Regulamin Organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej Izerka w Świeradowie Zdroju

Transkrypt

1 Regulamin Organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej Izerka w Świeradowie Zdroju I Postanowienia Ogólne 1 Podstawa prawna stanowiąca o organizacji MBP Izerka w Świeradowie Zdroju Miejska Biblioteka Publiczna Izerka w Świeradowie Zdroju zwana dalej Biblioteką działa na podstawie: 1.Ustawy o bibliotekach z dnia 27 czerwca 1997 (Dz.U. Nr 85. poz.539 z póź. zm) 2.Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z dnia 25 października 1991 roku (Dz.U. z 2001r Nr 13, poz.123 z póź. zm.) 3.Statutu Miejskiej Biblioteki Publicznej Izerka w Świeradowie Zdroju nadanego Uchwałą Rady Miasta Świeradów Zdrój Nr VI/33/2015 z dnia 25 lutego 2015r 2 1.Regulamin Organizacyjny MBP Izerka w Świeradowie Zdroju zwany dalej Regulaminem jest wewnętrznym aktem normatywnym określającym strukturę organizacyjną i zasady funkcjonowania MBP Izerka zwanej dalej Biblioteką. 2.Postanowienia Regulaminu odnoszą się do wszystkich działów Biblioteki i jej Filii. 1.Siedziba Biblioteki mieści się w Świeradowie Zdroju pod adresem: Marii Skłodowskiej - Curie 2A. 3 2.Zakres działania Biblioteki obejmuje obszar miasta Świeradów Zdrój i osiedla Czerniawa Zdrój. 3.Biblioteka jest samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest Gmina Miejska Świeradów Zdrój. 4.Nadzór w zakresie organizacji i funkcjonowania nad Biblioteką sprawuje Burmistrz Miasta Świeradów Zdrój. Strukturę organizacyjną biblioteki stanowi: II Struktura organizacyjna 4

2 1.Dyrektor Biblioteki 2.Główny Księgowy Biblioteki 3.Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów 4.Dział Udostępniania Zbiorów w skład którego wchodzą: 4.1.Wypożyczalnia dla Dzieci i Młodzieży, Czytelnia i Kącik Malucha 4.2.Wypożyczalnia Ogólna dla Dorosłych 4.3.Czytelnia Prasy, Książki oraz Internetowo Multimedialna 4.4Filia nr 1 Na czele Biblioteki stoi Dyrektor, który: III Zasady Organizacyjne Biblioteki -odpowiada za całokształt działalności statutowej i administracyjno finansowej -ponosi odpowiedzialność za politykę kadrową -reprezentuje Biblioteką na zewnątrz Do wyłącznych kompetencji Dyrektora należą: -współpraca z organizatorem w realizacji zadań Biblioteki -ustalenia Regulaminu Organizacyjnego i struktury organizacyjnej biblioteki oraz prowadzenie racjonalnej ekonomicznie uzasadnionej polityki kadrowej -koordynowanie pracy kadry bibliotecznej oraz ustalanie obowiązków i ich egzekwowanie -ustalanie zadań rzeczowo finansowych Biblioteki i ponoszenie odpowiedzialności za ich wykonanie oraz zatwierdzanie planów pracy, budżetu i sporządzanie sprawozdań z działalności Biblioteki -kierowanie sprawami kadrowymi Biblioteki -przyjmowanie pracowników -awansowanie -zwalnianie -ustalanie podziału czynności i obowiązków pracownikom -podejmowanie innych działań kadrowych zgodnie z przepisami prawa pracy -stworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych -wydawanie regulaminów oraz zarządzeń i instrukcji

3 -przyjmowanie stron w sprawie skarg, wniosków i zażaleń -nadzorowanie działalności Filii nr 1 5 Merytorycznie komórki organizacyjne funkcjonują w trybie od poniedziałku do soboty, są dostępne dla czytelników w godzinach 8.oo 17.oo, od poniedziałku do piątku (oprócz środy) i w sobotę od 8.oo 12.3o 1.Pracą Biblioteki kieruje Dyrektor przy pomocy Głównego Księgowego. 2.Zadania statutowe realizują wszyscy pracownicy Biblioteki. 6 7 W Bibliotece obowiązuje zasada jedności dyspozycji wyrażającej się tym, że każdy pracownik Biblioteki podlega Dyrektorowi, od którego otrzymuje polecenie i przed którym jest odpowiedzialny za wykonanie zleconego zadania. 8 Pracownik może otrzymać polecenie służbowe od przełożonego wyższego szczebla, a wówczas jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić o tym swojego bezpośredniego przełożonego. 9 Polecenie na wyjazd służbowy (delegacje służbowe) podpisuje Dyrektor lub osoba upoważniona na czas jego nieobecności. Wszyscy pracownicy Biblioteki mają obowiązek: 1.Sumiennego, terminowego wykonywania powierzonych zadań służbowych. 2.Przestrzeganie dyscypliny pracy. 3.Przestrzeganie zasad BHP i P.Poż Przestrzeganie zasad etyki zawodowej w kontaktach z użytkownikami, zwierzchnikami i współpracownikami Sprawy określone przez Dyrektora jako sprawy o podstawowym znaczeniu dla Biblioteki mogą być rozpatrywane podczas zebrań pracowników Biblioteki.

