Centrum Wspierania Inicjatyw Pozarządowych Razem Okres realizacji projektu: 01.01.2012 30.06.2014 Obszar: powiat złotoryjski, kamiennogórski, dzierżoniowski Raport potrzeb i możliwości podmiotów integracyjno-społecznych z grudnia 2010 (UMWD) Bariery finansowe, (3/4 NGO nie zatrudnia ani jednego pracownika etatowego) Składki członkowskie są najpopularniejszym sposobem finansowania działalności Brak stałej współpracy z JST, co czwarta organizacja nie korzystała nawet z dotacji JST 1
87% NGO nie realizuje projektów z UE. Najczęstszą barierą są skomplikowane formalności, związane z uzyskaniem dotacji na etapie przygotowania wniosku, oraz brak wiedzy na temat realizacji i rozliczania projektów. 85% NGO prowadzi wyłącznie nieodpłatną działalność statutową. Potrzebne jest im wsparcie uwzględniające aspekt czysto ekonomiczny. Potrzeba szkolenia personelu Młode organizacje mają problemy z rozpoczęciem działalności, występują trudności organizacyjne oraz administracyjne. Zauważalny brak chętnych do pracy, oczekiwanie zarobków przekraczających możliwości przeciętnej organizacji, kryzys wolontariatu. W ponad 40% NGO nie działają osoby z kompetencjami menedżerskimi co jest przyczyną działania bez planu, określenia misji, celów i strategii, promocji, ewaluacji, działania są chaotyczne i przypadkowe, nieumiejętność zarządzania płynnością finansową, zasobami ludzkimi (styl liderski). Deficyty te są nie do końca uświadomione przez liderów. 2
Zakres działań w ramach projektu,,centrum wspierania inicjatyw pozarządowych RAZEM Obszar I Doradztwo i szkolenia dla członków zarządu i kadry zarządzającej Cel działania: Podniesienie kompetencji członków zarządu w zakresie zarządzania organizacją Etap 1- Realizacja cyklu szkoleń (łącznie 96 godzin szkoleń na grupę) 1) planowanie strategii i zarządzania organizacją, 2) zarządzanie zasobami ludzkimi, 3) pozyskiwanie nowych członków, 4) zarządzanie finansami i uruchamianie działalności gospodarczej, 5) księgowość w NGO, 6) prawo Etap 2 Konsultacje doradcze dla NGO Przeprowadzenie 4 indywidualnych 3 godzinnych sesji na Organizację Doradztwo prowadzone w punkcie informacyjnym bądź w siedzibie Organizacji, przez doradcę w zakresie wszelkich aspektów funkcjonowania organizacji w zależności od potrzeb m.in. konsultacja projektów, źródła finansowania; bieżącej działalności i jej rozwój, realizacji działalności odpłatnej, aspektów formalno - prawnych, zarządzania, ewaluacji i monitoringu. 3
Etap 3 Wdrożenia i superwizja Przeprowadziliśmy średnio 11 sesji 5 godzinnych na Organizację Wsparciem wdrożenia i superwizji objęliśmy 10 organizacji o największych potrzebach wskazanych w przeprowadzonych ankietach. Wdrożenie strategii obejmowało działalność organizacji i jej otoczenia, wskazanie misji, celów długo i krótkofalowych, określenie zadań do realizacji wraz z określeniem odpowiedzialności za zadania. Zakres wdrożenia: Powołanie zespołu projektowego wewnątrz NGO Analiza organizacji i otoczenia Wskazanie misji, celów i zadań Superwizja kadry zarządzającej Opracowanie strategii w formie dokumentu podpisanego przez Organizację. Obszar II Doradztwo i szkolenia dla pracowników, wolontariuszy i członków NGO Cel działania: Podniesienie kompetencji członków zarządu i kadry zarządzającej, pracowników, wolontariuszy, działaczy NGO w zakresie funkcjonowania NGO Etap 1- Realizacja cyklu szkoleń Organizacje mogły uczestniczyć w wybranych przez siebie szkoleniach. 4
Moduły szkoleniowe: M 1 - pozyskiwanie funduszy z UE, JST i innych programów pomocowych - 32 godz. M 2a - realizacja i rozliczanie projektów merytorycznie -24 godz. M 2b - finansowe rozliczanie projektów - 16 godz. M 3 - monitoring i ewaluacja - 24 godz. M 4 - pozyskiwanie środków na działalność, wolontariat - 24 godz. M 5 - współpraca z otoczeniem, promocja i monitoring - 24 godz. Zakres doradztwa: Etap 2 Otwarte konsultacje doradcze dla NGO Otwarty proces doradczy dla wszystkich organizacji pozarządowych z terenu objętego projektem w zakresie: 1) Pozyskiwania funduszy z Unii Europejskiej, JST oraz z innych źródeł zewnętrznych, 2) realizacja i rozliczanie projektów 3) monitoring i ewaluacja, 4) pozyskiwanie środków na działalność, wolontariat, 5) współpraca z otoczeniem, promocja i monitoring 5
