Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego ZAKRES RZECZOWY DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH I INFORMACYJNYCH PROJEKTU PN. REMONT KONSERWATORSKI I ROZBUDOWA OBIEKT MUZEUM OKRĘGOWEGO IM. LEONA WYCZÓŁKOWSKIEGO W BYDGOSZCZY, UL. GDAŃSKA 4 Działanie Opis działania Termin Rozpoczęcia * Termin zakończenia * publikacja w prasie o zasięgu ogólnopolskim (tygodniki, miesięczniki o profilu kulturalnym, ustalone z Zamawiającym po zgłoszeniu propozycji, z uwzględnieniem rankingu poczytności) informacje o rozpoczęciu i zakończeniu inwestycji wraz z zaproszeniem do nowego oddziału Reklama: Forma pliku tif, eps, lub pdf w rozdzielczości 300 dpi i separacji CMYK, czcionki zamienione na krzywe lub artykuł prasowy. II kwartał 2017 rozpoczęciu) 1 październik 2018 zakończeniu) 15 maj 2017 rozpoczęciu) zakończeniu) (łącznie 8 publikacji)
publikacja w prasie regionalnej (o zasięgu na województwo kujawskopomorskie, min. nakład dzienny ok. 20 tys., z uwzględnieniem prasy ogólnopolskiej wydania regionalne), ustalone z Zamawiającym po zgłoszeniu propozycji, z uwzględnieniem rankingu poczytności) Reklama: Forma pliku tif, eps, lub pdf w rozdzielczości 300 dpi i separacji CMYK, czcionki zamienione na krzywe lub artykuł prasowy. audycja telewizyjna/spot na antenie ogólnopolskiego kanału telewizyjnego o profilu kulturalnym ( ustalone z Zamawiającym po zgłoszeniu propozycji) 20 emisji Produkcja/realizacja (wytworzenie i opłacenie kosztów emisji) spotu multimedialnego 15 sekundowego wraz z 20 emisjami 50% w programach off, 50 % w prime time, -wsad merytoryczny po stronie MOB specyfikacja według wymogów technicznych stacji telewizyjnej 1 październik 2018 reklama w formie spotów radiowych w lokalnej rozgłośni radiowej o zasięgu regionalnym (ustalone z Zamawiającym po zgłoszeniu propozycji, z uwzględnieniem rankingu słuchalności) Realizacja i zlecenie produkcji do radia 100 emisji; długość 30 słów, częstotliwość do 5 spotów dziennie 1 październik 2018
zakładka informacyjna na stronie www. muzeum.bydgoszcz.pl z opisem projektu aktualizowana na bieżąco Produkcja spotu multimedialnego w formie nie większy niż 896 x 480 px, w formacie avi długość spotu 15 sekund konferencja prasowa materiały promocyjne (typu ulotki 3DL) dystrybucja u partnerów projektu oraz w mieście Bydgoszcz) na konferencję w II kwartale 2017 r. (po rozpoczęciu prac budowlanych) : projekt i wykonanie rollupów 2 szt. (80 cm 200 cm) (rollupy wykorzystane zostaną także na konferencji w IV kw. 2018 r.) catering (usługa gastronomiczna w formie bufetu kawowego (ciastka oraz zimne przekąski) na konferencję w IV kwartale 2018 r. (na zakończenie projektu): projekt, skład i druk zaproszeń ok. 200 sztuk 2 DL (offset, kolor 4 + 4, gramatura 350 g/m2, kreda mat, lakier, bigowanie przez środek) koszt wysyłki zaproszeń catering (usługa gastronomiczna w formie bufetu kawowego (ciastka oraz zimne przekąski) Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej projektu "REMONT KONSERWATORSKI I ROZBUDOWA..." Projekt, skład i druk ulotki 2 wzory 3 nakłady - wym. 297 mm x 210 mm składany do 99 mm x 210 mm, bigowanie wzdłuż krawędzi DL (2 bigi), gramatura 250 g/m2, kreda mat, kolor 4+4, lakier offsetowy każdy nakład w ilości 3000 szt. II kwartał 2017 15 maj 2017 reklama w formie outdoorowej (citylight) w miastach partnerskich - Poznań i Gdańsk Dystrybucja materiałów po stronie Muzeum Okręgowego. Projekt, druk montaż, ekspozycja i demontaż reklamy wielkoformatowej typu citylight (o wymiarach ok 1,8 m na 1,2 m) w gablotach przystanków komunikacji miejskiej (10 przystanków w centrum Gdańska i 10 przystanków w centrum Poznania) przez okres 1 miesiąca. 1 październik 2018
