Załącznik nr 10 do Ogłoszenia CZĘŚĆ 2: Opis przedmiotu zamówienia WSTĘP 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu usługi szkoleniowej pod nazwą: Kwalifikacja wstępna przyspieszona w zakresie prawa jazdy kat. D, D1, D+E, D1+E wraz z testem kwalifikacyjnym, zwana dalej szkoleniem. Kod CPV: 80.41.12.00-0. 2. Szkolenie jest w całości finansowane ze środków publicznych i będzie: 1) współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, Oś priorytetowa VI Rynek pracy, Działanie: 6.5 Kompleksowe wsparcie dla osób bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo i poszukujących pracy znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy, obejmujące pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy oraz działania na rzecz podnoszenia kwalifikacji zawodowych, Tytuł projektu: Aktywizacja osób pozostających bez pracy w wieku powyżej 30 lat i więcej znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy w powiecie miasto Szczecin III, zwanego dalej Projektem, lub 2) realizowane w ramach środków Funduszu Pracy. 3. Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników świadectwa kwalifikacji zawodowej dla kategorii prawa jazdy D, D1, D+E, D1+E, po zdanym uprzednio teście kwalifikacyjnym. UCZESTNICY SZKOLENIA 4. Szkoleniem zostaną objęte osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie (zwane dalej także uczestnikami szkolenia ). Przed rozpoczęciem szkolenia, każda osoba bezrobotna zostanie skierowana przez Zamawiającego na badania lekarskie i psychologiczne w celu stwierdzenia braku lub istnienia przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy. 5. Zakres zamówienia obejmuje przeszkolenie maksymalnie 7 osób bezrobotnych, w trybie indywidualnym. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, na zasadach określonych w Rozdziale I Ogłoszenia o zamówieniu (zwanego dalej Ogłoszeniem ). 6. Przez szkolenie osób w trybie indywidualnym rozumie się, w szczególności, szkolenie wskazane przez osoby uprawnione, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2016r., poz. 645 ze zm.). Szkolenie osób w trybie indywidualnym uznaje się za zrealizowane po przeszkoleniu i wypełnieniu przez Wykonawcę wszystkich obowiązków związanych z realizacją, oceną i rozliczeniem szkolenia oraz pozostałych obowiązków wynikających z Ogłoszenia, dla każdej osoby oddzielnie. 7. Zamawiający dopuszcza realizację szkolenia objętego przedmiotem zamówienia w połączeniu z innymi osobami z wolnego naboru, bądź kierowanymi przez inne podmioty. Dopuszcza się kierowanie przez Zamawiającego osób bezrobotnych i/lub poszukujących pracy w ramach środków pochodzących z innych funduszy. ZAKRES PRZEDMIOTOWY 8. Szkolenie obejmuje: 1) kurs kwalifikacyjny (zwany także dalej kursem ) składający się z: a) części podstawowej - dla prawa jazdy wszystkich kategorii, b) części specjalistycznej dla prawa jazdy kat. D, D1, D+E, D1+E, oraz 2) test kwalifikacyjny, (zwany dalej testem ). 9. Liczba godzin przypadająca na jednego uczestnika szkolenia (bez testu) musi wynosić: 1) 140 godzin zegarowych w zakresie kursu z podziałem na teorię i praktykę lub 2) 139 godzin zegarowych w zakresie kursu z podziałem na teorię i praktykę w przypadku realizacji zajęć praktycznych w warunkach specjalnych przy użyciu urządzenia do symulowania jazdy w warunkach specjalnych (zwanego także dalej symulatorem ). Przy czym symulator wykorzystany do realizacji przedmiotowych szkoleń musi spełniać wszystkie warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 1
dnia 8 kwietnia 2011r. w sprawie urządzenia do symulowania jazdy w warunkach specjalnych (Dz. U. z 2011r. Nr 81, poz. 444). 10. Szkolenie (kurs kwalifikacyjny wraz z testem) dla osób bezrobotnych, należy przeprowadzić w ośrodku szkolenia w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 1907 ze zm.), położonym w granicach administracyjnych miasta Szczecin, z zastrzeżeniem pkt. 15 i 18. 11. Część specjalistyczną kursu kwalifikacyjnego należy przeprowadzić wyłącznie po zakończeniu jego części podstawowej. 12. Kurs kwalifikacyjny należy przeprowadzić zgodnie z zakresem tematycznym zawartym w Tabeli nr 1 i 3 Załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (t.j. Dz. U. 2017 r., poz. 151 - zwanego dalej także rozporządzeniem w sprawie szkolenia ). 