Zamawiający: Wojewódzki Szpital Okulistyczny w Krakowie os. Na Wzgórzach 17b 31-723 Kraków Kraków, 19.05.2017r. Wyjaśnienia treści siwz W związku z wnioskami wykonawców o wyjaśnienie treści siwz, Zamawiający działając na podstawie art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 2164.) wyjaśnia co następuje: Treść pytania 1: dot. pakietu 1 aparat do witrektomii. Czy Zamawiający w punkcie 6 dopuści aparat z wbudowaną najnowszą, innowacyjną, tłokową pompą VTi, która posiada cechy pompy Venturi oraz dodatkowo cechy pompy perystaltycznej? Treść pytania 2: dot. pakietu 1 aparat do witrektomii. Czy Zamawiający w punkcie 8 dopuści bezpieczniejsze LED-owe źródło światła o 3 niezależnych portach, dodatkowo pozwalających na zmianę barwy oświetlenia? Treść pytania 3: dot. pakietu 1 aparat do witrektomii. Czy Zamawiający w punkcie 11 dopuści głowicą o częstotliwości pracy 40kHz? Treść pytania 4: dot. pakietu 1 aparat do witrektomii. Czy Zamawiający w punkcie 12 dopuści maksymalną moc dla wszystkich trybów modulacji fali ultradźwiękowej - 50 Wat? Treść pytania 5: dot. pakietu 1 aparat do witrektomii. Czy Zamawiający w punkcie 22 dopuści zakres mocy lasera w wystarczającym zakresie 50-1200mW? Treść pytania 6: dot. pakietu 1 aparat do witrektomii. Czy Zamawiający w punkcie 24 dopuści zakres mocy LIO w wystarczającym zakresie 50-1200mW? Treść pytania 7: dot. pakietu 1 aparat do witrektomii. Czy Zamawiający w punkcie 30 dopuści 3 alternatywne systemy refluksu (auto, micro i manual)? Treść pytania 8: dot. pakietu 1 aparat do witrektomii. Czy Zamawiający w punkcie 32 dopuści aparat bez takiej funkcjonalności? Treść pytania 9: dot. pakietu 1 aparat do witrektomii. Czy Zamawiający w punkcie 33 dopuści aparat z możliwością indywidualnego zaprogramowania parametrów dla maksymalnie 18. operatorów z których każdy z operatorów może mieć zapisanych do 18 swoich programów? Treść pytania 10: dot. pakietu 1 aparat do witrektomii. Czy Zamawiający w punkcie 36 dopuści aparat z dwoma bezprzewodowymi sterownikami nożnymi (jeden sterujący aparatem a drugi odpowiadający za laser)? 1
Treść pytania 11: dot. pakietu 2 aparat do zaćmy: Czy Zamawiający w punkcie 6 dopuści aparat z wbudowaną najnowszą, innowacyjną, tłokową pompą VTi, która posiada cechy pompy Venturi oraz dodatkowo cechy pompy perystaltycznej? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że pkt.6 w opisie przedmiotu zamówienia dot. aparatu do zaćmy dotyczy możliwości pracy w trybie pulsacyjnym. Zamawiający wyjaśnia jednak, że podtrzymuje zapisy dotyczące opisu pomy w aparacie do zaćmy (pakiet 2) Treść pytania 12: dot. pakietu 2 aparat do zaćmy: Czy Zamawiający w punkcie 3 dopuści głowicę o częstotliwości pracy 40kHz? Treść pytania13: dot. pakietu 2 aparat do zaćmy: Czy Zamawiający w punkcie 4 dopuści maksymalną moc dla wszystkich trybów modulacji fali ultradźwiękowej - 50 Wat? Treść pytania 14: dot. pakietu 2 aparat do zaćmy. Czy Zamawiający w punkcie 12 dopuści 3 alternatywne systemy refluksu (auto, micro i manual)? Treść pytania 15: dot. pakietu 2 aparat do zaćmy. Czy Zamawiający w punkcie 14 dopuści aparat bez takiej funkcjonalności? Treść pytania 16: dot. pakietu 2 aparat do zaćmy : Czy Zamawiający w punkcie 15 dopuści aparat z możliwością indywidualnego zaprogramowania parametrów dla maksymalnie 18 operatorów z których każdy z operatorów może mieć zapisanych do 18 swoich programów? Treść pytania 17: dot. pakietu 2 aparat do zaćmy. Czy Zamawiający w punkcie 18 dopuści aparat z dwoma bezprzewodowymi sterownikami nożnymi (jeden sterujący aparatem a drugi odpowiadający za laser)? Treść pytania 18: (Pakiet 