Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa:... Siedziba:... FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu:... Numer faksu:.... Numer REGON:... Numer NIP:... Dane dotyczące zamawiającego Dom Pomocy Społecznej Jędrek w Opolnie-Zdroju ul. Parkowa 2 59-920 Bogatynia Zobowiązania Wykonawcy: Nawiązując do Ogłoszenia/Zapytania ofertowego na: Cykliczne dostawy pieczywa i wyrobów piekarskich, oferujemy wykonanie umowy, zgodnie z warunkami Zamawiającego za poniższą cenę: Cena oferty: cena netto...zł podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie brutto:...) Oświadczam, że: 1) Wykonanie umowy realizowane będzie w terminie od 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r. 2) Termin płatności: 21 dni 3) Sposób zgłaszania problemów w przypadku uzasadnionych reklamacji: pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. 4) Gwarancja: na każdą partię dostawy przez cały czas trwania umowy. Wykaz osób do kontaktów z Zamawiającym Należy wymienić osoby występujące po stronie Wykonawcy: do kontaktów z zamawiającym, odpowiedzialne za wykonanie umowy 1.)..................... tel. kontaktowy, faks:............ (Imię i Nazwisko) zakres odpowiedzialności... 2.)..................... tel. kontaktowy, faks:......... (Imię i Nazwisko) zakres odpowiedzialności... Inne 1. Oświadczam/y, że akceptujemy wymagania określone przez Zamawiającego. 2. Oświadczam/y, że załączony Wzór umowy, akceptuję/my bez zastrzeżeń i zobowiązuję/my się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 1
3. Oferowany przez nas Przedmiot zamówienia oraz środek transportu, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 5. Zobowiązujemy się do wykonania umowy w terminie oraz w sposób zgodny z warunkami / wymaganiami organizacyjnymi określonymi przez Zamawiającego.... (data i czytelny podpis Wykonawcy) 2
WYKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH DOSTAW Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Wykonawca przedstawi wykaz usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca ich wykonania wraz z załączeniem dowodów (np. referencje) określających czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty. Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje co najmniej dwie usługi na kwotę co najmniej 15.000,00 złotych każda. L.p. Odbiorca Data wykonania Od do Przedmiot wykonanej dostawy 1. 2. 3. Jeżeli dostawy wykazane w wykazie zostały wykonane na rzez Zamawiającego, którym jest Dom Pomocy Społecznej Jędrek w Opolnie-Zdroju, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów np. referencji.... (data i czytelny podpis Wykonawcy) 3
FORMULARZ CENOWY Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... (lub pieczęć) L.P. PRZEDMIOT j.m. ilość cena jedn. wartość netto VAT % VAT kwota wartość brutto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. chleb baltonowski krojony szt 12500 (600g) 2. bułka zwykła szt 11300 3. bułka słodka szt 3700 4. bułka tarta kg 120 5. pączki szt 1242 6. chleb razowy zwykły szt 240 7. chleb razowy ze słonecznikiem szt 240 8. chleb razowy z dynią szt 250 9. ciasto drożdżowe z owocami kg 40 10. rogal maślany szt 1450 11. bułeczki małe pizzerki szt 900 12. Ciasto drożdżowe makowiec Kg 9 13. Ciasto jogurtowe Kg 9 14. babka jogurtowa kg 6 15. Ciasto piernik kg 2 16. Sernik na cieście drożdżowym Kg 2 17. strucla kg 2 18. Babka piaskowa Kg 2 19. chałka drożdżowa szt 90 20. baranek wielkanocny szt 3 21. chlebek wielkanocny szt 3 OGÓŁEM: X Wartość z pozycji OGÓŁEM (kolumna 6,8 i 9) należy przenieść do Formularza ofertowego.... (data i czytelny podpis Wykonawcy) 4
UMOWA NR ADM.273...2016 (wzór) Zawarta w dniu... roku, w Opolnie-Zdroju pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej Jędrek w Opolnie-Zdroju, ul. Parkowa 2, 59-920 Bogatynia NIP: 615-12-23-965; REGON: 000847044, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a (w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej ewidencjonowanej w CEIDG)* Imię i Nazwisko, PESEL:, zamieszkałą/łym w, -... ul..,legitymującym/ą* się dowodem osobistym: seria:.. nr.. wydanym przez., prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą:... z siedzibą w..., na podstawie wpisu do CEIDG prowadzonej przez Ministra Gospodarki, NIP:...; REGON:..., zwanym dalej Wykonawcą, lub (w przypadku przedsiębiorców rejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym)* Nazwa spółki z siedzibą w..., Adres..., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy we...,...wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:... NIP:..., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: Prezesa zarządu/członków zarządu /Wspólnika/ów (pełnomocnika)*: 1)... 2)..., Zamawiający i Wykonawca zwani są także dalej łącznie Stronami lub pojedynczo Stroną. 1. Przedmiot umowy 1. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy, w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, pn.: Cykliczne dostawy pieczywa i wyrobów piekarskich. 2. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży Zamawiającemu pieczywa i wyrobów piekarskich, zwanego dalej także łącznie Przedmiotem zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się także do dostarczenia Zamawiającemu Przedmiotu zamówienia własnym transportem, odpowiednim do rodzaju realizowanych dostaw, wraz z rozładunkiem i wniesieniem do magazynu DPS Jędrek w Opolnie-Zdroju przy ul. Parkowej nr 2 (miejsce odbioru), na własny koszt i ryzyko, bez obciążania Zamawiającego z tego tytułu jakimikolwiek kosztami. 5
