Warszawa dnia. FORMULARZ OFERTOWY Postępowanie prowadzone bez stosowania ustawy zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) na: przeprowadzenie kontroli przewodów kominowych wentylacyjnych i spalinowych w budynkach Skarbu Państwa zarządzanych przez Zarząd Mienia Skarbu Państwa w Warszawie w latach 2017r. - 2018r. Sprawa nr ZM.NZP.115/17 Nazwa Oferenta:... Adres:... TEL./FAX:. REGON: NIP: Dla Zarządu Mienia Skarbu Państwa (Zamawiający) Ja (imię i nazwisko) w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że FIRMA: 1. Oferuje: Cena netto łącznie: (słownie: ) Cena brutto łącznie:. (słownie:...), za przedmiot Zamówienia przeprowadzenie kontroli przewodów kominowych wentylacyjnych i spalinowych w budynkach Skarbu Państwa zarządzanych przez Zarząd Mienia Skarbu Państwa w Warszawie w latach 2017r. - 2018r. 2. Termin realizacji robót ustala się: I etap piece i kotłownie 7 dni od podpisania umowy pozostałe do dnia 15.12.2017r. II etap piece i kotłownie w cyklu półrocznym, pozostałe raz w roku do 15.12.2018r. 3. Warunki płatności: w terminie 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionych faktur do siedziby Zamawiającego. Podpis oferenta 1
Załącznik nr 1 do formularza ofertowego Oferta na wykonanie przeglądu przewodów kominowych wentylacyjnych i spalinowych w budynkach 100 % Skarbu Państwa - na rok 2017/2018 L.P. Dzielnica Adres Ilość lok. użytkowych Ilość lok. mieszkalnych Długość kanałów mb Cena za 1 mb kanału Wartość netto rok 2017 Wartość brutto rok 2017 Wartość netto rok 2018 Wartość brutto rok 2018 Wartość netto razem rok 2017 i 2018 Wartość brutto razem rok 2017 i 2018 1 Białołęka Ciupagi 2 A 1 30 427 2 Białołęka Ciupagi 2 B - (k) 1 28 675 3 Białołęka Ciupagi 2 C - (k) 30 668 4 Białołęka Ciupagi 2 D - (k) 30 643 5 Białołęka Ciupagi 2 I - (k) 24 950 6 Białołęka Ciupagi 2 II - (k) 24 1066 7 Białołęka Ciupagi 2 III - (k) 1 19 607 8 Białołęka Fletniowa 47C 1 15 9 Mokotów Antoniewska 3D 1 15 10 Mokotów Augustówka 4 9 126 11 Mokotów Belgijska 9 - hala garaż. 1 2 12 Mokotów Bokserska 77 3 28 13 Mokotów Chełmska 25 - garaże 10 10 14 Mokotów Gierymskiego 1 30 732 15 Mokotów Jarmużowa 4 1 16 16 Mokotów Karmazynowa 1 2 18 17 Mokotów Klarysewska 57 20 828 18 Mokotów Kostrzyńska 24 10 90 19 Mokotów Lewicka13/15 - hala garaż. 1 16 20 Mokotów Piramowicza 25 1 4 21 Mokotów Powsińska 73 41 758 22 Mokotów Powsińska 73 garaże 19 9 23 Mokotów Willowa 6 5 294 24 Praga Płd. Białowieska 17 garaże 4 2 25 Praga Płn. Biruty 18 16 240 26 Praga Płn. Radzymińska 105 1 22 590 27 Służewiec Wołoska 26 garaże 10 25 28 Służewiec Wołoska 26 A garaże 16 8 29 Śródmieście Al.Jerozolimskie 32 3 1 1223 30 Śródmieście Czerniakowska 128 9 192 31 Śródmieście Jazdów 10 A 1 86 32 Śródmieście Konopnickiej 5 garaże 2 40 33 Śródmieście Ludna 4 - (k) 1 31 1039 34 Śródmieście Nowy Świat 21 1 82 2 35 Śródmieście Nowy Świat 23 - (p) 1 3 110 36 Śródmieście Senatorska 38 1 2 128 37 Śródmieście Wybrzeże Kościuszkowskie 23 garaże 8 16 38 Targówek Księżnej Anny 3 36 39 Targówek Ludwicka 7 4 52 40 Ursus Bohaterów Warszawy 31 1 97 41 Wawer Bławatków 11/13 1 16 42 Wawer Korkowa 163 1 8 140 43 Wawer Lucerny 106 - (k) 7 270 44 Wawer Skrzyneckiego 16 1 61 45 Wawer Walcownicza 28 C - (p) 1 37 46 Wesoła Armi Krajowej 100 - (p) 6 105 47 Włochy Instalatorów 5 1 12 48 Wola Radiowa 49 - Fort - (k) 1 40 49 Wola Smolki 9 1 32 50 Wola Sosnowiecka 58 1 105 51 Wola Szymczaka garaże 3 3 52 Wola Tunelowa 10 - garaże 44 22 53 Żoliborz Kozietulskiego 4 B - (p) 6 477 54 Żoliborz Koźmiana 8 garaże 5 4 55 Żoliborz Powązkowska 80 - (p) 20 1015 RAZEM 143 530 14222 UWAGA: 2 x w roku przewody do czyszczenia (p) - piece (k) - kotłownie 2
