Mielec, dnia 6.10.2017 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usługi monitoringu pożarowego i sygnałów uszkodzeniowych do odpowiednich alarmowych centrów odbiorczych dla potrzeb obiektu Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. Postępowanie o wartości poniżej 30 000 EURO realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Informacje dotyczące Zamawiającego Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, 39-300 Mielec NIP 817-10-33-080 REGON 830466865 Dni i godziny urzędowania: poniedziałek 8:00-16:00, Od wtorku do piątku 7:15 15:15 Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.pup.mielec.pl Adres e-mail: sekretariat@pup.mielec.pl. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi monitoringu pożarowego i sygnałów uszkodzeniowych do odpowiednich alarmowych centrów odbiorczych dla potrzeb obiektu Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 2. Wykonawca w ramach świadczenia usługi zobowiązany jest do: 1) użyczenia i zainstalowania niezbędnych urządzeń i instalacji technicznych dla systemów transmisji alarmów pożarowych i sygnałów uszkodzeniowych, 2) podłączenia lokalnego systemu sygnalizacji pożaru obiektu Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu za pomocą swoich urządzeń transmisji alarmu oraz przekazywania sygnałów do Centrum Odbiorczego Alarmów Pożarowych (COAP) Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mielcu. Typ centrali pożarowej 1
(SSP) zainstalowanej w obiekcie Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu: centrala DF6000/4/PL. 3) świadczenia stałej usługi monitoringu zdarzeń pożarowych i uszkodzeniowych oraz utrzymania urządzeń transmisyjnych w pełnej sprawności technicznej, przez 24 godziny 7 dni w tygodniu w okresie trwania umowy, 4) stałego monitorowania drożności systemu transmisji alarmów i przesyłanie informacji o uszkodzeniach do centrum odbiorczego sygnałów uszkodzeniowych Wykonawcy, 5) zapewnienia konserwacji, serwisu i napraw wszystkich zainstalowanych przez Wykonawcę urządzeń i instalacji technicznych dla systemów transmisji alarmów pożarowych i sygnałów uszkodzeniowych, 6) instruktażu personelu Zamawiającego w zakresie użytkowania zainstalowanych przez Wykonawcę urządzeń i instalacji technicznych dla systemów transmisji alarmów pożarowych i sygnałów uszkodzeniowych. 3. Wykonawca winien posiadać stację monitorowania alarmów (SMA), poprzez którą przekazywane będą sygnały do COAP Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mielcu. 4. Wykonawca dokona wszelkich uzgodnień związanych z połączeniem zamontowanych urządzeń i instalacji technicznych do monitoringu zdarzeń pożarowych z COAP Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mielcu oraz złoży w imieniu Zamawiającego wniosek o przyłączenie obiektu do systemu transmisji sygnałów alarmów pożarowych i sygnałów uszkodzeniowych. 5. Zamawiający wymaga realizacji usługi monitoringu pożarowego w sposób zgodny z wymaganiami: 1) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych 2
wyrobów do użytkowania (Dz. U. 2007, Nr 143 poz. 1002 z późn. zm.), 2) Ramowych Wymagań Organizacyjno-Technicznych Dotyczących Uzgodnienia Przez Komendanta Powiatowego (Miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej Sposobu Połączenia Urządzeń Sygnalizacyjno-Alarmowych Systemu Sygnalizacji Pożarowej Z Obiektem Komendy państwowej Straży Pożarnej Lub Wskazanym Przez Właściwego Miejscowo Komendanta Powiatowego (Miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej wydanych przez Komendę Główna Państwowej Straży Pożarnej w lipcu 2013 r. 6. Urządzenia techniczne dla systemów transmisji alarmów pożarowych i sygnałów uszkodzeniowych powinny posiadać w okresie trwania umowy Świadectwo Dopuszczenia do stosowania w ochronie p. poż. wydane przez CNBOP w Józefowie, a także Certyfikat zgodności EC. 7. System transmisji alarmów pożarowych powinien być zgodny ze schematem z rys. nr 10.4.2.1 ww. Rozporządzenia MSWiA z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania. 8. Zamawiający zapewni linię telefoniczną do monitoringu oraz dokona podłączenia własnego zewnętrznego numeru telefonicznego do systemu monitorowania, z tym, że podłączenie nastąpi w konsultacji z Wykonawcą. Koszt utrzymania linii telefonicznej ponosi Zamawiający. 9. Po rozwiązaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do dokonania demontażu i odbioru urządzeń i instalacji technicznych będących jego własnością z miejsca ich instalacji. 10. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do zaproszenia - Wzór Umowy. 11. Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia na warunkach wynikających z już zawartej umowy na kolejny rok, tj. od dnia 1.01.2019 r. do dnia 31.12.2019 r. Warunkiem koniecznym do wznowienia umowy na kolejny rok jest złożenie pisemnego 3
