Akcja 2 Partnerstwa strategiczne na rzecz edukacji dorosłych

Podobne dokumenty
AKCJA 2 ZARZĄDZANIE FINANSAMI RAPORTY KOŃCOWE

AKCJA 2 Partnerstwa strategiczne na rzecz kształcenia i szkolenia zawodowego ZARZĄDZANIE FINANSAMI RAPORTY PRZEJŚCIOWE, KOŃCOWE

Akcja 2 Kształcenie i szkolenie zawodowe Partnerstwa strategiczne

Zarządzenie finansami

AKCJA 2 ZARZĄDZANIE FINANSAMI

AKCJA 2. Edukacja Dorosłych ZARZĄDZANIE FINANSAMI

Partnerstwa Strategiczne Szkolnictwo Wyższe akcja 2

Zasady realizacji, rozliczania i sprawozdawania działań związanych z mobilnością edukacyjną oraz Partnerstwami strategicznymi w programie Erasmus+

SPIS TREŚCI. 1. Kategorie budżetowe w projekcie. 2. Przesunięcia pomiędzy kategoriami budżetu. 3. Kwalifikowalność kosztów koszty nieuprawnione

Polsko- -Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży. Zarządzanie finansami. Spotkanie wprowadzające 2019 r.

Mobilność edukacyjna studentów i pracowników uczelni. Rok akademicki 2014/2015. Kontrole 2014

Projekty mobilności edukacyjnej w sektorze Edukacji Dorosłych. Zarządzenie finansami w projekcie UMOWY 2016/ 2017

Zarządzanie finansami

Zarządzanie finansami w projekcie

Akcja 3-Rozwój polityki młodzieżowej typ umowy: z pojedynczym beneficjentem-załącznik III-do stosowania w konkursie 2016 programu Erasmus+

Zarządzanie finansami w projekcie

Typy kontroli oraz ich charakter w ramach realizowanych projektów Erasmus+ Szkolnictwo wyższe

ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PROJEKCIE

Zarządzanie finansami

Zarządzanie finansami w projekcie

Projekty mobilności edukacyjnej w sektorze Edukacji Dorosłych. Zarządzenie finansami w projekcie UMOWY 2017

Zarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2019

Projekty mobilności edukacyjnej w sektorze Kształcenie i szkolenia zawodowe. Zarządzenie finansami w projekcie UMOWY 2018

ZAŁĄCZNIK III ZASADY FINANSOWE I UMOWNE I. ZASADY MAJĄCE ZASTOSOWANIE DO KATEGORII BUDŻETU NA PODSTAWIE UDZIAŁU RYCZAŁTOWEGO I.1.

Zarządzanie finansami w projekcie

Zarządzanie finansami w projekcie

Projekty mobilności osób uczących się i kadry w ramach kształcenia i szkolenia zawodowego. Zarządzenie finansami w projekcie UMOWY 2017

Zarządzanie finansami w projektach

Akcja 1-Młodzież typ umowy: z wieloma beneficjentami-załącznik III-do zastosowania w konkursie 2018 programu Erasmus+

SPOTKANIE DLA KOORDYNATORÓW PROJEKTÓW DOFINANSOWANYCH W 2018 ROKU W RAMACH PURWM. Warszawa

Zarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2017

I.2 Ustalenie udziału ryczałtowego i dokumenty potwierdzające jednostkowe stawki ryczałtowe

I.2 Ustalenie udziału ryczałtowego i dokumenty potwierdzające jednostkowe stawki ryczałtowe

Akcja 3-Rozwój polityki młodzieżowej typ umowy: z wieloma beneficjentami-załącznik III-do stosowania w konkursie 2017 programu Erasmus+

Akcja 1-Edukacja dorosłych typ umowy: z wieloma beneficjentami-załącznik III-do stosowania w konkursie 2016 programu Erasmus+

Zarządzanie finansami w projekcie Polsko-Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży KONKURS 2016

Zarządzanie finansami w projektach

ZAŁĄCZNIK III ZASADY FINANSOWE I UMOWNE I. ZASADY MAJĄCE ZASTOSOWANIE DO KATEGORII BUDŻETU NA PODSTAWIE UDZIAŁU RYCZAŁTOWEGO I.1.

