REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Stefana Żeromskiego w Kutnie

Podobne dokumenty
Regulamin organizacyjny Powiatowej Biblioteki Publicznej w Łowiczu

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Dąbrowskiej w Kłodzku

Regulamin Organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Błędowie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SIERPCU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SŁABOSZOWIE Z SIEDZIBĄ W KALINIE WIELKIEJ

Zarządzenie Nr 7/ 2017 Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Wielgomłynach z dnia 15 listopada 2017 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKO-GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ im. Adama Mickiewicza w Połańcu

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ im. Janiny Ładzińskiej w Dziadowej Kłodzie. Rozdział I. Postanowienia ogólne

Regulamin Organizacyjny Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Nakle n.not.

Zarządzenie nr 4/2012. Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej we Wróblewie z dnia 19 grudnia 2012 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W PIASECZNIE

ZARZĄDZENIE NR 9/2012 DYREKTORA OŚRODKA KULTURY W DRAWSKU POMORSKIM z dnia 10 maja 2012 r.

MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA W LIPNIE REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. WŁODZIMIERZA PIETRZAKA W TURKU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Polkowicach

1. Zatwierdzam Regulamin Organizacyjny Biblioteki Publicznej Gminy Wiązowna stanowiący załącznik do zarządzenia.

UCHWAŁA NR IX / 58 / 2011 RADY MIASTA BRZEZINY. z dnia 25 maja 2011 r.

Regulamin Organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Zakrzówku Wydanie: 01

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiej Biblioteki Publicznej w Mikołowie ======================================================================

Regulamin organizacyjny. Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Jarocin

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKO-GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SOŚNICOWICACH

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W DZIELNICY WESOŁA M. ST. WARSZAWY

STATUT MIEJSKIEJ I POWIATOWEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. STEFANA ŻEROMSKIEGO W KUTNIE

Regulamin Organizacyjny Centrum Nauki EXPERYMENT w Gdyni

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ w LĘBORKU

Regulamin Organizacyjny Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Pantaleona Szumana w Pile

Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY NOWOHUCKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W KRAKOWIE. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ I GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W KRAPKOWICACH

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE System biblioteczno-informacyjny Uczelni tworzy Biblioteka Główna.

Regulamin Biblioteki Politechniki Krakowskiej

Zał. nr 1 do Zarządzenia nr 2 /2012 Dyrektora MBP w Lęborku z dnia

Burmistrz Miasta Czeladź. z dnia 22 czerwca 2016 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Piaseczno

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W JAKTOROWIE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO W POZNANIU. Rozdział I Postanowienia ogólne

Regulamin Biblioteki Politechniki Krakowskiej

2 Wszystkie zmiany niniejszego regulaminu wchodzą w trybie i na zasadach właściwych dla jego nadania.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŚRÓDMIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ w KRAKOWIE. Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ I GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W ZAWADZKIEM I POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W BRUSACH

Regulamin Organizacyjny Biblioteki Publicznej w Ożarowie Mazowieckim,

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MBP ŁÓDŹ-WIDZEW. I. Postanowienia ogólne

Regulamin Organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej w Józefowie

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

REGULAMIN ORGANIZACYJNY NOWOHUCKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W KRAKOWIE. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Biblioteki Publicznej im. St. Staszica w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy. I. Postanowienia ogólne

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Kultury i Rekreacji w Pakosławiu. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W SZCZECINIE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W BRODACH

Regulamin organizacyjny

UCHWAŁA NR XLI/1011/09 SEJMIKU WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO W TORUNIU z dnia 23 grudnia 2009 r.

Kraków, dnia 27 maja 2013 r. Poz OBWIESZCZENIE RADY MIASTA BOCHNIA. z dnia 25 kwietnia 2013 r.

Burmistrz Miasta Czeladź. z dnia 7 listopada 2012r.

