UMOWA - wzór zawarta w dniu 2011 roku pomiędzy: Narodowym Instytutem Fryderyka Chopina z siedzibą w Warszawie przy ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, wpisanym do rejestru instytucji kultury pod numerem RNiK 51/2001, zwanym dalej Zamawiającym lub Instytutem, reprezentowanym przez: 1), 2) a.., KRS., NIP., REGON., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: zwanymi dalej Stronami, o następującej treści: 1 1. W oparciu o przeprowadzoną procedurę w trybie przetargu nieograniczonego Nr ZP/NIFC-11/2011 zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonywać na rzecz Zamawiającego usługi specjalistycznego transportu muzealiów dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w okresie od daty zwarcia umowy do 31 grudnia 2011 roku, zwane dalej łącznie Usługą. 2. Szczegółowy opis czynności składających się na Usługę oraz opis sposobu wykonywania Usługi wskazany jest w treści dokumentu Opis przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2 1. W rozumieniu niniejszej umowy Obiektami są przedmioty (rzeczy ruchome) opisane każdorazowo w protokołach przedwykonawczych oraz protokołach zdawczo-odbiorczych przygotowywanych przez Zamawiającego na potrzeby poszczególnych transportów. Protokoły będą zawierały nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Zamawiającego, opis właściwości Obiektów oraz ich wartość. 2. Wszystkie Obiekty są muzealiami w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 21 listopada 1996 roku o muzeach (Dz. U. z 1997 r. Nr 5, poz. 24, z późn. zmianami). Strona 1 z 7
3 1. W ramach wykonywania Usług Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących działań: 1) zapewnienia każdorazowo warunków i sposobu transportu, które nie narażają Obiektów na uszkodzenie, zniszczenie lub zaginięcie; transporty będą wykonywane po trasach najbardziej bezpiecznych, 2) zachowania każdorazowo szczególnej staranności w celu zabezpieczenia Obiektów przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub zaginięciem, 3) umożliwienia stałego towarzyszenia i sprawowania nadzoru w trakcie każdego transportu Obiektów przez przedstawiciela Zamawiającego (zwanego dalej Kurierem muzealnym ) w sposób nieprzerwany od momentu przekazania Obiektów do momentu ich odbioru, przy czym obecność Kuriera muzealnego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za bezpieczeństwo Obiektów, 4) pakowania Obiektów w sposób uwzględniający ich właściwości i zapewniający maksymalne wyeliminowanie zagrożeń występujących przy przemieszczaniu, zgodnie z zapisami Załącznika nr 1 do niniejszej Umowy, 5) transportowania Obiektów środkiem transportu do tego przystosowanym, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, 6) rozpakowania Obiektów w punkcie docelowym oraz umożliwienia sprawdzenia ich autentyczności, 7) zapewnienia każdorazowo konwojowania Obiektów od momentu przystąpienia do przekazywania Obiektów do momentu ich odbioru; konwojowanie będzie następowało przy spełnieniu następujących wymagań: a. ochrona transportów będzie realizowana przez przedsiębiorcę, który uzyskał koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, posiadającego pozwolenie na broń na okaziciela wydane na podstawie odpowiednich przepisów; każdorazowo przed przystąpieniem do realizacji transportu Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane tego przedsiębiorcy; Zamawiający może sprzeciwić się wykonywaniu konwojowania przez danego przedsiębiorcę, co będzie skutkować koniecznością wskazania innego przedsiębiorcy przez Wykonawcę, b. konwój będzie organizowany przez funkcyjnych pracowników ochrony przedsiębiorcy wymienionego w punkcie poprzednim zgodnie z poleceniem konwoju, c. organizacja i wykonywanie konwoju odbywać się będzie zgodnie z instrukcją konwojowania, Strona 2 z 7
d. transporty będą chronione z uwzględnieniem przepisów zawartych w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia (Dz. U. z 2008 r. Nr 229, poz. 1528) 8) każdorazowego ubezpieczenia przewożonych Obiektów od zaginięcia, zniszczenia, uszkodzenia lub kradzieży/rabunku, pozwalającego na odzyskanie przez Zamawiającego wartości obiektów oraz przedłożenia Zamawiającemu uwierzytelnionej kopii polisy ubezpieczeniowej nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem transportu. 9) z uwagi na bezpieczeństwo przewożonych Obiektów, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji Umowy, zarówno informacji przekazanych przez Zamawiającego, jak i informacji, o których Wykonawca dowiedział się w związku z wykonywaniem Usług; obowiązek poufności dotyczy w szczególności dokumentów protokołów przedwykonawczych, a także wszelkich informacji związanych z transportem; Wykonawca zobowiązuje się również do zapewnienia zachowania takiej tajemnicy przez wszelkie osoby, którymi będzie się posługiwał przy realizacji kolejnych transportów; obowiązek poufności opisany w niniejszym punkcie nie jest ograniczony w czasie; 10) zabezpieczenia transportu awaryjnego w razie zaistnienia sytuacji wyjątkowych. Rozliczenie transportu awaryjnego będzie realizowane odrębnie, jednakże wg stawek nie większych niż wartości wskazane w formularzu cenowym zatwierdzonym w postępowaniu przetargowym. 