Akcja 1-Edukacja szkolna typ umowy: z pojedynczym beneficjentem-załącznik III-do stosowania w konkursie 2017 programu Erasmus+

Polsko- -Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży. Zarządzanie finansami

Zarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2018

Akcja 1-Edukacja szkolna typ umowy: z pojedynczym beneficjentem-załącznik III-do stosowania w konkursie 2018 programu Erasmus+

Kursy Intensywne Erasmusa IP 2011

Polsko- -Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży. Finanse w Projekcie. Spotkanie informacyjne 2019 r.

Kursy Intensywne Erasmusa. Rok akademicki 2013/ 2014

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci

Program Erasmus. Spotkanie informacyjne dla pracowników kwestur i działów finansowych uczelni

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci

ZAŁĄCZNIK III ZASADY FINANSOWE I UMOWNE

Kursy Intensywne Erasmusa

Kursy Intensywne Erasmusa 2012

ZAŁĄCZNIK III ZASADY FINANSOWE I UMOWNE

UMOWA FINANSOWA KONKURS 2018

OGÓLNE INFORMACJE... 1 FORMY DOFINANSOWANIA... 1 WARUNKI KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW... 2 RAPORT KOŃCOWY WYTYCZNE OGÓLNE... 2

Akcja 1-Szkolnictwo wyższe (KA107) typ umowy: z pojedynczym beneficjentem-załącznik III-do stosowania w konkursie 2016 programu Erasmus+

Zagadnienia finansowe dotyczące projektów z 2017 roku realizowanych w ramach Akcji 2. Partnerstwa strategiczne

Zagadnienia finansowe dotyczące projektów realizowanych w ramach. Akcji 2. Partnerstwa Strategiczne. aktualizacja: r.

Załącznik nr II Wytyczne do raportu finansowego dla projektów w ramach Polsko- Litewskiego Funduszu Wymiany Młodzieży Format 2.

Zagadnienia finansowe dotyczące projektów realizowanych w ramach. Akcji 2. Partnerstwa Strategiczne. aktualizacja: 8/1/ 2015 r.

Akcja 1-Młodzież typ umowy: z wieloma beneficjentami-załącznik III-do zastosowania w konkursie 2016 programu Erasmus+

Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

Zarządzanie finansami w projektach EFS 03 w ramach PO KL

Akcja 1-Szkolnictwo wyższe (KA107) typ umowy: z pojedynczym beneficjentem-załącznik III-do stosowania w konkursie 2017 programu Erasmus+

OGÓLNE INFORMACJE... 2 FORMY DOFINANSOWANIA... 2 WARUNKI KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW... 2 RAPORT KOŃCOWY WYTYCZNE OGÓLNE... 2

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

Spis treści Spis treści... 2 KATEGORIE BUDŻETOWE LEGENDA... 4 OGÓLNE W jaki sposób będą rozliczane koszty projektu?

ZASADY FINANSOWANIA PARTNERSTW STRATEGICZNYCH. Konkurs 2018

Akcja 1-Młodzież typ umowy: z wieloma beneficjentami-załącznik III-do zastosowania w konkursie 2017 programu Erasmus+

Akcja 1-Młodzież typ umowy: z wieloma beneficjentami-załącznik III-do zastosowania w konkursie 2017 programu Erasmus+

Spis treści KATEGORIE BUDŻETOWE LEGENDA... 4 OGÓLNE W jaki sposób będą rozliczane koszty projektu? W jakiej wysokości wymagany jest

Raport końcowy. Umowa finansowa KA Mobilność edukacyjna między krajami programu. Warszawa, 21 kwietnia 2016

OGÓLNE INFORMACJE... 2 FORMY DOFINANSOWANIA... 2 WARUNKI KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW... 2 RAPORT KOŃCOWY WYTYCZNE OGÓLNE... 3

Akcja 1-Kształcenie i szkolenia zawodowe typ umowy: z pojedynczym beneficjentem-załącznik III-do stosowania w konkursie 2016 programu Erasmus+

ZASADY FINANSOWANIA PROJEKTÓW TYPU PARTNERSTWA STRATEGICZNE W SEKTORZE SZKOLNICTWA WYŻSZEGO. Konkurs 2017

Zagadnienia finansowe dotyczące projektów realizowanych w ramach. Akcji 2. Partnerstwa strategiczne. aktualizacja: r.

