Kolbark, 28.02.2014 Zapytanie ofertowe dotyczące usługi w zakresie przygotowanie i wykonanie obsługi plenerowej imprezy Powiatowe Targi Wolontariatu na stadionie sportowym GLKS Przemsza w Kluczach w dniu 24.05.2014 r. Zamawiający: Stowarzyszenie na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju Społeczno-Gospodarczego KLUCZ 32-310 Kolbark, ul. Źródlana 3 tel/fax 032/647 80 50, 645 75 13 www.stowarzyszenie-klucz.pl Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie przygotowania i wykonania obsługi plenerowej imprezy Powiatowe Targi Wolontariatu na stadionie sportowym GLKS Przemsza w Kluczach w dniu 24.05.2014 r. Integralną częścią zamówienia jest zorganizowanie koncertu zespołu Enej. Usługa jest realizowana w ramach projektu pt. Spółdzielczość uczniowska pomysł na aktywność obywatelską współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 2. Szczegółowy zakres realizacji przedmiotu zamówienia określony został w: a) Załączniku nr 1 do specyfikacji b) Załączniku nr 2 do specyfikacji Rider techniczny zespołu Enej, 3. Symbol Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79952100-3 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych), 92312100-2 usługi artystyczne 4. Miejsce realizacji zamówienia: Polska, woj. małopolskie, Klucze, ul. Rudnicka, stadion sportowy GLKS Przemsza Termin wykonania zamówienia: 24.05.2014 r. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 2. oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 3. oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i osobowym do wykonania zamówienia 4. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - wykazanie przynajmniej dwóch zleceń dotyczących organizacji imprez artystycznych, kulturalnych lub rozrywkowych dla minimum 500 osób
Osobą uprawnioną do porozumiewania z wykonawcami jest Pani Patrycja Warwas lub Anita Ozga tel. 32 647 21 52. Zamawiający dopuszcza możliwość wypłaty zaliczki w wysokości 40 % do 30 dni przed imprezą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie osobiście lub listownie do siedziby Zamawiającego : Stowarzyszenie na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju Społeczno-Gospodarczego KLUCZ 32-310 Kolbark, ul. Źródlana 3 2. Termin składania: do dnia 12.03.2014 r. godzina 13.00. Oferty dostarczone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 3. Na kopercie należy umieścić dopisek: Oferta na przygotowanie i wykonanie obsługi plenerowej imprezy Powiatowe Targi Wolontariatu na stadionie sportowym GLKS Przemsza w Kluczach w dniu 24.05.2014 r. Wykaz załączników do zapytania ofertowego 1) Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2) Załącznik nr 2 Rider techniczny zespołu Enej 3) Załącznik nr 3 Wzór oferty 4)Załącznik nr 4 Wzór umowy 5) Załącznik nr 5 Wykaz usług
Załącznik nr 1 I. Opis przedmiotu Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wykonanie obsługi plenerowej imprezy Powiatowe Targi Wolontariatu na stadionie sportowym GLKS Przemsza w Kluczach w dniu 24.05.2014 r. Usługa w zakresie przygotowania i wykonania obsługi plenerowej imprezy Powiatowe Targi Wolontariatu obejmuje: przygotowanie sceny, nagłośnienie i oświetlenie wraz z obsługą techniczną, oraz zapewnienie bezpieczeństwa wykonawcom i uczestnikom imprezy. Integralną częścią imprezy jest zorganizowanie koncertu zespołu Enej. Miejsce realizacji: Klucze, ul. Rudnicka stadion sportowy GLKS Przemsza. Teren stadionu jest ogrodzony. Termin realizacji: 24.05.2014r. 1. Scena: Minimalny wymiar jest: 10 x 8 m. Scena powinna być : - Wypoziomowana, stabilna oraz wykonana z obowiązującymi przepisami BHP. - Wyposażona w schody o szerokości min. 2m umożliwiające bezproblemowe wejście na scenę. - Powierzchnia sceny powinna być wykonana lub obita z antypoślizgowego materiału (najlepiej czarny - matowy). - osłonięta (zabezpieczenie) przed: wiatrem i deszczem najlepiej czarnym materiałem (bez banerów reklamowych). - Dojazd do sceny powinien umożliwiać bezpośredni podjazd samochodem typu bus w celu rozładunku instrumentów. - Między sceną a stanowiskiem Realizatorów FOH niezbędny jest tunel komunikacyjny o szerokości min. 2m - dodatkowo na scenie musi zostać przygotowane miejsce pod perkusję o wymiarach 2 x 3 m i wysokości 50 cm dla zespołu Enej - scena i stanowisko realizatorów muszą być zabezpieczone płotkami barierkami i ochroną gwarantującą bezpieczeństwo Artystom, uniemożliwiając wejście osób postronnych na scenę i zaplecze. 2. Zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia do przeprowadzenia imprezy, jego zainstalowanie i obsługę przez cały okres trwania imprezy i prób oraz demontaż po zakończeniu imprezy: organizowanej w dniu 24.05.2014 roku. Sprzęt zgodny z Riderem zespołu Enej. 3. Zapewnienie obsługi technicznej na miejscu imprezy doświadczonej ekipy technicznej odpowiedzialnej za aparaturę nagłaśniającą oraz oświetleniową. Obsługa techniczna zapewniona przez Wykonawcę winna współpracować z obsługą techniczną Artystów w celu szybkiego, bezpiecznego montażu: świateł, nagłośnienia, sprzętu backline, przeprowadzenia profesjonalnych prób i dla pełnego komfortu pracy, zgodnie z programem. II. Przygotowanie wyposażenia do garderoby zgodnie z wymaganiami, - garderoba ma stanowić namiot o wymiarach 4m x 3m znajdujący się w bezpośrednim sąsiedztwie sceny. Garderoba ma być gotowa na przyjazd Artystów ( przed próbą). Powinna być wyposażona w stoliki, krzesła min. 10 sztuk, lustro, światło, dostęp do prądu.