oznaczenie znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich wszystkich działań informacyjno-promocyjnych dotyczących projektu, dokumentów związanych z realizacją projektu podawanych do wiadomości publicznej, dokumentów i materiałów przeznaczonych dla uczestników projektów Stworzenie banera promocyjnoinformacyjnego o dofinansowaniu projektu na stronie internetowej Przygotowanie teczek na konferencję prasową (logo MOB, UMB, UE i FE wraz z nazwą projektu i informacji o dofinansowaniu) Koszt wykonania teczek promocyjnych miękkich: Format: A4 (479 x 338 mm), dwubigowa, bez gumki; Zadruk: dwustronnie (4+4 CMYK); Papier: kreda mat 350g; Uszlachetnianie: folia matowa, lakier wybiórczy UV Nakład: 2000 szt. Koszt wykonania teczek promocyjnych twardych, okolicznościowych: twarda okładka oklejona standardową introligatorską okleiną tzw. INTROKALEM, wymiar okładki A4 305 x 220 mm, dedykowany nadruk, faktura w kolorze projektu, wewnątrz biała wyklejka; Nakład: 100 szt. Baner flash, swf, rozdzielczość: 768 x 217 px Banner III kwartał 2016 IV kwartał 2018 II kwartał 2017 IV kwartał 2018 współudział przy opracowaniu projektu graficzno-reklamowego na parkan wokół terenu objętego pracami remontowymi współudział przy opracowaniu projektu grafiki na parkan (druk solventowy, zabezpieczony UV ) na banerze oczkowanym (tkanina banerowa frontlit, 510g/m2, 2-stronnie powlekana, 1000Dx1000D) o wymiarach około 75 m x 2 m i umieszczenie jej na parkanie wg wytycznych Zleceniodawcy. materiały filmowe umieszczane m.in. na muzealnym kanale YouTube Produkcja materiałów/ krótkich spotów filmowych/ dokumentalnych w wersji video - 9 filmików, format MPG-4, długość min. 30 max. 60 sek. wraz z 1 filmikiem podsumowującym całość prac długość max. 3 min. wraz z lektorem lub napisami
działania w mediach społecznościowych reklama spotkanie promocyjne na temat sztuki współczesnej z osobami z dysfunkcją/seniorzy Wykupienie reklamy sponsorowanej m.in. na portalu FB oraz minimum na 20 na stronach internetowych pasujących do promocji projektu, których wybór nastąpi po przedstawieniu i weryfikacji listy witryn przez Zamawiającego, pozwalającej pozycjonować treści i dotrzeć do grupy docelowej przy zaproponowaniu dostępnego budżetu czas trwania wyliczany indywidualnie względem liczebności grupy docelowej Spotkanie na zakończenie projektu na Gdańskiej 4 zapewnieniem usługi cateringowej dla jego uczestników (usługa gastronomiczna w formie bufetu kawowego ( ciastka oraz zimne przekąski ) ) IV kwartał 2018 promocja kanałami dostępnymi partnerom (Muzea i Galerie), m.in. wymiana materiałów drukowanych, informacja na stronach internetowych, mailing Projekt i realizacja materiałów promocyjnych w formie plików cyfrowych flash, lub HTML5 Canvas zostaną przygotowane wg wytycznych przesłanych od partnerów II kwartał 2017 promocja projektu edukacyjnego / stałej oferty edukacyjnej (informatory nakład 3000, plakaty 100) Projekt, skład i druk folderów edukacyjnych 3 projekty w nakładzie po 3000 (3 x 3000), każdy o rozmiarze 6xDL, offset, kolor 4 + 4, gramatura 250 g/m2, kreda mat, lakier, bigowanie wzdłuż krawędzi DL (5 bigów) Projekt, skład, druk, plakatowanie