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji. Zarządzanie finansami w projektach mobilności LdV oraz projektach staży IVT finansowanych z PO KL

Kursy Intensywne Erasmusa IP 2012

Zarządzanie finansami w projektach

Program Leonardo da Vinci

Wizyty Studyjne. Zasady udziału w wizytach studyjnych w roku szkolnym 2013/2014

UMOWA FINANSOWA 2017

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Akcja 1-Kształcenie i szkolenia zawodowe KA102 typ umowy: z wieloma beneficjentami-załącznik III-do stosowania w konkursie 2016 programu Erasmus+

Akcja 1-Kształcenie i szkolenia zawodowe KA102 typ umowy: z wieloma beneficjentami-załącznik III-do stosowania w konkursie 2017 programu Erasmus+

Akcja 1-Kształcenie i szkolenia zawodowe KA102 typ umowy: z wieloma beneficjentami-załącznik III-do stosowania w konkursie 2016 programu Erasmus+

Akcja 1-Kształcenie i szkolenia zawodowe KA102 typ umowy: z pojedynczym beneficjentemzałącznik III-do stosowania w konkursie 2017 programu Erasmus+

AKCJA 2. PARTNERSTWA STRATEGICZNE Zasady finansowania projektów. Iwona Fus

Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

Program Leonardo da Vinci

Wytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2012

Mobilność Erasmusa 2011/ Umowa z NA. 2. Przewodnik dla Beneficjenta Koszty uprawnione:

Akcja 1-Kształcenie i szkolenia zawodowe KA102 typ umowy: z wieloma beneficjentami-załącznik III-do stosowania w konkursie 2018 programu Erasmus+

WYJAZDY INDYWIDUALNE UCZNIÓW. Program COMENIUS

ZASADY FINANSOWANIA PROJEKTÓW TYPU PARTNERSTWA STRATEGICZNE W SEKTORZE SZKOLNICTWA WYŻSZEGO

Program Leonardo da Vinci

Program Leonardo da Vinci

Transkrypt:

Akcja 2 Partnerstwa strategiczne na rzecz edukacji dorosłych Zarządzanie finansami UMOWY 2014, 2015, 2016 Warszawa, 21.07.2017

Przewodnik po programie Erasmus+ Warunki szczególne umowy finansowej Warunki ogólne umowy finansowej Załącznik III: zasady finansowe i umowne Załącznik IV: stawki mające zastosowanie w umowie (umowy 2016) Najczęściej zadawane pytania http://erasmusplus.org.pl

Dokumenty potwierdzające koszty ryczałtowe Zarządzanie projektem i jego wdrażanie (PMI) raport końcowym z opisem zrealizowanych działań i wytworzonych rezultatów. Międzynarodowe spotkania projektowe (TPM) zaświadczenie podpisane przez organizację przyjmującą (imię i nazwisko uczestnika, cel, daty rozpoczęcia i zakończenia); w przypadku podróży z/do innego miejsca niż organizacja wysyłająca/przyjmująca bilety podróżne lub faktury/rachunki potwierdzające trasę przejazdu (2015, 2016- tylko gdy zmiana ma wpływ na zmianę stawki). dla kontraktu 2016: dodatkowo lista uczestników podpisana przez uczestników i organizację przyjmującą zawierająca nazwę, datę, miejsce spotkania, imię, nazwisko, adres e-mail uczestnika, nazwę i adres organizacji wysyłającej; szczegółowy program spotkania i inne dokumenty udostępnione podczas spotkania Rezultaty pracy intelektualnej (IO) ewidencja czasu pracy pracownika ze wskazaniem stanowiska, dat i łącznej liczby dni przeznaczonych na wytworzenie intelektualnych rezultatów; potwierdzenie rodzaju formalnego powiązania pomiędzy pracownikiem a instytucją tj. forma jego zatrudnienia, rodzaju umowy o pracę, wolontariat, na podstawie oficjalnej ewidencji zatrudnienia w organizacji; potwierdzenie wytworzonych rezultatów intelektualnych.

