UMOWA nr ZP 272/PO/7/2011 ZAŁĄCZNIK NR 3 zamówienie publiczne nr ZP-271/PO/7/2011 Zawarta w Gdańsku dnia. roku pomiędzy: Pomorską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, NIP: 583-21-64-080, reprezentowaną przez Renatę Karpisiak Rokicką Komendanta Wojewódzkiego, zwaną dalej Zamawiającym, a adres: NIP. REGON.. reprezentowaną przez. zwaną dalej Wykonawcą, w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy przez Zamawiającego i udzielenia zamówienia publicznego na zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami, dla łącznej ilości 27 osób, w ramach projektu Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój edycja IV współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3., prowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr.223 poz. 1655 z późniejszymi zmianami) o następującej treści: 1. 1. Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu ograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. (tj. Dz. U z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami, dla łącznej ilości 27 osób, 27 osób w miejscowości Słupsk, w tym dla 14 osób z Środowiskowego Hufca Pracy 11-19 w Słupsku, ul. Przemysłowa 100, oraz 13 osób z Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Słupsku, ul. Dunikowskiego3. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, oraz konspekt godzinowy dotyczący realizacji przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do niniejszej umowy. 4. Kursy prawa jazdy muszą być prowadzone w terminach zgodnych z harmonogramami realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorami terenowymi i zatwierdzonym przez koordynatora wojewódzkiego. 5. Podstawą przyjęcia na szkolenia są imienne wykazy osób w danej jednostce (listy uczestników), skierowanych na kurs prawa jazdy na, w ramach projektu Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój IV edycja, wystawiane przez Zamawiającego. 6. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, sale do prowadzenia zajęć teoretycznych spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki) oraz odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć (tj. sprawne i dostosowane samochody do zajęć praktycznych). Wszystkie sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. 7. Kursy będą odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie kursów również w soboty i niedziele. 8. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie nie później jednak niż do 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. Strona 1 z 5
9. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów). 2. 1. Osobami upoważnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: z ramienia Zamawiającego:.. z ramienia Wykonawcy:. 2. Zapotrzebowania, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi określonej w 1 przekazywane będą pisemnie przez ustanowione w ust. 1 osoby. 3. 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia podpisania do 15.11.2011 r. 4. 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że osoby przy pomocy których wykonywać będzie zlecenie (instruktor) posiadają należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność. 3. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 4. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności: koszt wynagrodzenia instruktora, koszt wynajmu sali, koszt materiałów dydaktycznych, koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami wszelkie koszty związane z przystąpieniem do państwowych egzaminów zewnętrznych teoretycznych i egzaminów zewnętrznych z jazdy, przeprowadzane przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego, - W przypadku gdy uczestnik kursu nie zda za pierwszym razem egzaminu teoretycznego lub praktycznego państwowego, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia środków finansowych aby uczestnik mógł przystąpić do dwóch kolejnych państwowych egzaminów. Dlatego też przy kalkulowaniu ceny Wykonawca musi uwzględnić ewentualnie trzy zewnętrzne egzaminy państwowe dla każdego uczestnika kursu. - koszt zakupu dzienników zajęć. 5. Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji szkolenia, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego Narodowej Strategii Spójności zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 7. Wykonawca zobowiązany jest do: a) prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć oraz list obecności, b) umożliwienia Zamawiającemu oraz instytucjom zewnętrznym uprawnionym do kontroli projektu, prawo wglądu w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej umowy, Strona 2 z 5
c) w przypadku 10% absencji uczestnika Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego, d) informowania Zamawiającego o nieobecnościach każdego z uczestników w ilości większej niż 10%. e) Wykonawca może dokonać skreślenia beneficjenta z listy uczestników tylko i wyłącznie po decyzji Zamawiającego, f) przedstawienia dokumentacji zdjęciowej, z przeprowadzonych kursów - maksymalnie 2 zdjęcia w wersji papierowej g) przedstawienia faktury z adnotacją o przedmiocie usługi, oraz że szkolenie odbyło się w ramach projektu oraz podaniem terminu szkolenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. 2. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 3. Prawo do uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie przeprowadzona w formie egzaminu. 6. 1. Strony ustalają wartość wynagrodzenia za zrealizowanie zamówienia, w wysokości określonej w ofercie przetargowej:.. brutto, w tym stawka podatku VAT..%. Łączna wartość zamówienia słownie:.. złotych, 27 osób x zł. brutto =.zł. brutto. 2. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i obejmuje wszelkie koszty związane z organizacją kursów, a w szczególności wymienione w 4 punkt 4. 3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika). 4. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, wówczas uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia. 5. Łączna wartość zamówienia określona w punkcie 1, oraz łączna ilość osób dla danego zadania częściowego są wartościami maksymalnymi, które nie mogą ulec zwiększeniu. 6. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. 7. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: Strona 3 z 5
- oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów - harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć - kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym - oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla kaŝdej grupy, oraz miejscowości w której przeprowadzane są kursy) - imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych - oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach - maksymalnie 2 zdjęcia w formie papierowej - kopia dokumentów poświadczających opłacenie państwowych egzaminów na prawo jazdy w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 8. Ustalono następujące warunki płatności: a) należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, numer konta: b) za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. 7. Strony ustalają kary umowne: 1. Jeżeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienależyty, Zamawiający może potrącić 10% wartości ceny brutto zapłaty tytułem kary umownej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania niezależnie od kary umownej odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Z powodu niewykonania szkolenia w terminie ustalonym w harmonogramie zajęć Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto x ilość godzin. 4. W razie odstąpienia od umowy przez jedną ze stron bez przyczyny leżącej po stronie drugiej, druga strona może żądać zapłacenia kary umownej w wysokości 20% wartości brutto całego zamówienia. 6. Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiej skutkować będzie naliczeniem przez stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 25% wartości całego zamówienia. 7. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne. 8. Nieprzeprowadzenie zaplanowanych zajęć szkoleniowych (kursów) przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia. 9. Nieprzeprowadzenie zajęć z winy zamawiającego mimo gotowości do ich przeprowadzenia przez Wykonawcę, upoważnia go do żądania umówionej zapłaty. 10. Cena brutto określona w 6 obejmuje trzy zewnętrzne egzaminy państwowe dla każdego uczestnika kursu. 8. 1. Wykonawca wykona całość zamówienia własnymi zasobami / przy udziale osób trzecich (podwykonawców). 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 3. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu. 4. Wykonawca dochowa w poufności treść umowy, jak i informacje osobowe uzyskane w toku realizacji umowy, pod rygorem pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu. 9. Integralną część umowy stanowi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, oraz harmonogram godzinowy zajęć stanowiące załączniki do niniejszej umowy. Strona 4 z 5
10. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1.) W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, wówczas uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia. 2.) Zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy. 3.) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. 4.) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano. 5.) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. 11. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 12. 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o prawach autorskich i pokrewnych oraz Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 13. Spory pomiędzy stronami rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Umowa jest realizowana w ramach projektu Szkolenie Praktyka Zatrudnienie rozwój IV edycja współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona 5 z 5