oświadczenia woli ze strony Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia woli najpóźniej do 15 grudnia 2018 r. 12. Możliwość wznowienia umowy jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z możliwości wznowienia umowy Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. III. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy począwszy od 1 stycznia 2018r. do 31 grudnia 2018r., z możliwością jej wznowienia na kolejny rok, tj. od dnia 1.01.2019 r. do dnia 31.12.2019 r. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować mailowo na adres sekretariat@pup.mielec.pl. V. Termin związania ofertą Termin związania ofertą do 1.12.2017r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Ofertę składa się w języku polskim droga mailową w formie skanu na adres: sekretariat@pup.mielec.pl. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty. Wraz z ofertą należy złożyć wszystkie wymagane w zaproszeniu dokumenty i oświadczenia. 3. Zaleca się złożenie oferty na wzorach formularzy przygotowanych przez Zamawiającego - wg załączników do niniejszego zaproszenia. W przypadku przygotowania oferty na innych formularzach Wykonawca przedstawi wszystkie informacje wskazane w przygotowanym przez Zamawiającego formularzach. 4
4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, złożenie kilku ofert skutkuje ich odrzuceniem. 5. Złożenie oferty niepodpisanej, niezgodnej z wymaganiami określonymi w niniejszym zaproszeniu albo zawierającej przedmiot niezgodny z opisem Zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania z zastrzeżeniem Rozdziału VII ust. 7-9. Za niezgodną z wymaganiami zaproszenia uznaje się w szczególności ofertę zawierającą błędy w obliczeniu ceny, brak prawidłowych pod względem treści dokumentów i oświadczeń. 6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty wyłącznie przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone wg takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA OFERTY. ZMIANA OFERTY zostanie dołączona do oferty Wykonawcy. 8. Wykonawca ma prawo przed terminem składania ofert wycofać ofertę z postępowania składając stosowne powiadomienie. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Oferta musi zawierać łączną cenę brutto całego przedmiotu zamówienia, zwaną dalej ceną oferty w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014, poz. 915), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych. 2. Ceną oferty jest wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie całego przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przewidywanego okresu wznowienia umowy. 3. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszystkie przewidywane koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu 5
zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty, w tym podatek VAT, przeglądy konserwacyjne, koszty napraw, materiałów eksploatacyjnych itp. 4. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia obliczoną według tabeli cenowej zamieszczonej w formularzu ofertowym. Cenę oferty należy podać liczbowo i słownie. 5. Opis sposobu obliczania ceny oferty (tabela cenowa w załączniku nr 1 do zaproszenia): 1) cenę oferty należy wyliczyć na podstawie następującego wzoru: zryczałtowana miesięczna opłata abonamentowa brutto w PLN x liczba miesięcy świadczenia usługi, 2) cenę oferty należy podać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi, 3) Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pozycje tabeli cenowej ściśle wg formularza bez dodatkowych zmian w jego treści. 6. Cena oferty oraz ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w tabeli cenowej są ostateczne i nie podlegają negocjacjom. 7. Zamawiający dokona w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich, w szczególności takich jak: 1) widoczna mylna pisownia wyrazu, 2) ewentualny błąd gramatyczny, 3) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, 4) rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie. 8. Zamawiający w obliczeniach zawartych w ofercie dokona poprawek oczywistych omyłek rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich jak błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. W celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne Zamawiający uzna ceny jednostkowe 6
netto/brutto wskazane w ofercie, które posłużą do dalszych obliczeń. Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach. 9. Zamawiający w ofercie dokona poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zaproszeniem, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty, o czym powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 9. VIII. Warunki udziału w postępowaniu i wykaz dokumentów na potwierdzenie ich spełniania: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają aktualną umowę z Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Mielcu na prowadzenie monitoringu pożarowego na terenie miasta Mielca, 2) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej polegającej na ochronie osób i mienia na kwotę minimum 1 000 000,00 zł, co powinno jednoznacznie wynikać z Polisy. 2. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć wraz z ofertą: 1) potwierdzenie z Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mielcu posiadania zgody na prowadzenie monitoringu pożarowego na terenie miasta Mielca, 2) Kopię Polisy potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej polegającej na ochronie osób i mienia na kwotę minimum 1 000 000,00 zł. 7