Etap 3 Długofalowe zindywidualizowane konsultacje doradcze dla NGO Zakres doradztwa: Doradztwo prowadzone było w punkcie informacyjnym bądź w siedzibie Organizacji w zakresie konsultacji z pisania wniosków, realizacji projektów i nowych inicjatyw, ewaluacji, wdrożenie planów promocyjno-marketingowych, współpracy z otoczeniem. Wsparciem długofalowego zindywidualizowanego doradztwa objęliśmy 10 organizacji pozarządowych o największych potrzebach wskazanych w przeprowadzonych ankietach wyłonionych w otwartym procesie doradczym. Przeprowadziliśmy średnio 13 sesji 5 godzinnych na Organizację Zakres konferencji: Etap 4 Konferencje Tematy dotyczące partnerskiej roli przedsiębiorców, NGO i władz lokalnych Miejsca konferencji: 1. Dzierżoniów:,,Villa Bergera, ul. Sienkiewicza 15 2. Kamienna Góra: Starostwo Powiatowe w Kamiennej Górze, ul. Wł. Broniewskiego 15 3. Złotoryja: Hotel Przy Miłej Al. Miła 1 6
Obszar III Funkcjonowanie punktu informacyjnego dla NGO Cel działania: Zwiększenie świadomości w zakresie prawnych aspektów funkcjonowania NGO, księgowości, funkcjonowania i pozyskiwania środków na działalność NGO Etap 1 Funkcjonowanie punktu informacyjnego Wsparcie istniejących organizacji pozarządowych w zakresie: wsparcia prawnego, wsparcia księgowego, wsparcia marketingowego, wsparcia zakresu odpłatnej i nieodpłatnej działalności gospodarczej, wsparcia zakresu pozyskiwania funduszy z Unii Europejskiej Uczestnicy: Obszar IV Inkubator dla nowo powstałych NGO Osoby chcących uruchomić organizację pozarządową z terenu powiatu dzierżoniowskiego, kamiennogórskiego i złotoryjskiego. Wsparcie w zakresie: Etap 1 Funkcjonowanie inkubatora Przygotowania dokumentów statutowych, Rejestracji jak i początkowego funkcjonowania NGO 7
Etap 2 Pakiet startowy Przeprowadzenie na każdą z nowopowstałych organizacji 20 pięciogodzinnych sesji doradczych: pomoc w przygotowywaniu planu działania organizacji, praktyczne wskazówki i pomoc w przygotowaniu i analizowaniu niezbędnych umów, wskazówki w zakresie przygotowywania uchwał walnego zgromadzenia członków, wskazówki dotyczące przechowywania dokumentów, księgowości, pozyskiwanie środków, darowizn, pomoc w kreowaniu wizerunku organizacji, współpraca z wolontariuszami, sponsorami, klientami, pomoc w nawiązaniu współpracy z JST. Trwałość projektu Obecnie prowadzimy otwarte poradnictwo przy współpracy Ośrodka Wspierania Ekonomii Społecznej prowadzonym przez Fundację Merkury. Polega ono na prowadzeniu przez pracowników Fundacji (w formie wolontariatu) poradnictwa w użyczonych pomieszczeniach lub w siedzibie danej organizacji (po wcześniejszym kontakcie telefonicznym i uzgodnieniu terminu). Konsultacje dotyczą pisania projektów, pozyskiwania środków, promocji NGO, księgowości. Ponadto na bieżąco NGO objęte projektem informowane są o organizowanych przez OWES szkoleniach oraz innych formach pomocowych. Poradnictwo to zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu trwać będzie rok po zakończeniu projektu. 8
Nazwa wskaźnika Wartość docelowa Ogółem Liczba przedstawicieli organizacji, którzy ukończyli udział w projekcie Liczba nowoutworzonych centrów Minimalna liczba organizacji objętych wsparciem Minimalna liczba członków organizacji (ogółem) Liczba udzielonych porad i informacji Liczba organizacji w których wdrożono strategie zarządzania i objęto superwizją Liczba nowoutworzonych organizacji Liczba informacji udzielonych osobom zainteresowanym 168 242 3 3 40 74 218 251 2800 2884 10 10 5 5 600 645 Dziękuję za uwagę 9