WZÓR UMOWY UMOWA zawarta w dniu... 2013 r., w Krakowie, pomiędzy Muzeum Historii Fotografii im. Walerego Rzewuskiego z siedzibą w Krakowie, ul. Józefitów 16, 30-045 Kraków wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonym przez Gminę Miejską Kraków, pod numerem V/1dn. 01.01.1999r., NIP: 677-120-79-72, REGON: 001258462, reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą przy ul....w... zarejestrowaną(ym) w..., pod numerem... posiadającą(ym) REGON:..., NIP:..., reprezentowaną(ym) przez:..... zwaną (ym) dalej Wykonawcą, zwanymi dalej Stronami Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2013 r., poz. 907). Strony postanowiły, jak poniżej: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oprogramowania komputerowego wraz z licencją oraz stosownych, wymaganych przepisami prawa certyfikatów, atestów itp., zwanego dalej oprogramowaniem lub Przedmiotem umowy do siedziby Zamawiającego w zakresie części.. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Umowy Formularz Cenowy (stanowiący jednocześnie załącznik do złożonej oferty) oraz załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania Przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się go wykonać przy zachowaniu należytej staranności. 4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami, które są niezbędne do wykonania Przedmiotu umowy i wykona umowę, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów.
5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie, które odpowiada przeznaczeniu wynikającemu z Umowy, jest wolne od wad prawnych oraz roszczeń osób trzecich. 6. Wykonawca oświadcza, że dostarczone oprogramowanie jest oryginalne i pochodzi z legalnego źródła. 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie w formie: elektronicznej / na nośniku danych wraz z certyfikatami lub dokumentami licencyjnymi sporządzonymi w języku polskim lub angielskim. 8. Wykonawca z chwilą podpisania przez Strony protokołu ilościowo-rzeczowego przenosi na Zamawiającego własność nośnika, na którym znajduje się oprogramowanie. 9. (jeżeli dotyczy) Wykonawca zleci podwykonawcom następujący zakres przedmiotu umowy (zakres zgodny z zakresem wynikającym z oferty):. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Przedmiot umowy w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy, do siedziby Zamawiającego, Muzeum Historii Fotografii im. Walerego Rzewuskiego w Krakowie, 30-045 Kraków, ul. Józefitów 16, parter, pokój nr 3. 2. Dostawa oprogramowania nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy, aż do momentu podpisania przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego odpowiednio: listu przewozowego lub innego odpowiedniego dokumentu. 3. W terminie do 2 dni roboczych przed planowaną dostawą Wykonawca powiadomi Zamawiającego (w formie pisemnej lub fax lub drodze elektronicznej za potwierdzeniem odbioru), o planowanym terminie dostarczenia i przekazania oprogramowania. Dostawa nastąpi w terminie określonym w pkt 1 w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. 8:00 14:00. 4. Zamawiający dokonuje odbioru, po dostarczeniu Przedmiotu umowy na podstawie protokołu ilościowo rzeczowego podpisanego przez następujące osoby z ramienia: 1) Zamawiającego Tadeusz Wójcik, Wojciech Adamczyk, 2) Wykonawcy -... Podpisany przez osobę upoważnioną z ramienia Zamawiającego (o ile dotyczy) list przewozowy lub inny odpowiedni dokument nie zwalnia Stron Umowy od podpisania protokołu odbioru ilościowo rzeczowego. 5. Kompletny protokół odbioru ilościowo - rzeczowy podpisany przez Strony Umowy stanowi podstawę dla Wykonawcy do wystawienia faktury. Do protokołu Wykonawca dołączy nieodpłatnie certyfikaty, licencje. 6. W przypadku stwierdzenia naruszenia integralności opakowania przedmiotu umowy, uszkodzeń dostarczonego przedmiotu umowy lub niezgodności ze szczegółowym wykazem oprogramowania, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę pisemnie / faksem / drogą elektroniczną. Wykonawca w terminie do 3 dni od daty stwierdzenia uszkodzeń przedmiotu umowy lub niezgodności w odbiorze ilościowym dostarczy na swój koszt nowe lub brakujące oprogramowanie. Zwrot przez Zamawiającego uszkodzonego podczas transportu oprogramowania odbywa się na koszt Wykonawcy. 3
1. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w 1 wynosi:... zł netto (słownie:...zł... )..zł brutto (słownie:...) w tym należny podatek VAT stawka %. 2. Cena za wykonanie przedmiotu umowy jest ceną kosztorysową. 3. Cena brutto obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za wykonanie Przedmiotu Umowy. Cena ta obejmuje w szczególności koszt przedmiotu umowy, wszelkie koszty związane z dostarczeniem oprogramowania określonego w Formularzu Cenowym załącznik nr 1 do Umowy, zakładany zysk, koszt ubezpieczenia obowiązkowego, i inne, jeśli występują, w tym podatek VAT. 4. Cena wymieniona w pkt 1 płatna będzie w złotych polskich. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 1, zostanie uregulowane przez Zamawiającego w terminie do 14 dni od dnia otrzymania faktury, wystawionej przez Wykonawcę po dokonaniu odbioru Przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem ilościowo-rzeczowym. 6. Wynagrodzenie zostanie wypłacone za faktycznie dostarczoną ilość oprogramowania potwierdzoną protokołem ilościowo-rzeczowym, po cenach jednostkowych określonych w Formularzu Cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. 7. Wykonawca załączy do faktury specyfikację oprogramowania (zawierającą co najmniej nazwę, producenta, ilość, a także cenę jednostkową netto). Brak tej specyfikacji wstrzymuje płatność. 8. Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy, wskazany na fakturze, w terminie określonym w ust. 5 niniejszego paragrafu. 9. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Zamawiający może potrącić z faktury wystawionej przez Wykonawcę, kwotę należnych kar umownych, przysługujących Zamawiającemu, zgodnie z treścią niniejszej umowy. 4 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z dostawą oprogramowania licencje (klucz licencyjny i nośnik, jeżeli dotyczy) na poszczególne oprogramowania. Własność nośnika przechodzi na Zamawiającego. 1. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od realizacji Umowy w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części zamówienia. Podstawą do obliczenia wynagrodzenia należnego Zamawiającemu, będzie stopień realizacji zamówienia, stwierdzony protokolarnie przez Strony nin. umowy. 5
3. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, o którym mowa w 1 niniejszej Umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany, przez cały okres obowiązywania Umowy do posiadania ważnej polisy ubezpieczenia OC w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych w wysokości: 6 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1; 2) w przypadku opóźnienia w dostawie, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w dostawie, 3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze ilościowym lub jakościowym lub w okresie rękojmi, gwarancji w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad; 2. Zamawiający ma prawo dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Na naliczone kary umowne zostanie wystawiona nota obciążeniowa. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych na rachunek wskazany przez Zamawiającego w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania takiej noty. 5. Kary umowne mogą podlegać łączeniu. 6. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności dokonywać cesji wierzytelności oraz przenosić na rzecz innych osób wierzytelności wynikających z niniejszej umowy pod jakimkolwiek innym tytułem, w tym również przez przyjmowanie poręki celem umożliwienia przejęcia wierzytelności przez osobę trzecią. 7. Żadna ze Stron nie może przenieść swoich uprawnień i obowiązków określonych niniejszą Umową, ani powierzyć wykonywania niniejszej Umowy lub jej części innym osobom/podmiotom. 7 1. Zamawiający wyznacza osoby, które są uprawnione do sprawowania bezpośredniego nadzoru nad wykonywaniem Umowy ze strony: - Zamawiającego:- Tel... e-mail - Wykonawcy - Tel... e-mail 2. Strony ustalają, że wszelkie pisma, korespondencja oraz dokumentacja związana z realizacją Umowy, prowadzona będzie wyłącznie w języku polskim i powinna być kierowana na niżej podane adresy i numery faksów: a) dla Zamawiającego: Muzeum Historii Fotografii im. Walerego Rzewuskiego w Krakowie, 30-045 Kraków, ul. Józefów 19; faks: 12/ 631 04 55 w. 27; tadeusz.wojcik@mhf.krakow.pl lub foto@mhf.krakow.pl
b) dla Wykonawcy:...... 3. Zmiana wskazanych powyżej danych adresowych lub numerów faksów nie stanowi zmiany Umowy i może być dokonywana przez Stronę, której dotyczy oraz staje się skuteczna wobec drugiej Strony po jej pisemnym zawiadomieniu. 8 Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) rozpoczęcie likwidacji Wykonawcy, złożenie wniosku o ogłoszenie jego upadłości, złożenie oświadczenia o wszczęciu postępowania naprawczego, złożenie wniosku o wszczęcie egzekucji przeciwko Wykonawcy. Termin na złożenie oświadczenia o odstąpieniu od umowy 14 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął informację o okolicznościach warunkujących odstąpienie od umowy, 2) jeżeli Wykonawca złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji niniejszej umowy w terminie 14 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od umowy; 3) gdy Wykonawca wykonuje umowę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami w szczególności rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w ofercie i nie zmienia sposobu realizacji umowy na skutek przeprowadzonej kontroli, mimo wezwania przez Zamawiającego do usunięcia uchybień w terminie określonym w wezwaniu - w terminie 14 dni od pisemnego poinformowania Wykonawcy o nieprawidłowościach; 4) jeżeli Wykonawca zaprzestanie realizacji umowy lub opóźnienie w dostawie w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 będzie trwało dłużej niż 5 dni, w terminie 7 dni od upływu piątego dnia opóźnienia; 5) gdy dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie umowy w terminie, w każdym czasie do dnia, kiedy upływa termin określony w 2 ust. 1; 1. Zmiany treści umowy mogą wynikać z następujących okoliczności: 9 1) ulegnie zmianie stawka podatku od towarów i usług na asortyment dostawy stanowiący przedmiot zamówienia, wówczas wynagrodzenie brutto określone w umowie ulegnie odpowiedniej zmianie, w taki sposób, aby wynikające z umowy wynagrodzenie netto pozostało niezmienione, 2) nastąpi zmiana regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 2. Zmiana treści umowy polegająca na przedłużeniu terminów wykonania dostawy możliwa jest na skutek zaistnienia następujących okoliczności: 1) z powodu okoliczności siły wyższej, tj. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można była przewidzieć z pewnością,
w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 2) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie dostawy, które to działania nie są zawinione przez którąkolwiek ze Stron, 3) w przypadku zawieszenia lub wstrzymania przez Zamawiającego wykonania dostaw z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. 4) w sytuacji zmian sposobu wykonania Przedmiotu Umowy na skutek wystąpienia następujących okoliczności: a) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zmiana sposobu wykonania zamówienia nie może wykraczać poza określenie Przedmiotu Umowy, zawarte w Formularzu cenowym a także w Opisie przedmiotu zamówienia oraz przewyższać wartość Przedmiotu Umowy, b) z powodu zaniechania lub uzasadnionej rezygnacji z wykonania danego zakresu dostaw, objętego przedmiotem zamówienia. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (t.j. Dz.U. 2013 r. poz. 907) wraz z przepisami wykonawczymi. 11 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony. 2. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego 12 1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 2. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający Wykonawca:
Załącznik: 1. Formularz Cenowy 2. Opis przedmiotu zamówienia