STATUT MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W ŁOMŻY I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

UCHWAŁA NR RADY MIEJSKIEJ W SOCHACZEWIE. w sprawie nadania statutu Miejskiej Biblioteki Publicznej w Sochaczewie

8 1. Zadania Oddziału Zarządzania Zbiorami Drukowanymi i Elektronicznymi obejmują w szczególności:

Uchwała nr XXIII/215/08 Rady Miejskiej w Szprotawie z dnia 30 maja 2008 roku

STATUT MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. WŁODZIMIERZA PIETRZAKA W TURKU

U C H W A Ł A Nr 149/XIX/16 Rady Miasta Milanówka z dnia 21 kwietnia 2016 r. w sprawie: uchwalenia Statutu Miejskiej Biblioteki Publicznej w Milanówku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY PODLASKIEGO MUZEUM KULTURY LUDOWEJ

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

UCHWAŁA Nr 258/336/ 14 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO. z dnia 18 marca 2014 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH GMINY MIEJSKIEJ TCZEW. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ MIASTA I GMINY NOWY DWÓR GDAŃSKI. I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ UNIWERSYTETU KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SPYTKOWICACH

STATUT MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. STANISŁAWA GROCHOWIAKA W LESZNIE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Akademickiego Ośrodka Inicjatyw Artystycznych

Statut DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO. Gdańsk, dnia 17 lipca 2012 r.

REGULAMIN Gminnej Biblioteki Publicznej w Baboszewie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŚLĄSKIEGO TEATRU LALKI I AKTORA ATENEUM W KATOWICACH

Regulamin Organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej Izerka w Świeradowie Zdroju

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gminnej Biblioteki Publicznej. w Opinogórze Górnej

UCHWAŁA NR XXV/158/13 RADY GMINY KOMPRACHCICE. z dnia 10 października 2013 r.

Regulamin Organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W TCZEWIE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ im. JERZEGO SZANIAWSKIEGO w ZDUŃSKIEJ WOLI I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Kultury i Sportu w Pyskowicach. Przepisy ogólne

Regulamin Organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej w Orzeszu

Kielce, dnia 31 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XVI/86/2015 RADY GMINY W OBRAZOWIE. z dnia 18 grudnia 2015 r.

Regulamin Organizacyjny Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gminnego Ośrodka Kultury w Miedźnej z siedzibą w Woli

STATUT. Miejskiej Biblioteki Publicznej w Andrychowie ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gminnego Ośrodka Kultury w Olszynie

S T A T U T. Centrum Kultury, Sportu, Turystyki i Biblioteka w Gniewinie

STATUT Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Dąbrowskiej w Słupsku. Rozdział 1. Przepisy ogólne

Regulamin organizacyjny. Wojewódzkiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Łodzi.

Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabierzowie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Biblioteki Publicznej im. Marii Konopnickiej w Suwałkach

Uchwała nr III/4/11 Rady Powiatu Piaseczyńskiego z dnia 27 stycznia 2011 roku

Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Psary

STATUT WOJEWÓDZKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. EMANUELA SMOŁKI W OPOLU

Załącznik do uchwały Nr 2315/100/11 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 25 października 2011 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY NAUCZYCIELSKIEGO KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH w KALISZU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. TOMASZA ZAMOYSKIEGO W TOMASZOWIE LUBELSKIM

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEJ INSTYTUCJI KULTURY W LEGIONOWIE I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

Transkrypt:

Załącznik do Zarządzenia Dyrektora Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Stefana Żeromskiego w Kutnie z dnia 07.09.2016 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Stefana Żeromskiego w Kutnie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin organizacyjny, zwany dalej Regulaminem, ustala szczegółową organizację wewnętrzną Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Stefana Żeromskiego w Kutnie. Ilekroć w regulaminie użyte jest określenie: 2 1. Biblioteka rozumieć przez to należy Miejską i Powiatową Bibliotekę Publiczną im. Stefana Żeromskiego w Kutnie. 2. Komórka organizacyjna rozumieć przez to należy działy, oddziały, filie i samodzielne stanowiska pracy. 3. Kierownik rozumieć przez to należy pracownika stojącego na czele komórki organizacyjnej, kierującego jego pracą i odpowiedzialnego za jego działalność, wykonywanie pracy i powierzonych zadań. 4. Pracownik rozumieć przez to należy wszystkich pracowników Biblioteki, bez względu na zajmowane stanowisko służbowe. Biblioteka działa na podstawie: 3 1. Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406), 2. Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012 r. poz. 642) 3. Ustawy dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885) 4. Porozumienia z dnia 10 stycznia 2002 r. zawartego pomiędzy Zarządem Miasta Kutna, a Zarządem Powiatu Kutnowskiego w sprawie powierzenia zadań powiatowej biblioteki Miejskiej i Powiatowej Bibliotece Publicznej im. Stefana Żeromskiego, 5. Statutu Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Stefana Żeromskiego w Kutnie nadanego Uchwałą Nr LV/525/14 Rady Miasta Kutno z dnia 30 września 2014 r.

II. WEWNĘTRZNA STRUKTURA BIBLIOTEKI 4 1. Dla wykonania zadań Biblioteki tworzy się działy, oddziały, filie i samodzielne stanowiska pracy. Do zakresu działania ww. komórek organizacyjnych należą czynności określone w niniejszym Regulaminie, a także zadania powierzone odrębnymi poleceniami dyrektora lub wynikające z odrębnych przepisów. 2. W Bibliotece funkcjonują następujące komórki organizacyjne wraz z nadanymi symbolami: - Dyrektor D - Zastępca dyrektora - ZD 1) Biblioteka Główna: - Dział Finansowo-Księgowy - FK - Dział Administracyjno-Gospodarczy - AG - Dział Promocji i Upowszechniania Czytelnictwa - PUC - Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów - GOZ - Dział Udostępniania Książek dla Dorosłych - UKD - Dział Informacyjno-Bibliograficzny i Wiedzy o Regionie - IBWR - Dział Zbiorów Audiowizualnych - ZA - Oddział dla Dzieci i Młodzieży - ODM - instruktor powiatowy - IP - bibliotekarz ds. systemu bibliotecznego - BS - informatyk - I 2) Filie biblioteczne: - Filia nr 3 F3 - Filia nr 4 F4 - Filia nr 5 F5 - Filia Centrum Informacji Technicznej i Biznesowej - CITiB. 3. W ramach Działu Informacyjno-Bibliograficznego i Wiedzy o Regionie działa Czytelnia Ogólna i Pracownia Regionalna. 4. Komórki organizacyjne przy korespondencji wychodzącej na zewnątrz oraz w obiegu wewnętrznym posługują się nadanymi im symbolami. 1. Dyrektor Biblioteki sprawuje nadzór bezpośredni nad wszystkimi komórkami organizacyjnymi, a w szczególności nad: 1) zastępcą dyrektora 2) Działem Finansowo-Księgowym 3) Działem Administracyjno-Gospodarczym 4) Działem Promocji i Upowszechniania Czytelnictwa 5