Załącznik nr 3... Nazwa i adres firmy (wykonawcy) pieczątka OFERTA dotycząca usługi przygotowania i wykonania obsługi plenerowej imprezy Powiatowe Targi Wolontariatu na stadionie sportowym GLKS Przemsza w Kluczach w dniu 24.05.2014 r. Integralną częścią zamówienia jest zorganizowanie koncertu zespołu Enej. 1. Oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia, za cenę: a) netto :... zł (słownie złotych.....) b) podatek: VAT... %, tj.... zł, która stanowi wynagrodzenie za wykonanie zamówienia. c) brutto:... zł (słownie złotych.....) 2. Oświadczam, że zapoznałem się ze zapytaniem ofertowym i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty,: a) aktualny odpis z właściwego rejestru b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie c) podpisany projekt umowy Miejscowość, data...... Podpis osoby osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców
Umowa (Projekt) zawarta w Kolbarku w dniu.. roku Stowarzyszeniem na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju Społeczno-Gospodarczego KLUCZ z siedzibą w Kolbarku, ul. Źródlana 3, NIP 637-20-01-588, REGON 356711857, które reprezentuje Wiesław Pietras prezes Ryszard Kamionka - wiceprezes zwanym dalej Zamawiającym realizującym projekt pt. Spółdzielczość uczniowska pomysł na aktywność obywatelską współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej a zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie zapytania ofertowego strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i wykonania obsługi plenerowej imprezy Powiatowe Targi Wolontariatu na stadionie sportowym GLKS Przemsza w Kluczach w dniu 24.05.2014 r. i obejmuje: przygotowanie sceny, nagłośnienie i oświetlenie wraz z obsługą techniczną, oraz zapewnienie bezpieczeństwa wykonawcom i uczestnikom imprezy. Integralną częścią zamówienia jest zorganizowanie koncertu zespołu Enej. 2. Impreza odbędzie się w dniu 24.05.2014 r. na stadionie sportowym przy ul. Rudnickiej w Kluczach wstęp wolny. 3. Ramowy program Imprezy obejmuje wydarzenia dotyczące realizacji projektu Spółdzielczość uczniowska pomysł na aktywność obywatelską, koncert zespołu Enej godz. 20.00. 2 Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Przygotowanie sceny zgodnie z załącznikiem nr 1. 2. Zapewnienie wymagań technicznych nagłośnienie i profesjonalne oświetlenie posiadające atesty: wg skonkretyzowanych danych (rider zespołu Enej) określonego w załączniku nr 2 do umowy. 3. Zorganizowanie koncertu zespołu Enej zgodnie z wymaganiami zespołu. 4. Wykonawca ma obowiązek konsultowania przygotowań do imprezy z przedstawicielami Artystów i Zamawiającego. 5. Zapewnienie transportu sprzętu na miejsce imprezy, montaż, obsługa przez cały okres trwania imprezy (prób i koncertów): w dniu 24.05.2014 r. oraz demontaż nagłośnienia i oświetlenia po zakończeniu imprezy. 6. Zapewnienie Artystom możliwości przeprowadzenia prób na scenie w dniu koncertu przed występami w godzinach ustalonych z przedstawicielami Artystów. 7. Przygotowanie wyposażenia do garderoby zgodnie z wymaganiami, garderoba ma stanowić namiot o wymiarach 4m x 3m znajdujący się w bezpośrednim sąsiedztwie sceny. Garderoba ma być gotowa na przyjazd Artystów ( przed próbą). Powinna być wyposażona w stoliki, krzesła min. 10 sztuk, lustro, światło, dostęp do prądu. 3 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
. 2. Wykonawca ma obowiązek współpracy z innymi osobami i podmiotami zatrudnionymi do organizacji imprezy bezpośrednio przez Zamawiającego. 4 1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia. 2. Wykonawca przyjmuje zamówienie do realizacji bez zastrzeżeń i wykona przedmiotową usługę za cenę podaną w ofercie. 5 1. Z tytułu wykonania zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą załącznik do umowy łączne wynagrodzenie w wysokości... zł brutto (słownie...złotych), w tym VAT wg stawki... %...zł. 7 1. Strony postanawiają, że obowiązująca formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary te będą stosowane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego. b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W przypadku niezrealizowania Imprezy z powodu siły wyższej, w tym m.in.: kataklizmy, klęska żywiołowa, nagłe wypadki lokalne lub międzynarodowe paraliżujące życie kraju, lub regionu, w którym ma się odbywać impreza, decyzje władz administracji państwowej uniemożliwiające odbycie planowanej imprezy, zdarzeń losowych np. choroba artysty, wynagrodzenie lub odszkodowanie Wykonawcy się nie należy. 5. W przypadku częściowej realizacji imprezy z przyczyn określonych pkt 4 Wykonawcy należy się wynagrodzenie odpowiednio zmniejszone do wysokości faktycznie poniesionych kosztów. 8 1. Wszelkie zmiany postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 9 3. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla każdej ze stron. 2. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: 2.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 2.2. rider techniczny Enej załącznik nr 2 Zamawiający Wykonawca..
WYKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT USŁUG, ODPOWIADAJĄCYCH SWOIM RODZAJEM USŁUGOM STANOWIĄCYM PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Załącznik nr 5 Lp Nazwa i miejsce wykonywania usług Termin wykonywania usługi Zamawiający usługę 1 2 3 4 Miejscowość, data...... Podpis osoby osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców