukowców 15%, o projekty badawcze MNiSW/NCN i rozwojowe MNiSW/NCBR - w górnej granicy dopuszczalnej dla danego projektu, a jeśli nie wskazano tej granicy, to 30%, o prace zlecone z zewnątrz 20%, o projekty badawcze finansowane z innych źródeł zgodnie z obowiązującymi umowami, w górnej granicy dopuszczalnej dla danego projektu, o projekty finansowane ze środków zagranicznych (w tym projekty finansowane ze środków UE, z Funduszy Strukturalnych itp.) zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi. Narzutu kosztów pośrednich nie nalicza się od zakupu aparatury naukowobadawczej, publikacji i usług własnych w projektach o statusie krajowym, chyba że przepisy i wytyczne stanowią inaczej, 3) fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów: o od kosztów w remontów 10%, o od otrzymanej dotacji 0,2%. 5. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach rektor albo działający w jego zastępstwie prorektor może podjąć decyzję co do odstąpienia od zasad naliczania narzutu kosztów pośrednich określonych w niniejszym zarządzeniu. Podstawą do podjęcia decyzji jest wniosek organizatora/kierownika przedsięwzięcia zawierający szczegółowe uzasadnienie. 6. Rozliczenie kosztów następuje na koniec roku lub na zakończenie przedsięwzięcia w ciężar poszczególnych działalności. V. Fundusze Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu 1. Fundusz zasadniczy zwiększa się o: 1) odpisy z zysku netto; 9 Fundusz zasadniczy 2) równowartość sfinansowanych z dotacji z budżetu państwa oraz środków z innych źródeł, zakończonych i oddanych do użytkowania inwestycji budowlanych w zakresie budynków i lokali oraz obiektów inżynierii lądowej i wodnej; 3) równowartość nieodpłatnie otrzymanych od Skarbu Państwa lub innych jednostek budynków i lokali, obiektów inżynierii lądowej i wodnej oraz gruntów; 4) równowartość udziałów w przyjętych do użytkowania budynkach i lokalach oraz obiektach inżynierii lądowej i wodnej zrealizowanych w ramach inwestycji wspólnych; 5) kwotę zwiększenia wartości majątku Uczelni, wynikającą z aktualizacji wyceny środków trwałych, przeprowadzonej zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie

- 10 - art. 15 ust. 5 15 ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (j.t. Dz.U. z 2016 roku poz. 1888, z późn. zm.). 2. Fundusz zasadniczy zmniejsza się o: 1) pokrycie straty netto; 2) umorzenie budynków i budowli oraz obiektów inżynierii lądowej i wodnej; 3) równowartość nieodpłatnie przekazanych budynków i lokali, obiektów inżynierii lądowej i wodnej oraz gruntów; 4) kwotę zmniejszenia wartości majątku Uczelni, wynikającą z aktualizacji wyceny środków trwałych, przeprowadzonej zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 15 ust. 5 ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (j.t. Dz.U. z 2016 roku poz. 1888, z późn. zm.). 10 Fundusz rozwoju 1. Fundusz rozwoju Uczelni może być tworzony, jeśli Uczelnia osiągnęła w poprzednim roku zysk netto. 2. Fundusz zwiększa się o odpis z zysku netto, w wysokości nieprzekraczającej 20% osiągniętego zysku netto. 3. Fundusz zmniejsza się o równowartość sfinansowanych wydatków majątkowych, związanych z wdrażaniem strategii rozwoju Uczelni w części dotyczącej rozwoju infrastruktury dydaktyczno-naukowej. 11 Fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów 1. Fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów tworzy się z: 1) dotacji, o której mowa w art. 94 ust. 1 pkt 7 i ust. 4 16 Ustawy, z wyłączeniem środków na stypendia ministra, o których mowa w art. 173 ust. 1 pkt 4 17 Ustawy; 2) opłat za korzystanie z domu studenckiego; 3) opłat za korzystanie ze stołówki studenckiej; 4) innych przychodów, w tym z opłat za wynajem pomieszczeń w domach i stołówkach studenckich. 15 Art. 15. [Pojęcie kosztów uzyskania przychodów] 5. Minister właściwy do spraw finansów publicznych określa, w drodze rozporządzenia, tryb i terminy aktualizacji wyceny środków trwałych, o których mowa w art. 16a ust. 1 i 2 pkt 1-3, wartości początkowej składników majątku, o której mowa w art. 16d ust. 1, jednostkowej ceny nabycia części składowych i peryferyjnych, o których mowa w art. 16g ust. 13, oraz wartości początkowej środków trwałych, o której mowa w art. 16j ust. 1 pkt 1 lit. a i b, jeżeli wskaźnik wzrostu cen nakładów inwestycyjnych w okresie trzech kwartałów w roku poprzedzającym rok podatkowy w stosunku do analogicznego okresu roku ubiegłego przekroczy 10%. ( ). 16 Art. 94. [Dotacje z budżetu państwa] 1. Z budżetu państwa uczelnia publiczna otrzymuje dotacje na: (...) 7) zadania związane z bezzwrotną pomocą materialną dla studentów w zakresie określonym w art. 173 ust. 1 oraz dla doktorantów w zakresie określonym w art. 199 ust. 1; ( ) 4. Uczelnia niepubliczna otrzymuje dotację na zadania związane z bezzwrotną pomocą materialną dla studentów, w zakresie określonym w art. 173 ust. 1 oraz dla doktorantów, w zakresie określonym w art. 199 ust. 1. 17 Art. 173. [Pomoc materialna] 1. Student może ubiegać się o pomoc materialną ze środków przeznaczonych na ten cel w budżecie państwa w formie: (...) 4) stypendium ministra za wybitne osiągnięcia; ( ).

- 11-2. Środki funduszu pochodzące z dotacji budżetowej przeznaczone są na wypłaty stypendiów i zapomóg oraz remonty domów i stołówek studenckich. 3. Koszty utrzymania i prowadzenia domów studenckich finansowane są z opłat wnoszonych przez korzystających oraz pozostałych przychodów. 4. Niewykorzystane w danym roku środki funduszu przechodzą do wykorzystania na rok następny. 12 Własny fundusz stypendialny 1. Własny fundusz stypendialny może być tworzony w formie odpisu w ciężar kosztów działalności dydaktycznej. 2. Odpis nie może być większy niż 20% planowanego na dany rok zysku. 3. Odpis dokonany w danym roku obrotowym może być wykorzystany począwszy od następnego roku obrotowego. 4. Własny fundusz stypendialny może być tworzony również z wypłat osób fizycznych i prawnych przeznaczonych na ten fundusz. 13 Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Zasady wykorzystania środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych określa Regulamin ZFŚS zatwierdzony przez rektora. VI. Przepisy końcowe 1. Zarządzenie wchodzi w życie od dnia 1 września 2017 roku. 2. Z dniem 31 sierpnia 2017 roku traci moc Zarządzenie nr 34/2013 Rektora UEP z dnia 25 czerwca 2013 roku w sprawie zasad gospodarki finansowej stosowanej na UEP. 3. Kosztorysy przedsięwzięć zaakceptowanych przed wejściem w życie niniejszych zasad pozostają wiążące. 4. Za prawidłowe wykonanie i nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia odpowiada kwestor UEP. REKTOR (prof. dr hab. Maciej Żukowski, prof. zw. UEP)