1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Zamawiającym jest: Zakład Wodociągów i Kanalizacji WOD. KAN. Spółka z o.o. Adres: 97-400 Bełchatów ul. Św. Faustyny Kowalskiej 9 województwo łódzkie Adres e-mail: wodkan@wodkan-belchatow.pl Strona internetowa: www.wodkan-belchatow.pl tel. 44 634 90 00, 44 634 90 01, 44 634 90 02, fax 44 634 90 05 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 2.2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami Regulaminu udzielania zamówień w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji WOD.- KAN. Sp. z o.o., zwanego dalej Regulaminem. 2.3. Podstawa prawna udzielenia zamówienia - 5 ust. 1 Regulaminu. 2.4. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia- 14 Regulaminu. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 3.1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy: Część I: Benzyny bezołowiowej PB 95, przewidywana ilość 5 000 litrów rocznie i oleju napędowego do silników wysokoprężnych, przewidywana ilość 48 000 litrów rocznie. Dostawa polegać będzie na doraźnym tankowaniu pojazdów należących do Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy. Paliwo przeznaczone do drobnego sprzętu (kosiarki, pompy, piły itp.) tankowane będzie do kanistrów. Wydanie paliw potwierdzane będzie w Raporcie wydawanych paliw, sporządzanym przez Wykonawcę. Tankowania na stacji Wykonawcy odbywać się będą w godzinach 7-22 każdego dnia tygodnia. Stacja paliw winna znajdować się w granicach administracyjnych miasta Bełchatowa. Za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w części I Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę, jaka obowiązuje na stacji Wykonawcy w dniu wydania paliwa, pomniejszoną o zaoferowany stały upust procentowy od każdego litra zakupionego paliwa, powiększoną o podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Każda ilość dostawy i rodzaj paliwa musi być potwierdzona przez pracownika Wykonawcy w karcie drogowej pojazdu, którą kierowca pojazdu ma obowiązek przedłożyć po każdej przyjętej dostawie. Zamawiający przedłoży Wykonawcy zawierający numery rejestracyjne wykaz pojazdów, do zbiorników których Wykonawca dostarczał będzie paliwo. Każde wydanie paliwa zostanie odnotowane w Raporcie wydawanych paliw /asygnatą, sporządzanym/sporządzoną przez Wykonawcę i zawierającym/zawierającą co najmniej: datę, godzinę zakupu, ilość i rodzaj pobranego paliwa, numer rejestracyjny pojazdu lub numer upoważnienia, dane pobierającego, dzienną cenę sprzedaży paliwa, podpis pobierającego, podpis pracownika stacji paliw. Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie zbiorczej faktury wystawianej przez Wykonawcę dwa na koniec każdego miesiąca. Do każdej faktury zostanie dołączone Raporcie wydawanych paliw /asygnaty za okres objęty fakturowaniem. Część II: Oleju opałowego klasy lekkiej o poniższych parametrach: Lepkość max. 6 mm 2 /s; Gęstość w temperaturze 20 C - 0,85 g/cm 3 i temperaturze zapłonu powyżej 55 C. Przewidywana ilość 23 000 litrów rocznie. Paliwo dostarczane będzie na koszt Wykonawcy do zbiorników znajdujących się na terenie Obiektu Ujęcie Wody w Bełchatowie, ul. Olsztyńska 52, w terminie 48 godzin od dnia otrzymania faxem lub pisemnie zamówienia od upoważnionego pracownika Zamawiającego. 1
Częstotliwość dostaw wg potrzeb Zamawiającego. Dostawy oleju odbywać się mogą tylko i wyłącznie w godz. 7.00-14.00 w dni robocze, każdorazowo w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego. Zamawiający wymaga realizacji dostaw autocysterną, wyposażoną w pompę lub dystrybutor, spełniający wszelkie wymagania obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 11 maja 2001 roku Prawo o miarach (T.J. Dz. U. z 2013 roku, poz. 1069) i wydanych do niej aktów wykonawczych. Autocysterna winna być wyposażona w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu paliwa do zbiornika magazynowego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić takie warunki transportu, by nie dopuścić do pogorszenia jakości paliwa w trakcie transportu do miejsca przeznaczenia. Za dostawę paliwa Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z ilości zakupionego paliwa i dziennej ceny netto sprzedaży producenta/importera paliwa, wskazanej na oficjalnej stronie internetowej producenta/importera, pomniejszonej o stały, obowiązujący przez cały okres trwania umowy upust procentowy, powiększone o podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Część III: Oleju napędowego przeznaczonego na potrzeby pojazdów Obiektu Oczyszczalnia Ścieków do zbiornika na paliwo, który winien być dostarczony przez Wykonawcę. Przewidywana ilość 16 000 litrów rocznie. Dostawa polegać będzie na tankowaniu paliwa do zbiornika magazynowego, użyczonego Zamawiającemu przez Wykonawcę, na terenie Obiektu Oczyszczalnia Ścieków przy ul. Piotrkowskiej 110 w Bełchatowie. Częstotliwość dostaw wg potrzeb Zamawiającego, w terminie 48 godzin od dnia otrzymania przez Wykonawcę, pisemnie lub faxem, zamówienia od upoważnionego pracownika Zamawiającego. Dostawy oleju odbywać się mogą tylko i wyłącznie w godz. 7.00-14.00 w dni robocze, każdorazowo w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego. Zamawiający wymaga realizacji dostaw autocysterną, wyposażoną w pompę lub dystrybutor, spełniający wszelkie wymagania obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 11 maja 2001 roku Prawo o miarach (T.J. Dz. U. z 2013 