ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ NR 3 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji stoiska wystawienniczo-promocyjnego na targach DSEI LONDON w Londynie w dniach 12-15 września 2017 roku. 2. KOD CPV - 79950000-8 3. DO OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY NALEŻY: 1) Wykonanie stoiska wystawienniczo-promocyjnego, zwanego dalej stoiskiem, zgodnie z projektem; 2) Transport elementów stoiska na targi oraz z targów; 3) Usługi w zakresie montażu i demontażu; 4) Dostarczenie do Londynu, do miejsca wynajętego przez Zamawiającego i przywiezienie z powrotem do Polski do siedziby Zamawiającego po zakończeniu targów elementów wyposażenia i materiałów promocyjnych Agencji Mienia Wojskowego; 5) Zabezpieczenie obsługi technicznej, 6) Stałe utrzymanie porządku i czystości w obrębie stoiska Zamawiającego w trakcie trwania targów, w tym usuwanie nieczystości. 7) Wykonanie zabudowy i wyposażenia stoiska, o powierzchni 21 m 2, (zgodnie z projektem 3.5 m 2 x 6 m 2 ), transport elementów stoiska na targi oraz z targów, montaż i demontaż stoiska według terminarza (stanowiącego załącznik nr 4 do Opisu przedmiotu zamówienia), magazynowanie i obsługa techniczna stoiska oraz utrzymanie porządku i zapewnienie czystości na terenie stoiska podczas Targów DSEI LONDON w Londynie w dniach 12 15 września 2017 roku, w zakresie i na zasadach określonych w niniejszym załączniku oraz w wytycznych organizatora w sprawie zabudowy stoiska zwane dalej wytycznymi, dostępne na stronie internetowej: https://www.dsei.co.uk/why-exhibit/compliance UWAGA: Osoby wykonujące czynności wykonania zabudowy stoiska wystawienniczo-promocyjnego wraz z montażem i demontażem stoiska oraz zabezpieczenia ciągłej obsługi technicznej i utrzymania porządku w obrębie stoiska Strona 1 z 7
Zamawiającego w trakcie trwania targów muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę; 8) Plan powierzchni wystawienniczej stanowi załącznik nr 1, 2 i 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zapoznanie się z wymogami bezpieczeństwa określonymi przez Organizatora targów, (informacje zostały zawarte w wytycznych organizatora targów) oraz wykonanie zamówienia z uwzględnieniem tych wymagań. 4. WYMAGANIA TECHNICZNE DOTYCZĄCE STOISKA: 1) Stoisko musi być zabudowane z dwóch stron, tj.: od strony przyległych stoisk oznaczonych na planie (załącznik nr 1 do SIWZ) stoisko Bilstein ( N9-460 ) oraz stoisko Millbrook ( N9-463 ), ścianami o głębokości 3,5 m 2 i 6 m 2 ; maksymalna wysokość zabudowy: 2,5 m. 2) Zamawiający pozostawia Wykonawcy dowolność w zakresie aranżacji pozostałych elementów stoiska w tym elementów konstrukcyjnych. Ściany muszą być wykonane z błyszczącego materiału (np. MDF), we wskazanej niżej kolorystyce, w dowolnej konfiguracji: granat pantone 295 C, biały srebrny panton 877C. przy czym pozostawia się dowolność w wykorzystaniu poszczególnych kolorów. 3) Wzór logotypu, logo AMW w wersji wektorowej, logo AMW w bitmapach, Book of Logo AMW są dostępne na stronie internetowej AMW pod adresem http://www.amw.com.pl/pl/a/materialy-targowe. 4) Kolorystyka elementów wyposażenia stoiska musi korespondować z kolorystyką określoną w księdze identyfikacji wizualnej Agencji Mienia Wojskowego (dostępne na stronie internetowej AMW pod adresem https://amw.com.pl/pl/biuro-prasowe/logo-i-materialy 5) Na ścianach mogą znajdować się zdjęcia sprzętu wojskowego (nie więcej niż trzy). Sposób ekspozycji zdjęć do zaproponowania przez Wykonawcę (wybrane zdjęcia zostaną wysłane po wyborze Wykonawcy stoiska). 6) W wystroju stoiska, również opcjonalnie może zostać wykorzystany kolor srebrny określony w Book of Logo (pantone 877C). Strona 2 z 7
