Nr sprawy 55/SK/UW/2015

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia pod nazwą: 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Zamawiającym jest: Zakład Wodociągów i Kanalizacji WOD. KAN. Spółka z o.o. Adres: Bełchatów ul. Św. Faustyny Kowalskiej 9 województwo łódzkie Adres wodkan@wodkan-belchatow.pl Strona internetowa: tel , , , fax TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami Regulaminu udzielania zamówień w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji WOD.- KAN. Sp. z o.o., zwanego dalej Regulaminem Podstawa prawna udzielenia zamówienia - 5 ust. 1 Regulaminu Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia - 14 Regulaminu. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy oleju opałowego klasy lekkiej o poniższych parametrach: Lepkość max. 6 mm 2 /s; Gęstość w temperaturze 20 C - 0,85 g/cm 3 i temperaturze zapłonu powyżej 55 C. Przewidywana ilość litrów w okresie trwania umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności powodujących zwiększenie potrzeb Zamawiającego, strony mogą rozszerzyć przedmiot umowy o dodatkowe ilości (nie więcej niż o 20%). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach wskazanych w ust Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń z tytułu zamówionych mniejszych ilości paliwa. Wykonawca oświadcza, iż paliwa oferowane przez Wykonawcę poddawane są regularnym kontrolom jakości. Paliwo dostarczane będzie na koszt Wykonawcy i tankowane do zbiorników kotła olejowego na terenie Ujęcia Wody w Bełchatowie, ul. Olsztyńska 52, wg potrzeb Zamawiającego, w terminie 48 godzin od dnia otrzymania, faxem, pisemnie lub elektronicznie, zamówienia częściowego od upoważnionego pracownika Zamawiającego. Dostawy paliwa odbywać się będą tylko i wyłącznie w godz w dni robocze, każdorazowo w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego. Dostawy realizowane będą autocysterną, wyposażoną w pompę lub dystrybutor, spełniając wszelkie wymagania obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 11 maja 2001 roku Prawo o miarach (t.j. Dz. U. z 2013 roku, poz. 1069, z 2015r. poz.978) i wydanych do niej aktów wykonawczych. Autocysterna winna być wyposażona w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu paliwa do zbiorników kotła olejowego. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zgodność paliwa, dostarczonego w ramach niniejszej umowy, z aktualnie obowiązującymi normami. Wykonawca gwarantuje, że olej opałowy spełniać będzie wymogi określone z powyższymi normami przez okres minimum 6 miesięcy licząc od dnia odbioru. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się wady w przedmiocie zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany, na swój koszt i ryzyko, w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia złożenia, pisemnie lub faksem, reklamacji. Ustalone terminy stanowią podstawę stwierdzenia wykonania, niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz ustalenia następstw takiego stwierdzenia, stosownie do postanowień umowy Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 4. TERMIN WYKONANIA. Na przestrzeni 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 1

2 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca winien przedstawić aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2012 roku, poz z późn. zm.); b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy w przypadku wystąpienia przesłanek zawartych w 10 Regulaminu Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie Oferta Wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z Regulaminem; b) jej treść nie odpowiada treści istotnych warunków zamówienia; c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; f) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie 21 ust. 20 Regulaminu lub błąd w obliczeniu ceny; g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczaniu ceny; h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie na podstawie oświadczeń Wykonawcy i złożonych dokumentów wymienionych w punkcie 6 niniejszej SIWZ na zasadzie spełnia nie spełnia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, wg wzoru, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Formularz cenowy, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ Parafowany na znak akceptacji projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy w sprawie kontroli jakości paliw załącznik nr 5 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert - złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane 2