Dokumenty potwierdzające koszty ryczałtowe Wydarzenia upowszechniające rezultaty (ME) opis wydarzenia w raporcie końcowym, program wydarzenia; lista uczestników (nazwa, data i miejsce wydarzenia, imię i nazwisko uczestnika, jego adres e-mail i podpis oraz nazwa i adres organizacji wysyłającej). Działania związane z uczeniem się (LTT) zaświadczenie podpisane przez organizację przyjmującą (imię i nazwisko uczestnika, cel, daty rozpoczęcia i zakończenia, dla kontraktu 2016: adres e-mail uczestnika); w przypadku podróży z/do innego miejsca niż organizacja wysyłająca/przyjmująca bilety podróżne lub faktury/rachunki potwierdzające trasę przejazdu - tylko gdy zmiana ma wpływ na zmianę stawki.

Dokumenty potwierdzające koszty rzeczywiste Wsparcie uczestników ze specjalnymi potrzebami (SN) faktury/rachunki (nazwa i adres wystawcy, data wystawienia, kwota i waluta) z dowodem zapłaty. Koszty nadzwyczajne (EC) Podwykonawstwo - faktury/rachunki (nazwa i adres wystawcy, data wystawienia, kwota i waluta) z dowodem zapłaty; Amortyzacja sprzętu - dowód zakupu, najmu lub leasingu sprzętu (faktury/rachunki). Kwoty do rozliczenia musza być zgodne z zasadami amortyzacji sprzętu; Gwarancja finansowa potwierdzenie poniesionych kosztów (nazwa i adres podmiotu udzielającego gwarancji, kwota, waluta, data i podpis reprezentanta prawnego instytucji udzielającej gwarancji); Tylko 2016: Koszty podróży uczestników z najbardziej oddalonych regionów oraz krajów i terytoriów zamorskich - faktury/rachunki (nazwa i adres wystawcy, data wystawienia, kwota i waluta) z dowodem zapłaty;

Dobre rady TPM i LTT ryczałt na spotkanie międzynarodowe (co najmniej dwa kraje) w tym samym kraju jest możliwy dla dystansu podróży powyżej 100 km; LTT wsparcie indywidualne możliwość doliczenia dwóch dni na podróż; IO raportujemy tylko pełne dni pracy; IO w kategorii osób zarządzających i pracowników administracyjnych NIE MOŻNA przekraczać planowanych dni pracy; IO karty czasu pracy muszą być podpisane przez pracownika i zaakceptowane przez przełożonego; ME - organizacja wydarzenia tylko w kraju koordynatora lub partnera; ME stawka WYŁĄCZNIE dla uczestników spoza organizacji partnerskich; SN koszty dotyczące uczestników dowolnego z działań projektowych; EC kwota w budżecie to możliwa kwota dofinansowania (75% poniesionych kosztów); EC - daty wystawienia dokumentów i ich zapłaty muszą mieścić się w okresie raportowania

Dobre rady Beneficjent może na bieżąco uzupełniać dane w systemie Mobility Tool, w trakcie trwania projektu; Jeżeli w budżecie wykazano koszty nadzwyczajne, to w zakładce z podsumowaniem budżetu należy zamieścić komentarz w odniesieniu do wszystkich kosztów nadzwyczajnych tj. informację nt. kwalifikowalności podatku VAT, zasad amortyzacji, wartość zastosowanego kursu do przeliczenia wydatków w innej walucie na EUR; Decyzję odnośnie niewykorzystanych środków z ryczałtów pozostawiamy beneficjentowi. Można sfinansować z nich wszystko, co jest niezbędne do właściwej realizacji projektu.