13. Zajęcia teoretyczne w ramach części podstawowej i specjalistycznej muszą zostać przeprowadzone w granicach administracyjnych miasta Szczecin. 14. Wymaga się, aby zajęcia praktyczne, w ramach części specjalistycznej kursu kwalifikacyjnego, obejmowały zajęcia z jazdy w ruchu drogowym oraz jazdy w warunkach specjalnych. 15. Zajęcia praktyczne z jazdy w ruchu drogowym muszą zostać przeprowadzone w granicach administracyjnych województwa Zachodniopomorskiego. 16. Zajęcia praktyczne z jazdy w warunkach specjalnych należy przeprowadzić w miejscu przeznaczonym do jazdy w warunkach specjalnych, czyli w ośrodku doskonalenia techniki jazdy lub przy wykorzystaniu symulatora jazdy autobusem. 17. Zajęcia praktyczne z jazdy w warunkach specjalnych przy wykorzystaniu symulatora jazdy autobusem muszą zostać przeprowadzone w granicach administracyjnych miasta Szczecin. 18. W przypadku przeprowadzania zajęć praktycznych z jazdy w warunkach specjalnych w ośrodku doskonalenia techniki jazdy, Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie tych zajęć poza granicami miasta Szczecin, z zastrzeżeniem pkt 19. 19. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić bezpłatnie: 1) dojazd osób skierowanych na szkolenie do miejsca do jazdy w warunkach specjalnych i z powrotem, tylko w sytuacji, o której mowa w pkt 18, 2) nocleg i pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja) dla skierowanych osób bezrobotnych, w przypadku, jeżeli uczestnictwo w zajęciach praktycznych z jazdy w warunkach specjalnych, związane będzie z koniecznością spędzenia nocy poza granicami administracyjnymi miasta Szczecin. 20. Szkolenie musi zakończyć się testem dla osób, które ukończyły kurs. Test musi być przeprowadzony zgodnie z rozporządzeniem w sprawie szkolenia. 21. Wykonawca po zakończeniu kursu prześle do Wojewody Zachodniopomorskiego wniosek o przeprowadzenie testu, dla osób które ukończyły kurs, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie szkolenia oraz dokona opłaty za test. 22. Wykonawca poinformuje wszystkich uczestników szkolenia z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym o wszystkich sprawach organizacyjnych związanych z testem. 23. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów testów poprawkowych związanych z uczestnictwem osób skierowanych na szkolenie, a także kosztów dodatkowych godzin zajęć nie ujętych w programie szkolenia. 24. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów związanych z przestojem pojazdu/symulatora. 25. Koszty, o których mowa w pkt 19 i 24, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić przy obliczaniu ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę tych kosztów nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym. ZAKRES CZASOWY 26. Zamawiający będzie kierował osoby bezrobotne w trybie indywidualnym, sukcesywnie, od dnia zawarcia umowy, do wyczerpania przewidzianego limitu osób, o którym mowa w pkt 5. Przewidywany termin zakończenia realizacji wszystkich szkoleń 30.11.2017r. Dopuszcza się zmianę przewidywanego terminu zakończenia wszystkich szkoleń za obopólną zgodą stron. 27. Rzeczywista liczba kierowanych osób dostosowana będzie do potrzeb Zamawiającego i uzależniona w szczególności od składanych przez osoby bezrobotne wniosków o skierowanie na szkolenia indywidualne, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2016r., poz. 645 ze zm.). 28. Ilość osób wskazana w pkt 5, nie określa realnej bądź deklarowanej wielkości kierowanych przez Zamawiającego osób. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie skierowania żadnej osoby bądź skierowania takiej 2