5) instruktorem powiatowym 6) bibliotekarzem ds. systemu bibliotecznego 7) informatykiem 2. Zastępca dyrektora sprawuje bezpośredni nadzór nad: 1) Działem Gromadzenia i Opracowania Zbiorów 2) Działem Udostępniania Książek dla Dorosłych 3) Działem Informacyjno-Bibliograficznym i Wiedzy o Regionie 4) Działem Zbiorów Audiowizualnych 5) Oddziałem dla Dzieci i Młodzieży 6) Filią nr 3 7) Filią nr 4 8) Filia nr 5 9) Filią Centrum Informacji Technicznej i Biznesowej. 3. Podporządkowanie poszczególnych komórek organizacyjnych określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu. III. ZASADY KIEROWANIA BIBLIOTEKĄ 6 1. Dyrektor zarządza Biblioteką, reprezentuje ja na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za realizację zadań Biblioteki. 2. Dyrektor kieruje działalnością Biblioteki przy pomocy jednego zastępcy. 3. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za realizację zadań Biblioteki, a w szczególności za: 1) opracowanie i realizację planów działalności podstawowej i finansowej oraz sprawozdawczość w tym zakresie, 2) rozwój i upowszechnianie czytelnictwa na terenie miasta i powiatu, 3) podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych, przydzielanie spraw i czynności podległym pracownikom oraz należyte gospodarowanie funduszem płac, 4) stosowanie zarządzeń, instrukcji, wytycznych i poleceń władz zwierzchnich, 5) dokształcenie i doskonalenie zawodowe pracowników, 6) prawidłową organizację pracy, zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzeganie obowiązujących przepisów bhp i ppoż., 7) racjonalną gospodarkę majątkiem Biblioteki, 8) przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych. 4. Dyrektor może upoważnić kierowników komórek organizacyjnych lub innych pracowników do podejmowania decyzji i rozstrzygnięć nieuregulowanych niniejszym Regulaminem. 7 1. Zastępca dyrektora podlega bezpośrednio dyrektorowi Biblioteki.

2. Zastępca dyrektora zastępuje dyrektora Biblioteki w czasie jego nieobecności w zakresie udzielonego pełnomocnictwa. 3. Do zadań zastępcy dyrektora należy w szczególności: 1) planowanie i wytyczanie kierunków działania podległych komórek organizacyjnych, 2) sprawowanie nadzoru nad realizacją określonych zadań merytorycznych przez podległe komórki organizacyjne oraz koordynowanie ich działalności, 3) realizacja Planu Rozwoju Biblioteki, jego wdrażanie i monitoring, 4) sporządzanie rocznych planów i sprawozdań merytorycznych z działalności Biblioteki, 5) organizacja przepływu informacji o normach, standardach, przepisach i innych elementach warsztatu bibliotekarskiego, 6) prowadzenie i nadzorowanie spraw związanych z działalnością wydawniczą Biblioteki. IV. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI SŁUŻBOWE NA STANOWISKACH KIEROWNICZYCH 8 1. Na czele komórek organizacyjnych mogą stać kierownicy. 2. Kierownicy kierują pracą komórek organizacyjnych i odpowiadają przed dyrektorem za powierzony im majątek, właściwą organizację pracy oraz należyte wykonywanie zadań objętych zakresem działania podporządkowanych im komórek. 3. Do zadań kierownika należy; 1) organizowanie i koordynowanie pracy właściwej komórki organizacyjnej oraz podejmowanie inicjatyw zmierzających do ulepszenia świadczonych usług, 2) przedstawianie dyrektorowi Biblioteki informacji dotyczących potrzeb i problemów związanych z realizacją zadań dotyczących pracy komórki organizacyjnej, 3) sporządzanie rocznych planów pracy oraz miesięcznych i rocznych sprawozdań z działalności kierowanej komórki organizacyjnej, 4) ochrona danych osobowych czytelników i pracowników, 5) wydawanie poleceń służbowych podległym sobie pracownikom, 6) ustalanie dla pracowników indywidualnych zakresów czynności i harmonogramów czasu pracy, 7) występowanie do dyrektora z wnioskami dotyczącymi awansowania, wyróżniania, a także karania pracowników na zasadach określonych przepisami prawa pracy, 8) zabezpieczenie mienia, urządzeń, pomieszczeń oraz przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. V. ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I SAMODZIELNYCH STANOWISK

