Zapytanie ofertowe. Okręgowa Spółdzielnia Mleczarska Jasienica Rosielna Jasienica Rosielna

Transkrypt

1 Okręgowa Spółdzielnia Mleczarska Jasienica Rosielna Jasienica Rosielna Jasienica Rosielna, dnia r. Zapytanie ofertowe Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na dostawę, montaż (bez instalacji) i uruchomienie pakowarki do pakowania jogurtu. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Pakowarka do pakowania jogurtu w kubki o średnicy Ø75, pojemności ml, zamykane pokrywkami zgrzewalnymi. Oczekiwane minimalne parametry i wyposażenie urządzenia: - wydajność kubków/h, - płynna regulacja dozy z pulpitu w zakresie ml /, - płynna regulacja prędkości pakowania z pulpitu, - kontrola podawania kubków i patynek, - pakowanie w osłonie sterylnego powietrza (z urządzeniem sterylizacji powietrza), - lampa UV w kabinie, - taśmociąg ze stołem odbiorczym lub z odpowiednim buforem, zapewniającym płynny odbiór zapakowanego jogurtu, - drukarka INK-JET, - przystosowanie do mycia w układzie CIP - deklaracje zgodności CE 2. Warunki udziału w postępowaniu: - firma nie może być w upadłości ani likwidacji warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie dołączonego oświadczenia Oferenta powołującego się na zapewnienie, iż firma nie znajduje się w upadłości ani likwidacji, - doświadczenie w branży /wskazane referencje w ilości co najmniej 3 na realizację przedsięwzięć podobnych do tych określonych powyżej warunek zostanie spełniony po przedstawieniu przez Oferenta co najmniej 3 listów intencyjnych bądź dołączenia wykazu firm dla których Oferent wykonał i uruchomił podobne urządzenia/. 1

2 3. Kryteria oceny ofert wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Wartość oferty 51 % 2. Wartość techniczna 32 % 3. Warunki gwarancji 10 % 5. Termin realizacji /czas realizacji/ 4 % 6. Warunki płatności 3 % Razem 100% 4. Opis przyznawania punktacji: 1/ Wartość oferty /max ilość pkt. 51/: - najniższa cena 51 pkt. Kx = (Cmin / Cx) * 51 pkt Kx liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena netto za realizację całego zamówienia, Cmin najniższa cena netto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia, Cx cena netto oferty ocenianej, złożonej na realizację zamówienia. 2/ Wartość techniczna /max ilość pkt. 32/ w tym: a/ wydajność pakowania jogurtu w opakowania 200g /max ilość pkt. 5/: - dla wydajności 4000opak/h i powyżej - 5 pkt. - pozostałe oferty w zakresie pakowania kubków/h - ilość punktów ustalona na podstawie wyliczenia: Kx = (Cx / 4000) * 5 pkt Kx liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium wydajność, Cx wydajność wg oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia b/ dostępność serwisu /max 15 pkt./ w tym: wsparcie telefoniczne /max 3 pkt./, brak wsparcia 0,0 pkt. - 24godz./dobę przez 6 dni w tygodniu/poniedziałek sobota/ - 3 pkt Kx = (Cd / 24)* Cx/6 * 3 pkt Kx liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium dostępność serwisu, Cd ilość godzin dostępu w ciągu doby zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia, Cx ilość dni dostępu zaoferowana w ocenianej ofercie czas reakcji serwisu i naprawy urządzenia /max 5 pkt./: - najkrótszy czas - 5 pkt. Kx = (Cmin/ Cx) * 5 pkt 2

3 Kx liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium czas reakcji serwisu, Cmin najkrótszy czas reakcji serwisu zaoferowany w ofertach złożonych na realizację zamówienia, Cx czas reakcji serwisu z oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia interfejs do zdalnego dostępu serwisowego i świadczenie zdalnej usługi serwisowej /max 2 pkt/: - z interfejsem jak wyżej i serwisem - 2 pkt. - brak interfejsu - 0 pkt. koszty serwisu pogwarancyjnego /max 5 pkt./: - najniższa stawka roboczogodziny - 5 pkt. Kx = (Cmin/ Cx) * 5 pkt Kx liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium koszt r.b.g, Cmin najniższa stawka r.b.g. zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia, Cx stawka r.b.g. z oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia c/ całkowita powierzchnia zabudowy pakowaczki do pakowania jogurtów /max 4 pkt./: - najmniejsza - 4 pkt. Kx = (Cmin/ Cx) * 4 pkt Kx liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium powierzchnia zabudowy, Cmin najmniejsza zaoferowana powierzchnia zabudowy zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia, Cx powierzchnia zabudowy zaoferowana w ofercie ocenianej złożonej na realizację zamówienia d/ dokumentacja techniczno ruchowa i remontowa /max 4 pkt/ w tym: - kompletność /rysunki, schematy, wykaz części, itp./ - 3 pkt. - dokumentacja w języku polskim - 1 pkt. e/ wykonanie z materiałów nierdzewnych /max 4 pkt/: - bez użycia materiałów korodujących - 4 pkt. - użycie materiałów korodujących - 0 pkt. 3/ Warunki gwarancji /max ilość pkt. 10 /: - najdłuższa gwarancja - 10 pkt. Kx = (Cx / Cmax) * 10 pkt Kx liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium warunki gwarancji, Cmax najdłuższa w miesiącach gwarancja zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia, Cx okres gwarancji oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia 4/ Termin realizacji licząc od podpisania umowy /max 4 pkt/: - najkrótszy termin - 4 pkt. 3