1, pkt.8) Czy Zamawiający dopuści źródło światła LED, posiadające regulowaną barwę w zakresie odcieni od niebieskich do żółtych umożliwiającą bardzo dobrą wizualizację struktur oka i krwotoków? Dodatkowo źródło światła LED jest mniej toksyczne niż ksenonowe Treść pytania 19: (Pakiet 1, pkt.14) Czy Zamawiający dopuści aparat z możliwością pracy w trybie pulsacyjnym z regulacją długości pulsu 0,25-1800ms? Treść pytania 20: (Pakiet 1, pkt.20) Czy Zamawiający dopuści możliwość pracy tylko z tipami 20G? Treść pytania 21: (Pakiet 1, pkt.23, 24) Czy Zamawiający dopuści urządzenie bez możliwości podłączenia LIO? Treść pytania 22: (Pakiet 1, pkt.23) Czy Zamawiający może wyjaśnić jaką funkcję aparatu wymaga pod nazwą LIO? 2
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że LIO, czyli Laser Indirect Ophthalmoscope (laserowy oftalmoskop pośredni) ma na celu umożliwienie wglądu w siatkówkę i jedoczesną laseroterapię siatkówki, np. przy konwencjonalnej chirurgii odwarstwienia siatkówki. Treść pytania 23: (Pakiet 1, pkt.26) Czy Zamawiający dopuści aparat bez możliwości jednoczesnego podawania oleju silkonowego i aktywnego odsysania płynu? Treść pytania 24: (Pakiet 1, pkt.28) Czy Zamawiający dopuści zakres dostępnej infuzji/ irygacji wymuszonej ciśnieniem powietrza w zakresie 0-120 mmhg? Treść pytania 25: (Pakiet 1, pkt.32) Czy Zamawiający dopuści aparat bez możliwości podłączenia zewnętrznego modułu pozwalającego na wyświetlanie aktualnych parametrów pracy aparatu na ekranie zewnętrznego monitora podłączonego do kamery w mikroskopie operacyjnym? Treść pytania 26: (Pakiet 1, pkt.35) Czy Zamawiający dopuści aparat nie posiadający sterowania bezprzewodowym pilotem? Treść pytania 27: (Pakiet 1) Czy Zamawiający wymaga głowicy z min. 6 kryształami piezoelektrycznymi, które gwarantują dłuższą żywotność głowicy? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga. Treść pytania 28: (Pakiet 1) Czy Zamawiający wymaga aby wbudowany w aparat laser miał moc min. 2,5 tys mw, który gwarantuje bezpieczną pracę i dłuższą żywotność? Treść pytania 29: (Pakiet 2, pkt.6) Czy Zamawiający dopuści aparat z możliwością pracy w trybie pulsacyjnym z regulacją długości pulsu 0,25-1800ms? Treść pytania 30: (Pakiet 2, pkt.10) Czy Zamawiający dopuści grawitacyjną infuzję? Treść pytania 31: (Pakiet 2, pkt.13) Czy Zamawiający dopuści aparat z ekranem posiadającym przyciski dedykowane każdej funkcji? Treść pytania 32: (Pakiet 2, pkt.14) Czy Zamawiający dopuści aparat nie posiadający możliwości podłączenia zewnętrznego modułu pozwalającego na wyświetlanie aktualnych parametrów pracy aparatu na ekranie zewnętrznego monitora podłączonego do kamery w mikroskopie operacyjnym? Treść pytania 33: (Pakiet 2, pkt.17) Czy Zamawiający dopuści aparat nie posiadający sterowania bezprzewodowym pilotem? Treść pytania 34: (Pakiet 2, pkt.18) Czy Zamawiający w pakiecie 2 wymaga również aby aparat posiadał wbudowany laser lub czy omyłkowo wprowadził ten punkt do specyfikacji? Zamawiający dokona właściwej modyfikacji załącznika 1_2 do siwz specyfikacja techniczna. 3
Treść pytania 35: (Pakiet 2, pkt.19) Czy Zamawiający dopuści aparat nie posiadający potwierdzeń głosowych? Treść pytania 36: (Pakiet 2) Czy Zamawiający wymaga głowicy z min. 6 kryształami piezoelektrycznymi, które gwarantują dłuższą żywotność głowicy? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga. Treść pytania 37: (Pakiet 2) Czy Zamawiający wymaga aby aparat współpracował z certyfikowaną kasetę wielorazową? Treść pytania 38: (pakiet nr 1 aparat do witrektomii). Laser podpunkt 24: Czy Zamawiający dopuści również zakres mocy 50-1000 mw w trybie LIO? Zamawiający dokona właściwej modyfikacji załącznika 1_2 do siwz specyfikacja techniczna Treść pytania 39: (pakiet nr 1 aparat do witrektomii). Pozostałe funkcje podpunkt 30: Czy Zamawiający dopuści jako parametr równoważny kontrolę przez liniowe odchylenie pedału sterującego różnymi trybami refluksu np. pojedynczy, ciągły? Treść pytania 40: dot. zapisów pkt. III, 5. SIWZ: Zwracam się z pytaniem, czy Zamawiający może doprecyzować, że zobowiązanie Wykonawcy do udzielenia min. 24 miesięcznej gwarancji na części zamienne wymienione w ramach naprawy realizowanej w ramach reklamacji nie dotyczy części/ akcesoriów zużywalnych takich jak: głowice, Bimanualne końcówki do irygacji-aspiracji oraz Autoserty. Treść pytania 41: dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 1 aparat do witrektomii pkt. 7: AD 7. Czy Zamawiający dopuści aparat bez możliwości regulacji szybkości narastania podciśnienia? Oferowany aparat został wyposażony w inne rozwiązania podnoszące bezpieczeństwo i zapewniające stabilność pracy w oku, jak chociażby specjalną kasetę z komorą aspiracyjną o minimalnej, a co najważniejsze, stałej pojemności odprowadzonego płynu z oka pacjenta. Zapewniając tym samym niezmiernie stabilne warunki, niemożliwe do osiągnięcia w aparatach wyposażonych w kasety z komorami aspiracyjnymi o zmieniającej się pojemności w trakcie zabiegu. Treść pytania 42: dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 1 aparat do witrektomii pkt. 11: AD 11. Czy Zamawiający dopuści aparat wyposażony w głowice pracujące z minimalną częstotliwością 30 KHz? Głowice te zapewniają większe bezpieczeństwo termiczne rany, mniejsze odpychanie fragmentów soczewki oraz bardziej efektywną pracę z uwagi na wykorzystanie ruchu tipa w 100% do cięcia materiału soczewki. W przypadku tradycyjnej głowicy wzdłużnej, tip efektywnie wykonuje swoją pracę tylko w 50% swojego skoku, niezależnie od częstotliwości z jaką pracuje. Proponowane rozwiązanie głowicy z możliwością ruchu skrętnego stanowi obecnie standard we wiodących klinikach w kraju i zagranicą. Treść pytania 43: dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 1 aparat do witrektomii pkt. 14: AD 14. Czy Zamawiający dopuści aparat bez możliwości ustawienia trybu pulsacyjnego powyżej 200 pulsów na sekundę? Oferowany aparat jest wyposażony w inne rozwiązania o zdecydowanie większej skuteczności niż używanie 200 lub więcej pulsów na sekundę. Dzięki technologii skrętnych ultradźwięków chirurg osiąga możliwość bardziej 4
efektywnego usuwania zaćmy, co zostało potwierdzone w licznych pracach klinicznych, dostępnych oczywiście na żądanie Zamawiającego. (Por. również punkt 2) Treść pytania 44: dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 1 aparat do witrektomii pkt. 17: AD 17. Czy Zamawiający dopuści aparat z możliwością jednoczasowej regulacji ultradźwięków i podciśnienia, ale nie za pomocą przełącznika dual linear tylko tradycyjnego? Oferowany aparat wyposażony jest w specjalnie zaprojektowane oprogramowanie umożliwiające precyzyjną jednoczasową kontrolę parametrów. Treść pytania 45: dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 1 aparat do witrektomii pkt. 18: AD 18. Czy Zamawiający dopuści aparat bez możliwości przełączania na system grawitacyjny? Oferowany aparat wyposażony jest w specjalnie zaprojektowany system kontroli i kompensacji ciśnienia wewnątrzgałkowego, pozwalając na zachowanie w oku pacjenta bezpiecznego poziomu tegoż ciśnienia niezależnie od parametrów podciśnienia ustawionych przez chirurga. System jest w stanie skompensować wahania ciśnienia tak by zachować pełną stabilność w gałce ocznej. Rozwiązanie takie jest stosowane w wiodących klinikach w kraju i zagranicą. Treść pytania 46: dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 1 aparat do witrektomii pkt. 20: AD 20. Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania tipów do fakofragmentacji tylko w rozmiarze 20Ga? Treść pytania 47: dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 1 aparat do witrektomii pkt. 28: AD 28. Czy Zamawiający dopuści aparat z zakresem dostępnej infuzji/irygacji 0-120 mmhg? Praktyka kliniczna pokazuje, iż ze względu na bezpieczeństwo tarczy nerwu wzrokowego pacjenta i niekontrolowany wzrost ciśnienia w gałce ocznej podczas zabiegu nie stosuje się infuzji ponad 120 mmhg przy zabiegach witrektomii, ani też irygacji powyżej tej wartości przy zabiegach fakoemulsyfikacji. Treść pytania 48: dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 1 aparat do witrektomii pkt. 36: AD 36. Czy Zamawiający dopuści aparat z przełącznikiem przewodowym i bez zintegrowanego przełącznika do lasera. Oferowany aparat jest wyposażony w oddzielny (w pełni programowalny) przełącznik do lasera ze względów bezpieczeństwa. Treść pytania 49: dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 1 aparat do witrektomii pkt. 12: AD 12. Czy z uwagi na inny standard podawania krytycznych parametrów przyjęty przez producenta aparatu Zamawiający zrezygnuje z wymogu określenia max. mocy fakoemulsyfikacji w watach? Oferowany aparat spełnia wszelkie wymogi bezpieczeństwa związane z dystrybucją energii ultradźwiękowej, a producent, jako niekwestionowany lider w branży, dokłada wszelkich starań by ten poziom był jak najwyższy co znajduje odzwierciedlenie w ilości zainstalowanych aparatów w kraju i na świecie. Treść pytania 50: dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 1 aparat do witrektomii: Czy Zamawiający wymaga by zaoferowany aparat miał możliwość regulacji cyklu pracy noża do witrektomii, tj. czasów jego otwarcia i zamknięcia co przy właściwym ustawieniu daje chirurgowi większe bezpieczeństwo pracy szczególnie przy mobilnej siatkówce a jednocześnie umożliwia zachowanie efektywności cięcia przy witrektomii centralnej? 5
Treść pytania 51: dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 1 aparat do witrektomii: Czy zgodnie z najnowszymi trendami w mikroinwazyjnej chirurgii okulistycznej Zamawiający wymaga dodatkowo możliwości pracy aparatu z nożami 27 ga? Treść pytania 52: dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 2 aparat do zaćmy pkt. 1: AD 1. Czy Zamawiający dopuści aparat wyposażony w pompę perystaltyczną najnowszej generacji, zapewniającą operatorowi najwyższy stopień kontroli pracy i jednocześnie najwyższy stopień bezpieczeństwa pacjenta. Oferowany aparat posiada siedmiorolkową pompę perystaltyczną poruszającą się po dwusegmentowej membranie kasety, zapewniając dynamikę pracy porównywalną z pompą Venturi, przy zachowanej możliwości niezależnej kontroli przepływu i podciśnienia. Oferowane urządzenie funkcjonuje w wiodących ośrodkach klinicznych w kraju i na świecie. Treść pytania 53: dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 2 aparat do zaćmy pkt. 3: AD 3. Czy Zamawiający dopuści aparat wyposażony w głowice pracujące z minimalną częstotliwością 32 KHz (+/- 2 KHz)? Głowice te zapewniają większe bezpieczeństwo termiczne rany, mniejsze odpychanie fragmentów soczewki oraz bardziej efektywną pracę z uwagi na wykorzystanie ruchu tipa w 100% do cięcia materiału soczewki. W przypadku tradycyjnej głowicy wzdłużnej, tip efektywnie wykonuje swoją pracę tylko w 50% swojego skoku, niezależnie od częstotliwości z jaką pracuje. Proponowane