ZAPYTANIE OFERTOWE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIśEJ 14 000 EURO Nazwa zamówienia: Dostawa tablic interaktywnych do realizacji programu Nauka drogą do sukcesu Gminy Strzegowo Zamawiający - Gmina Strzegowo, ul. Plac Wolności 32, 06-445 Strzegowo zwraca się zapytaniem ofertowym o podanie ceny ryczałtowej na dostawę tablic interaktywnych do realizacji programu Nauka drogą do sukcesu Gminy Strzegowo Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu (14 000,00 euro) stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) określonego w art. 4 pkt. 8. Zamówienie jest współfinansowane z Regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie róŝnic w jakości usług edukacyjnych, tytuł projektu Nauka drogą do sukcesu Gminy Strzegowo Strzegowo dnia 07.11.2012 r. Z A T W I E R D Z A M:
Nazwa oraz adres zamawiającego. Gmina Strzegowo, ul. Plac Wolności 32, 06-445 Strzegowo, tel. 023 6794004, fax. 023 6794047 http://www.strzegowo.pl e-mail: ug@strzegowo.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 8 00 16 00 NIP: 5691759048 REGON: 130378440 Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 6 tablic interaktywnych do realizacji programu Nauka drogą do sukcesu Gminy Strzegowo o następujących parametrach: Parametr Rodzaj urządzenia tablica interaktywna Obszar roboczy 77 Format obrazu 4:3 Rodzaj powierzchni suchościeralna, magnetyczna, Technologia pozycjonowanie w podczerwieni Sposób obsługi Palec lub dowolny wskaźnik Ilość osób jednocześnie obsługujących tablicę 2 Oprogramowanie Język interfejsu oprogramowania Funkcje oprogramowania Komunikacja z komputerem dostawcy Załączone akcesoria Instalacja i szkolenie z obsługi tablicy Wymagania minimalne tablica musi być dostarczona wraz z oprogramowaniem do jej pełnej obsługi polski - funkcja rozpoznawania pisma odręcznego - m.in. w języku polskim - moŝliwość automatycznego zapisywania zmian w pliku co zadany interwał czasu - moŝliwość definiowania skrótów do wybranych programów, folderów, plików, dostępne z menu ekranowego port USB 60 miesięcy Typ projektora Technologia projektora Format obrazu projektora 4:3 Jasność projektora 3000 ANSI lumen Rozdzielczość projektora 1024x768 Kontrast projektora 3000:1-3 pisaki - wymazywacz - półka na pisaki - kabel USB - uchwyty do montaŝu na ścianie, - wymagana instalacja zestawu tablicy interaktywnej i projektora - konfiguracja oprogramowania tablicy interaktywnej - przeprowadzenie szkolenia z obsługi oprogramowania tablicy interaktywnej dla minimum dwóch osób w miejscu instalacji tablicy Krótkoogniskowy DLP
Poziom hałasu [tryb normalny / tryb cichy ] projektora Liczba wyświetlanych kolorów projektora śywotność lampy [tryb normalny / tryb cichy (ECO)] Wejścia projektora Wyjścia projektora Zawartość zestawu projektora max. 36 / 33 db 15 mln 3000 / 4000 godzin. D-sub, HDMI, 2 x RCA (audio LR), stereo mini-jack D-sub, stereo mini-jack torba, kabel zasilający, pilot, baterie do pilota, osłona na obiektyw 60 miesięcy dostawcy na projektor 36 miesięcy dostawcy na lampę projektora Uchwyt mocujący projektora sufitowy lub ścienny, musi być dopasowany do oferowanego projektora w ramach tego zapytania, Uchwyt musi posiadać moŝliwość regulacji pochylenia w osi uchwytu i pochylenia na boki Wymagane parametry minimalne, które muszą być bezwzględnie spełnione. Nie spełnienie ich spowoduje odrzucenie oferty. Tablice interaktywne i projektory muszą być fabrycznie nowe. Muszą spełniać normy i certyfikaty przewidziane polskim prawem. Tablice zostaną zamontowane w Szkole Podstawowej w Dąbrowie; Szkole Podstawowej w Niedzborzu, Gimnazjum w Niedzborzu; Szkole Podstawowej w Strzegowie, Gimnazjum w Strzegowie i Liceum Ogólnokształcącym w Strzegowie. Istnieje moŝliwość przeprowadzenia wizji lokalnej przez Dostawcę celem doboru typu uchwytu mocującego, wyliczenia długości przewodów niezbędnych do prawidłowej pracy zestawu. Wykonawca w ramach zamówienia dokona montaŝu całego zastawu. MontaŜ będzie polegał na odpowiednim zamocowaniu tablicy interaktywnej w salach lekcyjnych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, następnie zamontowaniu uchwytu mocującego w ścianie lub suficie w odpowiedniej