roku, poz. 1069) i wydanych do niej aktów wykonawczych. Autocysterna winna być wyposażona w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu paliwa do zbiornika magazynowego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, dostarczyć i zamontować, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zbiornik dwupłaszczowy na olej napędowy o pojemności nie mniejszej niż 2500 i nie większej niż 5000l, wykonany zgodnie z normą PN EN 13 341 i pod nadzorem Urzędu Dozoru Technicznego, o następujących parametrach technicznych: układ dystrybucyjny zasilanie 230V; linia ssąca z minimum jednym zaworem zwrotnym i filtrem siatkowym; przepływomierz paliwa z licznikiem elektronicznym skalibrowanym z możliwością legalizacji; skrzynia dystrybucyjna zamykana; bezprzewodowy czujnik poziomu paliwa połączony z systemem monitoringu przestrzeni międzypłaszczowej; wąż wylewowy 6m z nalewaniem automatycznym odbijającym przy zapełnionym zbiorniku w pojeździe; właz rewizyjny w płaszczu wewnętrznym zbiornika umożliwiający czyszczenie; sonda przepełnieniowa; wlew drugi zamontowany na zbiorniku wewnętrznym; zabezpieczenie przed nieupoważnionym otwarciem pokrywy górnej; filtr przezroczysty z separatorem wody; separator wody; wyłącznik pompy w uchwycie pistoletu; systemy zarządzania zbiornikiem system wizualizacji paliwa; drabina serwisowa. Koszty dostarczania paliwa do Obiektu Oczyszczalnia Ścieków leżą po stronie Wykonawcy. W cenie oferty składanej w części III Wykonawca winien uwzględnić koszty zapewnienia zbiornika do magazynowania oleju napędowego. 2
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić takie warunki transportu, by nie dopuścić do pogorszenia jakości paliwa w trakcie transportu do miejsca przeznaczenia. Postanowienia ogólne. Paliwa płynne, będące przedmiotem zamówienia w części I i III, muszą spełniać wymagania, w tym dotyczące odpowiednich parametrów dla okresu przejściowego, zimowego i letniego, określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tj. Dz. U. z dnia 11 września 2013r., poz. 1058). Wykonawca oświadcza, iż paliwa oferowane przez Wykonawcę poddawane są regularnym kontrolom jakości. Podane ilości paliw mają charakter szacunkowy, choć zgodny z przewidywanymi prognozami. W związku z powyższym Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń z tytułu zamówionych mniejszych ilości paliwa. W przypadku zaistnienia okoliczności powodujących zwiększenie potrzeb Zamawiającego, można rozszerzyć przedmiot umowy o dodatkowe ilości (nie więcej niż o 20%). 3.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w częściach jak wyżej. 3.4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 3.5. Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia za pomocą podwykonawców. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Część I i III - na przestrzeni 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. Część II - na przestrzeni 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 5.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca winien przedstawić aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2006 roku, nr 89 poz. 625 ze zm.). Warunek dotyczy wszystkich części zamówienia. b) Dla części II i III - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli: Wykonawca wykaże, iż dysponuje samochodem do przewozu paliw ciekłych z aktualną legalizacją instalacji pomiarowej do paliw ciekłych. Wykonawca wykaże wykonanie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednej dostawy, odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5.2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy w przypadku wystąpienia przesłanek zawartych w 10 Regulaminu. 5.3. Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie. 5.4. Oferta Wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą. 5.5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z Regulaminem, b) jej treść nie odpowiada treści istotnych warunków zamówienia, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 3
d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, f) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie 21 ust. 20 Regulaminu lub błąd w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczaniu ceny, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5.6. Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie na podstawie oświadczeń Wykonawcy i złożonych dokumentów wymienionych w punkcie 6 niniejszej SIWZ na zasadzie spełnia nie spełnia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, wg wzoru, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 6.2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 6.3. Formularz cenowy, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. 6.4. Parafowany na znak akceptacji projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. 6.5. Dla części III - wykaz wykonanych dostaw sporządzony wg załącznika nr 5 do SIWZ. 6.6. Dla części III - wykaz sprzętu, którym dysponuje wykonawca, sporządzony wg załącznika nr 6 do SIWZ. 6.7. Oświadczenie Wykonawcy w sprawie kontroli jakości paliw załącznik nr 7 do SIWZ. 6.8. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert - złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 6.9. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert. 6.10. Aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2006 roku, nr 89 poz. 625 ze zm.). 6.11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia. 6.12. Jeżeli ofertę składają podmioty występujące wspólnie, każdy z podmiotów zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty wymienione w pkt. 6.8. i 6.9. Wszystkie dokumenty winny złożone być w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIA OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 7.1.Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane Zamawiającemu i Wykonawcy w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza przekazywanie ww. 4
dokumentów w formie faksu pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej. Numer faksu Zamawiającego: 44 633 83 06, 44 634 90 05. 7.2.Zamawiający i Wykonawca mogą żądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu lub informacji o której mowa w pkt.7.1. 7.3.Zamawiający udostępni dokumentację z postępowania na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. Wniosek o udostępnienie dokumentacji należy składać w Kancelarii Zamawiającego p.100. Dokumentację z postępowania udostępnia się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w obecności pracownika Zamawiającego. 7.4.Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - w sprawach merytorycznych p. Bogdan Szewczyk, tel. 44 634 90 44 i 693 863 798, - w sprawach formalnych - p. Agnieszka Sarnecka, tel. 44 634 90 23 i 691 941 541. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 9.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9.2. Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej (2 egzemplarze: oryginał i kopia), w języku polskim, w sposób czytelny na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 9.3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 9.4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 9.5.Oferta musi zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki wyszczególnione w pkt. 6 SIWZ. 9.6. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski sporządzonymi przez tłumaczy przysięgłych. 9.7. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy w granicach umocowania, 9.8. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 9.9. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on obowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego zakres upoważnienia, 9.10. Wszystkie strony oferty, a także wszystkie naniesione zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę, 9.11. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, uniemożliwiający zdekompletowanie oferty, 9.12. Wykonawca umieści swoją ofertę wraz z załączonymi dokumentami w zamkniętej kopercie, opatrzonej pieczęcią Wykonawcy i zaadresowanej do Zamawiającego w następujący sposób: Zakład Wodociągów i Kanalizacji WOD. - KAN. Sp. z o.o. ul. Św. Faustyny Kowalskiej 9 97-400 Bełchatów Oferta w przetargu nieograniczonym pod nazwą: Sukcesywne dostawy paliw płynnych Nr sprawy 21/SK/TI/2014 Nie otwierać przed godz. 11.00 dnia 15.12.2014r. W przypadku niewłaściwego oznaczenia i zabezpieczenia oferty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej przedwczesne otwarcie. 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 10.1.Termin składania ofert upływa w dniu 15.12.2014r. o godz. 10.45. 5
10.2.Oferty mogą być składane osobiście przez oferentów lub ich upoważnionych przedstawicieli w siedzibie Zamawiającego w Bełchatowie przy ul. Św. Faustyny Kowalskiej 9, w Kancelarii pokój nr 100. 10.3.Dopuszcza się składanie ofert drogą pocztową z zastrzeżeniem, że przyjmuje się zachowanie terminu złożenia oferty, jeżeli doręczono ją do siedziby Zamawiającego i Zamawiający potwierdził jej odbiór przed upływem daty i godziny składania ofert. 10.4.Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 15.12.2014r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego p. 104. 10.5.Otwarcie ofert jest jawne. 10.6.Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawarte w ofertach. 10.7.Na wniosek Wykonawcy nieobecnego podczas tych czynności, Zamawiający prześle mu informację zawierającą powyższe dane. 10.8.Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 10.9.Koperty oznaczone Zmiana będą otwierane razem z kopertami zawierającymi właściwą ofertę, której zmiany dotyczą. 10.10.Koperty z opisem WYCOFANIE zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania. 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 11.1.Cenę wykonania zamówienia należy podać na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1. 11.2.Cena podana w ofercie, wyrażona w PLN będzie zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 11.3.Cena ofertowa nie ulega zmianie przez okres ważności oferty, a wysokość oferowanego upustu będzie obowiązywać do końca realizacji przedmiotu zamówienia. 12. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 12.1. Dla części I ocenie podlegać będzie suma średnich cen brutto paliw z przedziału czasowego 01.10. - 31.10.2014r. pomniejszona o zaoferowany upust i pomnożona przez przewidywaną ilość litrów, obliczona na podstawie Tabeli 1. Ceny jednostkowe dla części I Formularza cenowego. Benzyna bezołowiowa Pb 95. Nazwa producenta/importera Średnia cena brutto za 1 litr w okresie 01.10. - 31.10.2014 r. na stacji paliw Wykonawcy % upustu Średnia cena brutto za 1 litr w okresie 01.10. - 31.10.2014 r. na stacji paliw Wykonawcy pomniejszona o upust Przewidywana ilość 10 000 Wartość Olej napędowy Nazwa producenta/importera 96 000 Razem 6
