ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/02/2017 PRZETARG NIEOGRANICZONY

Transkrypt

1 Gdańsk Wetcab Sp. z o.o. ul. Marynarki Polskiej Gdańsk Do: wszystkich zainteresowanych ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/02/2017 PRZETARG NIEOGRANICZONY Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego Oś priorytetowa 02. Przedsiębiorstwa Działania Inwestycje profilowane Podziałania ) Cel postępowania ofertowego Celem niniejszego postępowania ofertowego jest uzyskanie ofert na realizację zadania dotyczącego zakupu zaginarki stołowej założonego we wniosku aplikacyjnym. Niniejszy dokument zawiera wytyczne dotyczące wyłonienia Dostawcy w ramach projektu zgodnie z zasadą konkurencyjności. W dokumencie znajduje się m. in. specyfikacja przedmiotu zapytania, opis oczekiwanego formatu oferty oraz warunki jej złożenia. 2) Warunki formalne Wetcab Sp. z o. o. (Zamawiający) dokona wyboru Dostawcy na podstawie poprawnie złożonych ofert zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wszelkie zmiany, dodatkowe informacje lub poprawki będą dokonywane w formie pisemnej. Przez formę pisemną Zamawiający rozumie również zadanie pytania na adres wskazany do kontaktu w sprawach zapytania ofertowego. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi Zamawiającego i zostały podane wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dokument oraz wszystkie jego kopie są własnością Zamawiającego. Każdy Dostawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, a także niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, co musi być potwierdzone w oświadczeniu, które zostanie dołączone do oferty. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Zamawiający zastrzega prawo do odstąpienia poszukiwania Dostawcy w przypadku: strona 1

2 1) siły wyższej, czyli nadzwyczajnych okoliczności uniemożliwiających mu dalsze procedowanie, których nie był w stanie przewidzieć wcześniej, 2) pogorszenia się sytuacji finansowej Wetcab w stopniu uniemożliwiającym należyte wywiązanie się z obowiązku zapłaty ceny, 3) istotne zmiany na rynku budownictwa okrętowego podważające celowość dalszego prowadzenie projektu i zakupu maszyny, 4) gdy okaże się, że w stosunku do oferenta prowadzone jest postępowanie egzekucyjne, upadłościowe, likwidacyjne lub naprawcze lub ujawnione zostaną inne wiarygodne informacje, czyniące wątpliwym wywiązanie się przez oferta z obowiązku dostarczenia maszyny i wykonania obowiązków gwarancyjnych. Zaoferowana zaginarka musi być fabrycznie nowa oraz posiadać gwarancję na minimum 12 miesięcy od daty uruchomienia maszyny. Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent. Każdy z Oferentów otrzyma informację o rozstrzygnięciu, wstrzymaniu lub odstąpieniu od postępowania. Informacja ta zostanie wysłana na adres podany w ofercie. 3) Informacja na temat zakresu wykluczenia W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy PZP zgodnie z art. 3 ustawy PZP, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W przypadku, gdy IZ RPO WP/IP stwierdzi udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu w sposób inny, niż wskazane w lit. a-d, oraz wykaże istnienie naruszenia zasady konkurencyjności poprzez istniejące powiązanie, wówczas wezwie beneficjenta do zwrotu środków. 4) Format oferty strona 2

3 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim. Oferta musi zawierać wycenę oraz opis oferowanej zaginarki zgodny ze specyfikacją wymogów technicznych zapytania. Wycena powinna być dokonana w cenach netto w złotych polskich lub w euro. Jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski, to podczas wyboru najkorzystniejszej oferty będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień dokonywania wyboru. Oferta musi zostać sporządzona na czytelnie wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. W ofercie należy wskazać okres przyznawanej gwarancji na przedmiot zapytania ofertowego oraz warunki płatności. W ofercie należy wskazać termin ważności oferty (minimum 90 dni) i dane osoby kontaktowej. Oferent zobowiązany jest do przedstawienia referencji z realizowanych minimum 3 dostaw zaginarek stołowych ze sterowaniem CNC zrealizowanych w UE w ostatnich 3 latach. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w zapytaniu. Zamawiający posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna lub niezgodna z zapytaniem. 5) Termin i sposób składania ofert Oferty prosimy składać pocztą elektroniczną na podany adresy , w pliku zabezpieczonym przed edycją np. PDF lub opcjonalnie w 1 egzemplarzu papierowym do dnia r. do godziny 12:00. Wetcab Sp. z o.o. ul. Marynarki Polskiej Gdańsk sikorski@wetcab.pl Dodatkowych wyjaśnień w sprawie postępowania udzielać będzie: Cezary Sikorski tel sikorski@wetcab.pl Dostawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert, zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA. 6) Kryteria oceny oferty, informacja o wagach procentowych oraz sposób przyznawania strona 3