4 Kx = (Cmin/ Cx) * 4 pkt Kx liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium termin realizacji, Cmin najkrótszy termin realizacji zaoferowany w ofertach złożonych na realizację zamówienia, Cx termin realizacji zaoferowany w ofercie ocenianej złożonej na realizację zamówienia. 5/ Warunki płatności /max ilość pkt. 3/: - najniższa zaliczka* - 3 pkt. Kx = (Cmin / Cx) * 3 pkt Kx liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium warunki płatności, Cmin najniższa zaliczka netto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia, Cx cena netto zaliczki oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia * nie dotyczy zapłaty za wykonane a nie uruchomione jeszcze urządzenie. Brak w ofercie informacji o danym kryterium skutkowało będzie przyznaniem 0 pkt. W przypadku otrzymania tej samej ilości punktów przez 2 lub więcej ofert wyżej w rankingu będzie podmiot, który zaoferuje urządzenie wykonane całkowicie z materiałów nierdzewnych a następnym kryterium będą niższe koszty serwisu pogwarancyjnego. 5. Informacja na temat zakresu wykluczenia: Zamówienie nie może być udzielone podmiotowi powiązanemu ze Spółdzielnią osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Spółdzielnią lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Spółdzielni lub osobami wykonującymi w imieniu Spółdzielni czynności związane z przygotowaniem, przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy oferty, polegające w szczególności na: 1/ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej, 2/ posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3/ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4/ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej; 5/pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Odrzuceniu podlegają oferty: - których treść nie odpowiada treści zapytania, - złożone przez oferenta, który nie spełnia warunków, określonych w zapytaniu ofertowym, - złożone przez oferenta podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych lub kapitałowych, - które zostały złożone po wyznaczonym terminie na składanie ofert. 4

5 6. Termin składania ofert: Termin składania ofert upływa w dniu dzień miesiąc rok 30 czerwiec Termin realizacji zamówienia: Ostateczny możliwy do zaakceptowania termin realizacji zamówienia upływa w dniu dzień miesiąc rok 30 październik Ofertę należy złożyć: - osobiście w siedzibie Okręgowej Spółdzielni Mleczarskiej Jasienica Rosielna 208, Jasienica Rosielna, - wysłać pocztą lub kurierem na adres jak wyżej, - przesłać em na adres: osm_jasienica_ros@ pro.onet.pl, - przesłać faksem na numer Akceptowalne formy składania ofert podano powyżej. 10. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: a/ dane identyfikujące oferenta (nazwę i adres), b/opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, c/ wartość oferty netto/brutto, wartość podatku VAT, d/ wartość oferty netto e/ termin realizacji zamówienia, f/ termin ważności oferty. Oferty powinny zawierać dane identyfikujące oferenta, tj. zawierać pełną nazwę wystawcy oferty (np. zostać opatrzone pieczęcią imienną/nagłówkową, zostać sporządzone na papierze firmowym, itp.). Oferty muszą zawierać datę sporządzenia dokumentu oraz podpis oferenta lub osoby upoważnionej do występowania w jego imieniu w przypadku wersji elektronicznej za wystarczające uważa się podanie imienia i nazwiska osoby występującej w imieniu oferenta (sporządzającej ofertę). Za datę sporządzenia dokumentu uznaje się datę wysłania oferty drogą elektroniczną. Przedkładane oferty muszą odpowiadać treści zapytania ofertowego. Ponadto wskazane jest, by oferta zawierała inne dodatkowe informacje, np. warunki płatności, możliwe do uzyskania upusty, wymagania dotyczące konserwacji, przeglądów i serwisowania urządzenia, itp. 11. Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych. 5