12.2. Dla części II ocenie podlegać będzie cena brutto paliwa, obliczona w następujący sposób: Olej opałowy. Nazwa producenta/importera. Lp. Jednostka miary Wartość 1. Dzienna cena sprzedaży paliwa przez producenta z dnia publikacji ogłoszenia zł/l 2. Maksymalna ilość paliwa, jaką Zamawiający może zakupić w okresie umownym l 46 000 3. Oferowany stały upust % 4. 5. Oferowana cena jednostkowa netto (cena z poz. 1 pomniejszona o oferowany upust) Cena ofertowa netto (wartość z poz. 2 pomnożona przez wartość poz. 4) zł/l zł 6. Stawka podatku VAT % 7. Kwota podatku VAT zł 8. Cena ofertowa brutto (suma wartości z poz. 5 i 7) zł 12.3. Dla części III ocenie podlegać będzie cena brutto 1 litra paliwa, pomniejszona o zaoferowany upust, obliczona w następujący sposób: Olej napędowy. Nazwa producenta/importera. Lp. Jednostka miary Wartość 1. Dzienna cena sprzedaży paliwa przez producenta z dnia publikacji ogłoszenia zł/l 2. Maksymalna ilość paliwa, jaką Zamawiający może zakupić w okresie umownym l 32 000 3. Oferowany stały upust % 4. 5. Oferowana cena jednostkowa netto (cena z poz. 1 pomniejszona o oferowany upust) Cena ofertowa netto (wartość z poz. 2 pomnożona przez wartość poz. 4) zł/l zł 6. Stawka podatku VAT % 7. Kwota podatku VAT zł 7
8. Cena ofertowa brutto (suma wartości z poz. 5 i 7) zł 12.4.W trakcie oceny ofert, ocenianym ofertom przyznawane będą punkty według następujących kryteriów: - cena - 100 % 12.5.Liczba punktów P oferty dla danej części zostanie wyliczona wg wzoru: najniższa oferowana cena P = -------------------------------------------------- x 100 pkt. cena badanej oferty 12.6. Z Wykonawcą, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w danej części zamówienia zostanie podpisana umowa. 12.7. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. 13. INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA ORAZ O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA. 13.1. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, c. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia. d. bez podania przyczyn. 13.2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia po upływie terminu składania ofert zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 13.3. Informację o unieważnieniu postępowania przed upływem terminu składania ofert zamawiający umieszcza na swej stronie internetowej. 13.4.Wykonawcy, którzy uczestniczyli w postępowaniu, zostaną powiadomieni niezwłocznie o wyborze oferty. W zawiadomieniu o wyborze, Zamawiający poda nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz przesłanki uzasadniające jej wybór. 14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza, nie będzie wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 15. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA TAKICH WARUNKACH. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 16. POUCZENIA O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 16.1. Wobec czynności wyboru najkorzystniejszej oferty, wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia może wnieść protest do Zamawiającego. 16.2. Protest nie przysługuje dla postępowań prowadzonych w trybie zapytania ofertowego, zamówienia z wolnej ręki oraz prowadzonych na podstawie 6 ust.4. 8
16.3. Protest wnosi się w formie pisemnej w terminie 3 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 16.4. Wniesienie protestu jest możliwe tylko przed zawarciem umowy. 16.5. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub przez podmiot nieuprawniony. 16.6. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności prawnych i faktycznych uzasadniających jego wniesienie. 16.7. W przypadku wniesienia protestu bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 16.8. O zawieszeniu terminu związania ofertą zamawiający informuje wykonawców, którzy złożyli oferty. Zatwierdził: Prezes Zarządu Dyrektor Naczelny mgr Edward Olszewski Załączniki do SIWZ: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2. 3. Projekty umów - załącznik nr 3. 4. Formularz cenowy - załącznik nr 4; 5. Wykaz wykonanych dostaw - załącznik nr 5; 6. Wykaz sprzętu, którym dysponuje wykonawca - załącznik nr 6; 7. Oświadczenie Wykonawcy w sprawie kontroli jakości paliw załącznik nr 7. Bełchatów, 02.12.2014r. 9
Załącznik nr 1 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawcy Pełnomocnika) Nazwa Wykonawcy: FORMULARZ OFERTY...... Adres:... Tel/Fax....... REGON:... NIP:... Nawiązując do ogłoszenia z dnia deklaruję udział w przetargu nieograniczonym na i przedkładam niniejszą ofertę oświadczając, że akceptuję w całości wszystkie warunki zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia jako wyłączną podstawę procedury przetargowej. 1. Cena mojej oferty wynosi:* 1.1. za realizację części I:. zł netto (słownie: ); % VAT, (słownie:..); zł brutto (słownie:..). 1.2. za realizację części II:. zł netto (słownie: ); % VAT, (słownie:..); zł brutto (słownie:..). 1.3. za realizację części III:. zł netto (słownie: ); % VAT, (słownie:..); zł brutto (słownie:..). 2. Niniejszym oferuję stały upust procentowy od ceny dnia na czas trwania umowy w wysokości:* 2.1. Dla części I: 2.1.1... % dla 1 l benzyny bezołowiowej; 2.1.2... % dla 1 l oleju napędowego; 10