4 punktacji Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. Cena oferty netto [Co] - 50% 2. Gwarancja [Gc] - 25% 3. Termin dostawy [Td] 25% Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która zdobędzie największą liczbę punktów wg wzoru: P= (Co * 50%) + (Gc * 25%) + (Td * 25%) gdzie: - każde kryterium będzie oceniane w skali od 0 do uzyskane oceny będą zaokrąglane z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. - w momencie uzyskania ofert w walucie wartość oferty zostanie przeliczona po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty sporządzenia protokołu. Ad.1 Dla kryterium "cena oferty netto" oferent, który zaproponuje najniższą ceną za przedmiot zamówienia otrzyma komplet punktów (100 pkt.) a każdy kolejny proporcjonalnie mniej według zaproponowanej ceny (za każde 1 zł 0,0005 punktu mniej) Co = ((Najniższa zaproponowana cena cena porównywanej oferty) * 0,0005) Ad.2 Dla kryterium Gwarancja punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą. Termin gwarancji 12 m-cy od dnia instalacji 25 Do 18 m-cy od dnia instalacji 50 Do 24 m-cy od dnia instalacji 75 Powyżej 24 m-cy od dnia instalacji 100 Liczba punktów Ad.3 Dla kryterium termin dostawy punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą. strona 4

5 Termin dostawy Liczba punktów Do 18 tyg. od złożenia zamówienia 10 Do 17 tyg. od złożenia zamówienia 20 Do 16 tyg. od złożenia zamówienia 30 Do 15 tyg. od złożenia zamówienia 40 Do 14 tyg. od złożenia zamówienia Do 13 tyg. od złożenia zamówienia 100 Do 12 tyg. od złożenia zamówienia 5) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA KOD CPV Aby poprawnie zrealizować projekt, konieczny jest zakup zaginarki stołowej, która umożliwi precyzyjne gięcie blachy. a) grubość blachy (Rm=400 N/mm2) max 3 mm b) grubość blachy (stal nierdzewna) max 1,8 mm c) grubość blachy (aluminium) max 4 mm d) otwarcie min 190mm e) silnik belki dociskowej min. 2,1 kw f) silnik belki gnącej min. 2x1,4 kw g) obrotowa górna belka składająca się z dwóch typów narzędzi umożliwiających gięcie np. pudełek, a druga strona belki umożliwiająca gięcie kątów ostrych. h) sterowanie CNC z grafiką w języku polskim i) monitor dotykowy o przekątnej min. 14`` j) stół roboczy w kształcie litery L wraz ze zderzakami o długości (dostawka plus baza) od 3100 mm do 3400 mm k) dzielone narzędzia belki dolnej i gnącej l) regulowany automatycznie stół roboczy góra-dół m) wykonanie maszyny zgodne z CE n) gabaryty zaginarki ze stołem roboczym do (dł. x szer. x wys.) od 4300 x 4300 x 1600 mm do 4600 x 4600 x 1990 mm o) waga zaginarki do 5000 kg p) czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia ewentualnej usterki najpóźniej 48h strona 5

6 6) WARUNKI REALIZACJI DOSTAWY Termin dos tawy: max. 18 tygodni od podpisania umowy. Adres dostawy: Wetcab Sp. z o. o. ul. Marynarki Polskiej Gdańsk Jeżeli z wyłącznej winy Dostawcy nastąpi opóźnienie terminu dostawy zadeklarowanego w ofercie (zwłoki), Dostawca zapłaci karę stanowiącą równowartość 0,5% ceny zakupu przedmiotu zapytania ofertowego, za każdy pełny tydzień zwłoki. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Dostawca, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 20% ceny zakupu. Dostawca ponosi wszelkie ryzyka związane z utratą lub uszkodzeniem przedmiotu zapytania ofertowego, spowodowane wadliwym pakowaniem, oznakowaniem oraz transportem, zawinionymi wyłącznie przez Dostawcę, z wyjątkiem sytuacji, kiedy taka utrata lub uszkodzenia będą wynikać z działań lub zaniechań Zamawiającego. strona 6