W RAMACH PROJEKTU PT. WZROST ROZPOZNAWALNOŚCI MAREK PRODUKTOWYCH FIRMY MARDOM SP. Z O.O. POPRZEZ INTERNACJONALIZACJĘ PRZEDSIĘBIORSTWA

Transkrypt

1 Łódź, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/07/2017 w zakresie usługi polegającej na organizacji stoiska wystawowego na targach 100% Design 2017 (Londyn, Wielka Brytania) w tym zaprojektowanie i budowa stoiska wystawowego wraz z demontażem stoiska. W RAMACH PROJEKTU PT. WZROST ROZPOZNAWALNOŚCI MAREK PRODUKTOWYCH FIRMY MARDOM SP. Z O.O. POPRZEZ INTERNACJONALIZACJĘ PRZEDSIĘBIORSTWA PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY JEST ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INTELIGENTNY ROZWÓJ OŚ PRIORYTETOWA 3: WSPARCIE INNOWACJI W PRZEDSIĘBIORSTWACH DZIAŁANIE 3.3: WSPARCIE PROMOCJI ORAZ INTERNACJONALIZACJI INNOWACYJNYCH PRZEDSIĘBIORSTW PODDZIAŁANIE 3.3.3: WSPARCIE MŚP WPROMOCJI MAREK PRODUKTOWYCH GO TO BRAND I. Nazwa Zamawiającego wraz z adresem Mardom Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ul. Ratajska 11 A Łódź NIP: REGON: II. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu oraz budowie/przygotowaniu stoiska wystawowego na targach 100% Design 2017 wraz z demontażem stoiska po zakończeniu targów. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Targi 100 % Design 2017 w Londynie, Wielka Brytania, adres: Olympia London, Hammersmith Rd, London W14 8UX, Wielka Brytania. Strona 1 z 7

2 Opis przedmiotu zamówienia: Zadanie nr 1: Wykonanie projektu oraz zabudowy powierzchni wystawienniczej na w targach 100% Design 2017 w Londynie. 1. Lokalizacja: hala wystawiennicza Olympia London. Stoisko D247 o powierzchni 16m2 (4m x 4m), narożne, otwarte z 2 stron. 2. Zabudowa stoiska indywidualna, projekt autorski. Projekt musi uwzględniać przyznaną powierzchnię i specyfikę targów 100% Design Propozycję projektu należy przedstawić wraz z ofertą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w projekcie na etapie realizacji zamówienia. 4. Oferent przedstawia projekt zabudowy uwzględniający wizualizację z naniesionymi logotypami, napisami, grafiką i kolorystyką oraz panelem informacyjnym programu GO TO BRAND. 5. Oferent wyspecyfikuje w ofercie koszty zabudowy stoiska. 6. Zabudowa i projekt obejmują: 6.1 Ściany, filar oraz sufit stoiska wykonane z materiałów drewnopochodnych pokrytych laminatami połyskowymi oraz matowymi. Wykonanie ścian w sposób zapewniający estetyczny montaż eksponatów. 6.2 Sufit z frezem z wbudowanym oświetleniem. 6.3 Ściana główna służąca do prezentacji sztukaterii Mardom Decor, wymiary minimalne: szerokość 3 m, wysokość 3,5 m; pokryta zaprawą dekoracyjną dostarczoną przez Mardom sp. z o.o., instalacja elektryczna pozwalająca oświetlić eksponowaną sztukaterię za pomocą taśm LED. 6.4 Ściana o wymiarach minimalnych: szerokość 4 m, wysokość 3,5 m; do prezentacji kolekcji Tomek Rygalik, logotyp Tomek Rygalik wycięty w płycie, podklejony pleksi i podświetlony, instalacja elektryczna pozwalająca oświetlić eksponowaną sztukaterię za pomocą taśm LED. 6.5 Miejsce na monitor 40 (dostarczony przez Mardom sp. z o.o.), zawieszony na wysokości 200 cm, otwory w ściance (wentylacyjne / na kable), z estetycznym wykończeniem, umiejscowione na środku. 6.6 Filar z frezem z materiałów drewnopochodnych laminowanych; o wymiarach minimalnych: szerokość 1m, wysokość 3,5 m, do prezentacji listew oświetleniowych, logotyp Mardom Decor wycięty w płycie, podklejony pleksi i podświetlony. 6.7 Podłoga modułowa laminowana z oświetleniem krawędzi, instalacje oświetleniowe LED pod asortyment, grafika na pleksi transparentnej. 6.8 Zaplecze o pow.1 m x 1m, zamykane. Blat roboczy na zapleczu (na ekspres, przygotowanie poczęstunku), półki pod blatem i nad blatem na całej szerokości ściany zaplecza, ścienny wieszak na ubrania na zapleczu, 2 x kosz na śmieci (dopasowany kolorystycznie do projektu), drzwi zaplecza zamykane na klucz, 2 gniazdka elektryczne. Strona 2 z 7