2.2. Dla części II:.. % dla 1 l oleju opałowego; 2.3. Dla części III:.. % dla 1 l oleju napędowego. 4. Termin realizacji zamówienia:* 4.1. Część I - na przestrzeni 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. 4.2. Część II na przestrzeni 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy. 4.3. Część III - na przestrzeni 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. 5. Termin związania ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Oświadczam, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 7. Oświadczam, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od. do informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. (Nie należy zastrzegać informacji nie stanowiących takiej tajemnicy, np. odpis z KRS.) 8. Oświadczam, że zapoznałem się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się szczegółowo z treścią SIWZ i nie wnosimy jakichkolwiek zastrzeżeń lub uwag oraz stwierdziliśmy, że otrzymaliśmy konieczne informacje i dokumenty potrzebne do właściwego przygotowania oferty i wykonania dostawy będącej przedmiotem zamówienia. 10.Wraz z ofertą składam następujące oświadczenia i dokumenty 1 : Oferta składa się z. kolejno ponumerowanych stron... (miejscowość, data). (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) 1 wymienić wszystkie załączniki do niniejszej oferty w kolejności podanej w SIWZ. * niepotrzebne skreślić. 11
Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawcy Pełnomocnika) FORMULARZ OŚWIADCZENIA ( zgodnie z 8 i 11 ust.1 Regulaminu udzielania zamówień w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji WOD.- KAN. Sp. z o.o. w Bełchatowie) Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na 1 :.. oświadczamy, że zgodnie z 8 i 11ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji WOD.- KAN. Sp. z o.o. w Bełchatowie: 1. Posiadamy uprawnienia, wymagane ustawami, do wykonywania działalności lub czynności w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia... (miejscowość, data) (podpis i pieczęć osoby uprawnionej) 1 opisać przedmiot oferty odpowiednio do wymogów SIWZ 12
- projekt dla części I Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA NR Zawarta w dniu... w Bełchatowie pomiędzy : Zakładem Wodociągów i Kanalizacji WOD. - KAN. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bełchatowie przy ulicy Św. Faustyny Kowalskiej nr 9, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem 0000109360 w Sądzie Rejonowym dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, NIP 769-050-22-13, Regon: 590005919, wysokość kapitału zakładowego: 80.977.900,00 PLN reprezentowanym przez: 1. 2. zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez 1.... zwanym dalej Wykonawcą Umowa niniejsza została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji WOD.- KAN. Sp. z o.o. w Bełchatowie, zwanym dalej Regulaminem, w trybie przetargu nieograniczonego. 1 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy: 1.1. Benzyny bezołowiowej Pb 95 przewidywana ilość 10 000 litrów; 1.2. Oleju napędowego do silników wysokoprężnych przewidywana ilość 96 000 litrów. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach wskazanych w ust. 1. Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń z tytułu zamówionych mniejszych ilości paliwa. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności powodujących zwiększenie potrzeb Zamawiającego, strony mogą rozszerzyć przedmiot umowy o dodatkowe ilości (nie więcej niż o 20%). 2 1. Dostawy polegają na: 1.1. Tankowaniu pojazdów należących do Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy; 1.2. Tankowaniu paliwa, przeznaczonego do drobnego sprzętu (kosiarki, piły, itp.), do kanistrów na stacji paliw Wykonawcy. Potwierdzenie wydania paliwa odnotowane będzie w Raporcie wydawanych paliw, sporządzanym przez Wykonawcę. 2. Zamawiający przedłoży Wykonawcy wykaz sprzętu i pojazdów, do zbiorników których tankowane będzie paliwo, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Ilość i rodzaj zatankowanego paliwa winny być każdorazowo potwierdzone przez pracownika Wykonawcy w karcie drogowej pojazdu. 3. Każde wydanie paliwa zostanie odnotowane w Raporcie wydawanych paliw lub potwierdzone asygnatą, sporządzanym/sporządzoną przez Wykonawcę zawierającym/zawierającą co najmniej: datę, godzinę zakupu, ilość i rodzaj pobranego paliwa, dzienną cenę sprzedaży paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, dane pobierającego oraz podpis pracownika stacji paliw. 4. Tankowania pojazdów na stacji Wykonawcy mogą odbywać się w godz. 7 oo 22 oo każdego dnia tygodnia. 13
5. Wykonawca zobowiązany jest do uznawania reklamacji składanych przez Zamawiającego, pisemnie lub faksem, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili jej zgłoszenia w następujący sposób: 5.1. W przypadku stwierdzenia złej jakości dostarczonego paliwa Wykonawca usunie wadliwe paliwo, oczyści zbiornik w pojeździe lub sprzęcie, do którego zatankowano paliwo z kanistra i dostarczy paliwo zgodne z aktualnie obowiązującą normą. 5.2. W przypadku stwierdzenia szkód pojazdach lub sprzęcie, które nastąpiły na skutek zatankowania wadliwego jakościowo paliwa dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca zwróci koszt naprawy pojazdu lub sprzętu zgodnie z przedstawioną mu przez Zamawiającego kalkulacją cenową. 6. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do realizacji umowy i kontaktów z Wykonawcą są: P. Krystyna Radzikowska; p. Bogdan Szewczyk; p. Grzegorz Kaczmarek ; p. Andrzej Karwacki; p. Wojciech Piech; p. Mariusz Niezgoda; p. Bogdan Fiszer; p. Sławomir Siniarski. O każdej zmianie dotyczącej ww. osób Zamawiający poinformuje Wykonawcę. 