4. Wykonawca gwarantuje należytą jakość dostarczonego Przedmiotu zamówienia i zapewnia, że będzie on spełniał wymagania przewidziane w obowiązujących przepisach. w szczególności dostarczony przez Wykonawcę Przedmiot zamówienia będzie spełniać wymogi przepisów ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j..: Dz. U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 ze zm.) oraz ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 187, poz. 1577 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych, wydanych na ich podstawie. 5. Dostarczany Przedmiot zamówienia musi być świeży i pełnowartościowy. Opakowania lub etykiety zawierać będą co najmniej: nazwę produktu, nazwę i adres producenta, masę netto, datę produkcji i datę przydatności do spożycia. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu Przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w 6 ust. 2 pkt 1 niniejszej umowy. 2. Wykonanie umowy 1. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie etapami, w dni powszednie, pomiędzy godz. 06:00 a 07:30, każdorazowo na podstawie uprzedniego zamówienia składanego przez Zamawiającego telefonicznie na numer..., faksem na numer... lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:... 2. Zamówienie określać będzie każdorazowo ilość i asortyment towaru, aż do wyczerpania kwoty, o której mowa w 3 ust. 1 poniżej. 3. Dostawca zobowiązuje się do realizowania dostaw zgodnie z terminem złożonego zamówienia. 4. Odbiór następować będzie na podstawie dostarczonej wraz z Przedmiotem zamówienia faktury VAT (dowodu dostawy). Pokwitowanie odbioru towaru przez Zamawiającego na dowodzie dostawy jest jednocześnie chwilą wydania rzeczy. 5. Zamawiający dokona sprawdzenia dostarczonego przedmiotu zamówienia, co do ilości, jakości i wartości, poprzez porównanie z załączonym dowodem dostawy. 6. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji w przypadku ujawnienia przy odbiorze przedmiotu zamówienia braków ilościowych, wad jakościowych lub uszkodzonego towaru. Zamawiający ma nadto prawo do złożenia reklamacji także w przypadku późniejszego ujawnienia wad ukrytych przedmiotu zamówienia. 7. Reklamacje Zamawiający zgłaszać będzie Wykonawcy w analogiczny sposób jak ustalono dla składania zamówień, tj. telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną. Zgłaszając reklamację Zamawiający opisze stwierdzone braki ilościowe, wady jakościowe lub uszkodzenie towaru, oraz sporządzi na tą okoliczność notatkę służbową. 8. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany wadliwego Przedmiotu zamówienia na nowy, wolny od wad i zgodny z zamówieniem w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia reklamacji. 9. Strony zgodnie postanawiają, że osobami wyznaczonymi do współpracy i nadzoru nad należytą realizacją Umowy są: 1) ze strony Wykonawcy za wykonanie umowy..., tel...., fax:..., e-mail:..., za przyjmowanie zamówień i fakturowanie:... tel./fax:..., e-mail:... 6
2) ze strony Zamawiającego: Beata Kamińska Hęś, tel./fax: 75 77 38306 wew. 21. 10. Zmiana osób wskazanych w ust. 9 powyżej nie wymaga zmiany Umowy, wymaga jednak zawiadomienia, odpowiednio Wykonawcy lub Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, iż za wykonanie niniejszej umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w złotych brutto w łącznej wysokości... zł (słownie:... ), w tym podatek VAT w kwocie:... zł (słownie:... ), zgodnie z cenami podanymi w Formularzu cenowym składanym do Oferty przez Wykonawcę. 2. Kwota wymieniona w ust. 1 zawiera należny podatek VAT według obowiązującej stawki. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej jest wynagrodzeniem całkowitym i niezmiennym oraz obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy, w tym koszty zakupu, transportu, rozładunku i wniesienia Przedmiotu zamówienia w miejsce wskazane w 1 ust. 3 Umowy, z zastrzeżeniem 6 ust. 2 pkt 2 Umowy. 4. Podstawą ustalenia wynagrodzenia Dostawcy za poszczególne dostawy będą ceny jednostkowe określone w złożonym Formularzu cenowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik do Oferty Wykonawcy. Ceny jednostkowe są cenami ryczałtowymi, kompletnymi i ostatecznymi. 5. Umowa będzie rozliczana wartościowo. W przypadku nie wyczerpania przez Zamawiającego w okresie trwania umowy pełnego asortymentu lub ilości podanych w Formularzu cenowym lub przekroczenia ilościowego w poszczególnych pozycjach przy nie przekroczeniu wartości umowy, wskazanej w ust. 1 powyżej, Wykonawca nie będzie miał z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego. 6. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy, bez pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego, nie mogą być przez Wykonawcę przeniesione w całości lub w części na osoby trzecie w drodze cesji, zastawu lub innego działania o podobnym charakterze. 