3 prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert Aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1059, z późn. zm.) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia Jeżeli ofertę składają podmioty występujące wspólnie, każdy z podmiotów zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty wymienione w pkt. 6.2, 6.7. i 6.8. Wszystkie dokumenty winny złożone być w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIA OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane Zamawiającemu i Wykonawcy w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza przekazywanie ww. dokumentów w formie faksu lub pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej. Numer faksu Zamawiającego: Adres sekretariat@wodkan-belchatow.pl; aniziolek@wodkan-belchatow.pl 7.2. Zamawiający i Wykonawca mogą żądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu lub informacji o której mowa w pkt Zamawiający udostępni dokumentację z postępowania na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. Wniosek o udostępnienie dokumentacji należy składać w Kancelarii Zamawiającego p.100. Dokumentację z postępowania udostępnia się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w obecności pracownika Zamawiającego Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych p. Bogdan Fiszer, tel ; w sprawach formalnych - p. Agnieszka Niziołek, tel , TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej (2 egzemplarze: oryginał i kopia), w języku polskim, w sposób czytelny na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Oferta musi zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki wyszczególnione w pkt. 6 SIWZ Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy w granicach umocowania, 9.8. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 3

4 9.9. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on obowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego zakres upoważnienia Wszystkie strony oferty, a także wszystkie naniesione zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę, Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, uniemożliwiający zdekompletowanie oferty Wykonawca umieści swoją ofertę wraz z załączonymi dokumentami w zamkniętej kopercie, opatrzonej pieczęcią Wykonawcy i zaadresowanej do Zamawiającego w następujący sposób: Zakład Wodociągów i Kanalizacji WOD. - KAN. Sp. z o.o. ul. Św. Faustyny Kowalskiej Bełchatów Oferta w przetargu nieograniczonym pod nazwą: Sukcesywne dostawy oleju opałowego Nr sprawy 55/SK/UW/2015 Nie otwierać przed godz dnia r. W przypadku niewłaściwego oznaczenia i zabezpieczenia oferty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej przedwczesne otwarcie. 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 9: Oferty mogą być składane osobiście przez oferentów lub ich upoważnionych przedstawicieli w siedzibie Zamawiającego w Bełchatowie przy ul. Św. Faustyny Kowalskiej 9, w Kancelarii pokój nr Dopuszcza się składanie ofert drogą pocztową z zastrzeżeniem, że przyjmuje się zachowanie terminu złożenia oferty, jeżeli doręczono ją do siedziby Zamawiającego i Zamawiający potwierdził jej odbiór przed upływem daty i godziny składania ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego p Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen zawartych w ofertach Na wniosek Wykonawcy nieobecnego podczas tych czynności, Zamawiający prześle mu informację zawierającą powyższe dane W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Koperty oznaczone Zmiana będą otwierane razem z kopertami zawierającymi właściwą ofertę, której zmiany dotyczą Koperty z opisem WYCOFANIE zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania. 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cenę wykonania zamówienia należy podać na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr Cena podana w ofercie, wyrażona w PLN będzie zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ Cena ofertowa nie ulega zmianie przez okres ważności oferty i będzie obowiązywać do końca realizacji przedmiotu zamówienia. 4

5 12. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Dla oleju opałowego ocenie podlegać będzie cena 1 litra paliwa, obliczona w następujący sposób: Olej opałowy. Nazwa producenta/importera... Poz. Nazwa Jednostka miary Wartość Dzienna cena sprzedaży producenta z dnia publikacji ogłoszenia Przewidywana ilość oleju, jaką Zamawiający może zakupić w okresie umownym 3. Oferowany stały kwotowy upust zł zł/l l Oferowana cena jednostkowa netto (cena z poz. 1 pomniejszona o oferowany upust) Cena ofertowa netto (wartość z poz. 2 pomnożona przez wartość poz. 4) zł/l zł 6. Stawka podatku VAT % 7. Kwota podatku VAT zł 8. Cena ofertowa brutto (suma wartości z poz. 5 i 7) zł W trakcie oceny ofert, ocenianym ofertom przyznawane będą punkty według następujących kryteriów: cena % Liczba punktów P oferty dla danej części zostanie wyliczona wg wzoru: najniższa oferowana cena P = x 100 pkt. cena badanej oferty Z Wykonawcą, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w danej części zamówienia zostanie podpisana umowa Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. 13. INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA ORAZ O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 5