3 6.9 Instalacja elektryczna pozwalająca zasilić wszystkie eksponaty i urządzenia będące elementem wyposażenia stoiska oraz instalacji oświetleniowej (przy eksponatach, logotypach, grafikach, wzdłuż krawędzi podłogi) Zapewnienie opieki serwisowej podczas trwania targów na wypadek awarii elektrycznych lub podobnych. Zadanie nr 2: Wykonanie i montaż panelu informacyjnego programu GO TO BRAND według wytycznych MPG oraz PARP. Oferent przedstawia projekt zabudowy stoiska uwzględniający panel informacyjny programu GO TO BRAND wykonany zgodnie z wytycznymi PARP ze stron i Kod CPV: Nazwa kodu CPV: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Okres wykonania zamówienia: 1. Budowa stoiska do godz Demontaż stoiska do godz III. Tryb składania zamówienia Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w trybie zapytania ofertowego. IV. Warunki udziału w postępowaniu W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności Strona 3 z 7

4 związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca winien oświadczyć i zobowiązać się wobec poniższych stwierdzeń (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego): 1. Zapoznałem/-liśmy się z treścią ww. zapytania ofertowego i nie wnoszę/-imy do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję/-my warunki w nim zawarte. 2. Oferowany Przedmiot Zamówienia spełnia wymagania techniczne i jakościowe określone przedmiotem ww. zapytania ofertowego. 3. Podejmuję/-my się wykonania Przedmiotu Zamówienia opisanego w ww. zapytaniu ofertowym, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego, obowiązującymi przepisami i należytą starannością. 4. Oświadczam, że W stosunku do Wykonawcy nie ogłoszono upadłości, nie złożono wniosku o upadłość Wykonawcy, nie otwarto w stosunku do Wykonawcy postępowania likwidacyjnego. 5. Oświadczam, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 6. Oświadczam, że Wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 7. Oświadczam, że ofertę złożono zgodnie z reprezentacją Wykonawcy lub dołączono do niej stosowne pełnomocnictwo. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule Spełnia / Nie spełnia na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym będącego Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. V. Sposób przygotowania oferty Strona 4 z 7

5 a) Oferta winna być przygotowana na formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). b) Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim w formie pisemnej zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Każda strona formularza winna być parafowana, a w miejscu, gdzie widnieje prośba o podpis (podpisana imieniem i nazwiskiem osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta), oraz opieczętowana w wskazanych do tego miejscach. c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. d) W formularzu oferty należy przedstawić ceny netto oraz brutto w rozbiciu na pozycje (zgodnie z zadanym schematem). e) Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które zawierają właściwie wypełniony, podpisany i opieczętowany formularz ofertowy. f) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem oferty. g) Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia wszystkich ofert, bez dokonania wyboru którejkolwiek z nich, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadać warunkom określonym przez Zamawiającego. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. VI. Miejsce oraz termin składania ofert a) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: salon@mardom-sp.pl, pocztą - listem poleconym, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Ratajska 11 A Łódź do dn r. do godz b) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. c) Data i miejsce otwarcia ofert: r., Ul. Ratajska 11 A Łódź. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. d) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII. Ocena ofert Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Kryterium formalne dopuszczające do dalszej oceny spełnienie warunków udziału w postępowaniu Strona 5 z 7

6 2. Kryterium punktowe: Cena netto 100% Oferent podaje w formularzu ofertowym łączną cenę netto za całość prac. Kryterium ocenione będzie na podstawie ceny netto obliczonej przez Oferenta na Formularzu Ofertowym, wg. Następującego wzoru: Cn P = x 100 Cb P oznacza liczbę punktów przyznaną badanej ofercie; Cn oznacza cenę netto za wykonanie całości prac - oferty najtańszej; Cb oznacza cenę netto za wykonanie całości prac oferty badanej Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w powyższym kryterium. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania. VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty a) Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały prawidłowo wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) i zostaną złożone w terminie. b) Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszych ofert. IX. Tryb udzielania wyjaśnień Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego Zapytania ofertowego w terminie do r. do godz Pytania Oferenta muszą być sformułowane na piśmie i wysłane elektronicznie na adres salon@mardom-sp.pl. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi i odeśle ją w formie elektronicznej na adres wskazany w zapytaniu. Strona 6 z 7

7 X. Zawarcie umowy Oferent, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 7 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. XI. Dodatkowe informacje Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. Strona 7 z 7