REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH W URZĘDZIE GMINY W UJSOŁACH SYSTEM OBIEGU DOKUMENTÓW (BAZA KONTRAHENTÓW, PODATNIKÓW, INTERESANTÓW) 1 Nazwa zbioru danych: System obiegu dokumentów (Baza kontrahentów, podatników, interesantów). 04.12.2015 Nie dotyczy 7 Podstawa prawna: Ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym 8 Cel przetwarzania danych w zbiorze: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obieg dokumentów wewnątrz urzędu 9 Opis kategorii osób: Kontrahenci, mieszkańcy, podatnicy, interesanci składający pisma 10 Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: - imiona i nazwiska -adres ( ulica, nr domu, miejscowość, kod pocztowy) - nr pesel Z innych źródeł niż osoby których dane dotyczą
ZBIÓR OŚWIADCZEŃ MAJĄTKOWYCH RADNYCH, PRACOWNIKÓW, KIEROWNIKÓW JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY 1 Nazwa zbioru danych: Zbiór oświadczeń majątkowych radnych, pracowników, kierowników jednostek organizacyjnych gminy 04.12.2015 7 Podstawa prawna: Ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym 8 Cel przetwarzania danych w zbiorze: Wypełnienie obowiązków wynikających z ustawy o samorządzie gminnym. 9 Opis kategorii osób: Radni, pracownicy, kierownicy jednostek organizacyjnych gminy zobowiązani do składania oświadczeń majątkowych 10 Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: - imiona i nazwiska -adres ( ulica, nr domu, miejscowość, kod pocztowy) - dane majątkowe osoby
ZBIÓR UMÓW CYWILNOPRAWNYCH 1 Nazwa zbioru danych: Zbiór umów cywilnoprawnych. 04.12.2015 4 Administrator danych: Wójt Gminy Ujsoły, ul. Gminna 1, 34-371 Ujsoły 7 Podstawa prawna: Ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym 8 Cel przetwarzania danych w zbiorze: Dane przetwarzane w związku z realizacją zadań własnych i zleconych samorządu gminnego. 9 Opis kategorii osób: Strony umów cywilnoprawnych zawieranych w toku bieżącej działalności jednostki 10 Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: - imiona i nazwiska - adres ( ulica, nr domu, miejscowość, kod pocztowy) - nr pesel
REJESTR PESEL, REJESTR MIESZKAŃCÓW PROWADOZNY W FORMIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO ŹRÓDŁO. 1 Nazwa zbioru danych: Rejestr PESEL, Rejestr mieszkańców w formie systemu informatycznego Źródło, 04.12.2015 7 Podstawa prawna: Ustawa z dnia 24.09.2010 o ewidencji ludności. 8 Cel przetwarzania danych w zbiorze: Wypełnienie obowiązku prowadzenia zbioru w oparciu o ustawę o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz przepisy wykonawcze. 9 Opis kategorii osób: Osoby określone w ustawie 10 Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Dane określone w ustawie z dnia 24.09.2010 roku o ewidencji ludności. 11 Sposób zbierania danych: Z innych źródeł niż osoby których dane dotyczą
DOWODY OSOBISTE W FORMIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO SOD/ŹRÓDŁO. 1 Nazwa zbioru danych: Dowody osobiste w formie systemu informatycznego SOD/ŹRÓDŁO. 04.12.2015 7 Podstawa prawna: Ustawa z dnia 06.08.2010 roku o dowodach osobistych 8 Cel przetwarzania danych w zbiorze: Wypełnienie obowiązków wynikających z ustawy o dowodach osobistych. 9 Opis kategorii osób: Osoby określone w ustawie z dnia 06 sierpnia 2010 roku o dowodach osobistych 10 Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Nr PESEL, nazwisko i imiona, nazwisko rodowe, imię ojca, imię i nazwisko rodowe matki, data i miejsce urodzenia, płeć, obywatelstwo, powód ubiegania się o wydanie dowodu osobistego, adres do korespondencji opcjonalnie adres poczty elektronicznej lub numer telefonu, fotografia 11 Sposób zbierania danych: Od osób, których dane dotyczą Z innych źródeł niż osoby których dane dotyczą