UMOWA NR.WZÓR. Zawarta w dniu.. r. w Warszawie, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, 00-950 Warszawa, pl. Bankowy 3/5 zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje: Pani Edyta Szostak- Dyrektor Zarządu Mienia Skarbu Państwa z siedzibą w Warszawie przy ul. Prosta 69, 00-838 Warszawa, działającym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 28.07.2017 r. r. znak: GP-OR.0052.3950.2017 NIP: 525-22-48-481 a NIP..; REGON..; zwaną dalej,,wykonawcą W związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie art.4 ust.8 Ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami ) bez stosowania ustawy, została zawarta umowa następującej treści: 1 (Przedmiot umowy) 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: przeprowdzenia kontroli przewodów kominowych wentylacyjnych i spalinowych w budynkach Skarbu Państwa zarządzanych przez Zarząd Mienia Skarbu Państwa w Warszawie w latach 2017 i 2018 2. Zakres rzeczowy robót objętych umową określa: - Specyfikacja Techniczna - zał. nr 1 - wykaz nieruchomości - zał. nr 2 - oferta w której podano cenę za 1mb sprawdzonego przewodu - zał. nr 3 do umowy. 2 (Terminy realizacji) Termin realizacji robót ustala się: I etap piece i kotłownie 7 dni od podpisania umowy pozostałe do dnia 15.12.2017r. II etap piece i kotłownie w cyklu półrocznym, pozostałe raz w roku do 15.12.2018r. 3 (Obowiązki Wykonawcy) 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w 1 zgodnie: a. - z opisem zawartym w niniejszej umowie i załącznikach b - warunkami wynikającymi z prawa budowlanego i przepisów technicznych. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu harmonogram realizacji robót w poszczególnych miesiącach w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. 3. W budynkach, w których występują piece i kotłownie gazowe przegląd przewodów spalinowych z oczyszczeniem należy dokonać 2 razy w roku, przy czym w 2017r pierwszy przegląd należy wykonać w terminie 7 dni od daty podpisania umowy a pozostałe przeglądy w 2017r do 15.12.2017r, a w 2018r. w cyklu półrocznym. 3
4. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia opinii o stanie faktycznym przewodów kominowych i prawidłowości podłączeń do przewodów, odnoszących się do poszczególnych budynków i dołączenia opinii do faktury za usługi realizowane w 2017r. i 2018r. 5. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć teren robót przez cały czas realizacji przedmiotu umowy. 6. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie odpowiednie warunki socjalne dla pracowników zatrudnionych przy wykonaniu przedmiotu umowy. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa w czasie wykonywania prac. 8. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren prac. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji umowy. 4 (Obowiązki Zamawiającego) 1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy istniejących miejsc poboru energii elektrycznej w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia. Koszty energii elektrycznej obciążają Wykonawcę naliczoną na podstawie dokonanych ustaleń z Zamawiającym. 2. Odebranie prawidłowo wykonanych robót. 