2. Przydatność środków transportu użytych do przewozu Obiektów będzie oceniał każdorazowo Kurier muzealny. Informacje dotyczące organizacji transportu Obiektów Wykonawca przekaże Zamawiającemu każdorazowo z odpowiednim wyprzedzeniem przed rozpoczęciem transportu; informacje te zawierać będą: a. godzinę rozpoczęcia transportu; b. markę i numer rejestracyjny pojazdu (pojazdów); c. nazwiska, imiona i stanowiska osób wchodzących w skład konwoju, w szczególności: konwojentów i kierowcy, a także numery ich dowodów osobistych; d. imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za transport, numer telefonu, pod którym można powiadomić, w szczególności o opóźnieniu, awarii pojazdu; e. uwagi dotyczące konwoju, w szczególności: nazwę i adres przewoźnika Strona 3 z 7
3. Przy wykonywaniu Usług, Wykonawca może posługiwać się wyłącznie osobami niekaranymi. Wykonawca na żądanie Zamawiającego ma obowiązek w terminie 7 dni przedstawić zaświadczenie o niekaralności osoby/osób zaangażowanych przez Wykonawcę do świadczenia Usługi. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania wszystkich osób, którymi się posługuje w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy jak za działania lub zaniechania własne. 5. Usługi/poszczególne transporty będą wykonywane na żądanie Zamawiającego, które będzie przekazane Wykonawcy co najmniej na 7 dni przed oczekiwanym terminem wykonania Usługi. 6. Zasady i szczegóły realizacji poszczególnych transportów (części Usług) wraz z szacowanym wynagrodzeniem będą odrębnie uzgadniane przez Zamawiającego i Wykonawcę i zostaną udokumentowane w treści protokołu przedwykonawczego. 7. Wykonanie poszczególnych transportów/części Usług będzie każdorazowo potwierdzane protokołem zdawczo-odbiorczym. Protokół będzie podpisany przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy w chwili przekazania Obiektów w punkcie wyjściowym a także w chwili odbioru Obiektów w punkcie docelowym. Protokół będzie zawierał: a. nazwę i adres stron oraz imiona i nazwiska upoważnionych przedstawicieli; b. dokładny opis Obiektów, w szczególności określenie materiału, techniki, wymiaru, czasu powstania, stanu zachowania; c. numer inwentarzowy; d. wycenę Obiektów w dniu przenoszenia; e. datę i miejsce sporządzenia protokołu. 4 1. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu Usługi/poszczególnego transportu. 2. Wynagrodzenie za wykonaną Usługę/poszczególny transport będzie obliczane zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do niniejszej Umowy, który zawiera ceny jednostkowe za poszczególne czynności składające się na wynagrodzenie za Usługę. 3. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę za Usługę/poszczególny transport będzie podpisany przez Zamawiającego - bez zastrzeżeń - protokół powykonawczy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w terminie 21 dni od dnia doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury wraz z kopią protokołu powykonawczego. 5. Wypłata Wykonawcy wynagrodzeń za Usługę/poszczególny transport pokrywa wszelkie jego roszczenia związane z realizacją transportu, którego dotyczy dane faktura. Strona 4 z 7
6. Wykonawcy nie przysługuje prawo zastawu na Obiektach lub ich zatrzymania dla zabezpieczenia jakichkolwiek roszczeń wynikających z niniejszej Umowy. Niniejsza Umowa została zawarta na czas określony od dnia. 2011 roku do dnia 31 grudnia 2011 roku. Umowa wygasa przed terminem określonym w zdaniu poprzedzającym, gdy łączna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za Usługi osiągnie kwotę złotych netto. 5 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za nadzór nad wykonywaniem niniejszej Umowy jest Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za nadzór nad wykonywaniem niniejszej Umowy jest Zmiana osób wskazanych w niniejszym ustępie jest skuteczna od chwili zawiadomienia o takiej zmianie drugiej Strony. 2. Każda ze Stron upoważni na piśmie osoby, które będą reprezentować daną Stronę przy wykonaniu Usług/poszczególnych transportów. Dane personalne osoby upoważnionej każdorazowo będą zapisane w protokole przedwykonawczym. 3. Osoby upoważnione, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu mogą dokonywać wszelkich uzgodnień niezbędnych do wykonania transportu, w tym do uzgodnienia zasad i przebiegu realizacji transportu. Osoby wskazane w ust. 1 i osoby upoważnione, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu nie są upoważnione do dokonywania zmian niniejszej Umowy. 