BAZA AKTÓW STANU CYWILNEGO W FORMIE KSIĄG ORAZ SYSTEMU INFORMATYUCZNEGO BUSC /ŹRÓDŁO. 1 Nazwa zbioru danych: Akta Stanu Cywilnego w formie ksiąg, skorowidzów oraz systemu informatycznego BUSC /ŹRÓDŁO. 04.12.2015 4 Administrator danych: Gmina Ujsoły, ul. Gminna 1, 34-371 Ujsoły 7 Podstawa prawna: Dane określone w ustawie z dnia 28.11.2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego 8 Cel przetwarzania danych w zbiorze: Wypełnienie obowiązków wynikających z ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz przepisów wykonawczych. 9 Opis kategorii osób: Osoby określone w ustawie z dnia 28.11.2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego 10 Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Dane określone w ustawie z dnia 28.11.2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego
GMINNA EWIDENCJA MIEJSCOWOŚCI ULIC I ADRESÓW, INFORMACJA PRZESTRZENNA prowadzone w formie systemów informatycznych 1 Nazwa zbioru danych: Gminna Ewidencja Miejscowości, Ulic i Adresów, Informacja przestrzenna - prowadzone w formie systemów informatycznych. 2 Data wpisu: 04.12.2015 7 Podstawa prawna: Ustawa z dnia 17.05.1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne Ustawa z dnia 27.03.2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym 8 Cel przetwarzania danych w zbiorze: Wypełnienie obowiązków wynikających z ustawy o prawo geodezyjne i kartograficzne, ustawy o planowaniu zagospodarowaniu przestrzennym oraz przepisów wykonawczych. 9 Opis kategorii osób: Właściciele nieruchomości, osoby składające wnioski o wydanie zaświadczeń z zakresu planowania przestrzennego 10 Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Imiona i nazwiska oraz dane adresowe ( ulica, nr domu, miejscowość, kod pocztowy) właścicieli nieruchomości, imiona i nazwiska dane adresowe osób składających wnioski o wydanie zaświadczeń Z innych źródeł niż osoby których dane dotyczą
ZBIÓR CEIDG 1 CENTRALNA EWIDENCJA DZIAŁALNOSCI GOSPDARCZEJ 1 Nazwa zbioru danych: Zbiór CEIDG 1 7 Podstawa prawna: Ustawa z dnia 02.07 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej 8 Cel przetwarzania danych w zbiorze: Wypełnienie obowiązków gminy jako organu rejestracyjnego wynikających z ustawy prawo o swobodzie działalności gospodarczej. 9 Opis kategorii osób: Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, wspólnicy spółek cywilnych 10 Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Imiona i nazwiska, dane adresowe ( ulica, nr domu, miejscowość, kod pocztowy), nr Pesel, Nr NIP nr kont bankowych,obywatelstwo, nr telefonu, rodzaj prowadzonej działalności przedsiębiorców, rodzaj działalności, data rozpoczęcia, data zakończenia, data zawieszenia,, nr REGON, forma opodatkowania.
EWIDENCJA OBIEKTÓW TURYSTYCZNYCH 1 Nazwa zbioru danych: Ewidencja Obiektów Turystycznych. 2 Data wpisu: 04.12.2015r. 5 Przedstawiciel administratora danych (art. 31a 7 Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych 8 Cel przetwarzania danych w zbiorze: Wypełnienie wymogów wynikających z ustawy o usługach turystycznych oraz przepisów wykonawczych. 9 Opis kategorii osób: Właściciele obiektów turystycznych położonych na terenie gminy 10 Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: -Imię i nazwisko, -dane adresowe ( ulica, nr domu, miejscowość, kod pocztowy) właściciela obiektu turystycznego. 11 Sposób zbierania danych: Od osób, których dane dotyczą. 12 Sposób udostępniania danych: Podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. 14 Przekazywanie danych do państwa trzeciego:
ZBIÓR ZEZWOLEŃ NA USUNIĘCIE DRZEW I KRZEWÓW 1 Nazwa zbioru danych: Zbiór zezwoleń na usunięcie drzew ręczna kartoteka. 7 Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29.08.1997 r. o ochronie przyrody 8 Cel przetwarzania danych w zbiorze: Wypełnienie wymogów wynikających z ustawy o ochronie przyrody oraz przepisów wykonawczych. 9 Opis kategorii osób: Osoby składające wnioski o wydanie zezwoleń 10 Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Imię i nazwisko, - dane adresowe ( ulica, nr domu, miejscowość, kod pocztowy) - osoby składającej wniosek, - opcjonalnie nr telefonu, - adres poczty elektronicznej.