3. Zapłata ustalonego wynagrodzenia.. 5 (Nadzór) 1. Ze strony Zamawiającego obowiązki inspektora nadzoru wykonywać będzie Pan Jerzy Równy. Zakres działania inspektora nadzoru określają przepisy prawa budowlanego. 2. Ze strony Wykonawcy obowiązki kierownika budowy wykonywać będzie Pan... 6 ( Wynagrodzenie) 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1, strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowo-ilościowe w wysokości: I etap netto:...zł. (słownie złotych:..), brutto: zł. (słownie złotych:..), II etap netto:..zł. (słownie złotych:..), brutto: zł. (słownie złotych:..), ustalone na podstawie złożonej oferty - zał. nr 3 do umowy i planowanej ilości mb przewodów kominowych do przeglądu. 2. W wynagrodzeniu określonym w ust.1 mieszczą się wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy w tym między innymi koszty robót przygotowawczych, demontażowych, porządkowych, oznakowania terenu prowadzonych prac. 3. Należności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, przy czym faktury winny być wystawione i dostarczone do siedziby Zamawiającego do 20.12.2017r i do 20.12.2018r. 4. Za datę zapłaty strony uznają datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego. 5. Faktury zostaną wystawione na Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481 przy czym odbiorcą i płatnikiem faktur będzie Zarząd Mienia Skarbu Państwa-jednostka budżetowa m. st. Warszawy, ul. Prosta 69, 00-838 Warszawa. 4
7 (Odbiór) 1. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu termin odbioru części prac po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, co najmniej na trzy dni wcześniej. Z czynności odbioru sporządza się protokół podpisany przez strony. 2. Jeśli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady dające się usunąć, to Zamawiający odmówi odbioru do czasu ich usunięcia i wyznaczy termin na ich usunięcie. W przypadku zaistnienia wad nie dających się usunąć Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 3. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają używanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem - aż do czasu usunięcia tych wad. 4. Wykonawca zobowiązany jest być przy odbiorze osobiście lub wyznaczyć w tym celu upoważnionego pisemnie pełnomocnika. Nieobecność Wykonawcy lub pełnomocnika nie wstrzymuje czynności odbioru, Wykonawca traci jednak w tym wypadku prawo do zgłoszenia swoich zastrzeżeń i zarzutów w stosunku do wyniku odbioru. 8 (Kary umowne) 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu robót w terminie określonym w harmonogramie 3 pkt 2 w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia umownego brutto ( 6 ust. 1 umowy), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze robót, w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia umownego brutto ( 6 ust. 1) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1. 2. W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 3. W przypadku, gdy zwłoka przekroczy 14 dni kalendarzowych, Zamawiający może odstąpić w trybie natychmiastowym od umowy, naliczając karę umowną, o której mowa w pkt 1 ppkt.c. 9 (Zmiana umowy) 1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeśli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 11 (Informacja publiczna) 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikacyjne, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią 5
informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr 112 poz. 1198 z późniejszymi zmianami), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1 zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz dane dotyczące firmy Wykonawcy. 3. Wykonanie umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem danych jest Prezydent m. st. Warszawy oraz Dyrektor Zarządu Mienia Skarbu Państwa, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy oraz Zarządu Mienia Skarbu Państwa. 10 (Postanowienia końcowe) 1. Do spraw nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, kodeksu postępowania cywilnego i ustawy Prawo budowlane. 2. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie właściwy rzeczowo sąd cywilny dla m. st. Warszawy, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach - w tym 1 dla Wykonawcy i 2 dla Zamawiającego....... (Zamawiający) (Wykonawca) 6
Załącznik nr 1do wzoru umowy 2017r. SPECYFIKACJA TECHNICZNA NA KONTROLĘ PRZEWODÓW KOMINOWYCH WENTYLACYJNYCH I SPALINOWYCH W BUDYNKACH SKARBU PAŃSTWA ZARZĄDZANYCH PRZEZ ZARZĄDU MIENIA SKARBU PAŃSTWA W WARSZAWIE. 1.Wstęp. Przedmiot Specyfikacji Technicznej. Przedmiotem niniejszej Specyfikacji Technicznej są wymagania dotyczące wykonania przeglądów i kontroli przewodów kominowych wentylacyjnych i spalinowych z jednoczesnym sprawdzeniem prawidłowości podłączeń urządzeń, oczyszczeniem drzwiczek wycierowych w przewodach spalinowych i odcinków przewodów łączących piece kotłowni z kanałami bez odgruzowania. W budynkach w których występują piece oraz kotłownie gazowe przegląd przewodów spalinowych z oczyszczeniem należy dokonać 2 razy w roku. Przeglądy należy wykonać w budynkach mieszkalnych i użytkowych Zarządu Mienia Skarbu Państwa w Warszawie. 1.2 Zakres stosowania Specyfikacji Technicznej. Specyfikacja Techniczna jest zastosowana jako dokument przetargowy przy zlecaniu i realizacji przeglądu i sprawdzenia przewodów kominowych wentylacyjnych i spalinowych. Ponadto należy wykonać oczyszczenie drzwiczek rewizyjnych i wycierowych z kurzu i osadu, opracować rzuty kominów w poszczególnych budynkach wraz z wydaniem opinii kominiarskiej. 1.3 Zakres robót objętych Specyfikacją Techniczną. Roboty, których dotyczy specyfikacja obejmują wszystkie czynności umożliwiające i mające na celu wykonanie rocznego przeglądu i kontroli przewodów kominowych wentylacyjnych i spalinowych w zasobach Zarządu Mienia Skarbu Państwa zgodnie ze sztuką budowlaną i poleceniami inspektora nadzoru. W zakres tych robót wchodzą: - ocena kominów ponad dachem. - sprawdzenie drożności przewodów wentylacyjnych i spalinowych - sprawdzenie prawidłowości podłączeń urządzeń - oczyszczenie drzwiczek rewizyjnych i wycierowych - czyszczenie przewodów spalinowych ze szczególnym zwróceniem uwagi na podłączenie pieca z wlotem do kanału bez odgruzowania - wykonanie rzutu kominów z pokazaniem długości przewodów i istniejących podłączeń - wystawienie opinii kominiarskiej zgodnie z Ustawą-Prawo Budowlane - roboty porządkowe - złożenie kompletu dokumentów poszczególnych budynków wg załączonego wykazu. 7