rozwiązanie głowicy z możliwością ruchu skrętnego stanowi obecnie standard we wiodących klinikach w kraju i zagranicą. Treść pytania 54: dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 2 aparat do zaćmy pkt. 9:AD 9. Czy Zamawiający dopuści aparat z możliwością jednoczasowej regulacji ultradźwięków i podciśnienia ale nie za pomocą przełącznika dual linear tylko tradycyjnego? Oferowany aparat wyposażony jest w specjalnie zaprojektowane zawory obrotowe zapewniające precyzyjną jednoczasową kontrolę parametrów w tym np. zmniejszanie jednego przy zwiększaniu drugiego kontrolowanego parametru. Treść pytania 55: dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 2 aparat do zaćmy pkt. 16: AD 16. Czy Zamawiający dopuści aparat bez przełącznika dual linear ale z pełną możliwością programowania funkcji poszczególnych przycisków możliwością oraz z zachowaniem funkcjonalności trybu dual linear? Treść pytania 56: dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 2 aparat do zaćmy pkt. 18:AD 18. Czy Zamawiający dopuści aparat bez zintegrowanego przełącznika do lasera, gdyż zamawiany aparat do fakoemulsyfikacji nie został określony przez Zamawiającego, iż musi zawierać laser, który nie ma zastosowania przy operacjach usuwania zaćmy? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza (vide odpowiedź w pytaniu 34) Treść pytania 57: dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 2 aparat do zaćmy pkt. 4: AD 4. Czy z uwagi na inny standard podawania krytycznych parametrów przyjęty przez producenta aparatu Zamawiający zrezygnuje z wymogu określenia max. mocy fakoemulsyfikacji w watach? Oferowany aparat spełnia wszelkie wymogi bezpieczeństwa związane z dystrybucją energii ultradźwiękowej, a producent, jako niekwestionowany lider w branży, dokłada wszelkich starań by ten poziom był jak najwyższy co znajduje odzwierciedlenie w ilości zainstalowanych aparatów w kraju i na świecie. 6
Treść pytania 58: dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 2 aparat do zaćmy: Czy Zamawiający wymaga by zaoferowany aparat był wyposażony w automatyczny system kontroli ciśnienia śródgałkowego, zapewniający większy poziom bezpieczeństwa dla pacjenta, mniejsze zużycie płynu irygacyjnego, mniejsze poziomy zastosowanej energii, oraz krótsze czasy zabiegów (prace kliniczne do wglądu)? Treść pytania 59: dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 2 aparat do zaćmy: Czy Zamawiający wymaga by zaoferowany aparat miał możliwość pracy ze specjalnie zaprojektowanym tipem nowej generacji o zwiększonej wydajności cięcia przy zachowaniu bardziej korzystnego rozkładu temperatury w oku i ranie? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga (zamawiający podtrzymuje zapis z siwz). Zamawiający zauważa, że podany przez Wykonawcę opis tipu jest ogólnikowy i nie pozwala na pełną ocenę zadanego pytania. Treść pytani 60: dot. zapisów projektu umowy: Zwracam się z prośbą o przyjęcie 4 ust. 2 projektu umowy w brzmieniu: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 3% wartości netto niewykonanej części umowy, b) za nieuzasadnione zerwanie umowy przez Wykonawcę 5% wartości netto niewykonanej części umowy, c) za zwłokę w dostawie towaru (także w przypadku, o którym mowa w 5 ust. 2) w wysokości 0,5% wartości netto niedostarczonego towaru za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 10% tej wartości. Uzasadnienie: - Kara umowna winna być obliczana w stosunku do wartości netto umowy, to bowiem kwota netto stanowi o wartości zobowiązania (art. 32 PZP) i to cena netto jest z ekonomicznego punktu widzenia wyłącznym ekwiwalentem świadczenia