4. Strony postanawiają, że uczestniczący w transporcie Obiektów jest uprawniony do podpisywania protokołu zdawczo odbiorczego w imieniu Wykonawcy. 6 1. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem na dzień doręczenia Wykonawcy oświadczenia o rozwiązaniu niniejszej Umowy, w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę któregokolwiek z jego obowiązków określonych w niniejszej Umowie. W szczególności Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę, z następujących przyczyn: a. utraty przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania Usługi lub jej części, b. nie spełniania przez Wykonawcę warunków, o których Wykonawca zapewniał w toku postępowania nr ZP/NIFC-11/2011, c. Wykonawca opóźnia się z realizacją Usługi, d. Wykonawca naruszył obowiązek poufności. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę, również w następujących przypadkach: a. w przypadku, gdy zostanie złożony wniosek do sądu o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, Wykonawca złoży oświadczenie o wszczęciu postępowania naprawczego. Strona 5 z 7
7 1. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć w terminie do 7 dni od daty podpisania niniejszej Umowy, polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest on w okresie na jaki zawarta została niniejsza Umowa ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej od wszelkich zawinionych przez Wykonawcę szkód osobistych i majątkowych wobec osób trzecich, które mogą powstać w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, od ryzyka zniszczenia lub utraty mienia Zamawiającego spowodowanych w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. Zakres ochrony ubezpieczeniowej powinien obejmować zakres niniejszej Umowy. suma ubezpieczenie polisy OC, o której mowa w zdaniach poprzednich nie może być niższa niż 150.000 zł za każdy wypadek ubezpieczeniowy. 2. Okres ubezpieczenia winien obejmować okres wykonywania przez Wykonawcę niniejszej Umowy. 3. W przypadku, gdyby okres ważności polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, kończył się przed terminem na jaki zawarto niniejszą Umowę, warunek posiadania takiej polisy w momencie podpisywania umowy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży przed jej podpisaniem pisemne zobowiązanie osoby/osób upoważnionych do składania oświadczeń woli Wykonawcy, o przedłużeniu polisy na pozostały okres po zakończeniu ważności obecnie posiadanej polisy. 4. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od niniejszej Umowy, bez obowiązku zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy, jeżeli Wykonawca w terminie określonym w ust. 1 nie przedstawi polisy ubezpieczeniowej lub w terminie 7 dni od daty podpisania niniejszej Umowy nie złoży oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. Prawo odstąpienia Zamawiający może zrealizować w ciągu 14 dni licząc od upływu terminu, w jakim Wykonawca powinien był przedstawić polisę, o której mowa w ust. 1 powyżej lub oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. Prawo odstąpienia opisane w niniejszym ustępie jest niezależne od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej za naruszenie postanowień niniejszej Umowy. 8 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania przy wykonywaniu niniejszej Umowy należytej staranności z uwzględnieniem profesjonalnego i zawodowego charakteru prowadzonej działalności. W wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Strona 6 z 7
Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych: a. w wysokości 10% wartości realizacji usługi każdorazowego transportu, za nie stawienie się punktualnie do realizacji Usługi/danego transportu lub jeśli Usługa/dany transport nie została w ogóle wykonana - 10% wartości realizacji ostatniej Usługi/ostatnio wykonanego transportu, b. w przypadku naruszenia innych postanowień Umowy poza obowiązkiem poufności - w wysokości 7.500 złotych za każdy przypadek naruszenia, c. 15.000 złotych w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku poufności, d. 20.000 złotych w przypadku rozwiązania niniejszej Umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę. 2. Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych w przypadku, gdy poniesiona przez niego szkoda przekroczy wartość kar umownych. 9 1. Wykonawca nie ma prawa do dokonywania cesji i/lub do przeniesienia w jakikolwiek inny sposób części lub wszystkich swoich praw wynikających z niniejszej Umowy. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy, jeżeli okaże się, że Wykonawca nie daje rękojmi jej prawidłowego wykonania. 3. Wszelkie spory między stronami, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, a wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wszystkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Strona 7 z 7