Załącznik nr 2 UMOWA Nr BIGP.III.342/.../09 O PEŁNIENIE FUNKCJI INWESTORA ZASTĘPCZEGO zawarta w dniu...05. 2009 r. pomiędzy GMINĄ MNIÓW, 26-080 Mniów, ul. Centralna 9 Regon: 291010346, NIP: 959-167-95-18 zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1.Wójt Gminy - Leonard Świerczyński a:... Regon:..., NIP:... zwanym dalej Inwestorem zastępczym, reprezentowanym przez: 1.... -... Niniejsza umowa została zawarta zgodnie z przepisami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 w wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego z dnia.... 1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie czynności polegających na: pełnieniu funkcji Inwestora zastępczego nad realizacją przedsięwzięć inwestycyjnych: 1. Budowa sali gimnastycznej wraz zapleczem przy Szkole Podstawowej w Zaborowicach, 2. Budowa sali gimnastycznej wraz zapleczem przy Szkole Podstawowej w Cierchach, 3. Rozbudowa 2 kondygnacyjnego skrzydła budynku Zespołu Szkół w Grzymałkowie, wraz z Przychodnią z 1 gabinetem stomatologicznym i 1 gabinetem lekarskim do udzielania świadczeń zdrowotnych dla dzieci i osób dorosłych, na podstawie zlecenia Zamawiającego, który powierza Inwestorowi zastępczemu a ten przyjmuje zobowiązanie do dokonywania w Jego imieniu i na Jego rachunek, w charakterze umocowanego pełnomocnika, czynności związanych z pełnieniem obowiązków Inwestora zastępczego nad realizacją przedsięwzięć inwestycyjnych. Czas trwania umowy. Terminy realizacji przedmiotu niniejszej umowy ustala się w sposób następujący : a) rozpoczęcie następny dzień po podpisaniu niniejszej umowy b) zakończenie 30 listopada 2011 r. 3 2 Odpowiedzialność Inwestora zastępczego 1. Inwestor zastępczy pełniąc czynności zastępstwa inwestorskiego działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego jako Jego pełnomocnik. 2. Inwestor zastępczy zobowiązany jest do podejmowania czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego. 3. Inwestor zastępczy ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody,będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową ocenianych w granicach przewidzianych dla umów starannego działania.
4. Naprawienie szkody obejmuje wyłącznie straty, które Zamawiający rzeczywiście poniósł. 4 Finansowanie inwestycji. 1. Zamawiający zobowiązuje się zabezpieczyć środki finansowe niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedsięwzięcia inwestycyjnego. 2. Zadanie finansowane będzie z rachunku bankowego Zamawiającego. 3. W przypadku nie zabezpieczenia przez Zamawiającego środków, o których mowa w ust. 1, Inwestor zastępczy będzie miał prawo zmiany określonego w 1 terminu zakończenia przedsięwzięcia inwestycyjnego. 4. Strony zastrzegają możliwość zmiany terminu w innych okolicznościach od nich niezależnych. Zmiany te zostaną odpowiednio wprowadzone aneksem do umowy. 5 Obowiązki Inwestora zastępczego. 1. Inwestor zastępczy zobowiązuje się do realizacji praw i obowiązków wynikających z umów zawartych przy jego udziale przez Zamawiającego o realizację przedsięwzięć inwestycyjnych. 2. Strony ustalają, że do szczegółowych obowiązków Inwestora zastępczego należy: 1) Przygotowanie w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, materiałów da potrzeb procedur przetargowych na wybór wykonawcy robót w trybie zamówienia publicznego oraz uczestnictwo w postępowaniu przetargowym na prawach biegłego. 