SZCZEGÓŁOWY WYKAZ KTÓRYCH ZBIORÓW Lp. Nazwa zbioru Podstawa prawna przetwarzania Struktura zbioru Program Zgłoszenie GIODO 4.1 rozporządzenia MENiS z dn. Imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia oraz adres zamieszkania Księga uczniów dziecka, a także imiona 19 i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) oraz adresy ich 20 2002r, z późn. zm.) 4.1. rozporządzenia MENiS z dn. Podanie o przyjęcie do szkoły - Informacje dot. ucznia przyjmowanego do szkoły Dziennik lekcyjny - 22 przebiegu nauczania w danym roku szkolnym 21 Arkusz ocen - dokumentacja wyników nauczania ucznia w poszczególnych latach Ewidencja świadectw 30 szkolnych Ewidencja legitymacji 30 szkolnych r. o systemie oświaty 7.2. rozporządzenia MENiS z dn. 12.1. rozporządzenia MENiS z dn. 2002r. z późn. zm.) art. 22 ust. 2 pkt systemie oświaty. 5.2 ROZPORZĄDZENIA NARODOWEJ z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych zamieszkania, pesel pobytu, pesel, wizerunek dziecka, telefon pobytu, pobytu, pesel, nr księgi uczniów, przebieg nauki, wyniki nauki pobytu, pesel 5.2 ROZPORZĄDZENIA Nazwiska, imiona, pesel NARODOWEJ z dnia 28 maja 2010
21 22 Księga arkuszy ocen - zbiór arkuszy ocen uczniów urodzonych w jednym roku, którzy ukończyli lub opuścili szkołę Protokoły Rady Pedagogicznej - Protokoły z posiedzenia Rady Pedagogicznej Okręgowa Komisja 26 Egzaminacyjna Biblioteka 31 23 23 Dziennik pedagoga - Dziennik zawiera informacje o dzieciach zakwalifikowanych do różnych form pomocy Pedagoga - badań i czynności uzupełniających r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych 13.1. rozporządzenia MENiS z dn. 16 rozporządzenia MENiS z dn. 2002 r. z późn. zm.) art. 22 ust. 2 pkt systemie oświaty. Art. 41.1 pkt 1) Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. Nr 83 poz.562 z późn. zm.) art. 67.1 pkt 2) ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty 18 rozporządzenia MENiS z dn. 19 rozporządzenia MENiS z dn. pobytu, Nr księgi uczniów, przebieg nauki, wyniki nauki data urodzenia, stan Nazwisko, imiona, data i miejsce urodzenia, pesel, płeć, dysleksja, mniejszość narod. Nazwisko, imię, adres zam., dane o wypożyczeniach kontaktach z innymi osobami, instytucjami, stan Różne dane niezbędne do dokumentowania przebiegu terapii, nazwiska i imiona, data Hermes (warunkowo)
prowadzonych przez pedagoga Lista uczestników 31 wycieczek Ubezpieczenie 31 uczniów 31 24 wypadków uczniów - wypadkach uczniów Opinie i Orzeczenia Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej 2002 r. z późn. zm.) art. 22 ust. 2 pkt systemie oświaty 7.3 pkt 5 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki. 43.3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach. 4 ROZPORZĄDZEA NARODOWEJ I SPORTU z dnia 7 stycznia 2003 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologicznopedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach pobytu, stan, opinia PPP Nazwisko i imię, wiek, data zamieszkania, PESEL Imiona nazwiska, adres pobytu data pobytu, stan Imię i nazwisko, data urodzenia, stan Wnioski rodziców o 31 naukę religii i etyki Dziennik zajęć 23 pozalekcyjnych Zgody na 3 przetwarzanie danych (Dz. U. z dnia 29 stycznia 2003 r.) 1.1 pkt 1 ROZPORZĄDZENIA Imię, nazwisko, NARODOWEJ z dnia 14 kwietnia dziecka oraz imiona i 1992 r. w sprawie warunków i nazwiska rodziców i sposobu organizowania nauki religii adresy zamieszkania, w publicznych przedszkolach i przynależność szkołach (tekst jednolity Dz. U. 1993 wyznaniowa nr 83 poz. 390) 10 Rozporządzenia MENiS z dn. Imię i nazwisko, adres zamieszkania dokumentacji (dz. U. z dn. 16 marca Imię i nazwisko adres udzielającego zgodę
Ewidencja wejść do 31 placówki Art. 22 oraz 229 7 ustawy z dnia Akta osobowe - 26.06.1974 Kodeks pracy zatrudnionych 3 Art. 3.4 Ustawy z dnia 19 lutego 2004 r. o systemie informacji oświatowej, Nazwisko, imię, nr dowodu tożsamości pobytu, PESEL, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, daty urodzenia dzieci, imiona i nazwiska dzieci, stan (art. 43.1. pkt 11) 9 System Informacji Oświatowej zawiera informacje o nauczycielach i uczniach szkoły Komisja Socjalna - Świadczenia dla 13 Dobrowolne ubezpieczenie 6 29 wypadków - wypadkach Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 16 grudnia 2004r. w sprawie PESEL, miejsce pracy, szczegółowego zakresu danych w zawód, wykształcenie, SIO bazach danych oświatowych, zakresu wynagrodzenie danych identyfikujących podmioty prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych Art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4.03.1994 o zakładowym funduszu świadczeń adres socjalnych pobytu, stan Imiona nazwiska, adres pobytu, PESEL, nr telefonu 1.2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. (Dz. U. Nr 236, poz. 1992) 4.1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 16.9.2004 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy - Dz. U. Nr 227, poz. 2298 pobytu, PESEL, NIP, seria i nr dowodu osobistego, stan
Umowy zlecenia 6 Faktury 7 zbiór 33 Dziennik korespondencji Awans Zawodowy 4 Art. 734 751 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z dnia 18 maja 1964 r.) Art. 23.1 pkt. 3 ustawy o ochronie danych osobowych instrukcja kancelaryjna rozporządzenie prezesa Rady ministrów Dz. u. z 2011 Nr. 14, poz. 67 Art. 9 a, 9 b ust 1 pkt 2ustawy z dnia 26 stycznia 1982 rok Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 Nr 97 poz. 674 z późn. zm.) adres pobytu, PESEL, NIP, seria i nr dowodu osobistego, nr telefonu Nazwisko, imię, adres zamieszkania nazwisko i imię, zamieszkania, miejsce pracy, zawód, wykształcenie Imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, data zam. przebieg zatrudnienia, wykształcenie, składniki wynagrodzenia, zapytanie o karalność, stan, (art. 43.1. pkt 8) TAK Rejestr skarg i 36 wniosków ustawa z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty 9Dz. u. z 2004 Nr 256 poz. 2572 z póżn. zm.0 imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu TAK