3 Umowa jest zawarta na czas określony od dnia 2014 r. do dnia 2016 r. 4 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zgodność paliw, dostarczonych w ramach niniejszej umowy, z aktualnie obowiązującymi normami. 5 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy strony przewidują wynagrodzenie w wysokości: - netto. złotych (słownie:. 00/100), powiększone o podatek VAT, według stawki zgodnej z obowiązującymi przepisami; w dniu zawarcia umowy stawka VAT wynosi %. a kwota podatku VAT złotych ( 00/100), - brutto złotych, (słownie:. 00/100). zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, stawka VAT w dniu zawarcia umowy wynosi..%. 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, na dzień składania ofert, w wysokości: 2.1. Za 1 litr benzyny bezołowiowej:. zł netto (słownie:..zł); VAT, zł (słownie:.zł);.. zł brutto (słownie: zł). 2.2. Za 1 litr oleju napędowego:. zł netto (słownie:.zł); VAT, zł (słownie: zł);.. zł brutto (słownie: zł). zgodnie z Formularzem cenowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, stawka VAT w dniu zawarcia umowy wynosi %. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje.. % udzielonego stałego upustu obowiązującego przez cały okres obowiązywania umowy, liczone od ceny danego paliwa na stacji 14
paliw Wykonawcy w dniu wydania paliwa, zgodnego z Formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 4. Za dostawę paliw Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z ilości zakupionego paliwa i ceny, jaka obowiązuje na stacji paliw Wykonawcy w dniu wydania paliwa, pomniejszonej o stały upust procentowy, o którym mowa w ust. 3, obowiązujący przez cały okres trwania umowy, powiększone o podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 5. Podstawą zapłaty będzie każdorazowo zbiorcza faktura. Wykonawca będzie wystawiał fakturę na koniec każdego miesiąca, na podstawie wykazu sprzętu i pojazdów, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. Do każdej faktury zostanie dołączony Raport wydawanych paliw /asygnata obejmujący/obejmująca okres, za który została wystawiona faktura. 6. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, płatne będzie przelewem z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę i nie krótszym niż 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przy czym dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Jeżeli płatność przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu. 7. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z przepisami aktów prawnych regulujących kwestie wystawiania faktur, nastąpi opóźnienie jej zapłaty z winy Wykonawcy do czasu nadesłania faktury korygującej, bez prawa do odsetek ustawowych z tytułu opóźnienia w zapłacie. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 50 000 PLN brutto. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zwarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu od Wykonawcy, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 7 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. 2. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy przed terminem określonym w 3 w przypadku: 2.1. Jednokrotnego stwierdzenia złej jakości paliw, z konsekwencjami opisanymi w 6 ust. 1. 2.2. Dwukrotnego stwierdzenia, że ceny stosowane przez Wykonawcę w rozliczeniu z Zamawiającym są niekorzystne dla Zamawiającego, np. wyższe od średnich cen rynkowych na stacjach paliw zlokalizowanych na terenie Bełchatowa. 8 1. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, możliwa jest tylko w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zwarcia umowy lub gdy zmiany te są neutralne dla Zamawiającego. 2. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem ustawowych zmian stawki VAT oraz zmiany danych teleadresowych stron lub osób upoważnionych do realizacji umowy i kontaktów z Wykonawcą. 3. Ewentualne spory powstałe w związku z wykonaniem umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Wykonawca oświadcza, że nie narusza własności intelektualnej osób trzecich, dostawa nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, a w razie zgłoszenia wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń przez osoby trzecie lub obciążenia Zamawiającego jakimikolwiek sankcjami wynikającymi z naruszenia przez Wykonawcę własności intelektualnej osób trzecich lub dopuszczenia się wobec osób trzecich czynu nieuczciwej konkurencji przejmuje on wszelką odpowiedzialność. 6. Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy), w formie wydruku komputerowego. Niedopuszczalne jest wprowadzanie w jej treści odręcznych dopisków, skreśleń i poprawek. 7. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Wykaz sprzętu i pojazdów. 2) Załącznik nr 2 - Formularz oferty 3) Załącznik nr 3 -,,Formularz cenowy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 16
Załącznik nr 1 do Umowy Wykaz sprzętu Lp. Nr rejestracyjny Rodzaj pojazdu 1. EBE V 214 Volkswagen T4 2. EBE K 280 Daewo Leganza 3. EBE L 684 Lublin 4. EBE 56 GL Lublin 5. EBE J 681 Kamaz 6. EBE A 121 Lublin 7. LWP 8236 Lublin 8. PKU7672 Jelcz Wuko 9. EBE6PG6 Zetor Proxima 10. WARYŃSKI Koparko - ladowarka 11. HALLA Koparka 12. EBE 98 UW DAf Wuko 13. EBE9CV2. Volkswagen T5 14. EBE 1 F 61 Peugeot 15. EBE 1 F 91 Peugeot 16. EBE 70 A 2 Daf 85 17. EBE 2 U 03 Gazela 18. GALLMAC Koparka 19. EBE30W1 Peugeot 20. EBE9CV1 Man HDS 21. EBE90U6 Skoda superb 22. EBE1LV6 MAN Wuko 17