4 IV Podział kompetencji i zadania pracowników Biblioteki 1.Do obowiązków Dyrektora w zakresie działalności merytorycznej należą w szczególności: a)działania promujące placówkę, między innymi poprzez prowadzenie i aktualizację strony internetowej b)współdziałanie z instytucjami, stowarzyszeniami i organizacjami kultury c)przedkładanie rocznego sprawozdania z działalności merytorycznej w określonych terminach do dnia 31 stycznia roku następującego po okresie sprawozdawczym d)zapewnienie realizacji przez MBP Izerka jej zadań statutowych e)prowadzenie i aktualizowanie strony BIP 2.Do obowiązków Dyrektora w zakresie działalności finansowej należy: a)ustalenie planu finansowego MBP Izerka i ponoszenie odpowiedzialności za jego wykonanie b)sporządzanie sprawozdań finansowych obowiązujących samorządową instytucję kultury c)sporządzanie i przedstawienie do zatwierdzenia przez Burmistrza Miasta rocznego sprawozdania rzeczowo finansowego (bilansu), rachunku zysków i strat. d)pozyskiwanie funduszy pozabudżetowych e)współdziałanie z Głównym Księgowym w sprawie dokumentacji finansowej MBP Izerka zgodnie z ustawą o rachunkowości i o finansach publicznych 3.Do obowiązków Dyrektora w zakresie gospodarowania mieniem należy: a)prowadzenie zgodnej z prawem gospodarki mieniem MBP i dbanie o jego zabezpieczenia b)sprawowanie funkcji administratora obiektu należącego do MBP c)dbanie o technikę, estetykę i efektywnie wykorzystywanie majątku oraz prowadzenie racjonalnej gospodarki materiałami. 4.Do obowiązków Dyrektora w zakresie prowadzenia spraw należy a)dyrektor reprezentuje MBP na zewnątrz b)dyrektor jest uprawniony do działania w imieniu MBP wyłącznie w zakresie wynikającym z właściwości przepisów c)dyrektor na żądanie Rady Miasta, Burmistrza lub upoważnionej przez niego osoby w każdym określonym czasie udzieli informacji o sytuacji MBP oraz udostępni dokumenty niezbędne do oceny wykonywania przez niego zadań d)dyrektor ponosi odpowiedzialność za podejmowane decyzje, zawierane umowy cywilno prawne sprzeczne z interesami Biblioteki oraz naruszenie przepisów prawa e)dyrektor jest obowiązany w warunkach pełnej dyspozycyjności wykonywać nałożone na niego obowiązki i zadania w czasie, terminach, jakich wymagać będzie interes MBP. 12 Dyrektor Biblioteki może tworzyć w miarę potrzeby nowe działy, łączyć lub likwidować istniejące. 13 W razie nieobecności Dyrektora w sprawach merytorycznych zastępuje go upoważniony przez niego pracownik bibliotekarz, a w sprawach finansowych Główny Księgowy. 14 Do zadań pracownika Wypożyczalni - Czytelni dla Dorosłych należy:

5 -udostępnianie zbiorów wypożyczalni -prowadzenie działalności i służby informacyjno bibliograficznej -prowadzenie dokumentacji bibliotecznej a)prowadzenie dziennika bibliotecznego b)inwentaryzowanie nowości c)prowadzenie katalogów d)opracowywanie zbiorów według Alepha -konserwacja zbiorów -układanie książek na regałach wg klasyfikacji UKD -udostępnianie literatury popularno naukowej -udostępnianie czasopism bieżących i archiwalnych -wykonywanie wystawek okolicznościowych -organizowanie spotkań i działań dla czytelników -organizowanie ekspozycji i wystaw prac wykonanych przez dzieci i dorosłych -prowadzenie indywidualnych form pracy z czytelnikami oraz prowadzenie lekcji bibliotecznych -udział w szkoleniach, konferencjach, naradach organizowanych przez jednostki merytorycznie nadrzędne w tym z Dolnośląskiej Biblioteki Publicznej. 15 Do zadań pracowników Wypożyczalni dla Dzieci i Młodzieży należy: -wykonywanie podstawowych czynności związanych z obsługą czytelników -prowadzenie dokumentacji bibliotecznej -kształtowanie umiejętności doboru literatury samokształceniowej opartej na książce popularnonaukowej -udzielenie pomocy dzieciom i młodzieży w poszukiwaniu materiałów do nauki szkolnej oraz wg ich osobistych zainteresowań. -utrwalanie, pogłębianie i rozszerzanie wiedzy dzieci i młodzieży poprzez prowadzenie lekcji bibliotecznych, multimedialnych -organizacja dla dzieci i młodzieży spotkań, prelekcji, konkursów -prowadzenie zorganizowanych zajęć dzieci w czasie wolnym -realizacja projektu Czytające Przedszkole -organizacja ekspozycji prac wykonywanych przez dzieci -współpraca ze szkołami, przedszkolami w zakresie prowadzenia przysposobienia czytelniczego -konserwacja księgozbioru 16 Do zadań pracownika biblioteki Filii nr 1 należy: -plasowanie i sprawozdawczość w zakresie działalności Filii -udostępnianie zbiorów czytelnikom -prowadzenie dokumentacji bibliotecznej -dziennik bibliotecznych-inwentaryzacja i melioracja księgozbioru -dokumentacja zakupów -dokumentacja ubytków, selekcja -prowadzenie służby informacyjno bibliograficznej -współpraca ze szkołą i przedszkolem -wykonywanie czynności zleconych przez Bibliotekę -reprezentowanie Filii na zewnątrz 17

