CZĘĆŚ B WZÓR UMOWY UMOWA nr /2015 o przeprowadzenie szkolenia zawarta w dniu.. w Kępnie pomiędzy: 1. Starostą Kępińskim reprezentowanym przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kępnie -, działającego z upoważnienia Starosty zwanym dalej w umowie Zamawiający, a 2. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawca, 1 Przedmiotem umowy jest zorganizowanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi szkolenia w zakresie: 2 1. Szkoleniem obejmuje się.. osoby bezrobotne, skierowane przez Starostę gwarantując należyte opanowanie programu przewidzianego szkoleniem. 2. Termin szkolenia:.. 3. Miejsce szkolenia:.. 4. Szkolenie obejmuje:. godzin, w tym zajęć praktycznych. godzin, zajęć teoretycznych.. godzin. 1. Podstawą przyjęcia osób bezrobotnych na szkolenie jest skierowanie na szkolenie wystawione przez Starostę. 2. Program szkolenia oraz kalkulację jego kosztów uzgodniono na podstawie oferty szkoleniowej. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dokładnego dokumentowania preliminowanych wydatków na szkolenie. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, zestawienie faktycznie poniesionych wydatków składających się na wartość faktury, po zakończeniu szkolenia stanowiącego załącznik do faktury. 4 1. Wykonawca dokona ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania szkolenia uczestnikom, którym nie będzie przysługiwało stypendium z tytułu udziału w szkoleniu (wg załącznika do umowy). 2. Wykonawca w przypadku, gdy bezrobotny ulegnie wypadkowi podczas szkolenia i w drodze na zajęcia teoretyczne, jak i w czasie praktycznego szkolenia sporządza komplet dokumentacji powypadkowej, niezbędnej w postępowaniu przed ZUS oraz informuje na piśmie Zamawiającego o działaniach podjętych, w myśl obowiązujących przepisów. 5 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Przeprowadzenia szkolenia w ustalonym w umowie terminie oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 3
2. Zapewnienia odpowiedniego pomieszczenia z zapleczem do przeprowadzenia zajęć, materiałów szkoleniowych, materiałów pomocniczych do szkolenia, 3. Zapewnienie nadzoru wewnętrznego/pedagogicznego nad przebiegiem programu szkolenia, 4. Przekazania Zamawiającemu jednego kompletu materiałów szkoleniowych jakie otrzymają uczestnicy szkolenia, wraz z listą potwierdzającą odbiór przez uczestników, 5. Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy, 6. Indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów uczestników i zwiększenia pomocy w przypadku trudności w procesie nauczania, 7. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: a) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia albo, w przypadku zajęć prowadzonych w formule kształcenia na odległość, z arkusza realizacji kształcenia na odległość zawierającego: sposób kontaktowania się z konsultantem, liczbę i terminy przeprowadzonych konsultacji indywidualnych i zbiorowych, liczbę i terminy ćwiczeń wykonywanych pod nadzorem konsultanta oraz terminy, warunki i formy sprawdzania efektów uczenia się z uwzględnieniem listy uczestników szkolenia, b) protokół i karty ocen z okresowych sprawdzianów, efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, c) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania. 8. Prowadzenia listy obecności na zajęciach wg załączonego wzoru i dostarczenia jej kopii Zamawiającemu nie później niż do trzeciego dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, 9. Bieżącego informowania Zamawiającego o trzeciej nieusprawiedliwionej nieobecności na szkoleniu osoby skierowanej, nie zgłoszeniu się jej na szkolenie lub też rezygnacji z uczestnictwa w kursie w trakcie jego trwania pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tej osoby, 10. Powiadomienia Zamawiającego, na trzy dni wcześniej, o miejscu, dacie i godzinie przeprowadzenia oceny końcowej uczestników szkolenia, 11. Zamawiający dopuszcza zmianę zaoferowanych materiałów dydaktycznych w przypadku, gdy z powodów niezależnych od Wykonawcy nie będzie możliwe dostarczenie materiałów dydaktycznych, przedstawionych w Programie szkolenia, a w szczególności wydawnictwa książkowego wymaganego przez Zamawiającego. 12. W przypadku, o którym mowa w pkt. 11, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną powodów, dla których chce zaoferować nowe materiały dydaktyczne. Tematyka i zakres nowego wydawnictwa książkowego musi być zgodny z tematyką i zakresem wydawnictwa książkowego wymaganego przez Zamawiającego. 13. Zamawiający dokona badania przesłanek braku możliwości dostarczenia materiałów dydaktycznych, w oparciu o informacje przedstawione przez Wykonawcę. W przypadku gdy przesłanki nie znajdą akceptacji Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć materiały dydaktyczne wymagane przez Zamawiającego. 14. W sytuacji, o której mowa w pkt. 12 Zamawiający wystąpi do Wykonawcy z propozycją zawarcia stosownego aneksu do umowy. Wykonawca wtedy ma obowiązek w terminie 2 dni przedstawić kalkulację kosztów szkolenia z podziałem na koszty stałe (niezależnie od ilości uczestników) i koszty zmienne. 15. W oparciu o prowadzone negocjacje zostanie przygotowana ostateczna treść propozycji zmiany umowy.