3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w ust. 2. 4. Niespełnienie warunków udziału w postępowaniu lub niezłożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu skutkuje odrzuceniem oferty. IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Ocenie podlegają wyłącznie oferty spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu. 2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto podana w polskich złotych (PLN). 3. Oferta z najniższą ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą. 4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy, składający oferty, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Złożenie oferty dodatkowej zawierającej wyższą ceną skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania. X. Wybór najkorzystniejszej oferty oraz informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia publicznego. 1. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 3. Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie pisemnej umowy. 8
4. Umowa zostanie zawarta na wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia. 5. W celu zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy składa pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik. 6. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną ze wskazaniem na konkretną datę zawarcia umowy. 7. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia swojej oferty na przedmiotowe zaproszenie. 8. Decyzje Zamawiającego są ostateczne. W niniejszym postępowaniu nie przysługują środki odwoławcze. 9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. XI. Termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do dnia 17.10.2017r. do godziny 10.00. 2. Oferty złożone po terminie nie biorą udziału w postępowaniu. XII. Ogłoszenie wyników prowadzonego postępowania Zamawiający powiadomi e-mailowo uczestników postępowania o wynikach postępowania oraz zamieści stosowną informacje na swojej stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. XIII. Unieważnienie postępowania o udzielenia zamówienia Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: 9
1. jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3. jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. jeżeli postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5. bez podania przyczyn. XIV. Załączniki: 1. formularz ofertowy, 2. wzór umowy. Podpisała: Renata Siembab Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu 10
załącznik nr 1 - formularz ofertowy Dane Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY NAZWA WYKONAWCY NIP REGON SIEDZIBA ALBO ADRES ZAMIESZKANIA WYKONAWCY TELEFON / FAKS E-MAIL IMIĘ I NAZWISKO OSOBY DO KONTAKTÓW I. W związku z zaproszeniem do złożenia oferty na świadczenie usługi monitoringu pożarowego i sygnałów uszkodzeniowych do odpowiednich alarmowych centrów odbiorczych dla potrzeb obiektu Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem zamieszczonym w zaproszeniu. II. Przedmiot zamówienia wykonamy za cenę PLN brutto słownie:. PLN). (Kwota przeniesiona z wiersza 1 Kolumny e Tabeli cenowej) Oświadczamy, że powyższa cena oferty zawiera wszelkie koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z zaproszeniem do złożenia oferty i jego załącznikami. Tabela cenowa uwzględniająca wznowienie umowy o kolejny rok: Lp. Wyszczególnienie Zryczałtowana miesięczna opłata Liczba miesięcy Cena oferty w PLN abonamentowa brutto w PLN świadczenia usługi a b c d e=c*d 1 usługa monitoringu pożarowego i sygnałów uszkodzeniowych do odpowiednich alarmowych centrów odbiorczych dla potrzeb obiektu Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu 24 11
III. Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert i jego załącznikami i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń i w pełni go akceptujemy, 2. akceptujemy wzór umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy zgodnie z tym wzorem, 3. uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, 4. oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zaproszeniu do złożenia ofert, 5. zamówienie wykonamy w terminie i na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert. IV. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty. V. Załączniki: 1., Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 12