BAZA DANYCH STRAŻAKÓW OSP 1 Nazwa zbioru danych: Baza danych strażaków OSP ręczna kartoteka. 7 Podstawa prawna: Ustawa z dnia 24.08.1991 r. o ochronie przeciwpożarowej 8 Cel przetwarzania danych w zbiorze: Realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej gminy. 9 Opis kategorii osób: Członkowie jednostek OSP z terenu gminy 10 Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: - Imiona i nazwiska, - imię ojca, - nr Pesel, - dane adresowe ( ulica, nr domu, miejscowość, kod pocztowy).
BAZA KONTRAHENTÓW 1 Nazwa zbioru danych: Baza kontrahentów, rejestr faktur prowadzone w formie systemu informatycznego. 4 Administrator danych: Wójt Gminy Ujsoły, ul. Gminna 1, 34-371 Ujsoły 7 Podstawa prawna: Ustawa z dnia 11.07.2014 r. o rachunkowości 8 Cel przetwarzania danych w zbiorze: Prowadzenie rozliczeń z dostawcami i odbiorcami towarów i usług, świadczeniem usług publicznych i zaciąganiem zobowiązań. 9 Opis kategorii osób: Osoby fizyczne, wspólnicy spółek cywilnych świadczące usługi na rzecz gminy, 10 Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: -Imiona i nazwiska, -dane adresowe (ulica, nr domu, miejscowość, kod pocztowy), -nr NIP, -nr telefonu, -opcjonalnie adres poczty elektronicznej.
REJESTR OSÓB DOKONUJĄCYCH WPŁAT GOTÓWKOWYCH 1 Nazwa zbioru danych: Rejestr osób dokonujących wpłat gotówkowych prowadzony w formie systemu informatycznego. 7 Podstawa prawna: Ustawa z dnia 11.07.2014 r. o rachunkowości 8 Cel przetwarzania danych w zbiorze: Prowadzenie rozliczeń z dostawcami i odbiorcami towarów i usług, świadczeniem usług publicznych i zaciąganiem zobowiązań, realizacją dochodów gminy 9 Opis kategorii osób: Osoby dokonujące wpłat należności publiczno prawnych 10 Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: -Imiona i nazwiska, - dane adresowe (ulica, nr domu, miejscowość, kod pocztowy) Z innych źródeł niż osoby których dane dotyczą
PODATKI - WYMIAR, KSIĘGOWOŚC, EGZEKUCJA 1 Nazwa zbioru danych: PODATKI - Wymiar i księgowość podatkowa prowadzona w formie systemu informatycznego oraz zbioru deklaracji podatników. 7 Podstawa prawna: ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 849 z późn. zm.) ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 2013 r, poz. 1381 z późn. zm.) ustawa z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 465 z późn. zm.) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r. poz. 613 z późn. zm.) 8 Cel przetwarzania danych w zbiorze: Prowadzenie ewidencji podatników 9 Opis kategorii osób: Osoby fizyczne, wspólnicy spółek cywilnych będący podatnikami 10 Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: - Imiona i nazwiska, data urodzenia, nr Pesel, nr NIP, imiona rodziców, dane adresowe (ulica, nr domu, miejscowość, kod pocztowy)
11 Sposób zbierania danych: Od osób, których dotyczą Z innych źródeł niż osoby, której dane dotyczą ODPADY KOMUNALNE - NALICZANIE I KSIĘGOWOŚĆ 1 Nazwa zbioru danych: ODPADY KOMUNALNE naliczanie i księgowość prowadzone w formie systemu informatycznego oraz zbioru deklaracji mieszkańców. 4 Administrator danych: Wójt Gminy Ujsoły, ul. Gminna 1, 34-371 Ujsoły 7 Podstawa prawna: Ustawa z dnia 13.09.1996r. o utrzymaniu porządku i czystości w gminie 8 Cel przetwarzania danych w zbiorze: Wypełnienie wymogów ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminie oraz określonych w przepisach szczegółowych. 9 Opis kategorii osób: 10 Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: -Imiona i nazwiska, -imiona rodziców, -dane adresowe (ulica, nr domu, miejscowość, kod pocztowy), - nr telefonu, - adres poczty elektronicznej.