Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty EURO ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Annopol, 9 grudnia 2014 r. MZS Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty EURO ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę fabrycznie nowego zestawu składającego się z tablicy interaktywnej z oprogramowaniem w języku polskim, projektora krótkoogniskowego oraz uchwytu ściennego 1. Zamawiający: Miejski Zespół Szkół w Annopolu. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowych urządzeń: a) tablica interaktywnej z oprogramowaniem w języku polskim - szt. 1 b) projektorem krótkoogniskowy - szt. 1 c) uchwyt ścienny do projektora krótkoogniskowego - szt Szczegółowa specyfikacja a) tablica interaktywna z oprogramowaniem w języku polskim 1. Przekątna tablicy 80" 2. Przekątna powierzchni roboczej 3. 77" 4. matowa Rodzaj powierzchni 5. sucho ścieralna Tablica interaktywna magnetyczna 6. uszkodzenie nie wpływa na działanie tablicy 7. Sposób obsługi 8. Format obrazu 4:3 pisak bez konieczności stosowania baterii, palec lub dowolny wskaźnik, możliwość obsługi przez 2 osoby jednocześnie 9. Rozdzielczość nie mniej niż x Czas reakcji < 8 ms 11. Komunikacja USB 1 S t r o n a

2 12. Wymiary powierzchni roboczej 13. Zasilanie USB Kabel USB Akcesoria 16. Pisaki 2 szt. Nie mniej niż 1550 x 1150 mm Instrukcja obsługi 17. Uchwyty do montażu na ścianie 18. Linux 19. Mac OS 20. Windows 7 32/64 bit System operacyjny 21. Windows 8 32/64 bit 22. Windows Vista 32/64 bit 23. Windows XP 32/64 bit 24. Oprogramowanie dedykowane dla rozwiązań interaktywnych. Charakteryzować się powinno prostą obsługą bez konieczności odbywania jakichkolwiek szkoleń. Umożliwiać przygotowywanie spersonalizowanych zajęć, zapewniać dostęp do szerokiej gamy materiałów edukacyjnych z możliwością przystosowywania do potrzeb. Oprogramowaniu tablicy umożliwiać powinno import dowolnych materiałów, przygotowanych również w innym oprogramowaniu. Oprogramowanie powinno zawierać funkcje: Oprogramowanie Obszerna baza przykładowych zadań gotowych do użycia Przekształcanie tekstu na mowę Tryb umożliwiający łatwą interakcję z obiektami i plikami typu flash Różnorodne narzędzia edycyjne takie jak efekty czy działania Rozpoznawanie pisma odręcznego oraz kształtów Nagrywanie zawartości ekranu i export jako plik wideo Przekształcanie tekstu na mowę Możliwość nakładania animacji na dowolny obiekt Funkcja ujawniająca różne warstwy obrazu po kolei 25. Gwarancja Nie mniej niż 3 lata 2 S t r o n a

3 b) projektor krótkoogniskowy Projektor krótkoogniskowy 1. Typ projektora Krótkoogniskowy 2. Rozdzielczość Min 1024 x Kontrast Min 15000:1 4. Jasność Min 3300 ANSI lm 5. Poziom szumu Max 35 db (tryb normalny) 6. Żywotność źródła światła 7. Min. odległość od ekranu 8. Odległość od ekranu dla obrazu 80" 9. Przekątna maksymalna Min 3.500h (tryb normalny) <0.6 m <1,05 m >=200" 10. Wejścia video Composite HDMI (2x) S-Video VGA (D-Sub15) 11. Wyjścia video VGA (D-Sub15) 12. Wejścia audio Mini jack 3.5 mm 13. Wyjścia audio Mini jack 3.5 mm 14. Porty komunikacyjne RJ Wbudowany głośnik Min 10W 16. Wyposażenie standardowe Baterie do pilota Kabel VGA (D-Sub 15) Kabel zasilający Osłona obiektywu Pilot ze wskaźnikiem laserowym 17. Gwarancja Min 3 lata na projektor oraz min 1 rok na lampę projekcyjną 18. Funkcje 3D Ready Auto-Setup Kensington Lock Korekcja Keystone Menu ekranowe w j. polskim 3 S t r o n a