załącznik nr 2 wzór umowy Mielec, dnia r. UMOWA zawarta w dniu r. pomiędzy: Powiatem Mieleckim - Powiatowym Urzędem Pracy w Mielcu z siedzibą w Mielcu przy ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec, NIP: 817-10-33-080 REGON: 830466865 zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:, przy kontrasygnacie Doroty Bogdan Głównego Księgowego a zwanym w treści umowy Wykonawcą. 1 Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania bez stosowania ustawy prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę monitoringu pożarowego i sygnałów uszkodzeniowych do odpowiednich alarmowych centrów odbiorczych dla potrzeb obiektu Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 2. Usługa monitoringu pożarowego i sygnałów uszkodzeniowych będzie realizowana zgodnie ze złożoną ofertą stanowiąca załącznik nr 1 do umowy, zaproszeniem do złożenia oferty oraz na warunkach określonych w niniejszej umowie. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa zakresie przedmiotu umowy oraz zasadami rzetelnej wiedzy technicznej, ustalonymi zwyczajami i należytą starannością. 4. Wykonawca prowadzi określoną niniejszą umową działalność gospodarczą na własny rachunek i ryzyko, i z tego tytułu ponosi prawną i materialną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za skutki działania lub zaniechania. 13
5. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej polegającej na ochronie osób i mienia na kwotę. zł zgodnie z polisą.. obowiązującą od do. Powyższa polisa stanowi załącznik nr 5 do umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ważności umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez okres obowiązywania niniejszej umowy na kwotę, o której mowa w ust. 5. 7. Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia na warunkach wynikających z już zawartej umowy na kolejny rok, tj. od dnia 1.01.2019 r. do dnia 31.12.2019 r. Warunkiem koniecznym do wznowienia umowy na kolejny rok jest złożenie pisemnego oświadczenia woli ze strony Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia woli najpóźniej do 31 grudnia 2018 r. 8. Możliwość wznowienia umowy jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z możliwości wznowienia umowy Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 3 1. Zakres usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy obejmuje: 1) użyczenie i zainstalowanie niezbędnych urządzeń i instalacji technicznych dla systemów transmisji alarmów pożarowych i sygnałów uszkodzeniowych. Wykaz urządzeń i instalacji technicznych zostanie określony w protokole odbioru technicznego wg. załącznika nr 3 do niniejszej umowy, 2) podłączenie lokalnego systemu sygnalizacji pożaru obiektu Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu za pomocą swoich urządzeń transmisji alarmu oraz przekazywanie sygnałów do Centrum Odbiorczego Alarmów Pożarowych (COAP) Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mielcu. Typ centrali pożarowej 14
Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP) zainstalowanej w obiekcie Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu: centrala DF6000/4/PL, 3) świadczenie stałej usługi monitoringu zdarzeń pożarowych i uszkodzeniowych oraz utrzymania urządzeń transmisyjnych w pełnej sprawności technicznej, przez 24 godziny 7 dni w tygodniu w okresie trwania umowy, 4) stałe monitorowanie drożności systemu transmisji alarmów i przesyłanie informacji o uszkodzeniach do centrum odbiorczego sygnałów uszkodzeniowych Wykonawcy, 5) zapewnienie konserwacji, serwisu i napraw wszystkich dostarczonych przez Wykonawcę urządzeń i instalacji technicznych dla systemów transmisji alarmów pożarowych i sygnałów uszkodzeniowych, 6) instruktaż personelu Zamawiającego w zakresie użytkowania zainstalowanych przez Wykonawcę urządzeń i instalacji technicznych dla systemów transmisji alarmów pożarowych i sygnałów uszkodzeniowych. 2. Wykonawca winien posiadać stację monitorowania alarmów (SMA), poprzez którą przekazywane będą sygnały do COAP Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mielcu. 3. Wykonawca dokona wszelkich uzgodnień związanych z połączeniem zamontowanych urządzeń i instalacji technicznych do monitoringu zdarzeń pożarowych z COAP Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mielcu oraz złoży w imieniu Zamawiającego wniosek o przyłączenie obiektu do systemu transmisji sygnałów alarmów pożarowych i sygnałów uszkodzeniowych. 4. Wykonawca będzie realizował przedmiot niniejszej umowy w sposób zgodny z wymaganiami: 1) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych 15
