POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/1.5/2017

Transkrypt

1 Wrocław, r. POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/1.5/2017 Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe Metal-Progress Czesław Olejnik, Janusz Waszczuk Spółka Jawna ul. Jarzębinowa Stanowice tel.: fax.: biuro@metal-progress.pl NIP: REGON: W związku z rozpoczęciem realizacji projektu pt. Wdrożenie przez Metal-Progress najnowocześniejszych metod obróbki metalu w produkcji innowacyjnych odcisków Spółka zaprasza do składania ofert na dostawę, instalację oraz uruchomienie 1 szt. pionowego centrum frezarskiego CNC kod CPV Frezarki

2 I. Zamawiający: P.P.H.U Metal-Progress Czesław Olejnik, Janusz Waszczuk Spółka Jawna ul. Jarzębinowa Stanowice II. Tryb udzielenia zamówienia Rodzaj procedury: otwarta, nieograniczona. Zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w punkcie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zapytania ofertowego z chwilą publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej P.P.H.U Metal-Progress Czesław Olejnik, Janusz Waszczuk Spółka Jawna tj. z chwilą przesłania zaproszenia do składania ofert do trzech potencjalnych dostawców. W postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164). III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja oraz uruchomienie 1 szt. pionowego centrum frezarskiego CNC. Wymagania techniczne: Sterowanie: CNC Ilość osi: 3 Przesuw w osi X: min max mm Przesuw w osi Y: min. 800 max. 900 mm Przesuw w osi Z: min. 760 max. 800 mm Powierzchnia stołu: min x 700 mm Moc wrzeciona: min. 19 kw max. 22,5 KW Obroty: min obr/min. max obr/min. Dodatkowy układ filtrowania min. 20 μm max. 25 μm Orientacja wrzeciona: +/- 0,1 Rodzaj chłodzenia: przez wrzeciono, min. 20 bar max. 25bar Kabina ochronna Stół obrotowy z płytą mocującą oraz konikiem ręcznym Wydajność pompy chłodziwa: min. 20 l/min max. 25 l/min Zestaw sond pomiarowych z wizualnym systemem programowania Możliwość badania poziomu hałasu emitowanego podczas obróbki przez zainstalowany w obrabiarce mikrofon Możliwość zastosowania adaptera i medium tłumiącego drgania narzędzia Automatyczny system smarowania Możliwość zastosowanie automatycznego systemu uzupełniania chłodziwa wraz z systemem zapobiegającym wyciekom chłodziwa

3 Wymagania gwarancyjne: gwarancja: min. 24 miesiące liczone od daty dostawy bez dodatkowych warunków Wymagania serwisowe: dopuszczalny czas reakcji serwisu: max. do 48 godzin od dokonania zgłoszenia Niespełnienie powyższych wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty. IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia Termin dostawy: najpóźniej do r. Miejsce: Stanowice ul. Jarzębinowa 40 V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia, 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. złożą ofertę z terminem ważności min. 3 miesiące; 5. nie są powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania warunków, o których mowa powyżej. Wykonawca potwierdzi spełnianie tych warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2. Weryfikacja spełnienia warunku, o którym mowa w punkcie 4 nastąpi na podstawie oferty wypełnionej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 z określonym terminem ważności oferty.

4 Niespełnienie powyższych warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem z postępowania, a co za tym idzie odrzuceniem oferty. VI. Kryteria oceny i wyboru ofert Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium: Lp. Nazwa Waga kryterium ilość punktów 1. Cena netto 85% 2. Gwarancja 10% 3. Czas reakcji serwisu 5% Razem 100% Sumaryczna ilość punktów uzyskanych przez oferenta zostanie ustalona wg wzoru: S= C*0,85 + G*0,10 + CRS*0,05 S suma uzyskanych punktów C punkty z kryterium cena netto G punkty z kryterium gwarancja CRS punkty z kryterium czasu reakcji serwisu Sposób wyliczania punktów z poszczególnych kryteriów: C = (Cmin/Cof) x 100 C ilość przyznanych punktów za kryterium cena danej oferty Cmin najniższa cena wśród składanych ofert Cof cena danej oferty G = (Gof/Gmax) x 100 G ilość przyznanych punktów za kryterium gwarancja w miesiącach Gof proponowany okres gwarancji danej oferty Gmax najdłuższy okres gwarancji w miesiącach CRS = (CRSmin/CRSof) x 100 CRS ilość przyznanych punktów za kryterium czasu reakcji serwisu w godzinach CRSmin najkrótszy czas reakcji serwisu w godzinach CRSof proponowany czas reakcji serwisu w godzinach

5 Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą. VII. Miejsce, termin i sposób składania ofert Oferty wypełnione na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1należy składać w terminie r. do godz. 15:00 (liczy się data wpływu): osobiście: ul. Jarzębinowa 40, Stanowice pocztą: ul. Jarzębinowa 40, Stanowice em na adres: biuro@metal-progress.pl Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Brane będą pod uwagę jedynie kompletne oferty tj. oferty wraz z wymaganymi załącznikami, przy czym oferta oraz oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu obligatoryjnie muszą być wypełnione na wzorach stanowiących Załącznik nr 1 i 2 do niniejszego zapytania. Załączniki dodatkowe, niewymagane przez Zamawiającego niniejszym zapytaniem, nie będą stanowić powodu do odrzucenia oferty, przy czym nie będą one brane pod uwagę. VIII. Warunki zmiany umowy Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: zmiana terminu realizacji umowy gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności. IX. Rozstrzygnięcie/wybór oferty Warunki otwarcia ofert: Data: r. Godzina: 8:00 Miejsce: ul. Jarzębinowa 40, Stanowice

6 Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej przedsiębiorstwa, a także przesłane do każdego Oferenta drogą mailową maksymalnie w terminie do 10 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. X. Informacje dodatkowe Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w trakcie jego trwania w przypadku zaistnienia niemożliwej wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności gdy: postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. Sposób przygotowania oferty: Termin ważności oferty należy podawać w miesiącach, przy czym należy mieć na uwadze zapisy pkt. V niniejszego zapytania. Czas reakcji serwisu należy podawać w godzinach liczonych od czasu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, przy czym należy mieć na uwadze zapisy pkt. III niniejszego zapytania. Gwarancja należy podawać w miesiącach, przy czym należy mieć na uwadze zapisy pkt. III niniejszego zapytania. Sposób obliczania ceny oferty: Cena oferty Wykonawcy musi uwzględniać wszystkie wymagania związane z zamówieniem oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. W formularzu ofertowym wszystkie kwoty należy podać w PLN lub EURO oraz zaokrąglać do 2 miejsc po przecinku. Stawki podatku VAT należy obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca powinien sporządzić ofertę podając cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto. Oferty przedstawione w EURO będą przeliczane do porównania ofert po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego dzień porównania ofert i wyboru najlepszej oferty. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

7 Zamawiający dopuszcza składanie ofert sporządzonych wyłącznie w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium na przedmiotowe postępowanie. Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca. W przypadku oczywistych omyłek, braku podpisu, braku załącznika innego niż formularz ofertowy, niekompletności oferty Zamawiający nie przewiduje wzywania Wykonawców do uzupełnienia braków. XI. XII. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Pan Janusz Waszczuk tel biuro@metal-progress.pl Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr 2 - Oświadczenie wykonawcy