16. Wykonawca może dokonać zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia w przypadkach: 1) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych uniemożliwiających osobom wskazanym do realizacji zamówienia przeprowadzenie zajęć, 2) niewywiązywania się osób prowadzących zajęcia z należytego wykonywania przedmiotu zamówienia, 3) wystąpienia innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji) skutkujących koniecznością zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia. 17. W przypadku, o którym mowa w pkt. 16, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną, powodów uniemożliwiających osobom wskazanym do realizacji zamówienia wykonania usługi szkolenia oraz informacji na temat kwalifikacji i doświadczenia nowych osób. 18. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia, jeżeli uzna, że osoby te nienależycie wykonują swoje obowiązki. W takiej sytuacji Zamawiający pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną przedstawi powody, dla których żąda zmiany osób realizujących zamówienie i wskaże termin, w jakim Wykonawca zobowiązany będzie wskazać nowe osoby spełniające wymogi Zamawiającego, z zastrzeżeniem pkt. 16. 19. Kwalifikacje i doświadczenie nowych osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji umowy, muszą spełniać warunki zawarte w niniejszej SIWZ. Warunkiem dopuszczenia nowych osób do realizacji zadań w ramach niniejszej umowy jest akceptacja Zamawiającego. 20. Przeprowadzenie ankiety na zakończenie szkolenia, 21. Dokumentowania poniesionych wydatków na szkolenie. 22. Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją szkolenia do 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, Program szkolenia realizowany będzie przez następujących wykładowców/instruktorów: 6.. -. - (imię i nazwisko wykładowcy/instruktora) (kwalifikacje/tytuł) (zakres czynności wykonywanych w szkoleniu) 7 Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo weryfikacji przebiegu i efektywności szkolenia oraz frekwencji uczestnika. 2. Prawo wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych Wykonawcy związanych z realizowanym zamówieniem. 3. Prawo uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie przeprowadzona w formie:.. 8 Każdy uczestnik szkolenia, po pozytywnym jego ukończeniu otrzymuje: Wykonawca przekazuje Zamawiającemu kopię protokołu egzaminacyjnego oraz pisemną informację w przypadku nie ukończenia szkolenia, nie zdania egzaminu, bądź nie stawienia się do egzaminu końcowego uczestników kursu. 9 Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca: 1. Z własnej winy nie rozpoczął realizacji szkolenia w ciągu 7 dni od daty uzgodnionej w umowie,
2. Z własnej winy zaniechał realizacji umowy lub przerwał realizację szkolenia na czas dłuższy niż 7 dni. 3. Pomimo pisemnych zastrzeżeń, nie wykonuje przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne. 10 1. Zamawiający zobowiązuje się do sfinansowania kosztów szkolenia, ze środków., zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.. w kwocie... 2. Ogólny koszt szkolenia pomniejszono*/ nie pomniejszono* proporcjonalnie o koszt ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków ( tj. o kwotę zł) z uwagi na fakt, iż wszystkim bezrobotnym przysługiwać się będzie stypendium z tytułu udziału w szkoleniu. 3. Na koszty szkolenia składają się: 1) koszt udziału w szkoleniu w kwocie:.. (słownie:.. 00/100) ) 2) koszt egzaminu przeprowadzonego przez instytucję egzaminującą:.. (słownie:. 00/100) 3) koszt ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków: (słownie:. 00/100) 4) koszt osobogodziny szkolenia: (słownie: 00/100) 4. W przypadku przerwania udziału w szkoleniu przez bezrobotnego lub jego długotrwałej nieobecności na szkoleniu, Wykonawca zapłaci za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu w przeliczeniu na koszt osobogodziny, oraz nie poniesie kosztów za egzamin. 5. Warunki płatności: 100 % ceny kursu w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę faktury rachunku po zakończeniu szkolenia, z zastrzeżeniem możliwości opóźnień w dokonywaniu płatności wynikających ze stanu posiadania przez Powiatowy Urząd Pracy w Kępnie środków finansowanych otrzymanych z MPiPS na realizację programów rynku pracy. 6. Należność przekazana zostanie na numer konta Wykonawcy podany w fakturze. 7. Faktura/rachunek będzie zawierał następujące określenie nabywcy: Powiat Kępiński, ul. Kościuszki 5, 63-600 Kępno, NIP 619-20-19-753. W przypadkach, o których mowa w 9 Wykonawca nie przysługuje roszczenie wynikające z 10 niniejszej umowy. 11 12 a) Zamawiający wskazuje do współpracy: b) Wykonawca wskazuje do współpracy: Formularz oferty szkolenia, program szkolenia, harmonogram zajęć oraz SIWZ stanowią integralną część umowy. 1. Zmiany postanowień umowy albo wprowadzenie do niej nowych postanowień wymagają formy pisemnej i zgody obu stron w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności takich zmian. Postanowienia art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. stosuje się odpowiednio /Tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późń. zm./ 13 14
2. Do rozwiązania umowy w formie wypowiedzenia stosuje się odpowiednio postanowienia 9 umowy. 3. Wykonawca może wypowiedzieć umowę z powodu okoliczności wymienionych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. /Tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późń. zm./. 4. Jednakże, zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy na niekorzyść Zamawiającego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. /Tekst jednolity Dz. U. z 2013r poz.907 z późń. zm./. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego o ile ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /Tekst jednolity Dz. U z 2013r. poz. 907 z późń. zm./ nie stanowi inaczej oraz przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy / Tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 149 z późn. zm.)./, Rozporządzenie MPiPS z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy /Dz. U. z 2014r. poz. 667 z późń. zm./ Wszelkie sprawy sporne będą rozstrzygane polubownie, a w razie braku porozumienia, przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 15 16 17 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron....... Wykonawca Zamawiający