4 Sterowanie i zarządzanie przez sieć Łatwa wymiana lampy c) uchwyt ścienny do projektora krótkoogniskowego Uchwyt ścienny 1. typ uchwytu ścienny 2. odległość od punktu mocowania po zamontowaniu projektora krótkoogniskowego (pkt. 3b) umożliwia wyświetlanie obrazu na pełnej powierzchni dostarczonej tablicy interaktywnej (pkt. 3a). 3. możliwość pochylenia w osi do projektora i na boki 4. Termin realizacji zamówienia: do 7 dni od daty dostarczenia zlecenia realizacji zamówienia. 5. Termin, miejsce i sposób złożenia oferty: a) oferty należy dostarczyć w terminie do dnia 15 grudnia 2014 r. do godz. 14:30; b) oferty można składać: elektronicznie (skan) na adres mzs.annopol@op.pl lub przesłać faksem na numer , lub listownie pocztą tradycyjną, lub osobiście w sekretariacie Miejskiego Zespołu Szkół w Annopolu, ul. Kościuszki 8, Annopol. Oferta powinna być opisana tytułem: Dostawa fabrycznie nowej tablicy interaktywnej z oprogramowaniem w języku polskim, projektora krótkoogniskowego oraz uchwytu ściennego. 6. Kryterium wyboru oferty jest: cena 100%. 7. Termin rozpatrzenia ofert: 15 grudnia 2014 roku 8. Warunki płatności: przelewem 14 od dnia dostarczenia sprzętu. 9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Waldemar Grzesik, mzs.annopol@op.pl, tel/fax: w godzinach 8:00 15: Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim zgodnie z załączonym formularzem. Do formularza należy załączyć szczegółową specyfikację oferowanego sprzętu. Wybrany dostawca otrzyma zlecenie na realizację zamówienia. 11. Złożenie ofert nie jest wiążące dla Zamawiającego. 4 S t r o n a

5 12. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Miejskiego Zespołu Szkół w Annopolu z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia oferty na to zapytanie. 13. Miejski Zespół Szkół w Annopolu zastrzega sobie prawo unieważnienia wyboru Wykonawcy bez podania przyczyn. 14. Procedura wyboru ofert 1) O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej ( w terminie do 2 dni roboczych od dnia zakończenia naboru ofert. 2) Oferta niespełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu. 3) Powodem do odrzucenia oferty będzie podanie ceny przewyższającej zaplanowany budżet na zamówienie. W takim wypadku zostanie wybrana następna oferta o najwyższej wartości punktowej, jeżeli cena zawarta w tej ofercie nie będzie przekraczać kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia. 4) W przypadku, gdy wszystkie oferty przewyższać będą zaplanowany budżet na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z oferentem z pierwszego miejsca zestawienia ofert, które miałyby na celu zmniejszenie kwoty zamówienia do akceptowalnego poziomu. 5) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, że złożone oferty otrzymały taką samą ilość punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6) Przed zleceniem wykonania usługi Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma Wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej w szczególności, jeśli oferty przekroczą kwoty, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia lub zaproponowane ceny w rażący sposób odbiegają od cen rynkowych. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia negocjacji. Przebieg negocjacji jest odnotowywany stosowną informacją w protokole. 7) Każdy oferent przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 8) Zamawiający w każdej chwili zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 9) Zlecenie usługi wybranemu Wykonawcy nastąpi bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż do 7 dni roboczych od daty wyboru najkorzystniejszej oferty. 15. Do niniejszego postępowania, zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 j. t.), przepisy w/w ustawy nie mają zastosowania. 9 grudnia 2014 r. Renata Tess - Wasiluk data podpis zamawiającego 5 S t r o n a