wyrobów do użytkowania (Dz. U. 2007, Nr 143 poz. 1002 z późn. zm.), 2) Znowelizowanych Ramowych Wymagań Organizacyjno- Technicznych dotyczących Uzgodnienia Przez Komendanta Powiatowego (Miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej Sposobu Połączenia Urządzeń Sygnalizacyjno-Alarmowych Systemu Sygnalizacji Pożarowej Z Obiektem Komendy Państwowej Straży Pożarnej Lub Wskazanym Przez Właściwego Miejscowo Komendanta Powiatowego (Miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej wydanych przez Komendę Główną Państwowej Straży Pożarnej w lipcu 2013 r. 5. Urządzenia techniczne dla systemów transmisji alarmów pożarowych i sygnałów uszkodzeniowych będą posiadać w okresie trwania umowy Świadectwo Dopuszczenia do stosowania w ochronie p. poż. wydane przez CNBOP w Józefowie, a także Certyfikat zgodności EC. 6. System transmisji alarmów pożarowych będzie zgodny ze schematem z rys. nr 10.4.2.1 ww. Rozporządzenia MSWiA z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania. 7. Po rozwiązaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do dokonania demontażu i odbioru urządzeń i instalacji technicznych będących jego własnością z miejsca ich instalacji. 4 1. Strony ustalają, że zainstalowane przez Wykonawcę urządzenia i instalacje techniczne do monitoringu pożarowego stanowią własność Wykonawcy i zostają przekazane Zamawiającemu w użytkowanie na czas trwania umowy. 2. Po zakończeniu umowy Zamawiający zobowiązuje się umożliwić Wykonawcy dokonanie demontażu zainstalowanych urządzeń i instalacji technicznych. 16
3. Użyczone urządzenia i instalacje techniczne Wykonawca winien ubezpieczyć w szczególności w zakresie ryzyk: od kradzieży z włamaniem i rabunku, od ognia i innych żywiołów, dewastacji, wyładowań atmosferycznych, przepięć. 5 1. Niniejsza umowa zawarta zostaje na okres 12 miesięcy począwszy od 1 stycznia 2018r. do 31 grudnia 2018r., z możliwością jej wznowienia na kolejny rok, tj. od dnia 1.01.2019 r. do dnia 31.12.2019 r. 2. Fakt podłączenia i rozpoczęcia monitorowania obiektu Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu musi być potwierdzony protokołem podpisanym przez Zamawiającego wg. załącznika nr 4 do umowy. 6 1. Zamawiający zobowiązuje się do utrzymania lokalnego SSP w stanie pełnej sprawności. 2. Za prawidłowe funkcjonowanie systemu monitorowania, jego jakość i skuteczność w przekazywaniu informacji o zdarzeniach pożarowych odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za montaż, demontaż oraz sprawność zainstalowanych przez siebie i będących jego własnością urządzeń monitorujących w czasie trwania umowy. Ewentualne straty spowodowane podczas montażu/demontażu lub wadliwe działanie urządzeń i instalacji technicznych oraz niewykonaniem usługi monitorowania lub jej wykonaniem niezgodnie z postanowieniami umowy mogą być przedmiotem sądowego roszczenia Zamawiającego, zgodnie z zasadą adekwatnego związku przyczynowego. 3. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość sprawdzenia prawidłowości funkcjonowania systemu monitorowania. 4. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do kontroli sprawności systemu monitorowania. Wykonawca po zakończeniu okresu rozliczeniowego wraz z fakturą VAT przekaże Zamawiającemu protokół z wykonanej kontroli sprawności systemu monitorowania. 17
5. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia zainstalowanych przez Wykonawcę urządzeń i instalacji technicznych powstałe z winy Zamawiającego. Odpowiedzialność ogranicza się do wysokości kosztów naprawy lub zakupu nowych urządzeń i instalacji technicznych. 6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za reakcję Państwowej Straży Pożarnej (PSP) na skutecznie przesłany sygnał fałszywego alarmu pożarowego do COAP, zaistniały z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 7. W razie występowania alarmów fałszywych, zaistniałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Państwowa Straż Pożarna (PSP) może dochodzić roszczeń w stosunku do Zamawiającego za koszt podjętych działań ratowniczych, będących skutkiem takiego alarmu. 8. Za fałszywy alarm uznaje się w szczególności sygnał alarmowy spowodowany przez przypadkowe lub nieuzasadnione uruchomienie ręcznego ostrzegacza pożarowego, zadziałanie automatycznej czujki pożarowej pod wpływem warunków innych od tych, do sygnalizowania których jest ona przeznaczona, a także wadliwe działanie SSP w monitorowanym obiekcie, względnie błędu operatora. 9. W przypadku nieuzasadnionego zadziałania lokalnego SSP Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy. 10. Odpowiedzialność Wykonawcy zostaje wyłączona, jeżeli prawidłowe przekazanie informacji o zdarzeniu pożarowym jest niemożliwe z powodu wadliwej pracy urządzeń telefonicznych lub wystąpienia przerw na łączach telefonicznych i równoległego pogorszenia propagacji fal radiowych. Odpowiedzialność Wykonawcy rozpoczyna się ponownie z chwilą poprawy propagacji fal radiowych oraz usunięcia wady urządzenia telefonicznego lub przywrócenia pracy łączy telefonicznych. Odpowiedzialność Wykonawcy nie zostaje wyłączona w przypadku, gdy uszkodzenie urządzenia telefonicznego lub przerwa na łączach telefonicznych zaistniały z powodu okoliczności zawinionych przez Wykonawcę. 18