- projekt dla części II - UMOWA NR Zawarta w dniu... w Bełchatowie pomiędzy : Zakładem Wodociągów i Kanalizacji WOD. - KAN. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bełchatowie przy ulicy Św. Faustyny Kowalskiej nr 9, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem 0000109360 w Sądzie Rejonowym dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, NIP 769-050-22-13, Regon: 590005919, wysokość kapitału zakładowego: 80.977.900,00 PLN reprezentowanym przez: 3. 4. zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez 2.... zwanym dalej Wykonawcą Umowa niniejsza została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji WOD.- KAN. Sp. z o.o. w Bełchatowie, zwanym dalej Regulaminem, w trybie przetargu nieograniczonego. 1 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy oleju opałowego klasy lekkiej o poniższych parametrach: Lepkość max. 6 mm 2 /s; Gęstość w temperaturze 20 C - 0,85 g/cm 3 i temperaturze zapłonu powyżej 55 C. o Przewidywana ilość 23 000 w okresie trwania umowy. o Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach wskazanych w ust. 1. Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń z tytułu zamówionych mniejszych ilości paliwa. o W przypadku zaistnienia okoliczności powodujących zwiększenie potrzeb Zamawiającego, strony mogą rozszerzyć przedmiot umowy o dodatkowe ilości (nie więcej niż o 20%). 2 1. Paliwo dostarczane będzie na koszt Wykonawcy i tankowane do zbiorników kotła olejowego na terenie Obiektu Ujęcie Wody w Bełchatowie, ul. Olsztyńska 52, wg potrzeb Zamawiającego, w terminie 48 godzin od dnia otrzymania, faxem lub pisemnie, zamówienia częściowego od upoważnionego pracownika Zamawiającego. 2. Dostawy paliwa odbywać się będą tylko i wyłącznie w godz. 7.00-14.00 w dni robocze, każdorazowo w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Dostawy realizowane będą autocysterną, wyposażoną w pompę lub dystrybutor, spełniający wszelkie wymagania obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 11 maja 2001 roku Prawo o miarach (T.J. Dz. U. z 2013 roku, poz. 1069) i wydanych do niej aktów wykonawczych. Autocysterna winna być wyposażona w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu paliwa do zbiorników kotła olejowego. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zgodność paliwa, dostarczonego w ramach niniejszej umowy, z aktualnie obowiązującymi normami. 18
5. Wykonawca gwarantuje, że olej opałowy spełniać będzie wymogi określone z powyższymi normami przez okres minimum 6 miesięcy licząc od dnia odbioru. 6. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się wady w przedmiocie zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany, na swój koszt i ryzyko, w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia złożenia, pisemnie lub faksem, reklamacji. 7. Ustalone terminy stanowią podstawę stwierdzenia wykonania, niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz ustalenia następstw takiego stwierdzenia, stosownie do postanowień umowy. 8. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do realizacji umowy i kontaktów z Wykonawcą są: p. Krystyna Radzikowska; p. Grzegorz Kaczmarek ; p. Bogdan Fiszer; p. Sławomir Siniarski. O każdej zmianie dotyczącej ww. osób Zamawiający poinformuje Wykonawcę. 3 Umowa jest zawarta na czas określony od dnia 2014 r. do dnia 2015 r. 4 2. Za wykonanie przedmiotu Umowy strony przewidują wynagrodzenie w wysokości: netto. złotych (słownie:. 00/100), powiększone o podatek VAT, według stawki zgodnej z obowiązującymi przepisami; w dniu zawarcia umowy stawka VAT wynosi %. a kwota podatku VAT złotych ( 00/100), brutto złotych, (słownie:. 00/100). zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Stawka VAT w dniu zawarcia umowy wynosi..%. 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za jeden litr oleju opałowego, na dzień składania ofert, w wysokości:. zł netto (słownie:.zł); VAT, zł (słownie: zł);.. zł brutto (słownie: zł). zgodnie z Formularzem cenowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Stawka VAT w dniu zawarcia umowy wynosi %. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje.. % udzielonego stałego upustu obowiązującego przez cały okres obowiązywania umowy, zgodnego z Formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 4. Za dostawę paliwa Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z ilości zakupionego paliwa i dziennej ceny netto sprzedaży producenta/importera paliwa, wskazanej na oficjalnej stronie internetowej producenta/importera, pomniejszonej o stały, obowiązujący przez cały okres trwania umowy upust procentowy, o którym mowa w ust. 3, powiększone o podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 5. Podstawą zapłaty będzie każdorazowo faktura, wystawiona przez Wykonawcę, po prawidłowym zrealizowaniu zamówienia częściowego, na podstawie dowodu WZ lub innego dokumentu, potwierdzającego zgodność dostawy z zamówieniem częściowym. 6. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, płatne będzie przelewem z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę i nie krótszym niż 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przy czym dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Jeżeli płatność przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu. 7. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z przepisami aktów prawnych regulujących kwestie wystawiania faktur, nastąpi opóźnienie jej zapłaty z winy Wykonawcy do czasu nadesłania faktury 19