2) Doprowadzenie do zawarcia umowy z Wykonawcą, 3) Przekazanie Wykonawcy dokumentacji projektowej, 4) Przygotowanie niezbędnych dokumentów do przekazania placu budowy i przekazanie go Wykonawcy przy udziale Zamawiającego, 5) Ustanowienie inspektorów nadzoru we wszystkich branżach występujących w obiekcie ze wskazaniem inspektora-koordynatora, zgodnie z przepisami prawa budowlanego, 6) Kontrola procesu rozpoczęcia budowy oraz zapisów w dzienniku budowy w zakresie wytyczenia geodezyjnego oraz oświadczeń uprawnionych osób wykonujących samodzielne funkcje techniczne, 7) Dopilnowanie odbioru podłoża przez geologa i potwierdzenia tego faktu stosownym zapisem, 8) Kontrola zgodności realizacji z dokumentacją techniczną, warunkami technicznymi wykonania robót, obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną, prawem budowlanym oraz umową o realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego, 9) Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowywanych materiałów, kontrola i archiwizacja dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie, 10) Sprawdzanie i dokonywanie odbiorów robót zanikających i (lub ) ulegających zakryciu, 11) Sprawdzanie protokołów elementów robót i akceptowanie ich w zakresie rzeczowym i rachunkowym, 12) Współpraca z projektantem pełniącym funkcję inspektora nadzoru autorskiego wraz z ewidencjonowaniem ilości jego pobytów na budowie, 13) Zgłaszanie projektantowi zastrzeżeń do dokumentacji wykonawcy robót i wyegzekwowanie od projektanta stosownych poprawek, 14) Opracowywanie sprawozdań miesięcznych z wykonanego zakresu rzeczowo finansowego, 15) Kontrolowanie zgodności realizacji z zapisami umowy, w szczególności z
harmonogramem rzeczowo-finansowym, 16) Kwalifikowanie zasadności wykonania ewentualnych robót dodatkowych w uzgodnieniu z Zamawiającym, 17) Pozyskanie inwentaryzacji powykonawczej uzbrojenia terenu i usytuowania obiektów kubaturowych oraz dokumentacji powykonawczej, 18) Sprawdzanie, czy stosowane przez wykonawców wyroby są dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z prawem budowlanym, 19) Prowadzenie narad koordynacyjnych na budowie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i wykonawcami robót, 20) Wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także tych wymagających odkrycia robót lub elementów, 21) żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót, dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, 22) Wstrzymywanie robót budowlanych w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę, 23) Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz archiwizacja wszystkich protokołów prób i badań przeprowadzonych w trakcie budowy, 24) Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót, bądź ich elementów podlegających odbiorowi częściowemu, przygotowanie dokumentów do odbioru końcowego i ewentualnego rozruchu, 25) Doprowadzenie do odbioru końcowego inwestycji, udział w komisjach odbiorowych i przekazaniu inwestycji do eksploatacji przy założeniu, że odbierającym jest Zamawiający, 26) Przygotowanie dokumentów do złożenia przez Zamawiającego wniosku o pozwolenie na użytkowanie lub zgłoszenie o zakończeniu budowy (ustawa Prawo Budowlane z dn. 7.07.1994 r.), 27) Egzekwowanie usunięcia przez projektanta i wykonawcę robót usterek oraz niedoróbek stwierdzonych komisyjnie w trakcie odbiorów częściowych i odbioru końcowego, 28) Udział w rozruchu, 29) Kontrola rozliczeń finansowych, w tym: a). Kontrola prawidłowości wystawiania faktur, zakresów prac i kwot, w zakresie zgodności z umową zawartą z Wykonawcą, b). Sprawdzanie faktur przejściowych i końcowych przedkładanych przez wykonawcę, kwalifikowanie ich do zapłaty i przekazywanie ich Zamawiającemu do zapłaty, c). Sprawdzanie kalkulacji (kosztorysów np. zamiennych) robót, d). Przygotowanie materiałów związanych z naliczaniem kar umownych oraz odszkodowań uzupełniających od Wykonawcy za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez niego zobowiązań umownych, których obowiązek zapłaty musi być zastrzeżony w zawartej z wykonawcą umowie, e). Dopilnowanie aby koszty umowne inwestycji nie zostały przekroczone, f). Rozliczenie końcowe inwestycji. 6 1. Inwestor zastępczy pełnić będzie nadzór inwestorski nad ewentualnym usuwaniem usterek przez Wykonawcę w okresie gwarancji i rękojmi za oddzielnym wzajemnie uzgodnionym wynagrodzeniem wynikającym wyłącznie z faktycznie poniesionych kosztów. 2. Uzgodnienie wynagrodzenia za nadzór, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nastąpi w formie oddzielnej umowy.