liczby osób, która będzie odzwierciedlała faktyczne zapotrzebowanie, do wyczerpania przewidzianego limitu osób. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. 29. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skierowania w jednym terminie przewidzianym na rozpoczęcie szkolenia maksymalnie 10 osób bezrobotnych. Za zgodą obu stron dopuszcza się skierowanie jednorazowo większej liczby osób bezrobotnych. 30. Szkolenie należy przeprowadzić w czasie nie dłuższym niż 11 tygodni od dnia każdorazowego rozpoczęcia szkolenia, z zastrzeżeniem pkt 31-33. 31. Zajęcia teoretyczne, należy zrealizować według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, w myśl art. 40 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2016r., poz. 645 ze zm.), chyba, że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia. 32. Szkolenie powinno odbywać się od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy, z zastrzeżeniem pkt. 33. 33. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie zajęć szkolenia w soboty, niedziele bądź dni ustawowo wolne od pracy pod warunkiem wyrażenia pisemnej zgody przez osobę bezrobotną. 34. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć termin rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, w terminie 5 dni roboczych od zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego. Rozpoczęcie szkolenia musi nastąpić nie wcześniej niż w 10 i nie później niż w 15 dniu od zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego. Dopuszcza się zmianę terminu rozpoczęcia i/lub zakończenia szkolenia (w tym dopuszcza się rozpoczęcie szkolenia, wcześniej niż w 10 lub później niż w 15 dniu od zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego), za obopólną zgodą stron. Zmiana terminu rozpoczęcia i/lub zakończenia szkolenia, nie wymaga sporządzenia aneksu. OSOBY PRZEWIDZIANE DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 35. Wszystkie zajęcia teoretyczne muszą być przeprowadzone z wykładowcą/trenerem. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć teoretycznych w formie kształcenia na odległość, w formie eksternistycznej itp. 36. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 1) w zakresie zajęć teoretycznych wykładowców/trenerów posiadających wiedzę, umiejętności i wykształcenie niezbędne do zapewnienia prawidłowego przebiegu szkolenia, w ilości zapewniającej prawidłową realizację zajęć; 2) w zakresie zajęć praktycznych z jazdy w warunkach drogowych osoby posiadające odpowiednie do prowadzonego szkolenia uprawnienia instruktora nauki jazdy, o których mowa w art. 39g ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 1907 ze zm.), w ilości zapewniającej prawidłową realizację zajęć; 3) w zakresie zajęć praktycznych z jazdy w warunkach specjalnych osoby posiadające odpowiednie do prowadzonego szkolenia uprawnienia instruktora techniki jazdy, o których mowa w art. 39g ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 1907 ze zm.), w ilości zapewniającej prawidłową realizację zajęć. 37. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę/osoby prowadzące nadzór nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. HARMONOGRAM SZKOLENIA 38. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu, dla każdej skierowanej osoby: 1) nie później niż w dniu rozpoczęcia szkolenia, harmonogramu zajęć, obejmującego pełną realizację programu szkolenia w rozbiciu na poszczególne dni lub 2) harmonogramu zajęć części podstawowej, który należy dostarczyć Zamawiającemu nie później niż w dniu rozpoczęcia zajęć części podstawowej. Harmonogram części specjalistycznej należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie 5 dni po zakończeniu zajęć części podstawowej, ale nie później niż do 3 dnia roboczego następnego miesiąca. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania harmonogramu osobie bezrobotnej. 39. W harmonogramie każdy dzień szkolenia musi być opisany w szczególności poprzez wskazanie: tematyki zajęć i ilości godzin zegarowych, dokładnej godziny rozpoczęcia zajęć. W harmonogramie, Wykonawca będzie zobowiązany do wykazania wszystkich dodatkowych informacji, zgodnych z żądaniami Zamawiającego. 3