9 1. DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY zajmuje się obsługą finansowo-księgową Biblioteki. Kieruje nim główny księgowy, który podlega bezpośrednio Dyrektorowi. 2. Do podstawowych zadań Działu należy: 1) opracowywanie planu finansowego oraz kontrolowanie stopnia realizacji planu, 2) sporządzanie informacji i sprawozdań finansowych, budżetowych oraz statystycznych, 3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 4) prowadzenie ksiąg rachunkowych, 5) obsługa finansowo-księgowa inwestycji i remontów Biblioteki, 6) naliczanie płac, prowadzenie dokumentacji płacowej, 7) prowadzenie spraw związanych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym, PFRON oraz innymi podmiotami współpracującymi z Biblioteką, 8) prowadzenie spraw socjalnych pracowników Biblioteki i uprawnionych członków ich rodzin oraz emerytów i rencistów, 9) prowadzenie spraw związanych z podatkiem VAT, 10) windykacja należności, 11) współpraca z organizatorem w sprawach związanych z gospodarką finansową Biblioteki. 3. Do podstawowych zadań DZIAŁU ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEGO należy: 1) obsługa gospodarcza komórek organizacyjnych Biblioteki, 2) prowadzenie gospodarki kasowej, 3) administrowanie pomieszczeniami Biblioteki, utrzymywanie ich w stanie pełnej użyteczności, 4) zabezpieczenie dokumentacyjne i realizacyjne remontów, napraw, konserwacji, 5) przygotowywanie i przeprowadzanie procedur zamówień publicznych, 6) prowadzenie archiwum zakładowego, 7) prowadzenie gospodarki magazynowej, 8) prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników, 9) sporządzanie wymaganej sprawozdawczości, 10) rozliczanie czasu pracy, 11) prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich i delegacji służbowych, 12) realizacja spraw związanych z medycyną pracy, 13) rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz koordynowanie obiegu dokumentów, 14) prowadzenie rejestru regulaminów, zarządzeń, pism i instrukcji. 4. Do podstawowych zdań DZIAŁU GROMADZENIA I OPRACOWANIA ZBIORÓW należy: 1) znajomość zbiorów Biblioteki oraz aktualnego rynku wydawniczego, hurtowego i księgarskiego,

2) gromadzenie zbiorów bibliotecznych poprzez: zakupy, pozyskiwanie darów oraz inne sposoby nabycia zgodnie z przyjętym planem finansowym dla poszczególnych komórek organizacyjnych oraz na podstawie dezyderatów czytelników, 3) właściwe gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na zakup różnego rodzaju zbiorów bibliotecznych, 4) prowadzenie sumarycznej i szczegółowej ewidencji wpływów zbiorów bibliotecznych, 5) uzgadnianie z Działem Finansowo-Księgowym zapisów stanów wartościowych zbiorów wszystkich komórek organizacyjnych, 6) ewidencja zbiorów bibliotecznych w obowiązującym bibliotecznym systemie komputerowym oraz wydruk ksiąg inwentarzowych dla poszczególnych komórek organizacyjnych, 7) opracowanie formalne i rzeczowe zbiorów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi normami, 8) tworzenie, uzupełnianie, aktualizowanie i modyfikowanie tworzonych baz komputerowych oraz merytoryczny nadzór nad elektronicznym katalogiem Biblioteki, 9) udział w komisjach ds. selekcji zbiorów. 5. Do podstawowych zadań DZIAŁU PROMOCJI I UPOWSZECHNIANIA CZYTELNICTWA należy: 1) opracowywanie założeń strategii i działań promocyjnych, marketingowych i public relations dotyczących upowszechniania czytelnictwa oraz usług i oferty Biblioteki, 2) redagowanie bibliotecznego portalu internetowego oraz profili na fb i kanału you tube, 3) opracowywanie materiałów informacyjnych promujących Bibliotekę, jej zbiory, usługi i ofertę kulturalną oraz współpraca z mediami w tym zakresie, 4) przygotowywanie projektów graficznych materiałów informacyjno-promocyjnych, 5) pomoc merytoryczna oraz koordynowanie działalności edukacyjno-kulturalnej wszystkich komórek organizacyjnych, 6) inicjowanie i organizowanie działań w zakresie upowszechniania czytelnictwa i usług Biblioteki, 7) rzetelne dokumentowanie prowadzonych form promocji Biblioteki i upowszechniania czytelnictwa, 8) współpraca z innymi bibliotekami, instytucjami i organizacjami w zakresie upowszechniania czytelnictwa. 6. Do podstawowych zadań INSTRUKTORA POWIATOWEGO należy: 1) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad siecią bibliotek w powiecie, 2) udzielanie pomocy instrukcyjno-metodycznej i doradztwa merytorycznego dla pracowników bibliotek w powiecie, 3) organizowanie doskonalenia zawodowego oraz szkoleń fachowych dla bibliotekarzy i osób nowozatrudnionych oraz opieka nad praktykami zawodowymi,

