FER.042.29.2017 Zapytanie ofertowe ( wartość do 30 000 ) W związku z realizacją Regionalnych Inwestycji Terytorialnych Subregionu Północnego w ramach Regionalnego Programu operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 zapraszamy Państwa do złożenia oferty cenowej do złożenia oferty cenowej na zakup i dostawę artykułów spożywczych na potrzeby Sekretariatu Regionalnych Inwestycji Terytorialnych. 1. Zamawiający: Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, NIP: 5732745883 Adres strony zamawiającego: www.czestochowa.pl, http://bip.czestochowa.pl 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi: zakup i dostawa artykułów spożywczych na potrzeby Sekretariatu Regionalnych Inwestycji Terytorialnych: 1) Kawa sypana Opakowanie minimum 330 g / maksymalnie 500 g 100 % Arabica Kawa palona drobno mielona Do parzenia w ekspresie ciśnieniowym, przelewowym, jak i metodą tradycyjną Moc : od 3 do 4 Aromat : od 4 do 5 1
2) Kawa sypana smakowa Ilość: 5 sztuk Opakowanie minimum 250 g / maksymalnie 500 g 100 % Arabica Kawa palona drobno mielona aromatyzowana Do parzenia w ekspresie ciśnieniowym, przelewowym, jak i metodą tradycyjną 3) Kawa ziarnista Opakowanie minimum 250 g / maksymalnie 1 kg 100 % Arabica Kawa średnio palona Do parzenia w ekspresie automatycznym Moc : od 4 do 5 Aromat : od 4 do 5 2
4) Kawa rozpuszczalna Ilość: 2 sztuk Opakowanie minimum 100 g / maksymalnie 200 kg Kawa rozpuszczalna otrzymana ze 100 % ziaren kawy 5) Herbata czarna ekspresowa Opakowanie minimum 20 szt torebek / maksymalnie 100 szt torebek 100 % herbata czarna 6) Herbata zielona ekspresowa Opakowanie - minimum 20 szt torebek / maksymalnie 100 szt torebek 100 % herbata zielona 3
7) Herbata owocowa ekspresowa Ilość: 5 sztuk Opakowanie - minimum 20 szt torebek / maksymalnie 100 szt torebek 100 % herbata czarna z aromatem 8) Cukier Opakowanie - minimum 500 g / maksymalnie 1 kg Cukier biały Opakowanie papierowe 9) Mleko Ilość: 1 zgrzewka ( 12 16 sztuk ) Opakowanie - minimum 0,5 litra / maksymalnie 1 litr Zawartość tłuszczu UHT od 0,5 % do 2 % 4
3. Termin realizacji zamówienia: a) termin realizacji przedmiotu zamówienia 10 dni od dnia podpisania umowy Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie usługi i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności. 4. Kryteria wyboru oferty: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie całkowita cena ryczałtowa brutto 100%. Oferty oceniane będą według wzoru: Gdzie: Cn Cb Cn cena najniższa; Cb cena oferty badanej; P całkowita liczba punktów. X 100% = P Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. b) Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco: 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. c) Zamawiający nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia. Wykonawca musi złożyć ofertę na cały przedmiot zamówienia. 6. Składanie ofert: Ofertę cenową należy złożyć do dnia 07.08.2017 r. do godziny 10:00 w formie: 1. Pisemnej w Urzędzie Miasta Częstochowy, ul.waszyngtona 5, 42-217 Częstochowa, pok. nr 113; 2. Elektronicznej na zeskanowanym druku oferta stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, podpisanym przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy na adres amstepien@czestochowa.um.gov.pl 5
7. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Wydział Funduszy Europejskich i Rozwoju, Urząd Miasta Częstochowy, ul. Waszyngtona 5, pok. 113. Anna Stępień, tel. 34 3707-791, e-mail: amstepien@czestochowa.um.gov.pl, 8. Dodatkowe informacje: a) Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa. b) Zapłata wynagrodzenia, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni, od daty otrzymania prawidłowo wypełnionej przez Wykonawcę faktury. Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Wzór formularza ofertowego 6