7) Podłoga stoiska musi pasować estetycznie i wizualnie do kolorystyki całości oraz musi być wykonana z materiału dobrej jakości, spełniającego wymogi bezpieczeństwa określone w wytycznych organizatora targów. Materiał, z którego wykonana będzie podłoga nie może być śliski (na życzenie klienta wykonawca powinien przedłożyć dokument dopuszczający materiał do umieszczania na podłodze). 8) Ściany powinny być wykonane z błyszczącego materiału (typu MDF), na ścianach powinny znajdować się zdjęcia sprzętu wojskowego (przesłane w późniejszym terminie), nie więcej niż trzy zdjęcia, zamieszczone na ścianie w taki sposób, ze tworzyć będą spójna strukturę ze ścianą. 9) Wykonawca będzie zobowiązany do podłączenia własnej skrzyni rozdzielającej prąd w miejscu wyjścia kabla prądu przemysłowego dostarczonego przez organizatora targów, w miejscu wskazanym w planie powierzchni wystawienniczej, a następnie podpięcia do niej wszystkich urządzeń elektrycznych i elektronicznych, znajdujących się na stoisku. Wszystkie urządzenia elektryczne oraz oświetlenie muszą być wyłączane na noc; wyjątek stanowi lodówka. 10) Oświetlenie stoiska ciepłym, nierażącym światłem np. punktowym lub innym zaproponowanych przez Wykonawcę (np. oświetlenie LED), z zastrzeżeniem, że nie dopuszcza się zastosowania oświetlenia na wysięgnikach. Zamawiający dopuszcza oświetlenie innych materiałów ekspozycyjnych i podłogi. 11) Wykonawca musi uwzględnić co najmniej jeden na ścianie stoiska podświetlany od wewnątrz logotyp AMW w wersji anglojęzycznej - Military Property Agency. Logotyp musi być bardzo dobrze widoczny dla uczestników targów. 12) Ekspozycja logotypu oraz adresu strony internetowej Agencji Mienia Wojskowego z zaznaczeniem, że jest to instytucja Polska - grafika stoiska musi zawierać co najmniej 2 logotypy Agencji Mienia Wojskowego w języku angielskim oraz wyraźnie wyeksponowany, podświetlony adres strony internetowej www.amw.com.pl. W widoczny sposób musi być wyeksponowana nazwa Polski w języku angielskim oraz polska flaga (flaga zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 31 stycznia 1980 r. Strona 3 z 7
o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych (Dz.U. 2005 nr 235 poz. 2000 z późn. zm.). 5. WYPOSAŻENIE CZĘŚCI WYSTAWOWEJ STOISKA: lada wystawiennicza prezentacyjna na froncie stoiska. Długość lady nie może w żaden sposób utrudniać wejścia na stoisko; 1 stojak na materiały promocyjne wykonany z aluminium lub innego metalu z kieszeniami na materiały w rozmiarze A4. Zamawiający dopuszcza inne rozwiązanie na dystrybucję katalogów na stoisku do zaproponowania przez wykonawcę; 2 hokery - przy ladzie wystawienniczej zlokalizowanej na froncie stoiska, stelaż wykonany ze stali chromowanej, obicie siedziska oraz oparcie w kolorze komponującym się z kolorystyką stoiska stoliki w kolorystyce pasującej do kolorystyki stoiska; ilość i rozstawienie stolików mają tworzyć trzy oddzielne stanowiska do rozmów, z czego co najmniej dwa z zestawem wygodnych foteli; stoliki i fotele muszą pasować do siebie kolorystycznie oraz stylem. telewizor nie mniej niż 80 cali. Musi istnieć system umożliwiającym podłączenie telewizora do laptopa, który będzie znajdował się na zabudowanym zapleczu. Z laptopa będzie wyświetlana prezentacja na ekranach. Umiejscowienie ekranów do zaproponowania przez Wykonawcę. Wykonawca odpowiedzialny będzie za poprawność wyświetlanych prezentacji. rośliny do zaproponowania przez Wykonawcę. 6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZAPLECZA KUCHENNO - ORGANIZACYJNEGO: - wydzielone zaplecze o powierzchni nie mniejszej niż 3 m 2 (dokładne wymiary Wykonawca zaproponuje w projekcie tak, aby jak najefektywniej wykorzystać dostępną powierzchnię wystawienniczą), zamykane na zamek, zabudowane ze wszystkich stron i niedostępne dla zwiedzających. Zaplecze musi posiadać co najmniej jeden regał o wysokości co najmniej 180 cm składający się z co najmniej 4 półek, na których można będzie ustawić naczynia, ekspres do kawy, czajnik i inne przechowywane przedmioty (każda półka wytrzymująca obciążenie co najmniej 40 kg). W wydzielonym zapleczu zlokalizowane będą wyłączniki prądu oraz cała Strona 4 z 7