4. Warunki płatności 1. Strony ustalają, iż wynagrodzenie określone w 3 ust. 1 umowy płatne będzie na podstawie faktur częściowych, wystawianych przez Wykonawcę za każdą wykonaną dostawę, z zastrzeżeniem ust. 2-5 niniejszego paragrafu. 2. Płatności realizowane będą przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego, pod warunkiem dokonania bez zastrzeżeń odbioru dostarczonej partii przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. 3. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wykonawca jako odbiorcę na fakturach wskazuje: Dom Pomocy Społecznej Jędrek w Opolnie-Zdroju, ul. Parkowa 2, 59-920 Bogatynia, NIP: 615-12-23-965; REGON: 000847044. 5. Warunkiem płatności jest otrzymanie przez Zamawiającego oryginału faktury VAT, prawidłowo sporządzonej i zgodnej z obwiązującymi przepisami i postanowieniami 7
niniejszej umowy. Opóźnienia w zapłacie wynikające z niespełnienia powyższych warunków, nie stanowią podstawy do naliczania odsetek za opóźnienie. 5. Czas realizacji umowy Umowa niniejsza zawarta jest na okres od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r. 6. Dopuszczalne zmiany umowy 1. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzanie istotnych zmian Umowy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Strony dopuszczają zmianę umowy w przypadkach wymienionych poniżej: 1) w zakresie Przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający może dokonywać przesunięć ilościowych asortymentu według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu, w granicach kwoty, określonej w 3 ust. 1 Umowy, 2) w odniesieniu do wynagrodzenia: a) w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług, b) w razie zmiany zakresu Przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. 1 lit. a) powyżej - w takim wypadku Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zamówioną i dostarczoną ilość towaru. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od którejkolwiek ze Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a w szczególności siły wyższej - zdarzeń losowych lub innych klęsk żywiołowych (powódź, pożar, huragan, itp.), uniemożliwiających wykonanie zamówienia w ustalonych terminach, Strony dopuszczają zmianę terminu wykonania Umowy w całości lub w części. 4. Zmiana postanowień umowy wymaga aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Odpowiedzialność Stron 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązani są do naprawiania szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy - w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy - za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w realizacji dostaw lub wymiany towaru wadliwego na nowy i wolny od wad. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w ust. 7 poniżej. 4. Jeżeli kara umowna, z któregokolwiek tytułu wymienionego w Umowie, nie pokryje poniesionej szkody, Strona, która poniosła szkodę, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 8
5. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez drugą Stronę z żądaniem zapłaty. 6. Zamawiający może także potrącić należną mu karę umowną z należności, którą ma zapłacić Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości do powyższych okoliczności; w takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu zrealizowanej części umowy. 2) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy; 3) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy w terminie 7 dni od daty złożenia zamówienia, bądź nie kontynuuje Umowy mimo pisemnego wezwania Zamawiającego. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w każdym czasie w okresie jej trwania ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie wywiązywał się z przyjętych mocą niniejszej umowy zobowiązań, a w szczególności co najmniej dwukrotnie: 1) dostarczy towar nieodpowiadający obowiązującym normom jakościowym (nieświeże lub spleśniałe) i ilościowym (za mało lub za dużo) albo niezgodnie z warunkami określonymi w zamówieniu dokonanym przez Zamawiającego, 2) nie dokona wymiany zakwestionowanej partii towaru na towar wolny od wad lub dokona ją z uchybieniem terminu określonego w 2 ust. 8 Umowy, 9. W przypadkach, o których mowa w ust. 7 i 8 powyżej, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za prawidłowo wykonane dostawy. 10. Rozwiązanie i odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zawierać uzasadnienie. 8. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie oświadczenia pomiędzy Stronami, dla których zastrzeżono formę pisemną pod rygorem nieważności, będą dostarczane za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby: 1) Zamawiającego: Opolno-Zdrój, ul. Parkowa 2, 59-920 Bogatynia 2) Wykonawcy:... 2. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego powiadamiania o każdej zmianie adresu. W razie zwrotu pisma wysłanego na niezmieniony adres, pismo uznaje się za doręczone w dniu, w którym nastąpi jego zwrot. 3. Strony mają także obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu cywilnego i innych właściwych ze względu na przedmiot umowy ustaw. 5. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz Wykonawca....... Wykonawca Zamawiający *niepotrzebne skreślić 10