6 a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, c) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia. d) bez podania przyczyn O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia po upływie terminu składania ofert zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty Informację o unieważnieniu postępowania przed upływem terminu składania ofert zamawiający umieszcza na swej stronie internetowej Wykonawcy, którzy uczestniczyli w postępowaniu, zostaną powiadomieni niezwłocznie o wyborze oferty. W zawiadomieniu o wyborze, Zamawiający poda nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz przesłanki uzasadniające jej wybór. 14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza, nie będzie wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 15. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA TAKICH WARUNKACH. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 16. POUCZENIA O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wobec czynności wyboru najkorzystniejszej oferty, wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia może wnieść protest do Zamawiającego Protest nie przysługuje dla postępowań prowadzonych w trybie zapytania ofertowego, zamówienia z wolnej ręki oraz prowadzonych na podstawie 6 ust Protest wnosi się w formie pisemnej w terminie 3 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią Wniesienie protestu jest możliwe tylko przed zawarciem umowy. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub przez podmiot nieuprawniony Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności prawnych i faktycznych uzasadniających jego wniesienie W przypadku wniesienia protestu bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu O zawieszeniu terminu związania ofertą zamawiający informuje wykonawców, którzy złożyli oferty. 6

7 Załączniki do SIWZ: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 3. Projekt umowy - załącznik nr 3 4. Formularz cenowy - załącznik nr 4 5. Oświadczenie Wykonawcy w sprawie kontroli jakości paliw załącznik nr 5 Bełchatów, dn r. Zatwierdził: Prezes Zarządu Dyrektor Naczelny mgr Piotr Kopek 7

8 Załącznik nr 1 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawcy Pełnomocnika) Nazwa Wykonawcy: FORMULARZ OFERTY Adres:... Tel/Fax REGON:... NIP:... Nawiązując do ogłoszenia z dnia deklaruję udział w przetargu nieograniczonym na i przedkładam niniejszą ofertę oświadczając, że akceptuję w całości wszystkie warunki zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia jako wyłączną podstawę procedury przetargowej. 1. Cena mojej oferty wynosi: (należy podać cenę za realizację zamówienia wyliczoną w następujący sposób: (Dzienna cena sprzedaży producenta 1 litra oleju opałowego z dnia publikacji ogłoszenia pomniejszona o upust x przewidywana ilość litrów.). zł netto (słownie: ); % VAT, (słownie:..); zł brutto (słownie:..). 2. Oświadczam, iż zamówienie zamierzam powierzyć podwykonawcom: 3. Niniejszym oferuję stały upust procentowy od ceny dnia na czas trwania umowy w wysokości:.. % dla 1 l oleju opałowego. 4. Termin realizacji zamówienia na przestrzeni 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 5. Termin związania ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Oświadczam, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 7. Oświadczam, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od... do. informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. (Nie należy zastrzegać informacji nie stanowiących takiej tajemnicy, np. odpis z KRS.) 8. Oświadczam, że zapoznałem się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8

9 9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się szczegółowo z treścią SIWZ i nie wnosimy jakichkolwiek zastrzeżeń lub uwag oraz stwierdziliśmy, że otrzymaliśmy konieczne informacje i dokumenty potrzebne do właściwego przygotowania oferty i wykonania dostawy będącej przedmiotem zamówienia. 10. Wraz z ofertą składam następujące oświadczenia i dokumenty 1 :. Oferta składa się z. kolejno ponumerowanych stron... (miejscowość, data). (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) 1 wymienić wszystkie załączniki do niniejszej oferty w kolejności podanej w SIWZ 9

10 Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawcy Pełnomocnika) FORMULARZ OŚWIADCZENIA ( zgodnie z 8 i 11 ust.1 Regulaminu udzielania zamówień w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji WOD.- KAN. Sp. z o.o. w Bełchatowie) Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na 1 :.. oświadczamy, że zgodnie z 8 i 11ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji WOD.- KAN. Sp. z o.o. w Bełchatowie: 1. Posiadamy uprawnienia, wymagane ustawami, do wykonywania działalności lub czynności w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia... (miejscowość, data) (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) 1 opisać przedmiot oferty odpowiednio do wymogów SIWZ 10