6 Główny księgowy jest odpowiedzialny za prawidłowe prowadzenie gospodarki finansowej w zakresie rachunkowości, dyspozycji środkami pieniężnymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zadania Głównego Księgowego w szczególności: 1.Prowadzenie prawidłowej obsługi finansowo księgowego Biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2.Współpraca z Dyrektorem przy sporządzaniu przez niego planów finansowych i sprawozdań z ich realizacji. 3.Prowadzenie ewidencji i sporządzanie sprawozdawczości dla poszczególnych rodzajów przychodów i rozchodów. 4.Rozliczanie inwentaryzacji wszystkich składników majątkowych Biblioteki. 5.Analiza sprawozdawczości i kontrola z wykorzystania środków innych przydzielonych z budżetu a pozostających w dyspozycji Biblioteki. 6.Współdziałanie z Dyrektorem podczas kontroli prawidłowości wykorzystania środków finansowych. 7.Opracowywanie z uwzględnieniem przepisów zawartych w ustawach: o rachunkowości z dnia 29 września 1994r (Dz.U. Nr 152, poz 1223 z dnia 17 września 2009r) oraz o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009r (Dz.U. Nr 157 poz. 1240) projektów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora dotyczących rachunkowości. 8.Prowadzenie dokumentacji statystycznej Biblioteki 9.Prowadzenie wybranych spraw kadrowych i związanej z tym dokumentacji. 10.Współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy. 11.Archiwizowanie i kontrola dokumentów księgowych 12.Obsługa ubezpieczeń PZU Do zakresu działalności Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów należy w szczególności: 18 1.Gromadzenie i uzupełnianie zbiorów bibliotecznych, literatury pięknej, literatury naukowej i popularnej, literatury dla dzieci i młodzieży ze szczególnym uwzględnieniem zbiorów regionalnych oraz dokumentów życia społecznego miasta Świeradów Zdrój. 2.Ewidencja nabytków oraz szczegółowe opracowanie, w tym klasyfikacja materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi zasadami i normami. 3.Opracowanie zbiorów bibliotecznych w elektronicznym systemie obowiązującym aktualnie w Bibliotece.

7 4.Prowadzenie racjonalnej gospodarki zbiorami bibliotecznymi. 5.Prowadzenie na bieżąco katalogu centralnego Biblioteki, łącznie z ubytków. melioracją, ewidencją V Planowanie pracy 1.Wszystkie działy Biblioteki wykonują powierzane im zadania w oparciu o zatwierdzone przez Dyrektora roczne harmonogramy i plany działania. 2.Planowanie pracy koordynuje Dyrektor biblioteki. 3.Dyrektor odpowiada za realizowanie zadań wynikających z programu działania, a także dokonuje oceny przebiegu realizacji zadań Do podpisywania pism oraz składania oświadczeń woli w imieniu Biblioteki upoważniony jest Dyrektor. 2.Do składania oświadczeń woli w sprawach wywołujących skutki finansowe wymagane jest współdziałanie Dyrektora z Głównym Księgowym. 3.Dyrektor może upoważnić do podpisywania inne osoby. Upoważnienie wymaga formy pisemnej. 4.Pracownicy wypożyczalni uprawnieni są do podpisywania pism i korespondencji a)w sprawach typowych na formularzach b)nie posiadających charakteru decyzji c)mających na celu zebranie danych potrzebnych do rozstrzygnięcia spraw zastrzeżonych do aprobaty Dyrektora d)wynikających z zarządzeń, poleceń i decyzji Dyrektora e)dotyczących wniosków w sprawach kadrowych, organizacyjnych i merytorycznych VI Udzielanie informacji 1.Prawo udzielania informacji o Bibliotece na zewnątrz przysługuje Dyrektorowi. 2.Dyrektor może upoważnić innego pracownika do udzielania informacji. VII Postanowienia końcowe 20 Wszelkie zmiany w Regulaminie Organizacyjnym mogą być dokonane w trybie przewidzianym dla jego nadania. 21

8 W razie nieobecności Dyrektora w sprawach merytorycznych zastępuje go upoważniony pracownik. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia Traci moc dotychczasowy Regulamin organizacyjny z dnia r.