BAZA LOKALOWA 40. Ośrodek szkolenia musi spełniać wszystkie wymagania, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie szkolenia. 41. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji każdego szkolenia zapewni i wykorzysta: 1) salę wykładową, spełniającą wymagania, o których mowa w 3 ust 1 pkt. 1) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 4 marca 2016r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. 2016r., poz. 280 ze zm.); 2) sprzęt i wyposażenie dydaktyczne niezbędne do prawidłowego przebiegu szkolenia, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie szkolenia; 3) miejsce przeznaczone do jazdy w warunkach specjalnych spełniające wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (t.j. Dz. U. 2017 r., poz. 151) lub symulator jazdy samochodem ciężarowym i autobusem, spełniający wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 kwietnia 2011r. w sprawie urządzenia do symulowania jazdy w warunkach specjalnych (Dz. U. z 2011r., Nr 81, poz. 444). 4) pojazdy samochodowe w liczbie zapewniającej należytą i terminową realizację szkolenia, spełniające wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 2022) oraz w 4 rozporządzenia w sprawie szkolenia; 5) swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarno - higienicznych (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody) oraz niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk) w budynku, w którym odbywają się zajęcia teoretyczne szkolenia. 42. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: 1) w terminie 5 dni roboczych od zawarcia umowy, wykazu wszystkich pojazdów samochodowych przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy, które muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 2022) oraz w 4 rozporządzenia w sprawie szkolenia. Wykaz pojazdów przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy musi uwzględniać w szczególności: markę/model, numer rejestracyjny pojazdu; 2) niezwłocznie po ustaleniu terminu rozpoczęcia szkolenia (ale nie później niż w terminie 5 dni roboczych od terminu ustalenia rozpoczęcia szkolenia) informację o sposobie realizacji zajęć praktycznych z jazdy w warunkach specjalnych. Przy czym w przypadku, gdy Wykonawca zamierza: a) wykorzystać do realizacji zajęć praktycznych w zakresie jazdy w warunkach specjalnych symulator zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego, iż symulator spełnia wszystkie warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 kwietnia 2011r. w sprawie urządzenia do symulowania jazdy w warunkach specjalnych (Dz. U. z 2011r., Nr 81, poz. 444). Oświadczenie to musi uwzględniać w szczególności: formę dysponowania symulatorem (np. posiadanie na własność, użyczenie, wynajem). W przypadku użyczenia lub wynajmu symulatora należy wskazać adres i nazwę przedsiębiorcy udostępniającego symulator; numer aktualnego certyfikatu zgodności, wydanego przez jednostkę akredytowaną w polskim systemie akredytacji; informacje umieszczone na tabliczce znamionowej, zawierające co najmniej: nazwę lub znaki identyfikujące producenta oraz importera, nazwę/typ/model symulatora, rok produkcji, numer seryjny, dokładny adres realizacji zajęć przy wykorzystaniu symulatora. b) przeprowadzić zajęcia praktyczne z jazdy w warunkach specjalnych przez ośrodek doskonalenia techniki jazdy, zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu informacji o dokładnym adresie realizacji tych zajęć. PROGRAM SZKOLENIA 43. Szczegółowy zakres szkolenia (w tym: plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem w miarę potrzeby części teoretycznej i części praktycznej oraz opis treści kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych), wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, czas trwania szkolenia, sposób organizacji szkolenia, cele szkolenia ujęte 4
w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych, wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, przewidziane sprawdziany i egzaminy, Wykonawca zobowiązany będzie określić i zawrzeć w Programie szkolenia, po zawarciu umowy, według wzoru określonego przez Zamawiającego, zwanego dalej Programem szkolenia. 44. Tytuły książek wraz z ich autorami oraz wydawnictwem i datą wydania książek, materiały dydaktyczne, które każdy uczestnik szkolenia otrzyma na własność, Wykonawca zobowiązany będzie podać w Programie szkolenia. MATERIAŁY SZKOLENIOWE 45. Każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać na własność wyczerpujące materiały dydaktyczne niezbędne do realizacji szkolenia, w tym co najmniej: 1) książkę (podręcznik) z zakresu transportu krajowego i międzynarodowego pojazdami samochodowymi, 2) teczkę skrzydłową formatu A4, szerokość grzbietu minimum 30mm, wykonaną z wytrzymałej tektury oklejonej na zewnątrz folią i papierem od środka, 3) notes format A4, minimum 50 kartek w kratkę, 4) długopis, 5) zakreślacz. 