11 - Projekt - UMOWA NR.. Załącznik nr 3 do SIWZ Zawarta w dniu. w Bełchatowie pomiędzy : Zakładem Wodociągów i Kanalizacji WOD. - KAN. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bełchatowie przy ulicy Św. Faustyny Kowalskiej nr 9, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem w Sądzie Rejonowym dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, NIP , Regon: , wysokość kapitału zakładowego: ,00 PLN reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez 1. Umowa niniejsza została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji WOD.- KAN. Sp. z o.o. w Bełchatowie, zwanym dalej Regulaminem, w trybie przetargu nieograniczonego Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy oleju opałowego klasy lekkiej o poniższych parametrach: Lepkość max. 6 mm 2 /s; Gęstość w temperaturze 20 C - 0,85 g/cm 3 i temperaturze zapłonu powyżej 55 C. o Przewidywana ilość litrów w okresie trwania umowy. o Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach wskazanych w ust. 1. Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń z tytułu zamówionych mniejszych ilości paliwa. o W przypadku zaistnienia okoliczności powodujących zwiększenie potrzeb Zamawiającego, strony mogą rozszerzyć przedmiot umowy o dodatkowe ilości (nie więcej niż o 20%) Paliwo dostarczane będzie na koszt Wykonawcy i tankowane do zbiorników kotła olejowego na terenie Ujęcia Wody w Bełchatowie, ul. Olsztyńska 52, wg potrzeb Zamawiającego, w terminie 48 godzin od dnia otrzymania, faxem, pisemnie lub elektronicznie, zamówienia częściowego od upoważnionego pracownika Zamawiającego. 2. Dostawy paliwa odbywać się będą tylko i wyłącznie w godz w dni robocze, każdorazowo w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Dostawy realizowane będą autocysterną, wyposażoną w pompę lub dystrybutor, spełniając wszelkie wymagania obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 11 maja 2001 roku Prawo o miarach (t.j. Dz. U. z 2013 roku, poz. 1069, z 2015 r. poz. 978) i wydanych do niej aktów 11

12 wykonawczych. Autocysterna winna być wyposażona w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu paliwa do zbiorników kotła olejowego. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zgodność paliwa, dostarczonego w ramach niniejszej umowy, z aktualnie obowiązującymi normami. 5. Wykonawca gwarantuje, że olej opałowy spełniać będzie wymogi określone z powyższymi normami przez okres minimum 6 miesięcy licząc od dnia odbioru. 6. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się wady w przedmiocie zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany, na swój koszt i ryzyko, w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia złożenia, pisemnie lub faksem, reklamacji. 7. Ustalone terminy stanowią podstawę stwierdzenia wykonania, niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz ustalenia następstw takiego stwierdzenia, stosownie do postanowień umowy. 8. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do realizacji umowy i kontaktów z Wykonawcą są: Bogdan Fiszer Kierownik Ujęcia Wody, tel , bfiszer@wodkan-belchatow.pl Sławomir Siniarski Mistrz Ujęcia Wody; tel , ssiniarski@wodkan-belchatow.pl Andrzej Filipek - Mistrz Ujęcia Wody; tel , afilipek@wodkan-belchatow.pl Dominik Kmiecik Specjalista; tel , dkmiecik@wodkan-belchatow.pl Mariusz Karwacki Specjalista; tel , mkarwacki@wodkan-belchatow.pl O każdej zmianie dotyczącej ww. osób Zamawiający poinformuje Wykonawcę. 9. Ze strony Wykonawcy osobami upoważnionymi do realizacji umowy i kontaktów z Zamawiającym są:.. Umowa jest zawarta na czas określony od dnia. do dnia Za wykonanie przedmiotu Umowy strony przewidują wynagrodzenie w wysokości:... netto (słownie:.), powiększone o podatek VAT, według stawki zgodnej z obowiązującymi przepisami; w dniu zawarcia umowy stawka VAT wynosi.. % a kwota podatku VAT. (słownie:...),. brutto (słownie:..). zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Stawka VAT w dniu zawarcia umowy wynosi %. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za jeden litr oleju opałowego po upuście, na dzień składania ofert, wynosi:.. zł netto (słownie: ). VAT,. zł (słownie:..);...zł brutto (słownie: ). zgodnie z Formularzem cenowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Stawka VAT w dniu zawarcia umowy wynosi..%. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje.. % stałego upustu Wykonawcy obowiązującej przez cały okres obowiązywania umowy, zgodnej z Formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 12