4) sporządzanie rocznych planów i sprawozdań opisowych dotyczących działalności bibliotek w powiecie, 5) prowadzenie badań i analiz działalności bibliotek w powiecie, 6) udział w pracach komisji ds. skontrum w bibliotekach, 7) wydawanie zaleceń w sprawie selekcji zbiorów bibliotecznych, 8) współpraca z Wojewódzką Biblioteką Publiczną w Łodzi oraz z samorządami gminnymi w zakresie popularyzacji czytelnictwa oraz doskonalenia form i metod działalności bibliotek w powiecie. 7. Do podstawowych zadań BIBLIOTEKARZA DS. SYSTEMU BIBLIOTECZNEGO należy: 1) koordynacja zadań związanych z wdrażaniem komputerowych systemów bibliotecznych oraz automatyzacją procesów bibliotecznych, 2) aktualizowanie i modyfikowanie koncepcji komputeryzacji procesów bibliotecznych, 3) ścisła współpraca z firmami i autorami programów bibliotecznych stosowanymi w Bibliotece, 4) nadzór nad tworzonymi bazami komputerowymi zbiorów bibliotecznych, ich aktualizowanie, uzupełnianie i modyfikowanie, 5) organizowanie szkoleń oraz pomocy merytorycznej dla bibliotekarzy w zakresie stosowanych programów bibliotecznych, bieżąca informacja o zmianach i aktualizacjach w programach bibliotecznych, 6) zabezpieczenie danych osobowych czytelników zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8. Do podstawowych zadań INFORMATYKA należy: 1) administrowanie siecią komputerową i zapewnienie prawidłowej pracy sprzętu komputerowego, 2) koordynacja zadań w zakresie zakupu sprzętu komputerowego i oprogramowania, 3) prowadzenie prac związanych z bieżącą eksploatacją, konserwacją i rozbudową urządzeń i sieci teleinformatycznej, 4) archiwizacja i ochrona antywirusowa zasobów komputerowych Biblioteki, 5) zapewnienie bezpieczeństwa informacji przetworzonych w systemach informatycznych Biblioteki, 6) szkolenie pracowników w zakresie obsługi komputera i stosowanych programów komputerowych, 7) współpraca z bibliotekarzem ds. systemu bibliotecznego w zakresie zapewnienia prawidłowej ochrony oraz aktualizacji stosowanego w Bibliotece systemu bibliotecznego, 8) współpraca z Działem Promocji i Upowszechniania Czytelnictwa w zakresie prawidłowej funkcjonalności serwisów internetowych. 10

1. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych realizowane jest przez następujące komórki organizacyjne: 1) Dział Udostępniania Książek dla Dorosłych, 2) Dział Informacyjno-Bibliograficzny i Wiedzy o Regionie 3) Dział Zbiorów Audiowizualnych 4) Oddział dla Dzieci i Młodzieży 5) Filie biblioteczne Filia nr 3, Filia nr 4, Filia nr 5, Filia Centrum Informacji Technicznej i Biznesowej. 2. Do podstawowych zadań działów udostępniania należy: 1) udostępnianie zbiorów bibliotecznych na zasadach określonych w Statucie i Regulaminie korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki, 2) dbałość o stan zbiorów bibliotecznych, ich aktualność i prawidłową strukturę, 3) ewidencja użytkowników, 4) prowadzenie statystyki dziennej czytelników i wypożyczeń, 5) zbieranie dezyderatów od czytelników i przekazywanie ich do Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów, 6) prowadzenie ewidencji wpływów i ubytków oraz właściwej dokumentacji w tym zakresie, 7) opracowanie techniczne i reklasyfikacja zbiorów, 8) przechowywanie zbiorów bibliotecznych oraz ich zabezpieczenie i ochrona, 9) prowadzenie selekcji zbiorów bibliotecznych zgodnie z przepisami, 10) uzgadnianie wartości majątkowej i ilościowej zbiorów z Działem Finansowo- Księgowym, 11) sporządzanie planów pracy oraz sprawozdań z działalności podległych komórek organizacyjnych, 12) prowadzenie postępowania służącego odzyskiwaniu niezwróconych zbiorów bibliotecznych, pobieranie opłat regulaminowych, 13) inicjowanie i organizowanie działań w zakresie upowszechniania czytelnictwa i usług Biblioteki. 3. Do szczegółowych zadań DZIAŁU UDOSTĘPNIANIA KSIĄŻEK dla DOROSŁYCH należy: 1) udostępniania zbiorów, ze szczególnym uwzględnieniem osób dorosłych, 2) udzielanie porad czytelniczych oraz świadczenie usług informacyjnych, 3) prowadzenie działalności upowszechniających gromadzone zbiory, 4) prowadzenie magazynu zbiorów bibliotecznych. 4. Do szczegółowych zadań DZIAŁU INFORMACYJNO-BIBLIOGRAFICZNEGO I WIEDZY O REGIONIE należy: 1) udostępnianie zbiorów prezencyjnie oraz w formie wypożyczeń krótkoterminowych i realizacja wypożyczeń międzybibliotecznych, 2) obsługa informacyjna indywidualnych i instytucjonalnych użytkowników Biblioteki, udzielanie bieżących informacji oraz realizacja kwerend i dezyderatów, 3) przysposabianie przyszłych użytkowników do korzystania ze zbiorów Biblioteki, oprowadzanie wycieczek i prowadzenie lekcji bibliotecznych we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi,

4) opracowywanie zestawień bibliograficznych, 5) dokonywanie zakupów oraz akcesja czasopism dla wszystkich komórek organizacyjnych, 6) udostępnianie stanowisk komputerowych przeznaczonych dla użytkowników Biblioteki, 7) gromadzenie, opracowywanie, udostępnianie i przechowywanie zbiorów regionalnych, 8) digitalizacja zbiorów regionalnych, 9) opracowanie i przygotowanie do druku roczników bibliografii regionalnej (bieżącej i retrospektywnej), 10) tworzenie komputerowej bazy zbiorów regionalnych i bibliografii regionalnej. 5. Do szczegółowych zadań DZIAŁU ZBIORÓW AUDIOWIZUALNYCH należy: 1) upowszechnianie kultury muzycznej i filmowej, 2) współpraca z instytucjami i organizacjami powołanymi do opieki nad osobami starszymi i niepełnosprawnymi, 3) organizowanie form pracy z osobami niepełnosprawnymi, 4) świadczenie usług reprograficznych oraz prowadzenie kasy fiskalnej. 6. Do szczegółowych zadań ODDZIAŁU DLA DZIECI I MŁODZIEŻY należy: 1) udostępnianie zbiorów z uwzględnieniem potrzeb dzieci i młodzieży, 2) wytyczanie kierunków rozwoju w zakresie upowszechniania czytelnictwa dzieci i młodzieży, 3) prowadzenie czytelni dla dzieci i młodzieży oraz udostępnianie stanowisk komputerowych 4) prowadzenie lekcji bibliotecznych, zajęć edukacyjnych i różnych form upowszechniających gromadzone zbiory, 5) organizowanie działalności kulturalno-edukacyjnej skierowanej do dzieci, młodzieży i ich opiekunów, 6) współpraca z placówkami oświatowymi w zakresie popularyzowania oferty Oddziału i upowszechniania czytelnictwa, 7) opracowywanie i wdrażanie programów edukacyjnych dla dzieci i młodzieży. 11 1. FILIE BIBLIOTECZNE realizują zadania przypisane do Działu Udostępniania Książek dla Dorosłych, ze szczególnym uwzględnieniem obsługi użytkowników lokalnego środowiska, na terenie którego działają. 2. Filia Centrum Informacji Technicznej i Biznesowej powołana jako wyspecjalizowana placówka biblioteczna zapewnia dostęp do zbiorów bibliotecznych (książek i prasy) z dziedzin ekonomicznych i technicznych. 3. Filie biblioteczne w miarę możliwości prowadzą działalność kulturalną i edukacyjną. VI. PRZEPISY WEWNĘTRZNE 12