46. Wykonawca może zaoferować taką liczbę książek, aby łącznie zawierały zakres tematyczny, o którym mowa w pkt 45 ppkt 1), niezbędny do prawidłowej realizacji szkolenia. 47. W ramach pozycji książkowej, o której mowa w pkt 45 ppkt 1), Zamawiający nie dopuszcza skryptów, jako zbiorów wykładów czy opracowań, drukowanych na potrzeby danego szkolenia czy też jako autorskie materiały przygotowane w formie drukowanej prezentacji multimedialnej. Dokumenty te mogą stanowić jedynie dodatkowe materiały dydaktyczne, o których mowa w pkt 50. 48. Komplet materiałów dydaktycznych, o których mowa w pkt 45, należy przekazać uczestnikom szkolenia niezwłocznie w dniu, w którym osoby bezrobotne przystąpiły do szkolenia. 49. Wszelkie materiały dydaktyczne, które na własność otrzyma uczestnik szkolenia muszą być w języku polskim, nowe, nieużywane, adekwatne do treści szkolenia, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. 50. Dodatkowymi materiałami dydaktycznymi mogą być: obowiązujące akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem szkolenia, skrypty i materiały ksero dotyczące przedmiotu zamówienia, które muszą być czytelne, estetycznie wykonane i dobrej jakości. Materiały w formie drukowanej muszą być trwale połączone ze sobą (np. zbindowane, zszyte, oprawione itp.). Dodatkowym materiałem szkoleniowym może być również segregator (skoroszyt) - dostarczony uczestnikom na początku szkolenia i stopniowo uzupełniany kolejnymi fragmentami materiałów. Wszelkie dodatkowe materiały dydaktyczne, mogą być przekazywane w trakcie zajęć, zgodnie z ich tematyką. 51. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia uczestników szkolenia, na własny koszt, w niezbędne materiały dydaktyczne wymagane do prawidłowej realizacji szkolenia, w trakcie jego trwania. 52. Dodatkowo, uczestnicy mogą dostać zamieszczoną na pamięci USB (Pendrive), czy CD-ROM-ie elektroniczną wersję wcześniej przekazanych materiałów szkoleniowych. 53. Nie dopuszcza się przekazania materiałów szkoleniowych uczestnikom szkolenia wyłącznie w formie elektronicznej, na pamięci USB (Pendrive), czy CD-ROM-ie. 54. Nie dopuszcza się pobierania od uczestników szkolenia jakichkolwiek opłat za materiały szkoleniowe wykorzystywane podczas realizacji szkolenia. ZAŚWIADCZENIA I/LUB INNE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE UKOŃCZENIE SZKOLENIA I UZYSKANIE UMIEJĘTNOŚCI LUB KWALIFIKACJI 55. Każdy uczestnik po pozytywnym ukończeniu szkolenia, musi otrzymać zaświadczenie i/lub inne dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, tj.: 1) zaświadczenie zawierające: a) numer z rejestru, b) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, d) formę i nazwę szkolenia, e) okres trwania szkolenia; 5
f) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, g) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, h) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie, 2) certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia, spełniający wymogi informacyjne o współfinansowaniu szkolenia z Unii Europejskiej, z wyjątkiem osób skierowanych w ramach środków pochodzących z innych funduszy, 3) stosowne świadectwo kwalifikacji zawodowej, w myśl obowiązujących przepisów (w przypadku uzyskania pozytywnego wyniku z testu kwalifikacyjnego). 56. Dopuszcza się wystawienie jednego zaświadczenia i/lub dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, w zakresie wymagań określonych w pkt 55 ppkt 1) i ppkt 2). REALIZACJA UMOWY/OBOWIĄZKI WYKONAWCY 57. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia; 2) prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia, składającej się co najmniej z: a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia (osoby bezrobotnej). Dziennik zajęć edukacyjnych oraz lista obecności, muszą być prowadzone na bieżąco, w miejscu prowadzenia szkolenia i uzupełniane danymi na każdych zajęciach (począwszy od pierwszych zajęć do ostatnich zrealizowanych zajęć) oraz udostępniane każdorazowo osobie przeprowadzającej wizytację zajęć ze strony Zamawiającego; b) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu (dotyczy egzaminów wyłącznie przeprowadzonych przez Wykonawcę); c) rejestru wydanych zaświadczeń i/lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, o których mowa w pkt 55 ppkt 1) i 2) (zwanego dalej rejestrem ), z zastrzeżeniem pkt 56, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia (osoby bezrobotnej), a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia; 3) dostarczenia Zamawiającemu listy obecności, o której mowa w pkt 2 lit. a), za każdy miesiąc (oddzielną dla każdego uczestnika szkolenia), w którym odbywa się szkolenie, nie później niż do 3-go dnia każdego następnego miesiąca; 4) prowadzenia rejestru wydanych materiałów dydaktycznych, jakie na własność otrzyma uczestnik szkolenia, 5) przeprowadzenia anonimowych ankiet wśród uczestników szkolenia, bezpośrednio po zakończeniu ostatnich zajęć szkolenia według wzoru Zamawiającego, przy czym wzór ankiet Zamawiający dostarczy w trakcie obowiązywania umowy. Zamawiający nie dopuszcza zmian w treści wzoru ankiet; 6) przekazania, na żądanie Zamawiającego, wszelkich dokumentów związanych z uczestnictwem w szkoleniu osób bezrobotnych, a także wszelkich dokumentów dotyczących przedmiotu umowy. 58. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) dostarczenia Zamawiającemu nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, wzoru zaświadczenia i/lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, o których mowa w pkt 55 ppkt 1) i 2), z zastrzeżeniem pkt 56. 2) bezzwłocznego (tj. w terminie 2 dni od powzięcia wiadomości) informowania Zamawiającego, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, o nieobecnościach na zajęciach, rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu osób bezrobotnych oraz innych istotnych dla szkolenia zdarzeniach pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tych osób. 59. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przestrzegania, w ramach niniejszej umowy, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 922), 2) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego projektu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa powyżej, 3) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, 4) poddania się kontroli i audytowi dokonywanych przez Zamawiającego oraz inne podmioty uprawnione 6
do przeprowadzania kontroli i audytu zadań realizowanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, 5) umożliwienia kontrolującym wglądu w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne, związane z realizacją zamówienia, 6) umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących projektu oraz materiałach dydaktycznych (z wyjątkiem osób skierowanych w ramach środków pochodzących z innych funduszy), zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, 7) oznaczenia logo RPO WZ i UE pomieszczeń, w których będzie odbywał się kurs (przez cały okres trwania szkolenia). ROZLICZENIE SZKOLENIA 60. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu: 1) w terminie 7 dni roboczych po ukończeniu szkolenia: a) oryginał rejestru wydanych materiałów dydaktycznych, jakie na własność otrzymał uczestnik szkolenia, b) oryginały anonimowych ankiet, o których mowa w pkt 57 ppkt 5); c) kopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem) zaświadczeń i/lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, o których mowa w pkt 55 ppkt 1) i 2), z zastrzeżeniem pkt 56; d) potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia zaświadczeń i/lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, o których mowa w pkt 55, z zastrzeżeniem pkt 56; e) informację z przeprowadzonego testu kwalifikacyjnego, zawierającą w szczególności listę osób bezrobotnych, które przystąpiły do testu kwalifikacyjnego wraz z wynikiem uzyskanym przez każdą z tych osób oraz listę osób, które nie przystąpiły do testu; 2) w terminie 7 dni roboczych po otrzymaniu: a) kopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem) świadectw kwalifikacji zawodowej, o których mowa w pkt 55 ppkt 3). 7