korygującej, bez prawa do odsetek ustawowych z tytułu opóźnienia w zapłacie. 5 Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają odpowiedzialność w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Zamawiający może żądać zapłaty kar umownych z tytułu: 1.1. Opóźnienia wykonania zamówienia częściowego, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. W przypadku opóźnienia wykonania zamówienia częściowego przekraczającego 10 dni Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z konsekwencjami, o których mowa w ust. 1 pkt. 1.3.niniejszego paragrafu; 1.2. Opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 - za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu wyznaczonego przez strony na usunięcie wad; 1.3. Odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1. 2. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu od Wykonawcy, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącane z bieżących płatności realizowanych na rzecz Wykonawcy. 3. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. 2. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z dostawy realizowanej zgodnie z postanowieniami umowy, Zamawiający ma prawo zamówić awaryjnie dostawę u innego dostawcy, a poniesionymi kosztami zakupu i dostawy paliwa obciążyć Wykonawcę. 3. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy przed terminem określonym w 3, z konsekwencjami opisanymi w 5 ust. 1 pkt.1.3.w przypadku: 3.1. Jednokrotnego stwierdzenia złej jakości paliwa; 3.2. Trzykrotnego niedotrzymania terminu dostawy częściowej. 7 3. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, możliwa jest tylko w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zwarcia umowy lub gdy zmiany te są neutralne dla Zamawiającego. 4. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem ustawowych zmian stawki VAT oraz zmiany danych teleadresowych stron lub osób upoważnionych do realizacji umowy i kontaktów z Wykonawcą. 5. Ewentualne spory powstałe w związku z wykonaniem umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Wykonawca oświadcza, że nie narusza własności intelektualnej osób trzecich, dostawa nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, a w razie zgłoszenia wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń przez osoby trzecie lub obciążenia Zamawiającego jakimikolwiek sankcjami wynikającymi z naruszenia przez Wykonawcę własności intelektualnej osób trzecich lub dopuszczenia się wobec osób trzecich czynu nieuczciwej konkurencji przejmuje on wszelką odpowiedzialność. 8. Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy), w formie wydruku komputerowego. Niedopuszczalne jest wprowadzanie w jej treści odręcznych dopisków, skreśleń i poprawek. 20
9. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 4) Załącznik nr 1 - Formularz oferty 5) Załącznik nr 2 -,,Formularz cenowy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 21
- projekt dla części III - UMOWA NR Zawarta w dniu... w Bełchatowie pomiędzy : Zakładem Wodociągów i Kanalizacji WOD. - KAN. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bełchatowie przy ulicy Św. Faustyny Kowalskiej nr 9, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem 0000109360 w Sądzie Rejonowym dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, NIP 769-050-22-13, Regon: 590005919, wysokość kapitału zakładowego: 80.977.900,00 PLN reprezentowanym przez: 5. 6. zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez 3.... zwanym dalej Wykonawcą Umowa niniejsza została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji WOD.- KAN. Sp. z o.o. w Bełchatowie, zwanym dalej Regulaminem, w trybie przetargu nieograniczonego. 1 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy oleju napędowego, przeznaczonego na potrzeby pojazdów Obiektu Oczyszczalnia Ścieków do zbiornika na paliwo, dostarczonego przez Wykonawcę. o Przewidywana ilość 16 000 litrów rocznie. o Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach wskazanych w ust. 1. Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń z tytułu zamówionych mniejszych ilości paliwa. o W przypadku zaistnienia okoliczności powodujących zwiększenie potrzeb Zamawiającego, strony mogą rozszerzyć przedmiot umowy o dodatkowe ilości (nie więcej niż o 20%). 2 9. Paliwo dostarczane będzie na koszt Wykonawcy do Obiektu Oczyszczalnia Ścieków w Bełchatowie, ul. Piotrkowska 110, wg potrzeb Zamawiającego, w terminie 48 godzin od dnia otrzymania, pisemnie lub faxem, zamówienia częściowego od upoważnionego pracownika Zamawiającego. 10. Dostawy paliwa odbywać się będą tylko i wyłącznie w godz. 7.00-14.00 w dni robocze, każdorazowo w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego. 11. Dostawy realizowane będą autocysterną, wyposażoną w pompę lub dystrybutor, spełniający wszelkie wymagania obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 11 maja 2001 roku Prawo o miarach (T.J. Dz. U. z 2013 roku, poz. 1069) i wydanych do niej aktów wykonawczych. Autocysterna winna być wyposażona w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu paliwa do zbiornika na paliwo. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zgodność paliwa, dostarczonego w ramach niniejszej umowy, z aktualnie obowiązującymi normami. 13. Wykonawca gwarantuje, że olej napędowy spełniać będzie wymogi określone powyższymi normami przez okres minimum 6 miesięcy, licząc od dnia odbioru. 22