odległości od tablicy interaktywnej (uchwyt powinien posiadać odpowiednią regulację). Wszystkie przewody muszą znajdować się w korytkach maskujących, tak aby dzieci nie miały do nich dostępu. Okablowanie musi być równieŝ doprowadzone do biurka nauczyciela i połączone z dostarczonym przez Zamawiającego komputerem stacjonarnym lub laptopem. Tablica interaktywna po instalacji i konfiguracji musi być gotowa do pracy tzn. do prowadzenia zajęć lekcyjnych z wykorzystaniem tablicy interaktywnej. Na komputerze stacjonarnym lub laptopie dostarczonym przez Zamawiającego musi być zainstalowane oprogramowanie do pełnej obsługi tablicy interaktywnej. Cenę montaŝu, instalacji, konfiguracji oprogramowania i krótkiego szkolenia z obsługi tablicy dla minimum dwóch osób w miejscu instalacji tablicy naleŝy wliczyć do ceny całego zestawu. Rodzaj zamówienia dostawa Termin wykonania zamówienia: Tablice interaktywne naleŝy dostarczyć i zamontować do 14.12.2012 r. Termin ten obejmuje równieŝ instalację zestawu tablicy interaktywnej i projektora, konfiguracja oprogramowania tablicy interaktywnej oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi oprogramowania tablicy interaktywnej dla minimum dwóch osób w miejscu instalacji tablicy. Opis sposobu przygotowania oferty:
Wykonawca moŝe złoŝyć na dane zamówienie tylko jedną ofertę wg wzoru określonego w załączniku nr 1. Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upowaŝnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upowaŝnioną. Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętym nieprzejrzystym opakowaniu/kopercie i zaadresować w następujący sposób: Urząd Gminy w Strzegowie, 06-445 Strzegowo, ul. Plac Wolności 32 Oferta w postępowaniu na zadanie: Dostawa tablic interaktywnych do realizacji programu Nauka drogą do sukcesu Gminy Strzegowo Nie otwierać przed 14.11.2012 r. godz. 13 15 Oferty naleŝy składać w Urzędzie Gminy w Strzegowie pok. nr 1 (sekretariat) w terminie do dnia 14.11.2012 r. do godz. 13 00. Ofertę złoŝoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu składania ofert. UWAGA za termin złoŝenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską). Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.11.2012 r. o godz. 13 15 w pokoju Nr 9 w siedzibie zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Strzegowie 06-445 Strzegowo, ul. Plac Wolności 32. Otwarcie ofert będzie jawne. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle na jego pisemny wniosek, informację zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ich ceny. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda, nazwy (firmę) oraz adres wykonawców, których oferta będzie otwierana, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia. Sposób wypełnienia oferowanej ceny określa formularz załącznik nr 1. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia (np. transport, montaŝ, szkolenie itp.). Oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty dokona komisja na podstawie analizy dokumentów złoŝonych w ofertach. Członkowie Komisji ocenią poszczególne oferty kierując się kryterium :
NajniŜsza cena - 100 % Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: cena najniŝsza punktacja badanej oferty = ----------------------- x 100 cena badanej oferty Informuję, Ŝe zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa zgodnie z projektem stanowiącym załącznik do zapytania. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, b) zostanie złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, c) zostanie złoŝona po terminie składania ofert, d) zostanie złoŝona przez Oferenta posiadającego nieuregulowane wierzytelności gospodarcze, e) będzie niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemoŝliwe z innych przyczyn. Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami: Damian Sobiecki tel. 236794004 w.18 Na ofertę powinny składać następujące dokumenty: 1/ formularz oferty, 2/ aktualny odpis z właściwego rejestru, a w stosunku do osób fizycznych zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w celu ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. Załączniki: Załącznik Nr 1- Formularz ofertowy Załącznik Nr 2 Projekt umowy