ielinko, 06.09.2017r PROTOKÓŁ Z otwarcia ofert złożonych w przetargu na realizację zamówienia na dostawę, montaż, uruchomienie, dostarczenie dokumentacji w języku polskim oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi mechanicznej zaginarki. 1. W dniu 06.09.2017 r. o godz. 12.00 w siedzibie firmy Adboard p. z o.o. przy ulicy Parkowej 2 w ielinku, 64-330 Opalenica odbyło się posiedzenie Komisji Przetargowej w składzie: - Paulina Ulińska - Przewodnicząca Komisji - Jan Kasjaniuk - Członek Komisji - Hubert zulc - ekretarz Komisji Przedmiotem posiedzenia było otwarcie ofert złożonych przez Wykonawców w przetargu od dnia ogłoszenia o konkursie (14.07.2017) do dnia 28.08.2017 do godz. 24:00, uczestniczących w procesie przetargu zamieszczonego na stronie internetowej www.adboard.pl oraz w Bazie Konkurencyjności. 2. Komisja Przetargowa stwierdziła, że w terminie składania ofert, tj. do dnia 28.08.2017r. do godz. 24.00 wpłynęła 1 oferta. W związku, z koniecznością wyjaśnienia nieścisłości w stosunku do złożonej oferty Adboard sp. z o.o. wezwał wykonawcę e-mailem z dnia 01.09.2017 do wyjaśnienia wątpliwości co do złożonej oferty w terminie do dnia 6.09.2017r. Wykonawca przesłał wyjaśnienia w dniu 5.09.2017r. 3. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu 31.08.2017 r. o godz. 12.00 w siedzibie firmy przy ulicy Parkowej 2 w ielinku, 64-330 Opalenica, zaś ocena uzupełnionej oferty Wykonawcy nastąpiła w dniu 6.09.2017r. o godzinie 12:00. 4. Jedyna oferta, jaka wpłynęła została przesłana e-mailem w dniu 28.08.2017 i została uzupełniona w dniu 5.09.2017r. Przewodniczący Komisji podał następujące informacje: - nazwę i adresy Wykonawcy - cenę ofertową 5. Ofertę złożyli następujący Wykonawcy:
Lp. Nazwa Wykonawcy Adres siedziby Wykonawcy Wartość oferty brutto Data wpływu oferty 1. POL-VER p. z o.o. ul. Wólczyńska 157 01-919 Warszawa 162 390,75 28.08.2017 6. Nie stwierdzono powiązań osobowych i kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a firmą Adboard p. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Adboard sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Adboard sp. z o.o. czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. 7. twierdzono, że firma POL-VER p. z o.o. spełniła wymagania uczestnictwa w przetargu określone w zapytaniu ofertowym, w tym przedłożyła wykaz zawierający 5 dostaw mechanicznych zaginarek w ostatnich 3 latach, z czego co najmniej 2 dostawy o wartości minimum 450 000 zł netto każda. Do wykazu dołączono referencje potwierdzające należyte zrealizowanie dostaw. 8. twierdzono, że firma POL-VER p. z o.o. spełniła wszystkie wymagania techniczne zawarte w punkcie III. Opis przedmiotu zamówienia zapytania ofertowego. Kryterium Maksymalna długość robocza: 2600 mm Minimalna grubość blachy (Rm=400n/mm2): min 3,0 mm Maksymalna grubość blachy (Rm=400n/mm2): max 3,5 mm Minimalna grubość blachy (stal nierdzewna): min 1,8 mm Maksymalna grubość blachy (stal nierdzewna): max 2,2 mm Minimalna grubość blachy (aluminium): 4,0 mm Maksymalna grubość blachy (aluminium): 4,5 mm Otwarcie: 195 mm terowanie CNC Regulowana wysokość stołu 0-45 mm Zwiększona prędkość belki gnącej o 50% pełnia () Nie spełnia (N) Wątpliwość (?)
Górna belka dociskowa z listwą 30 stopni Wydłużenie zderzaka z lewej lub prawej strony: min 1700 mm Górna belka obrotowa z szybkomocującym systemem narzędzi dzielonych o wysokości min 100 mm Dodatkowe narzędzie do zamykania detali w tzw. skrzynkę Automatycznie napędzany tylny zderzak Dzielone narzędzia belki dolnej i belki gnącej Dwustronny napęd belki gnącej 9. posób oceny ofert. 60 % - cena - 60 pkt 15 % - długość gwarancji- 15 pkt 15 % - czas naprawy - 15 pkt 10% - wysokość zaliczki 10 pkt posób wyliczania punktów: Cena: C = (Cmin/Cof) x 60 gdzie: Cmin - najniższa cena wśród składanych ofert Cof - cena danej oferty C ilość przyznanych punktów za kryterium cena danej oferty Gwarancja: poniżej 24 miesięcy 0 pkt 24 36 miesięcy 5 pkt 37 48 miesięcy 10 pkt powyżej 48 miesięcy 15 pkt Czas naprawy: Do 24 godzin 15 pkt 25-48 godzin 10 pkt
49-72 godzin 5 pkt powyżej 72 godzin 0 pkt Wysokość zaliczki: zaliczka 0-5% wysokości ceny za przedmiot zamówienia - 10 pkt zaliczka 5-10% wysokości ceny za przedmiot zamówienia -7 pkt zaliczka 10-15% wysokości ceny za przedmiot zamówienia - 5 pkt zaliczka 15-20% wysokości ceny za przedmiot zamówienia - 2 pkt zaliczka powyżej 20% wysokości ceny za przedmiot zamówienia - 0 pkt OCENA KRYTERIUM PULA PUNKTÓW PODANA WARTOŚĆ PRZYZNANE PUNKTY CENA BRUTTO: 60 60 GWARANCJA: 15 5 CZA NAPRAWY: 15 10 WYOKOŚĆ ZALICZKI: 10 7 UMA PUNKTÓW: 82 10. Komisja przetargowa ustaliła, iż przetarg na realizację zamówienia na dostawę, montaż, uruchomienie, dostarczenie dokumentacji w języku polskim oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi mechanicznej zaginarki wygrała firma POL-VER p. z o.o. składając jedyną ofertę w przetargu oraz że złożona oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym 11. Do protokołu załącza się: Potwierdzenie upublicznienia oferty Oświadczenia członków komisji o braku powiazań z Wykonawcami złożone oferty 12. Na tym protokół zakończono.
Protokołował: Hubert zulc Członkowie Komisji Przetargowej: 1. Paulina Ulińska - Przewodnicząca Komisji 2. Jan Kasjaniuk - Członek Komisji 3. Hubert zulc ekretarz Komisji