sprzedającego. Kwota VAT składająca się na cenę brutto jest zaś wyłącznie podatkiem; - Kara umowna pełni rolę ryczałtowego odszkodowania, nie powinna zatem pozostawać w oderwaniu od rozmiaru poniesionej przez zamawiającego szkody. Może się zdarzyć, że zamawiający odstąpi od umowy jedynie w stosunku do jednego urządzenia, ponieważ tylko jedno będzie obarczone wadami uzasadniającymi takie odstąpienie, zaś pozostałe 2 będą sprawne. Może się również zdarzyć, że wykonawca opóźni się z dostarczeniem 1 urządzenia, a pozostałe 2 dostarczy w terminie. Nie jest zasadne, aby wykonawca płacił taką samą karę umowną bez względu na to, czy wykonał nienależycie całość czy część zobowiązania różna jest bowiem w takim wypadku szkoda zamawiającego. Stawka kary umownej powinna być zatem określona nie w odniesieniu do ogólnej wartości umowy, ale wartości nienależycie spełnionego świadczenia; - W ocenie wykonawcy kara umowna w stawce 1% dziennie jest zanadto wygórowana. Prosimy o wzięcie pod uwagę, że z tytułu opóźnienia w zapłacie wykonawcy należą się odsetki w wysokości zaledwie 0,026% dziennie (9,5% rocznie), a więc niemal 40-krotnie mniej. Wzajemne uprawnienia stron umowy do dochodzenia rekompensaty za nienależyte spełnienie świadczenia nie powinny pozostawać w aż tak ogromnej dysproporcji. Wnosimy w związku z tym o zredukowanie dziennej stawki kary umownej z 1% co 0,5%; - Brak górnego limitu naliczania kar umownych może spowodować, że urosną one do rozmiarów nieproporcjonalnie przewyższających wartość poniesionej przez kupującego szkody. W takim zaś wypadku kara umowna nie będzie już pełniła funkcji odszkodowania, ale służyć będzie wzbogaceniu się kupującego kosztem sprzedającego. Celem uniknięcia powyższego zasadne jest wprowadzenie górnego limitu naliczania kar umownych na poziomie 10%. W razie uzasadnionej potrzeby zamawiający i tak może dochodzić odszkodowani uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7
Zamawiający zwraca także uwagę, że zgodnie z zapisami umowy zapłata za dostarczony sprzęt następuje jednorazowo w całości, zatem nie może być mowy o niewykonanej części umowy. Treść pytania 61: dot. zapisów projektu umowy: Zwracam się z prośbą o przyjęcie 4 ust. 3 projektu umowy w brzmieniu: W przypadku, gdy Wykonawca nie dotrzyma terminu wykonania naprawy określonego w 5, Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć na okres naprawy zastępczy sprzęt na własny koszt lub zapłacić Zamawiającemu karę za zwłokę w realizacji umowy w wysokości 0,2% wartości netto wadliwego sprzętu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 10% tej wartości. Uzasadnienie: - Samo przewidywanie zamawiającego co do tego, że termin naprawy może zostać niedotrzymany, jest okolicznością subiektywną, która nie może uzasadniać wyciągania negatywnych konsekwencji wobec wykonawcy; - 5 projektu umowy nie określa terminu podjęcia naprawy. 5 określa terminy: 1) reakcji serwisu (ust. 13 lit. a), 2) ustosunkowania się do reklamacji (ust. 4 i 6) oraz 3) wykonania naprawy (ust. 13 lit. b). Zasadne jest zatem zastąpienie terminu podjęcie zwrotem wykonanie, w przeciwnym razie bowiem nie wiadomo będzie, od jakiej daty zamawiający naliczać ma kary umowne; - Jeśli w okresie naprawy zamawiający będzie mógł bezpłatnie korzystać z innego urządzenia o równoważnych parametrach, to nie poniesie on żadnego uszczerbku majątkowego w związku z naprawą jego własnego urządzenia. Brak jakiejkolwiek szkody wyklucza natomiast domaganie się kary umownej. Zamawiający nie może zatem żądać jednocześnie zapłaty kar umownych za okres, w którym korzystał z urządzenia zastępczego; - W zakresie kwestii