11. Odpowiedzialność stron wyłącza zaistnienie okoliczności o charakterze siły wyższej (powódź, wyładowania atmosferyczne itd.), a także dewastacja urządzeń przez osoby trzecie; uniemożliwiające wykonanie świadczenia oraz niesprawność lokalnego SSP. O zaistnieniu ww. okoliczności strona, która z tego powodu nie może wykonać świadczenia zobowiązana jest niezwłocznie zawiadomić drugą stronę, pod rygorem utraty możliwości powołania się na siłę wyższą lub dewastację jako przesłankę wyłączającą jej odpowiedzialność. 12. W razie wystąpienia awarii systemu monitorowania z przyczyn zależnych od Wykonawcy, jest on zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o awarii, a także niezwłocznie przywrócić jego prawidłowe funkcjonowanie nie później jednak niż do 24 godzin zegarowych licząc od momentu powiadomienia Zamawiającego o awarii. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający na pisemny umotywowany wniosek Wykonawcy może wydłużyć termin usunięcia awarii i nie naliczać kar umownych. 13. Podłączenie lokalnego SSP Zamawiającego do systemu monitorowania zdarzeń pożarowych nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku powiadamiania PSP w przypadku zauważenia zdarzenia pożarowego. 14. Karta ewidencyjna monitorowanego obiektu opracowana przez Wykonawcę stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania danych niezbędnych do uzupełnienia karty ewidencyjnej. W przypadku zmiany danych zawartych w karcie ewidencyjnej obiektu, Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania Wykonawcy zaktualizowanych danych. Dokonanie zmian danych w karcie ewidencyjnej nie wymaga aneksu do umowy. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku istnienia nieaktualnych danych w karcie ewidencyjnej obiektu wskazanych przez Zamawiającego. 15. Zamawiający zapewni linię telefoniczną do monitoringu oraz dokona podłączenia własnego zewnętrznego numeru telefonicznego do systemu 19
monitorowania, z tym, że podłączenie nastąpi w konsultacji z Wykonawcą. Koszt utrzymania linii telefonicznej ponosi Zamawiający. 16. Czynności techniczne dokonywane przez Wykonawcę polegające na włączeniu lokalnego SSP Zamawiającego do systemu monitorowania będą dokonane w porozumieniu z Zamawiającym. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający zapewni udział konserwatora lokalnego SSP w ww. czynnościach. 17. Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy oraz COAP o planowanych wstrzymaniach pracy/wyłączeniach/testach lokalnego SSP. 18. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o braku możliwości monitorowania lokalnego SSP. 19. Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania przedmiotu umowy podwykonawcom. 20. Osoby upoważnione do powiadamiania i odwoływania alarmów, osoby upoważnione do zgłaszania awarii lub przyjmowania zgłoszeń o awarii oraz osoby, które należy powiadomić o zdarzeniu mającym wpływ na działanie systemu monitorowania winny być wykazane w karcie ewidencyjnej obiektu (załącznik nr 2). 7 1. Za wykonanie całego przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie ze złożoną ofertą w kwocie. zł brutto (słownie: złotych brutto), w tym: 1) za rok 2018. zł brutto (słownie: ), 2) za rok 2019. zł brutto (słownie: ), 2. Za bieżące wykonywanie usług Zamawiający zapłaci Wykonawcy z dołu, zryczałtowaną miesięczną opłatę abonamentową w wysokości wskazanej w ofercie, która wynosi zł brutto, (słownie: złotych brutto). 3. Miesięczna opłata abonamentowa zawiera wszystkie koszty związane z realizacją umowy poniesione przez Wykonawcę związane z realizacja 20
niniejszej umowy, w tym przeglądy konserwacyjne, koszty napraw, materiałów eksploatacyjnych itp. 4. Wynagrodzenie ryczałtowe oraz ustalona miesięczna opłata abonamentowa są stałe i nie będą podlegały zmianie w okresie trwania umowy z wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 5. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów dotyczących stawki podatku VAT wynagrodzenie ryczałtowe oraz ustalona miesięczna opłata abonamentowa zostaną zmienione o należny podatek VAT. 6. Niezależnie od postanowień umowy, jeżeli w kolejnym roku budżetowym, następującym po roku, w którym zawarto umowę Zamawiający nie będzie dysponował z przyczyn niezależnych od niego, a wynikających z decyzji organów władzy publicznej środkami przeznaczonymi na sfinansowanie wynagrodzenia, Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym, bez negatywnych skutków prawnych i finansowych dla Zamawiającego. W takim wypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie tę część wynagrodzenia, która odpowiada zakresowi wykonania zadania do dnia rozwiązania Umowy. 7. Okresem rozliczeniowym będzie jeden miesiąc kalendarzowy, tj. od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. 8. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przez Zamawiającego z dołu po zakończeniu miesiąca, w którym świadczone były usługi. 9. Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu dokona zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy po wykonaniu usługi za dany okres rozliczeniowy na podstawie faktury VAT. Dokumentem potwierdzającym wykonanie usługi za dany okres rozliczeniowy będzie protokół z wykonanej kontroli sprawności systemu monitorowania. 10. Wykonawca wystawi fakturę VAT na Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. Termin płatności wynagrodzenia wynosi 14 dni kalendarzowych od dnia wystawienia faktury. 21
11. Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą po zakończeniu realizacji usługi w danym miesiącu kalendarzowym. 12. Wykonawca w terminie do 7 dni od zakończenia poszczególnych okresów rozliczeniowych zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu wraz z fakturą VAT protokołu z wykonanej kontroli sprawności systemu monitorowania. 13. Płatność wynagrodzenia realizowana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 14. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 15. W przypadku, gdy Wykonawca zostanie przez PSP obciążony kosztami wyjazdu spowodowanego fałszywym alarmem powstałym z winy Zamawiającego, Zamawiający jest zobowiązany zwrócić ww. koszty Wykonawcy na podstawie refaktury, w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. 16. Niezależnie od kar umownych jeżeli awaria systemu monitorowania nie zostanie usunięta w terminie określonym w 6 ust. 12 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktyczną liczbę pełnych dni świadczenia usług w miesiącu. Wynagrodzenie to zostanie obliczone wg wzoru: miesięczna opłata abonamentowa podzielona przez 30 i pomnożona przez liczbę dni świadczenia usług. 17. Niezależnie od kar umownych w przypadku opóźnienia rozpoczęcia świadczenia usług Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktyczną liczbę pełnych dni świadczenia usług. Wynagrodzenie to zostanie obliczone wg wzoru: miesięczna opłata abonamentowa podzielona przez 30 i pomnożona przez liczbę dni świadczenia usług. 8 1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności, które odpowiadają zakresowi wykonania zadania do dnia rozwiązania umowy: 22
1) w terminie natychmiastowym gdy Wykonawca rażąco lub długotrwale narusza postanowienia umowy-rozwiązanie umowy następuje z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez wyznaczania dodatkowego terminu na wykonanie obowiązku. 2) w terminie natychmiastowym w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania umowy przepisów prawnych, jeżeli wejście w życie tych przepisów uniemożliwi realizację umowy-rozwiązanie nastąpi bez negatywnych skutków prawnych i finansowych dla stron, 3) z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, bez podania powodów - rozwiązanie nastąpi bez negatywnych skutków prawnych i finansowych dla stron, 4) w każdym czasie na mocy porozumienia stron. 2. Wynagrodzenie za czynności, które odpowiadają zakresowi wykonania zadania do dnia rozwiązania umowy obliczone będzie wg wzoru: opłata miesięczna podzielona przez 30 dni razy liczba dni, w których świadczona była usługa monitoringu. 3. Przez rażące naruszenie postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę Strony rozumieją w szczególności: 1) zaistnienie sytuacji związanych z niedochowaniem przez Wykonawcę należytej staranności, powodujących wykonanie obowiązków Wykonawcy w sposób nie w pełni odpowiadający warunkom określonym w umowie oraz załącznikach do niej, w szczególności w zakresie sposobu, terminu i jakości świadczonych usług oraz zasad współpracy z Zamawiającym i wywiązywania się z obowiązków umownych, 2) niewykonanie usługi, czyli zaistnienie po stronie Wykonawcy okoliczności powodujących, że świadczenie na rzecz Zamawiającego nie zostało spełnione w całości lub w części, w szczególności polegających na odmowie wykonania go bez 23
uzasadnionych obiektywnie przyczyn lub nie przystąpieniu przez Wykonawcę do jego realizacji w trybie określonym w umowie. 9 1. Do nadzoru, współpracy oraz kontaktu z Wykonawcą, Zamawiający wyznacza: -... - tel. nr..., 2. Do nadzoru, współpracy oraz kontaktu z Zamawiającym, Wykonawca wyznacza: -... - tel. nr... 10 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych: 1) za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy może zostać naliczona kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 umowy, 2) za opóźnienie w terminie rozpoczęcia usługi monitorowania pożarowego i sygnałów uszkodzeniowych określonym w 5 ust. 1 umowy może zostać naliczona kara umowna w wysokości 100,00 zł za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia, 3) w przypadku niesprawności systemu monitorowania z winy Wykonawcy na skutek awarii systemu monitorowania trwającej dłużej niż 24 godziny może zostać naliczona kara umowna w wysokości 100,00 zł za każde rozpoczęte 24 godziny awarii, 4) za niedotrzymanie terminu dostarczenia protokołu kontroli sprawności systemu monitorowania może zostać naliczona kara umowna w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca zastrzega sobie prawo do naliczania kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 umowy, za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego z wyłączeniem okoliczności, o których mowa w 11 ust. 1 pkt 1 umowy. 3. Wartość kar umownych należnych w związku z realizacja niniejszej umowy nie może przekroczyć 20 % wartości umowy, o której mowa w 7 ust. 1 umowy. 24