7 Zamawiający ma prawo zgłaszać w każdym czasie uwagi i zastrzeżenia dotyczące procesu inwestycyjnego, które Inwestor zastępczy winien niezwłocznie przeanalizować i uwzględnić,zawiadamiając Zamawiającego o podjętych działaniach. Inspektorzy nadzoru. 1. Inspektorami nadzoru z ramienia Inwestora zastępczego będą osoby z branży: konstrukcyjno budowlanej, drogowej, wodociągowej, kanalizacyjnej,centralnego ogrzewania, elektrycznej, (gazowej - tylko przy zadaniu nr 3) 2. Jako koordynatora pracy inspektorów nadzoru na budowie zgodnie z art. 27 Prawa budowlanego Inwestor zastępczy wyznacza:... 3. Jako koordynatora w zakresie obowiązków umownych ze Strony Zamawiającego wyznacza się:... 8 9 Obowiązki Zamawiającego. Strony ustalają, że do obowiązków Zamawiającego należy : 1. Zapewnienie środków finansowych na pokrycie kosztów realizacji przedsięwzięcia inwestycyjnego w wysokości niezbędnej dla prawidłowego i terminowego wykonania. 2. Terminowa zapłata faktur Wykonawcy, po uprzednim sprawdzeniu i zatwierdzeniu przez Inwestora zastępczego, 3. Terminowa zapłata wynagrodzenia Inwestora zastępczego na podstawie przedłożonych przez niego faktur, 4. Pokrywanie innych niezbędnych kosztów uzgodnionych z Inwestorem zastępczym na piśmie przed podjęciem decyzji o ich poniesieniu, 5. Powiadamianie Inwestora zastępczego z odpowiednim wyprzedzeniem o ewentualnym braku środków finansowych niezbędnych do terminowej realizacji inwestycji w celu dokonania stosownych uzgodnień z Wykonawcą. 6. Kary za opóźnioną zapłatę faktur wynikłe z braku środków lub innych przyczyn spowodowanych przez Zamawiającego, obciążać będą Zamawiającego, 7. Podpisanie umowy z wybranym w drodze przetargu publicznego Wykonawcą, 8. Udzielanie Inwestorowi zastępczemu w terminie do dwóch tygodni odpowiedzi na postawione przez niego wnioski, propozycje i zapytania dotyczące procesu inwestycyjnego, w tym w szczególności mające wpływ na zakres robót, koszty i terminy, 9. Udział w komisyjnym określeniu stanu zaawansowania robót w przypadkach odstąpienia od umowy o wykonanie tych prac, 10. Udział w komisji odbioru końcowego inwestycji oraz ewentualnym rozruchu, 11. Pokrycie kosztów: a). postępowania sądowego, którego podstawowym celem była obrona interesów Zamawiającego, zaś wszczęcie postępowania było uzgodnione z Zamawiającym i nie wynikało z winy Inwestora zastępczego, b). ewentualnych zmian lub uzasadnionej obowiązującymi przepisami albo innymi przypadkami uzgodnionymi z Inwestorem zastępczym, aktualizacji dokumentacji projektowo kosztorysowej, innych niezbędnych kosztów uzgodnionych z Inwestorem zastępczym, przed podjęciem decyzji o ich poniesieniu.
10 Wynagrodzenie Inwestora zastępczego. 1. Za wykonanie czynności Inwestora zastępczego objętych niniejszą umową, Zamawiający zapłaci Inwestorowi zastępczemu wynagrodzenie w wysokości brutto...,słownie:... netto tj.... słownie:... przy stawce podatku VAT 22 %, tj....: 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu będzie wypłacane Inwestorowi zastępczemu: a) na podstawie faktur przejściowych wystawionych w terminie do 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca realizacji niniejszej umowy, naliczonych proporcjonalnie do rzeczywistego wykonania inwestycji, b) na podstawie faktury końcowej wystawionej po zakończeniu przedsięwzięcia inwestycyjnego i rozliczeniu inwestycji. c) do wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu doliczony będzie podatek VAT, w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w chwili wymagalności danej części wynagrodzenia. d) faktury przejściowe i końcowa za pełnienie czynności Inwestora zastępczego będą realizowane w terminie 30-tu dni od daty ich otrzymania, przelewem z konta Zamawiającego na konto Inwestora zastępczego:... e) dla celów wystawienia faktur Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem podatku VAT i upoważnia Inwestora zastępczego do składania faktur bez podpisu osób upoważnionych do ich odbioru. 3. Inwestor zastępczy oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP... i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT. 4. W przypadku zwłoki w płatnościach faktur Inwestora zastępczego - Inwestor zastępczy nie będzie naliczał ustawowych odsetek za okres zwłoki nie dłuższy niż 30 dni od terminu ustalonego na zapłatę. 11 Przerwa w realizacji przedmiotu umowy. 1. Jeżeli w toku realizacji inwestycji nastąpi przerwa z przyczyn niezależnych od Inwestora zastępczego lub z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Inwestorowi zastępczemu przysługuje wynagrodzenie za rozpoczęty etap prac tj. część robót w wysokości wynikającej z protokołu inwentaryzacji prac i robót. 12 Postanowienia dotyczące trybu finansowania i zapłaty przedsięwzięcia inwestycyjnego 1. Inwestor zastępczy będzie odbiorcą faktur za roboty, adresowanych na Zamawiającego, a po ich sprawdzeniu pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym, przekaże je Zamawiającemu, w terminie do 7 dni od daty ich wpływu do Inwestora zastępczego celem ich zapłaty. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za ww. sprawdzone i dostarczone mu przez Inwestora zastępczego faktury w terminach oznaczonych na fakturach zgodnie z umową z Wykonawcą, lecz pomniejszonych o 7 dni przewidzianych dla Inwestora zastępczego na sprawdzenie i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego.