podstawy oraz limitu naliczania kary proszę o wzięcie pod uwagę argumentów przedstawionych przy wniosku o zmianę 4 ust. 2 projektu umowy. Treść pytania 62: dot. zapisów projektu umowy: Zwracam się z prośbą o przyjęcie 4 ust. 4 projektu umowy w brzmieniu: W przypadku niedostarczenia któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w 2 ust. 2 Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej za zwłokę w realizacji umowy w wysokości 0,1% wartości netto urządzenia, którego dotyczą brakujące dokumenty, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 10% tej wartości. Uzasadnienie: - Kara umowna nie może być naliczona od wartości przedmiotu umowy dostarczonego ze zwłoką, ponieważ dokumenty jako takie nie przedstawiają istotnej wartości majątkowej; - W zakresie kwestii podstawy oraz limitu naliczania kary proszę o wzięcie pod uwagę argumentów przedstawionych przy wniosku o zmianę 4 ust. 2 projektu umowy. Treść pytania 63: dot. zapisów projektu umowy: Zwracam się z prośbą o przyjęcie 5 ust. 5 projektu umowy w brzmieniu: Na żądanie Zamawiającego, na okres rozpatrywania reklamacji oraz na czas trwania naprawy gwarancyjnej Wykonawca zobowiązany jest bezpłatnie dostarczyć niezwłocznie (do 48 godzin w dni robocze) sprzęt zamienny, o parametrach nie gorszych niż przedmiot umowy. Uzasadnienie: Termin 48-godzinny jest terminem bardzo krótkim, którego upływ może przypadać na dzień ustawowo wolny od pracy, co w pewnych okolicznościach może niezmiernie utrudnić bądź wręcz uniemożliwić dochowanie tego terminu. Zasadnym byłoby wzięcie takiej możliwości pod uwagę i określić, iż termin 48-godzinny odnosi się do dni roboczych. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę i dokona odpowiedniej modyfikacji umowy. Treść pytania 64: dot. zapisów projektu umowy: Zwracam się z prośbą o usunięcie 5 ust. 13 lit. a projektu umowy. Uzasadnienie: W 5 ust. 4 projekt umowy przewiduje już termin na ustosunkowanie się (odpowiedź) wykonawcy na reklamację 3 dni robocze. W opinii 8
wykonawcy, w tej sytuacji nie ma potrzeby określania kolejnego, wcześniejszego terminu reakcji serwisu na zgłoszenie, tym bardziej, iż dla zamawiającego istotne jest przede wszystkim to, w jaki sposób wykonawca ustosunkuje się do reklamacji. Ponadto termin 48- godzinny, jak już była o tym mowa powyżej, może upływać w dniu ustawowo wolnym od pracy. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę i dokona odpowiedniej modyfikacji umowy Treść pytania 65: dot. zapisów projektu umowy: Zwracam się z prośbą o przyjęcie 5 ust. 13 lit. e projektu umowy w brzmieniu: wymiany urządzenia na nowe, w przypadku awarii jego istotnego elementu, jeżeli był on już 3-krotnie naprawiany i kolejna naprawa lub wymiana tego elementu na nowy nie umożliwi pracy urządzenia. Uzasadnienie: Sam fakt, że dany element urządzenia (nawet istotny, warunkujący jego prawidłową pracę) był już naprawiany 3-krotnie, nie oznacza konieczności wymiany całego urządzenia, jeżeli wystarczająca dla wyeliminowania usterki byłaby wymiana tego wadliwego elementu. Treść pytania 66: dot. zapisów formularza Oferta, pkt 8.:Czy Zamawiający dopuści aparaty/ sprzęty fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane w roku 2016? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza. Zamawiający informuje, że modyfikacje umowy oraz specyfikacji technicznej zaznaczone są kolorem czerwonym. Wprowadzone zmiany nie wymagają przedłużenia terminu składania ofert (art.12a pzp), który upływa ponad 15 dni od publikacji ww. wyjaśnień. Powyższe wyjaśnienia należy traktować jako integralną część siwz. Dyrektor Szpitala lek. med. Ilona Pawlicka 9