Rozporządzenie Ministra Finansów z 28.12.2016 r.: Zarządza się zaniechanie poboru podatku dochodowego od osób fizycznych od dochodów osób fizycznych z tytułu stypendiów otrzymywanych w ramach programu Erasmus+ ( ). Zaniechanie ( ) ma zastosowanie do dochodów (przychodów) uzyskanych od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2018 r.

Przesunięcia pomiędzy kategoriami 1. Zwiększenie do 20% kategorii TPM, IO, ME, LTT (przesunięcia z każdej kategorii za wyjątkiem SN). 2. Pomniejszenie kategorii, z której dokonywane jest przesunięcie, o maksymalnie 20%. 3. Dowolne przesunięcia z każdej kategorii do kategorii SN, nawet jeśli żadne środki w tej kategorii nie były planowane. 4. Dowolne przesunięcie z każdej kategorii (poza SN) do EC WYŁĄCZNIE na pokrycie kosztów wystawienia gwarancji finansowej wymaganej przez NA. 5. Przesunięcia wykraczające poza powyższe zasady możliwe są po uzyskaniu zgody NA i podpisaniu aneksu do umowy.

Polityka kursowa Dotyczy kategorii kosztów rzeczywistych: 2014 dzienny kurs wymiany Europejskiego Banku Centralnego 2015, 2016 miesięczny kursu wymiany Komisji Europejskiej (InforEuro) na dzień podpisania umowy przez ostatnią z dwóch stron. Do kosztów w kategoriach ryczałtowych beneficjent może stosować inną politykę kursową, zgodną z zasadami przyjętymi w swojej instytucji.

KONTROLE FINANSOWE PROJEKTÓW Kontrola raportu postępu/przejściowego: weryfikacja części finansowej raportu w Excelu wraz z dokumentacją potwierdzającą do kategorii EC. Kontrola raportu końcowego: weryfikacja części finansowej raportu składanego w systemie Mobility Tool wraz z dokumentacją potwierdzającą do kategorii EC (skan dokumentów załączony do raportu). możliwość obniżenie dofinansowania z uwagi na niską jakość o 25% (40-49 punktów), 50% (25-39 punktów) lub 75% (0-24 punktów). Kontrola szczegółowa tzw. kontrola zza biurka: dotyczy wylosowanych umów; ma miejsce po zakończeniu kontroli rutynowej raportu końcowego; obejmuje analizę raportu końcowego wraz z kopiami dokumentacji potwierdzającej poniesienie kosztów w ramach wszystkich kategorii.

KONTROLE W SIEDZIBIE BENEFICJENTA Kontrola na miejscu podczas działania: dotyczy wylosowanych umów; ma na celu sprawdzenie realności i poprawności realizacji działań; Kontrola na miejscu po zakończeniu działania: dotyczy wylosowanych umów; ma na celu ustalenie wysokości ostatecznego dofinansowania oraz płatności bilansującej oraz upewnienie się, że kwoty przestawione w raporcie końcowym mają pokrycie w dokumentacji źródłowej; obejmuje raport końcowy wraz z dokumentacją potwierdzającą poniesienie kosztów w ramach wszystkich kategorii budżetowych (oryginały beneficjenta i kopie partnerów), a także ewidencję księgowa beneficjenta oraz partnerów dot. realizacji projektu. NA i KE mają prawo przeprowadzić dodatkowe kontrole i audyty.

Wytyczne NA, odnoszące się do specyfiki dofinansowania programu Erasmus+ nie zwalniają z obowiązku stosowania przepisów prawa krajowego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości czy przepisów odnoszących się do kontroli podatkowej i skarbowej.

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Al.. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa tel.: 22 4631 000 Rozliczenia Finansowe Projektów Partnerskich: Sylwia Stanios tel. 22 4631 136, sstanios@frse.org.pl Marcin Żółcik tel. 22 4631 141, mzolcik@frse.org.pl Izabela Lubiak Belter tel. 22 4631 145, i.lubiak-belter@frse.org.pl Joanna Kaszewska tel. 22 4631 147, jkaszewska@frse.org.pl Anna Myrcha tel. 22 4631 142, amyrcha@frse.org.pl Małgorzata Sztarbała tel. 22 4631 134, msztarbala@frse.org.pl