13 4. Za dostawę paliwa Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z ilości zakupionego paliwa i dziennej ceny netto sprzedaży producenta/importera paliwa, wskazanej na oficjalnej stronie internetowej producenta/importera, pomniejszonej o stały, obowiązujący przez cały okres trwania umowy upust Wykonawcy, o której mowa w ust. 3, powiększone o podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 5. Podstawą zapłaty będzie każdorazowo faktura, wystawiona przez Wykonawcę, po prawidłowym zrealizowaniu zamówienia częściowego, na podstawie dowodu WZ lub innego dokumentu, potwierdzającego zgodność dostawy z zamówieniem częściowym. 6. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, płatne będzie przelewem z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę i nie krótszym niż 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przy czym dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Jeżeli płatność przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu. 7. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z przepisami aktów prawnych regulujących kwestie wystawiania faktur, nastąpi opóźnienie jej zapłaty z winy Wykonawcy do czasu nadesłania faktury korygującej, bez prawa do odsetek ustawowych z tytułu opóźnienia w zapłacie. 5 Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają odpowiedzialność w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Zamawiający może żądać zapłaty kar umownych z tytułu: 1.1. Opóźnienia wykonania zamówienia częściowego, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. W przypadku opóźnienia wykonania zamówienia częściowego przekraczającego 10 dni Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z konsekwencjami, o których mowa w ust. 1 pkt niniejszego paragrafu; 1.2. Opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 - za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu wyznaczonego przez strony na usunięcie wad; 1.3. Odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu od Wykonawcy, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącane z bieżących płatności realizowanych na rzecz Wykonawcy. 3. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. 2. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z dostawy realizowanej zgodnie z postanowieniami umowy, Zamawiający ma prawo zamówić awaryjnie dostawę u innego dostawcy, a poniesionymi kosztami zakupu i dostawy paliwa obciążyć Wykonawcę. 3. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy przed terminem określonym w 3, z konsekwencjami opisanymi w 5 ust. 1 pkt.1.3.w przypadku: 3.1. Jednokrotnego stwierdzenia złej jakości paliwa; 3.2. Trzykrotnego niedotrzymania terminu dostawy częściowej. 13

14 7 1. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, możliwa jest tylko w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zwarcia umowy lub gdy zmiany te są neutralne dla Zamawiającego. 2. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem ustawowych zmian stawki VAT oraz zmiany danych teleadresowych stron lub osób upoważnionych do realizacji umowy i kontaktów z Wykonawcą. 3. Ewentualne spory powstałe w związku z wykonaniem umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Wykonawca oświadcza, że nie narusza własności intelektualnej osób trzecich, dostawa nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, a w razie zgłoszenia wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń przez osoby trzecie lub obciążenia Zamawiającego jakimikolwiek sankcjami wynikającymi z naruszenia przez Wykonawcę własności intelektualnej osób trzecich lub dopuszczenia się wobec osób trzecich czynu nieuczciwej konkurencji przejmuje on wszelką odpowiedzialność. 6. Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy), w formie wydruku komputerowego. Niedopuszczalne jest wprowadzanie w jej treści odręcznych dopisków, skreśleń i poprawek. 7. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2) Załącznik nr 2 -,,Formularz cenowy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 14

