14.04.2014, Zblewo Zapytanie ofertowe: Tytuł projektu: Integracja procesów biznesowych zachodzących między partnerami a Glass Serwis poprzez wdrożenie zaawansowanego systemu B2B. Numer wniosku o dofinansowanie: WND-POIG.08.02.00-22-058/13 1
I Dane Zamawiającego: Glass- Serwis Ewelina Wysocka Ul. Pinczyńska 82 83-210 Zblewo Tel. (58) 562 74 09 Fax (58) 568 72 62 II Przedmiot zamówienia: Celem projektu realizowanego przez zamawiającego jest zwiększenie efektywności przedsiębiorstwa poprzez automatyzację procesów biznesowych pomiędzy firmą a jej kontrahentami w kluczowych obszarach takich jak zaopatrzenie, gospodarka magazynowa, sprzedaż, zarządzanie klientami. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu B2B opartego o system Rekord ERP. System Rekord ERP pracującego w oparciu o bezpłatną bazę danych Firbird. W ramach zamówienia zrealizowane mają zostać następujące elementy: Zakup środków trwałych (szafa serwerowa, serwer, zasilacze UPS, macierz sieciowa, dyski do macierzy) Nabycie wartości niematerialnych i prawnych (Pakiet Produkcja i Logistyka, Pakiet Finanse i Zasoby Ludzkie, Lider, System B2B) Nabycie usług informatycznych i technicznych (wdrożenie Pakietu Produkcja i Logistyka, wdrożenie Pakietu Finanse i Zasoby Ludzkie, wdrożenie systemu B2B) III Opis przedmiot zamówienia: 1. Szafa serwerowa 19 /45U/800x1000 z drzwiami perforowanymi i wyposażeniem 1 szt. Patchcord (kabel sieciowy) 40mb Komplet zaślepek frontowych Switch sieciowy 24 porty GbE panel wentylacyjny sufitowy. Listwy zasilające 3 szt. Poziome organizery kabli 2 szt. Serwer z kontrolerem macierzy IBMx3650M4 1 szt. Przynajmniej jeden procesor o parametrach nie gorszych niż Xeon 6C E5-2620 95W 2.0GHz/1333Mhz/15MB pamięć Ram nie mniej niż 64 GB macierz z możliwością montażu do 16 dysków twardych 2,5 Kontroler macierzy o parametrach Express ServeRAID M5100 Series 512MB Flash/RAID 5 2
zasilacz Express IBM System x 550W High Efficiency Platinum AC Power Supply 2 szt. zainstalowany system Windows 2012 Server Standard (w celach wirtualizacji) wraz z 10 licencjami dostępowymi oraz system Redhat Linux Server 2. Zasilacze UPS o parametrach nie gorszych niż 3000VA LCD 3U Rack UPS (230V) 3 szt. 3. Dyski do macierzy o parametrach nie gorszych niż Express IBM 600GB 10K 6Gbps SAS 2.5in SFF G2HS HDD 16 szt. 4. Sieciowa macierz do backupu o parametrach nie gorszych niż TS 420U QNAP min 3 dyski o pojemności 2 TB 1 szt. 5. Pakiet Produkcja i Logistyka- 7 licencji: W skład pakietu wchodzą następujące moduły: Techniczne przygotowanie produkcji Sterowanie produkcją Rejestracja produkcji Zamówienia własne Magazyn Zamówienia obce Faktury 6. Pakiet Finanse i Zasoby Ludzkie- 2 licencje: W skład pakietu wchodzą następujące moduły: Finanse Bilans.XLS Przelew Środki Trwałe Wyciągi Bankowe Płace Kadry 7. Dodatkowe moduły do pakietów: Rejestracja Halowa (3 licencje) Lider (1 licencja) 8. System B2B: Moduł EDI Moduł e-sprzedaż Moduł e-dostawa Podpis elektroniczny 9. Wdrożenie Pakietu Produkcja i Logistyka: Instalacja Konfiguracja oprogramowania Szkolenie użytkowników 10. Wdrożenie Pakietu Finanse i Zasoby Ludzkie: Instalacja 3
Konfiguracja oprogramowania Szkolenie użytkowników 11. Wdrożenie Systemu B2B: Wdrożenie Platformy EDI Wdrożenie modułu esprzedaż Wdrożenie modułu edostawca Wdrożenie podpisu elektronicznego IV Termin realizacji zamówienia: 1. Planowany czas realizacji zamówienia: ETAP I termin: 30.04.2014 ETAP II termin: 31.07.2014 ETAP III termin: 30.11.2014 2. Zakres prac (zakupy i usługi) realizowanych w ramach każdego etapu ETAP I: Szafa serwerowa Serwer zasilacze UPS, macierz sieciowa, dyski do macierzy ETAP II: Pakiet Produkcja i Logistyka Pakiet Finanse i Zasoby Ludzkie Dodatkowe moduły do pakietów System B2B ETAP III: Wdrożenie Pakietu Produkcja i Logistyka Wdrożenie Pakietu Finanse i Zasoby Ludzkie Wdrożenie Systemu B2B V Termin i miejsce składania ofert: 1. Oferty należy składać w formie pisemnej w języku polskim, w jeden z następujących sposobów: Przesyłką na adres Glass- Serwis Ewelina Wysocka Ul. Pinczyńska 82, 83-210 Zblewo osobiście w siedzibie firmy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@glassserwis.pl 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się termin dostarczenia oferty do beneficjenta, a nie jej nadanie (w przypadku wysyłki ). 3. Oferty należy złożyć do dnia 18-04-2014r 4
VI Kryteria wyboru oferty LP Rodzaj kryterium 1 Łączna cena netto 2 Termin realizacji Waga Sposób oceny ocen y 80% Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie 20 % Liczba punktów = ( Tmin/Tof ) * 100 * waga gdzie: - Tmin - najmniejsza liczba tygodni na realizację przedmiotu zamówienia - Tof - liczba tygodni w ofercie Zostanie wybrana oferta spełniająca wszystkie warunki niniejszego zapytania i jednocześnie otrzyma największą ilość punktów. VII Opis sposobu przygotowania ofert 1. Każdy z oferentów składa jedną ofertę zgodnie z załączonym szablonem (załącznik nr 1) 2. Oferta musi być ważna na dzień podpisania umowy bądź złożenia zamówienia. 3. Oferent poda kwotę oferty w polskich złotych (PLN). 4. Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 5. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Cena łączna oferty obejmować będzie wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z instalacją przedmiotu zamówienia u Zamawiającego 7. Cena łączna oferty określona przez Oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom oraz okresowej waloryzacji przez okres obowiązywania umowy. 8. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym,a wybranym oferentem, dokonywane będą w złotych polskich. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Oferenta z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż wycena zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta. 11. Oferty będą ocenianie wg kryteriów zawartych w punkcie 6. ( Kryteria wyboru oferty ) 5
VIII Otwarcia i rozpatrzenie ofert 1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 19.04.2014. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się, tylko z wybranym oferentem. 6