i ekspozycja na słupach reklamowych (centrum Bydgoszczy) na okres 14 dni (format B1, offset/ solvent, kolor 4 + 0) 100 szt. plakatów oraz 1 szt. plakatu w formacie city light; kolor 4 + 0; 117x 177 cm (zadruk mniejszy o 7 cm z 4 stron ) (centrum Bydgoszczy) III kwartał 2018 1 październik 2018 Przygotowanie i organizacja imprezy WIELKIE OTWARCIE wraz z konferencją Fundusze Unijne w promowaniu sztuki współczesnej / Sztuka oraz ogólnopolski press-tour Impreza wielkie otwarcie przygotowanie i organizacja imprezy z przecięciem wstęgi Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej zgodnej z SIW projektu Projekt, skład i druk zaproszeń ok. 500 sztuk 2 DL (offset, kolor 4 + 4, gramatura 350 g/m2, kreda mat, lakier, bigowanie przez środek) koszt wysyłki zaproszeń Projekt, skład i druk plakatów 25 sztuk A1 1 październik 2018 (etap przygotowania) IV kwartał 2018 (organizacja konferencji wraz z imprezą WIELKIE OTWARCIE )
plakatowanie słupów reklamowych (wraz z projektem na 7 dni ) wernisaż wystawy gadżety reklamowe (offset/druk cyfrowy, kolor 4 + 0) Projekt, skład i druk programu konferencji 3 DL, nakład 500 (offset, kolor 4 + 4, 200 g/m2, kreda mat, lakier, bigowanie wzdłuż DL (2 bigi) wykonanie rollupów 2 szt., 80 cm x 200 cm, fullcolor wynagrodzenie dla prelegentów wraz z cateringiem ( usługa gastronomiczna w formie bufetu kawowego (ciastka oraz zimne przekąski)) Projekt internetowych zaproszeń dla dziennikarzy na spotkanie rozmiar maksymalnie 1600 x 900 px, jpg, pdf opracowanie atrakcyjnego programu presstouru zawierającego przede wszystkim zapoznanie się z nowym oddziałem muzeum przy Gdańskiej 4 oraz innymi atrakcjami oferowanymi przez muzeum, a także zapewnienie noclegu i transportu (zakłada się przyjazd spoza Bydgoszczy ok. 8 dziennikarzy) Plakatowanie 113 słupów reklamowych, w tym ekspozytory za szybą, (centrum Bydgoszczy) plakat B1 + duże Citylighty na 7 dni, full color W tym druk : offset B-1-108 szt, kreda 170g, Citylight - 5 szt., full color; 117x 177 cm (zadruk mniejszy o 7 cm z 4 stron ) balony (500 sztuk) - wysokość balonu 35cm średnica 12 z patyczkami i z główką, nadruk metodą sitodruku od 1 koloru do 3 kolorów, balony full color notesy (500 sztuk) - Notesy reklamowe z nadrukiem i okładką Okładka na papierze kredowym o gramaturze 130g format - A5 Druk na papierze offsetowym 90 g/m2 Kartki drukowane jednostronnie po 50 kartek w bloczku wiatraczek (500 sztuk ) - Wiatraczek reklamowy - model W-8, z nadrukiem, średnika około 17 cm, długość 30 cm, gramatura 300 g.,full color, obustronnie foliowane, zmontowane torby lniane 200 szt. Torba materiałowa na IV kwartał 2018 II kwartał 2018 31 sierpień 2018
przeznaczone na rozdawnictwo: zakupy, długie uchwyty cztery wzory kolorystyczne, materiał: bawełna, gramatura 140 g/m2, nadruk dwustronny: sitodruk, pełny kolor CMYK, rozmiar maksymalny: 38x42 cm, rozmiar nadruku: A4 długopisy (1500 sztuk ) - Długopis automatyczny wraz z pełnym wkładem, metalowy o wymiarach 13,7 x 1 cm, typ nadruku: grawerowanie, długopisy o oprawkach full color, zakładki magnetyczne (4 wzory po 100 sztuk ) - 4 wzory zakładek magnetycznych po 100 szt. twardych - pakowanych w indywidualne woreczki -rozmiar 40x260mm (po złożeniu 40x130mm) full color * terminy zostaną doprecyzowane w uzgodnieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy na realizację usługi I będą dostosowywane w ramach postępu prac budowlanych.