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści. 5. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne z dniem zaistnienia określonych w niniejszej umowie podstaw do ich naliczenia. 6. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 7. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia umowy Strony zachowują prawo egzekucji kar umownych. 8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub nie dojście do skutku realizacji umowy, jeśli jest to wywołane siłą wyższą. 9. Wykonawca jest zobowiązany udokumentować zaistnienie przypadku siły wyższej. 10. Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od dnia skutecznego doręczenia Stronie wezwania do zapłaty. W razie opóźnienia z zapłatą kary umownej Strona uprawniona do otrzymania kary umownej może żądać odsetek ustawowych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 11. Zapłata kary umownej przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy. 12. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z należnego wynagrodzenia Wykonawcy. Potrącenia kar umownych mogą być dokonane po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. 13. W przypadku braku możliwości potrącenia kar umownych w sposób określony w ust. 12, Wykonawca zobowiązany jest uregulować należności z tytułu kar umownych w terminie, o którym mowa w ust. 10. 14. Kary są niezależne od siebie i kumulują się. 11 1. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje Zamawiającemu, w szczególności, gdy: 25
1) wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i Zamawiający oświadczy o odstąpieniu od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie z tego tytułu. 2) Wykonawca spóźnia się z rozpoczęciem realizacji usługi w ramach przedmiotu umowy o więcej niż 5 dni. W tej sytuacji Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez wyznaczania dodatkowego terminu na wykonanie obowiązku. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie może nastąpić w terminie 14 dni od momentu powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, wszelkie stosunki prawne w zakresie świadczeń zrealizowanych i odebranych przed odstąpieniem pozostają w mocy. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron Wykonawca zachowa prawo do wynagrodzenia tylko za czynności, które odpowiadają zakresowi wykonania zadania do dnia rozwiązania umowy. 12 1. Wszystkie ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, Strony będą starać się rozwiązywać na drodze polubownej. 26
2. W przypadku braku porozumienia w sporze wynikającym z realizacji niniejszej umowy, Strony zgodnie poddadzą się rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Wykonawca może dokonać przelewu całości lub części wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy na rzecz podmiotów i osób trzecich wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności. 4. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się strony. 5. Formy aneksu nie wymagają zmiany danych adresowych, osób do współpracy z obu stron. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 6. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego pisemnego powiadamiania się o zmianie danych, o których mowa w ust. 5. 7. W przypadku niepowiadomienia drugiej Strony o zmianie adresu, wszelką korespondencję przesłaną zgodnie z posiadanymi danymi, każda ze Stron uzna za prawidłowo doręczoną. Każda ze stron przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu nie wskazania drugiej Stronie aktualnego adresu. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Ustawy Kodeks cywilny. 9. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. 10. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. Załączniki: 1. oferta Wykonawcy, 2. karta ewidencyjna monitorowanego obiektu, 3. wzór protokołu odbioru technicznego, 4. wzór protokołu podłączenia i monitorowania obiektu, 5. kopia polisy OC Wykonawcy. 27
Wykonawca : Zamawiający : 28
załącznik nr 3 - wzór protokołu odbioru technicznego PO. PROTOKÓŁ ODBIORU TECHNICZNEGO URZĄDZEŃ I INSTALACJI TECHNICZNYCH Z DNIA Przekazanie urządzeń i instalacji technicznych wykonanej przez firmę zgodnie z umową nr z dnia dla obiektu Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu zlokalizowanego przy ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec. Wykonawca przekazuje, a Zamawiający przejmuje urządzenia i instalacje techniczne dla systemów transmisji alarmów pożarowych i sygnałów uszkodzeniowych składające się z: Lp. Nazwa Typ/Symbol Ilość Zamawiający: Wykonawca: 29
załącznik nr 4 - wzór protokołu podłączenia i monitorowania obiektu PO. PROTOKÓŁ PODŁĄCZENIA I ROZPOCZĘCIA MONITORINGU POŻAROWEGO OBIEKTU POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W MIELCU Z dniem obiekt Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, przy ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec został wpięty do systemu monitoringu pożarowego zgodnie z umową nr z dnia Zamawiający: Wykonawca: 30