1.4 Określenia podstawowe. Określenia podane w niniejszej specyfikacji są zgodne z obowiązującymi odpowiednimi normami i wytycznymi. 1.5 Ogólne wymagania dotyczące robót. Wykonawca robót jest odpowiedzialny za jakość wykonania robót i bezpieczeństwo wszelkich czynności na terenie prowadzonych prac. 2. Materiały. Materiały nie występują. 3. Sprzęt. Sprzęt nie występuje. 4. Transport. Transport do wykonania powyższych robót nie występuje. 5. Wykonanie robót. Wszystkie roboty należy wykonać zgodnie z Ustawą Prawo budowlane, wiedzą techniczną i obowiązującymi normami. 6. Kontrola jakości robót. 6.1 Kontrola jakości wykonania robót polegać będzie na sprawdzeniu zgodności ze stanem faktycznym wykonanych rysunków rzutu przewodów i istniejących podłączeń. 7. Obmiar robót. 7.1. Jednostką miary robót jest: 1 mb przewodu kominowego. 8. Odbiór robót. 8.1 Polegać będzie na sprawdzeniu prawidłowości kompletu złożonych dokumentów. 9. Podstawa płatności. 9.1 Płaci się za roboty obliczone przy zastosowaniu zryczałtowanych cen jednostkowych 1 mb przewodu podanych w ofercie. W wynagrodzeniu mieszczą się wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy, w tym koszty dojazdu do poszczególnych budynków. 10. Przepisy związane. Ustawa - Prawo Budowlane. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki. 8
Załącznik nr 2 do wzoru umowy... /17 Wykaz budynków do przeglądu przewodów kominowych wentylacyjnych i spalinowych w budynkach 100 % Skarbu Państwa - na rok 2017/2018 L.P. Dzielnica Adres Ilość lok. użytkowych Ilość lok. mieszkalnych Długość kanałów mb 1 Białołęka Ciupagi 2 A 1 30 427 2 Białołęka Ciupagi 2 B - (k) 1 28 675 3 Białołęka Ciupagi 2 C - (k) 30 668 4 Białołęka Ciupagi 2 D - (k) 30 643 5 Białołęka Ciupagi 2 I - (k) 24 950 6 Białołęka Ciupagi 2 II - (k) 24 1066 7 Białołęka Ciupagi 2 III - (k) 1 19 607 8 Białołęka Fletniowa 47C 1 15 9 Mokotów Antoniewska 3D 1 15 10 Mokotów Augustówka 4 9 126 11 Mokotów Belgijska 9 - hala garaż. 1 2 12 Mokotów Bokserska 77 3 28 13 Mokotów Chełmska 25 - garaże 10 10 14 Mokotów Gierymskiego 1 30 732 15 Mokotów Jarmużowa 4 1 16 16 Mokotów Karmazynowa 1 2 18 17 Mokotów Klarysewska 57 20 828 18 Mokotów Kostrzyńska 24 10 90 19 Mokotów Lewicka13/15 - hala garaż. 1 16 20 Mokotów Piramowicza 25 1 4 21 Mokotów Powsińska 73 41 758 22 Mokotów Powsińska 73 garaże 19 9 23 Mokotów Willowa 6 5 294 24 Praga Płd. Białowieska 17 garaże 4 2 25 Praga Płn. Biruty 18 16 240 26 Praga Płn. Radzymińska 105 1 22 590 27 Służewiec Wołoska 26 garaże 10 25 28 Służewiec Wołoska 26 A garaże 16 8 29 Śródmieście Al.Jerozolimskie 32 3 1 1223 30 Śródmieście Czerniakowska 128 9 192 31 Śródmieście Jazdów 10 A 1 86 32 Śródmieście Konopnickiej 5 garaże 2 40 33 Śródmieście Ludna 4 - (k) 1 31 1039 34 Śródmieście Nowy Świat 21 1 82 2 35 Śródmieście Nowy Świat 23 - (p) 1 3 110 36 Śródmieście Senatorska 38 1 2 128 37 Śródmieście Wybrzeże Kościuszkowskie 23 garaże 8 16 38 Targówek Księżnej Anny 3 36 uwagi 9
39 Targówek Ludwicka 7 4 52 40 Ursus Bohaterów Warszawy 31 1 97 41 Wawer Bławatków 11/13 1 16 42 Wawer Korkowa 163 1 8 140 43 Wawer Lucerny 106 - (k) 7 270 44 Wawer Skrzyneckiego 16 1 61 45 Wawer Walcownicza 28 C - (p) 1 37 46 Wesoła Armi Krajowej 100 - (p) 6 105 47 Włochy Instalatorów 5 1 12 48 Wola Radiowa 49 - Fort - (k) 1 40 49 Wola Smolki 9 1 32 50 Wola Sosnowiecka 58 1 105 51 Wola Szymczaka garaże 3 3 52 Tunelowa 10 - garaże Wola 44 44 22 53 Żoliborz Kozietulskiego 4 B - (p) 6 477 54 Żoliborz Koźmiana 8 garaże 5 4 55 Żoliborz Powązkowska 80 - (p) 20 1015 RAZEM 143 530 14222 UWAGA: przewody do czyszczenia 2 x w roku (p) - piece (k) - kotłownie Załącznik nr. 3 do umowy stanowić będzie formularz ofertowy wraz z załącznikiem nr 1 do w/w formularza. 10