13 Postanowienia dotyczące odpowiedzialności Kary umowne. 1. Realizując obowiązki określone niniejszą umową Inwestor zastępczy zobowiązuje się do działania z najwyższą starannością oraz w sposób zabezpieczający interesy Zamawiającego związane z realizacją przedsięwzięcia inwestycyjnego będącego przedmiotem niniejszej umowy. 2. Inwestor zastępczy ponosi odpowiedzialność za własne winy i zaniedbania. 3. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kary umownej za nieterminową realizację inwestycji z winy Inwestora zastępczego w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego określonego w 10 ust. 1, za każdy dzień zwłoki z tym że Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W przypadku konieczności dochodzenia od wykonawcy kar umownych i odszkodowań, Inwestor zastępczy przygotuje niezbędne materiały i wyegzekwuje na rzecz Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu z nim satysfakcjonujące go odszkodowanie. 14 Wypowiedzenie i odstąpienie od umowy. 1. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z ważnych powodów, z zachowaniem 3-ch miesięcznego okresu. W przypadku rozwiązania umowy, strony dokonają wzajemnych rozliczeń i sporządzą sprawozdanie rzeczowo-finansowe na dzień rozwiązania umowy. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących okolicznościach: a) Jeżeli Inwestor zastępczy nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z zawartej umowy, przerwał ich wykonywanie lub wykonywał je z nienależytą starannością, b) Jeżeli Inwestor zastępczy wykonywał będzie swe obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania nie następować będzie poprawa w wykonywaniu tych obowiązków, c) W razie gdyby Inwestor zastępczy został postawiony w stan likwidacji lub złożenia do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Inwestora zastępczego, d) W razie wystąpienia innych okoliczności, z których wynika, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym z zachowaniem wymogów, o których mowa w art. 145 Ustawy PZP. 3. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Inwestora zastępczego, Zamawiającemu przysługuje prawo do zryczałtowanej kary umownej w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia za pełnienia funkcji zastępstwa inwestorskiego. 15 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Inwestor zastępczy tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy zobowiązany jest do wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy kwoty zabezpieczenia w wysokości... zł co stanowi 5% wartości brutto przedmiotu zamówienia. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej z form określonych w art. 148 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust.1 zwrócone zostanie na następujących zasadach: a) 70% wartości wniesionego zabezpieczenia w terminie 15 dni od dnia całkowitego
odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, na pisemny wniosek Inwestora zastępczego b) 30% wartości wniesionego zabezpieczenia w terminie 15 dni od dnia całkowitego rozliczenia inwestycji, na pisemny wniosek Inwestora zastępczego 16 Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej. 2. Prawa i obowiązki wynikające z umowy nie mogą być przekazywane bez zgody stron na rzecz osób trzecich. 3. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie na zasadzie porozumienia stron. W przypadku braku takiego porozumienia sporne kwestie będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Kielcach. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Ustawy Prawo Budowlane. 5. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze. Dla Zamawiającego oraz dwa egzemplarze dla Inwestora Zastępczego. ZAMAWIAJĄCY INWESTOR ZASTĘPCZY