15 Załącznik nr 1 do Projektu Umowy (pieczęć Wykonawcy/Wykonawcy Pełnomocnika) Nazwa Wykonawcy: FORMULARZ OFERTY Adres:... Tel/Fax REGON:... NIP:... Nawiązując do ogłoszenia z dnia deklaruję udział w przetargu nieograniczonym na i przedkładam niniejszą ofertę oświadczając, że akceptuję w całości wszystkie warunki zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia jako wyłączną podstawę procedury przetargowej. 1. Cena mojej oferty wynosi: (należy podać cenę za realizację zamówienia wyliczoną w następujący sposób: (Dzienna cena sprzedaży producenta 1 litra oleju opałowego z dnia publikacji ogłoszenia pomniejszona o upust x przewidywana ilość litrów.). zł netto (słownie: ); % VAT, (słownie:..); zł brutto (słownie:..). 2. Oświadczam, iż zamówienie zamierzam powierzyć podwykonawcom: 3. Niniejszym oferuję stały upust procentowy od ceny dnia na czas trwania umowy w wysokości:.. % dla 1 l oleju opałowego. 4. Termin realizacji zamówienia na przestrzeni 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 5. Termin związania ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Oświadczam, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 7. Oświadczam, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od. do informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. (Nie należy zastrzegać informacji nie stanowiących takiej tajemnicy, np. odpis z KRS.) 8. Oświadczam, że zapoznałem się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 15

16 9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się szczegółowo z treścią SIWZ i nie wnosimy jakichkolwiek zastrzeżeń lub uwag oraz stwierdziliśmy, że otrzymaliśmy konieczne informacje i dokumenty potrzebne do właściwego przygotowania oferty i wykonania dostawy będącej przedmiotem zamówienia. 10. Wraz z ofertą składam następujące oświadczenia i dokumenty 1 :. Oferta składa się z. kolejno ponumerowanych stron... (miejscowość, data). (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) 1 wymienić wszystkie załączniki do niniejszej oferty w kolejności podanej w SIWZ 16

17 Załącznik nr 2 do Projektu Umowy FORMULARZ CENOWY Nazwa Wykonawcy: Adres:... Tel/Fax REGON:... NIP:... Dostawa oleju opałowego: Olej opałowy. Nazwa producenta/importera... Poz. Nazwa Jednostka miary Wartość Dzienna cena sprzedaży producenta z dnia publikacji ogłoszenia Przewidywana ilość oleju, jaką Zamawiający może zakupić w okresie umownym 3. Oferowany stały kwotowy upust zł zł/l l Oferowana cena jednostkowa netto (cena z poz. 1 pomniejszona o oferowany upust) Cena ofertowa netto (wartość z poz. 2 pomnożona przez wartość poz. 4) zł/l zł 6. Stawka podatku VAT % 7. Kwota podatku VAT zł 8. Cena ofertowa brutto (suma wartości z poz. 5 i 7) zł miejscowość, data (Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 17

18 Załącznik nr 4 do SIWZ FORMULARZ CENOWY Nazwa Wykonawcy: Adres:... Tel/Fax REGON:... NIP:... Dostawa oleju opałowego: Olej opałowy. Nazwa producenta/importera... Poz. Nazwa Jednostka miary Wartość Dzienna cena sprzedaży producenta z dnia publikacji ogłoszenia Przewidywana ilość oleju, jaką Zamawiający może zakupić w okresie umownym 3. Oferowany stały kwotowy upust zł zł/l l Oferowana cena jednostkowa netto (cena z poz. 1 pomniejszona o oferowany upust) Cena ofertowa netto (wartość z poz. 2 pomnożona przez wartość poz. 4) zł/l zł 6. Stawka podatku VAT % 7. Kwota podatku VAT zł 8. Cena ofertowa brutto (suma wartości z poz. 5 i 7) zł miejscowość, data (Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 18

19 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa Wykonawcy:... Adres:... Oświadczenie w sprawie jakości paliw Niniejszym oświadczam, iż olej opałowy przeze mnie oferowany poddawany jest regularnym kontrolom jakości. Ostatnia kontrola odbyła się dnia.. i zakończyła się wynikiem pozytywnym/negatywnym*. * niepotrzebne skreślić (miejscowość, data).. (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 19