Obsługa Zasobów Komunalnych Gminy Węgorzewo ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo tel./fax.: 87 427 27 12, 427 59 35 awarie w godz. pracy 87 427 59 35 e-mail: cem@wegorzewo.pl www.cem.wegorzewo.pl OFERENCI -wg rozdzielnika- CeM/AZK-2805/07/2015 Węgorzewo, dnia 22 lipca 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający Gmina Węgorzewo, na rzecz której działają Ciepłownie Miejskie Spółka z o.o. w Węgorzewie, zaprasza do złożenia oferty cenowej dla zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO na wykonanie zamówienia pod nazwą: Wykonanie przeglądów okresowych stanu technicznego obiektów budowlanych. I. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na wykonaniu okresowej kontroli stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu w zakresie wynikającym z art. 62 ustawy Prawo budowlane w komunalnych budynkach mieszkalnych na terenie Gminy Węgorzewo, zgodnie z wykazem budynków. II. Zakres zamówienia: Zamówienie obejmuje wykonanie przeglądów rocznych i pięcioletnich stanu technicznego budynków komunalnych Gminy Węgorzewo zgodnie z poniższym zestawieniem. Lp. Obiekt budowlany Roczny przegląd budynku Termin wykonania 5- letni przegląd budynku 1 11-go Listopada 18 03.11.2015 r. - 2 Armii Krajowej 3 15.09.2015 r. - 3 Jakunowo 8 18.11.2015 r. - 4 Janówko 2-02.12.2015 r. 5 Jaracza 30 14.11.2015 r. -
2 6 Kal 31 26.11.2015 r. - 7 Kal 39 14.10.2015 r. - 8 Kalskie Nowiny 19 17.11.2015 r. - 9 Kalskie Nowiny 45 17.11.2015 r. - 10 Kraszewskiego 40B 19.11.2015 r. - 11 Kraszewskiego 40E 19.11.2015 r. - 12 Ogonki 3 17.10.2015 r. - 13 Perły 5A 24.11.2015 r. - 14 Perły 12 24.11.2015 r. - 15 Perły 16 18.11.2015 r. - 16 Pionierów 11/13 12.11.2015 r. - 17 Pionierów 15 03.11.2015 r. - 18 Plac Wolności 12 03.11.2015 r. - 19 Plac Wolności 13 03.11.2015 r. - 20 Portowa 3 12.11.2015 r. - 21 Portowa 5 28.10.2015 r. - 22 Prusa 12 03.11.2015 r. - 23 Rudziszki 50 24.10.2015 r. - 24 Sienkiewicza 3 16.10.2015 r. - 25 Sienkiewicza 13 15.10.2015 r. - 26 Szpitalna 1 16.10.2015 r. - 27 Teatralna 6 03.11.2015 r. - 28 Teatralna 8 03.11.2015 r. - 29 Teatralna 12 29.10.2015 r. - 30 Teatralna 14 28.10.2015 r. - 31 Węgielsztyn 33 09.10.2015 r. - 32 Zamkowa 4-22.08.2015 r. 33 Zamkowa 31 12.11.2015 r. - 34 Jaracza 4 PKP 03.11.2015 r. - 35 Guja 31 26.11.2015 r. - 36 Jakunowo 3 26.11.2015 r. - 37 Kal 38 14.10.2015 r. - 38 Kamionek Wielki 5 22.08.2015 r. - 39 Ogonki Świerkowa 5 17.11.2015 r. - 40 Pniewo 1 22.08.2015 r. - 41 Pniewo 5 22.08.2015 r. -
3 42 Prynowo 8 12.11.2015 r. - 43 Radzieje Węgorzewska 25 26.11.2015 r. - 44 Surwile 1 26.11.2015 r. - 45 Surwile 2 26.11.2015 r. - 46 Surwile 3 12.11.2015 r. - 47 Surwile 5 12.11.2015 r. - 48 Sztynort Duży 6 26.11.2015 r. - 49 Sztynort Mały 3 26.08.2015 r. - 50 Sztynort Mały 4 26.11.2015 r. - 51 Tarławki 6 26.11.2015 r. - 52 Trygort 15 24.11.2015 r. - Z dokonanych przeglądów obiektów należy sporządzić protokoły, których zakres wynika z art. 62 ustawy Prawo budowlane. Zamówienie należy wykonać zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi na dzień wykonania przeglądów, w szczególności z: Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.), Innych przepisów i norm mających zastosowanie w niniejszym przedmiocie zamówienia. Termin wykonania usługi od dnia podpisania zlecenia do daty wykonania przeglądu budynku (zgodnie z powyższą tabelą). Płatność za przedmiot zamówienia zostanie dokonana po wykonaniu całości zamówienia. III. Postanowienia ogólne 1. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub nie wybrania żadnej z oferty bez podania przyczyny. 3. Unieważnienie postępowania lub nie dokonanie wyboru oferty nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy lub do roszczeń o zawarcie umowy. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. IV. Wymagania i wytyczne dla Wykonawcy: 1. Wykonawcy powinni, mimo opisu przedmiotu zamówienia, dokonać wizji lokalnej w celu oceny i uwzględnienia w cenie wszystkich prac oraz innych
4 świadczeń niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględnienia wszystkich kosztów z tym związanych. 2. Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń: a) dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają odpowiednie uprawnienia w tym zakresie, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) zaświadczenie z właściwej izby samorządu zawodowego potwierdzające jej przynależność do izby oraz posiadanego wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na dzień składania ofert. V. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta składana w wersji papierowej musi być czytelna i złożona na wypełnionym czytelnie formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (firmy) w zakresie jego spraw majątkowych, lub przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 4. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itd.) muszą być parafowane i datowane przez osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym razie powyższe zmiany nie będą uwzględniane. 5. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zapewniającej nienaruszalność, z napisem: Wykonanie przeglądów okresowych stanu technicznego obiektów budowlanych. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert. 8. Oferty nie spełniające wymienionych w pkt. 1-4 kryteriów zostaną odrzucone. VI. Termin składania ofert: do 17 sierpnia 2015 r. (poniedziałek), godz. 12 00 VII. Kryterium oceny ofert: cena 100 % w tym VAT. VIII. Miejsce i sposób składania ofert: Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Administratora Zasobów Komunalnych Gminy Węgorzewo Ciepłownie Miejskie Sp. z o.o. ul. B. Chrobrego 4, 11-600 Węgorzewo w terminie do dnia 17 sierpnia 2015r. (poniedziałek) do godz. 12 00.
5 Oferty niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej. IX. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Bartosz Wojtkowski, tel. 87 427 59 35 (w godz. 8 00-14 00 ). W imieniu Zamawiającego