1. Dyrektor wydaje przepisy wewnętrzne w formie regulaminów, zarządzeń, pism i instrukcji w celu zapewnienia wykonania zadań określonych w aktach prawnych, a także w celu ukierunkowania działalności podległych komórek organizacyjnych. 2. Przygotowanie projektów przepisów wewnętrznych Dyrektor może zlecić kierownikom komórek organizacyjnych. 3. Regulaminy, zarządzenia, pisma i instrukcje otrzymują adresaci niezwłocznie po ich podpisaniu. Osobą odpowiedzialną za ich rozesłanie jest kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego. 4. Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego przechowuje oryginały regulaminów, zarządzeń, pism i instrukcji oraz prowadzi ich ewidencję. VII. ZASADY KONTROLI WEWNĘTRZNEJ 13 1. Kontrolę wewnętrzną sprawują: dyrektor, zastępca dyrektora i kierownicy komórek organizacyjnych. 2. Kontrole wewnętrzne planowane i doraźne przeprowadzane są w celu sprawdzenia: 1) prawidłowości wykonywania zadań przez poszczególne komórki organizacyjne oraz pracowników, 2) zgodności załatwianych spraw z obowiązującymi przepisami prawa, statutem Biblioteki i regulaminami wewnętrznymi, 3) przestrzegania zasad zachowania tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych. 3. Dyrektor, zależnie od potrzeb, może powołać komisję i zlecić jej przeprowadzenie okresowych i doraźnych kontroli w komórkach organizacyjnych, określając przedmiot i zakres kontroli. 14 Kontrole zewnętrzne prowadzone przez uprawnione organy odnotowane są w księdze kontroli prowadzonej przez kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego, po uprzednim zgłoszeniu kontroli i okazania upoważnienia dyrektorowi Biblioteki. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 15

1. Szczegółowe obowiązki i odpowiedzialność pracowników Biblioteki określają indywidualne zakresy czynności. 2. Sprawy niewymienione w zakresie działania poszczególnych komórek organizacyjnych, są przydzielane przez dyrektora lub zastępcę dyrektora do załatwienia przez komórkę, której zakres działania jest najbardziej zbliżony do charakteru danej sprawy. 16 1. Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego ma obowiązek udostępnić Regulamin wszystkim pracownikom Biblioteki. 2. Każdy pracownik stwierdza własnym podpisem fakt zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu. 3. Zmiany w Regulaminie mogą być dokonywane w trybie określonym dla jego nadania. 4. Regulamin organizacyjny ustala się po zaopiniowaniu przez organizatora, związki zawodowe oraz stowarzyszenia twórców.