instalacja elektryczna. Na zapleczu muszą znajdować się minimum 4 gniazdka elektryczne. Dokładne wyposażenie zaplecza nie musi być odwzorowane w projekcie. 1) Wyposażenie zaplecza kuchenno organizacyjnego i magazynowego, które składać się będzie z następujących elementów: lodówka z zamrażalnikiem 80 cm (+/- 10 cm), blat na lodówce wystający poza jej powierzchnię z lewej i prawej strony na szerokość po ok. 30 cm wieszak ścienny, dystrybutor z wodą, butle z wodą do dystrybutora uzupełniane na bieżąco, zestaw naczyń wielokrotnego użytku (filiżanki, filiżanki do espresso, szklanki wysokie na wodę, łyżeczki, talerzyki po 15 sztuk, miseczki i półmiski na drobne przekąski po 10 sztuk, będące elementem jednego kompletu, z nieprzeźroczystego materiału, np. porcelany lub kamionki, w kolorze korespondującym z kolorystyką stoiska, ekspres do kawy na kapsułki, czajnik elektryczny, zamykany pojemnik na odpady, lustro o wymiarach nie mniejszych niż 50/100 cm, worki do pojemnika na odpady. 2) Wykonawca nie jest zobowiązany do umieszczania w projekcie elementów wyposażenia zaplecza kuchenno-organizacyjnego i magazynowego. Zamawiający dopuszcza możliwość wyposażenia stoiska w dodatkowe elementy nieokreślone przez Zamawiającego, a mające wpływ na prawidłowe funkcjonowanie stoiska podczas targów oraz jego estetykę i funkcjonalność. Zamawiający dopuszcza po podpisaniu umowy, za zgodą obu Stron, nieistotne i niemające wpływu na cenę zmiany dotyczące sposobu wykonania umowy. Zmiany te nie będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy. Ewentualne propozycje zmian Zamawiający przekaże w terminie 5 dni od podpisania umowy. Wykonawca wyrazi zgodę na ww. zmiany w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia propozycji przez Zamawiającego. Strona 5 z 7
7. DODATKOWE INFORMACJE: 1) Znak firmowy Agencji Mienia Wojskowego użyty w niniejszym zamówieniu składa się z wizerunku ukoronowanego orła symbolu) napisu MilitaryPropertyAgency (logotypu) w języku angielskim: 2) Stoisko musi być gotowe do odbioru przez Zamawiającego zgodnie z terminarzem stanowiącym załącznik nr 4 do Opisu Przedmiotu Zamówienia, przed rozpoczęciem targów. Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia i poprawy wszystkich elementów zgłoszonych przez Zamawiającego przy odbiorze stoiska. 3) Wykonawca zobowiązany będzie do zawiezienia na miejsce targów w Londynie elementów wyposażenia, materiałów promocyjnych i innych artykułów Agencji Mienia Wojskowego, które zostaną przekazane Wykonawcy w terminie ustalonym w dniu podpisania umowy. Wykonawca odbierze wyżej wymienione artykuły o łącznej wadze nieprzekraczającej 150 kg, z siedziby Zamawiającego i dostarczy na targi. Po zakończeniu targów Wykonawca przywiezie niewykorzystane artykuły do siedziby Zamawiającego, nie później niż do dnia 16.10.2017 r. 4) W przypadku gdy w momencie odbioru stoiska okaże się, że na stoisku znajdują się elementy zbędne, Wykonawca zobowiązuje się je zabrać i magazynować przez cały okres trwania targów. 5) Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu serwis techniczny w trakcie trwania targów, obejmujący w szczególności naprawę wszelkich usterek technicznych związanych z działaniem instalacji elektrycznej i świetlnej, poprawności wyświetlania prezentacji multimedialnej na telewizorze, okablowania, ogólnego wyglądu stoiska i jego estetyki. 6) Wykonawca zapewni codzienne, bieżące sprzątanie stoiska podczas trwania targów, w tym w szczególności po montażu i po zakończeniu każdego dnia targowego. Strona 6 z 7
7) Wejściówki uprawniające do wejścia na teren targów i wykonania montażu stoiska Wykonawca jest zobowiązany wykupić od organizatorów targów we własnym zakresie. 8) Za zniszczenia stoiska oraz straty w jego wyposażeniu koszty ponosi Wykonawca bądź jego ubezpieczyciel. 9) Po demontażu Wykonawca nie przekazuje Zamawiającemu elementów zabudowy i wyposażenia. Załączniki do OPZ: Załącznik nr 1 Plan powierzchni wystawienniczej Załącznik nr 2 Plan powierzchni wystawienniczej Załącznik nr 3 Plan powierzchni wystawienniczej Załącznik nr 4 Specyfikacja techniczna Załącznik nr 5 Instalacja elektryczna Strona 7 z 7