ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/RPOWP/2017. Dotyczące dostawy Centrum obróbczo-frezarskiego

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/RPOWP/2017 Dotyczące dostawy Centrum obróbczo-frezarskiego Zamawiający: Lonzapet Polska Sp. z o.o. ul. Kartuska Gdańsk NIP Lonzapet Polska Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na dostawę środka trwałego w postaci Centrum obróbczo-frezarskiego w ramach projektu pt. Wdrożenie zasadniczej zmiany procesu wytwarzania form rozdmuchowych w przedsiębiorstwie Lonzapet Polska realizowanego w ramach projektu współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych dotyczących udzielania zamówień publicznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata

2 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA A. Przedmiot zamówienia: Dostawa, transport, montaż i szkolenie z obsługi Centrum obróbczo-frezarskiego spełniającego następujące parametry techniczne: -Oś liniowa: a) X min. 500mm b) Y-min. 450mm c) Z-min 450mm -Osie obrotowe: a) C- oś pionowa stołu n*360 b) A oś uchylna stołu +/-110 -Dokładność: a) Dokładność pozycjonowania nie mniejsza niż +/-0,005 mm b) Powtarzalność pozycjonowania nie mniejsza niż +/- 0,005mm c) Dokładność pozycjonowania osi obrotowych +/-5 -Stół obrotowy: a) Wymiary stołu: min Ø450 b) Maksymalne obciążenie stołu min: 200kg -Wrzeciono: a) Podawanie chłodziwa przez wrzeciono b) Minimalne ciśnienie 40bar c) Obroty wrzeciona: min obr/min - Liczba narzędzi w magazynie minimalne 30 - Sonda przedmiotowa - Sonda narzędziowa - Elektroniczne kółko ręczne 2

3 - Sterowanie: Mazatrol Matrix 2 lub Heidenhain TNC 530 lub Heidenhain TNC 640 (5-cio osiowe) - Wyrzutnik wiórów z separatorem oleju - Chłodzenie narzędzia powietrzem B. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) posiada kod Centra obróbkowe do obróbki metalu C. Do przetargu ofert dopuszczone zostaną urządzenia fabrycznie nowe lub używane, spełniające kryteria przetargowe D. Urządzenie będzie spełniać wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania zgodne z aktualnymi przepisami polskimi i dyrektywami unijnymi, musi posiadać deklarację zgodności/znak CE, dokumentację Techniczno-Ruchową (DTR), instrukcję obsługi i katalog części zamiennych 2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: A. Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia B. Nie znajdują się w stanie likwidacji lub upadłości C. Złożą w terminie kompletną ofertę, odpowiednio podpisaną wraz z wymaganym załącznikami, przygotowaną zgodnie z opisem zawartym w punkcie 5. D. W przypadku oferowania urządzenia używanego przedłożą: oświadczenie, że w okresie 7 lat poprzedzających datę dostawy środek trwały nie był współfinansowany ze środków wspólnotowych ani z krajowych środków stanowiących pomoc publiczną lub pomoc de minimis. 3

4 oświadczenie określające pochodzenie środka trwałego. 3. KRYTERIA OCENY OFERT, ICH WAGI PUNKTOWE I OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY L.p. Kryteria oceny ofert Punktacja 1. Cena netto w PLN lub EUR* 80 pkt 3. Warunki serwisu na miejscu 20 pkt *w przypadku podania ceny w walucie obcej, przeliczenie nastąpi wg kursu średniego Narodowego Banku Polskiego z dnia otwarcia ofert. A. Algorytm punktacji kryterium: cena przedmiotu oferty : najniższa cena spośród otrzymanych ofert / cena Oferenta x 80 pkt B. Algorytm punktacji kryterium warunki serwisu na miejscu najkrótszy termin reakcji serwisowej na miejscu / termin reakcji serwisowej na miejscu Oferenta x 20 pkt Spośród ofert spełniających w/w kryteria, wybrana zostanie oferta, która zdobędzie najwyższą sumaryczną liczbę punktów. 4. TERMIN SKŁADANIA OFERT A. Oferty należy składać na załączonym do zapytania wzorze wraz z załącznikami w formie pisemnej. B. Ofertę należy złożyć osobiście, listownie lub em na adresy: Lonzapet Polska Sp. z o.o. Ul. Kartuska Gdańsk 4

5 C. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia roku do godz. 12:00 (decyduje data i godzina wpływu oferty). D. Termin ważności oferty - minimum 6 miesięcy od daty złożenia oferty. 5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY A. Ofertę należy przygotować w języku polskim, na załączonym formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. B. Podstawową walutą w ofercie będzie PLN. Ceny podane w EUR lub innych walutach, zostaną przeliczone na PLN zgodnie ze średnim kursem walut obowiązującym w NBP w dniu rozpatrywania ofert. C. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy zgodnie z dokumentem rejestrowym. W przypadku ofert wysłanych em, należy dołączyć skan podpisanej oferty. D. Do oferty należy dołączyć podpisane oświadczenia, stanowiące Załączniki nr 2 i 3 do niniejszego zapytania ofertowego. E. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków formalnych udziału w postępowaniu przez zastosowanie kryterium spełnia/nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy wymagane dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń, dokumentów, załączników, załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodne z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Oferenta z udziału w postępowaniu. Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające ocenę formalną 5

6 6. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA A. Termin realizacji zamówienia: do B. Miejsce realizacji zamówienia: Lonzapet Polska Sp. z o.o., Gdańsk, ul. Kartuska INFORMACJA O ZAKAZIE POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z firmą Lonzapet Polska Sp. z o.o. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między firmą Lonzapet Polska Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy Lonzapet Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu firmy Lonzapet Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub 6

7 powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na obowiązującym wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu ofertowym. 8. OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku: gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy na uzasadniony wniosek Wykonawcy, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, przypadków siły wyższej, uznanej przez Zamawiającego jako zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia (np. powódź, strajki, zamieszki, decyzje administracyjne, państwowe). Wszelkie zmiany, jakie strony chciałaby wprowadzić do postanowień zawartej umowy, wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i zgody obu stron (w drodze pisemnego aneksu). 7

8 9. INFORMACJE DODATKOWE A. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego tylko w formie pisemnej za pomocą poczty elektronicznej. B. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeżeli pisemne zapytanie wpłynie do niego nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. C. Wszelkich informacji dotyczących procedury przeprowadzenia zamówienia udziela Pan Bogdan Refermat refermat@lonza.com.pl D. Wszelkich informacji dotyczących technicznych aspektów przedmiotu zamówienia udziela Pan Bogdan Refermat refermat@lonza.com.pl E. Zamawiający nie przyjmuje ofert częściowych i wariantowych F. Zamawiający nie planuje zamówień uzupełniających 8